ঘুষ ও দুর্নীতি বিরোধী নীতি

ভূমিকা

1.1। যদি এই নীতি সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকে বা আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কীভাবে কাজ করবেন সে সম্পর্কে আপনি অস্পষ্ট হন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই কাজ করার আগে আপনার সুপারভাইজার, ম্যানেজার বা কমপ্লায়েন্স ম্যানেজারকে জিজ্ঞাসা করতে হবে।

ঘুষ কি?

2.1। ঘুষ দুর্নীতির একটি রূপ। সহজভাবে সংজ্ঞায়িত, দুর্নীতি হল ব্যক্তিগত সুবিধার জন্য অর্পিত ক্ষমতার অপব্যবহার।

2.2। ঘুষ হল কোন আর্থিক বা অন্যান্য সুবিধা যা কোন ব্যক্তির প্রাসঙ্গিক কাজের অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের জন্য প্রলোভন বা পুরষ্কার হিসাবে অফার করা হয়, প্রদান করা হয়, অনুমোদন করা হয়, অনুরোধ করা হয় বা গৃহীত হয় বা প্রাপ্তি নিজেই অনুপযুক্ত আচরণ গঠন করে। কিছু বিচারব্যবস্থায় এটি কেবলমাত্র একজন কর্মচারী বা এজেন্ট হিসাবে নিযুক্ত ব্যক্তিকে যে কোনও মূল্য বা সুবিধা প্রদান অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যদি এমন একটি ঝুঁকি থাকে যে এটির গ্রহণযোগ্যতা নিয়োগকর্তার কাছ থেকে গোপন করা হবে।

2.3। একটি ঘুষ অর্থ, বা মূল্য বা সুবিধার কিছু প্রস্তাব, প্রতিশ্রুতি বা উপহার অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এটা অগত্যা বড় মূল্য সব হতে হবে না. এতে বিনোদন, ভ্রমণ, প্রণোদনা প্রোগ্রাম, সাইনিং বোনাস, চাকরি বা ইন্টার্নশিপের অফার, সরকারী সরবরাহকারীদের অতিরিক্ত অর্থ প্রদান, বা EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এ প্রদত্ত পরিষেবার ক্ষেত্রে রিবেট বা "কিকব্যাক" অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটি একটি সুবিধা বা সুবিধা পাওয়ার ক্ষেত্রে তথ্য বা সহায়তার বিধানের মতো অস্পষ্ট সুবিধাগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

সংজ্ঞা এবং ব্যাখ্যা

3.1 নিম্নলিখিত পদগুলিকে নিম্নরূপ সংজ্ঞায়িত এবং/অথবা ব্যাখ্যা করা হবে:

3.2.1। যদিও বিশ্বব্যাপী ঘুষ এবং দুর্নীতির কোনো স্বীকৃত সংজ্ঞা নেই:

ক ঘুষ বলতে বোঝায় প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে মূল্যবান কিছু প্রদান, প্রস্তাব, প্রতিশ্রুতি বা গ্রহণ করাকে অনুচিতভাবে প্রভাবিত করার অভিপ্রায়ে কোনো ব্যক্তির আচরণ বা সিদ্ধান্ত গ্রহণকে প্রভাবিত করার জন্য, বা ধরে রাখার জন্য, বা কোনো ব্যক্তির পুরস্কৃত করা। এই ধরনের আচরণের জন্য;

খ. দুর্নীতি বলতে বোঝাবে, ক্ষমতার অসাধু বা প্রতারণামূলক অপব্যবহার বা এমন একটি কার্যের অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদন যা একটি পাবলিক প্রকৃতির, একটি ব্যবসার সাথে যুক্ত, চাকরি চলাকালীন সম্পাদিত, এবং/অথবা একটি সংস্থার পক্ষ থেকে বা তার পক্ষে সম্পাদিত কোনো কাজ। ব্যক্তিদের (নিগমিত বা অসংগঠিত)

3.3। কর্মচারী বলতে বোঝানো হবে, ডিরেক্টর, সিনিয়র ম্যানেজার, অফিসার, পরামর্শদাতা, প্রশিক্ষণার্থী, সেকেন্ডেড স্টাফ, হোমওয়ার্কার, নৈমিত্তিক সহ অবস্থান নির্বিশেষে, EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর মধ্যে সমস্ত স্তর এবং গ্রেডে কর্মরত সমস্ত ব্যক্তি, ফুল-টাইম বা পার্টটাইম যাই হোক না কেন। কর্মী, সংস্থার কর্মী, স্বেচ্ছাসেবক, ইন্টার্ন, এজেন্ট এবং স্পনসর;

3.3.1। সরকারী আধিকারিকদের অন্তর্ভুক্ত থাকবে, তবে এতে সীমাবদ্ধ নয়:

ক পাবলিক বা সরকারি কর্মকর্তা, এজেন্ট, কর্মচারী বা প্রতিনিধি;

খ. কোনো রাজনৈতিক দল বা রাজনৈতিক দলের কর্মকর্তা, এজেন্ট, কর্মচারী বা প্রতিনিধি;

গ. পাবলিক বা রাজনৈতিক দলের অফিসের জন্য প্রার্থী;

d জনসভার সদস্যরা।

e আন্তর্জাতিক সংস্থার কর্মকর্তা ও কর্মচারীরা (যেমন জাতিসংঘ, বিশ্বব্যাংক বা আইএমএফ

চ আন্তর্জাতিক আদালতের বিচারক বা কর্মকর্তা; এবং

g সরকার নিয়ন্ত্রিত প্রশাসন এবং রাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন কোম্পানির কর্মচারী।

3.4। তৃতীয় পক্ষের অর্থ হল, EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর জন্য আপনার কাজ চলাকালীন আপনি যে কোনো ব্যক্তি বা সংস্থার সাথে যোগাযোগ করেন এবং এতে প্রকৃত এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, গ্রাহক, সরবরাহকারী, পরিবেশক, ব্যবসায়িক পরিচিতি, এজেন্ট, উপদেষ্টা এবং সরকার ও জনসাধারণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। তাদের উপদেষ্টা, প্রতিনিধি এবং কর্মকর্তা, রাজনীতিবিদ এবং রাজনৈতিক দল সহ সংস্থাগুলি;

3.5। একটি উপহার অর্থ কোন অর্থপ্রদান, গ্রাচুইটি, তৃপ্তি, বর্তমান বা সুবিধা (অর্থাৎ বা অন্যথায়), প্রস্তাবিত বা প্রাপ্ত, এবং এতে অন্তর্ভুক্ত:

ক উপহার, পণ্য, সরঞ্জাম;

খ. ব্যক্তিগত ডিসকাউন্ট, কমিশন বা পারিশ্রমিক অন্যান্য ফর্ম;

গ. নগদ, গ্র্যাচুইটি, অর্থপ্রদান, ঋণ বা অগ্রিম বা নগদ সমতুল্য যেমন উপহারের শংসাপত্র, উপহার ভাউচার, শপিং কার্ড; এবং

d বিনামূল্যে পরিষেবা, যেমন বীমা, টিউশন ফি, মেরামত বা উন্নতির কাজ বা কোনো অগ্রাধিকারমূলক চিকিত্সা।

3.6। আতিথেয়তা বলতে বোঝায়, যেকোনো ধরনের সামাজিক সুযোগ-সুবিধা, বিনোদন, ভ্রমণ এবং বাসস্থান বা যে কোনো আমন্ত্রণ প্রদত্ত বা গৃহীত হয় এবং এতে অন্তর্ভুক্ত থাকে:

ক খাবার: ব্রেকফাস্ট, লাঞ্চ, ডিনার, ককটেল, অভ্যর্থনা;

খ. হোটেল বাসস্থান;

গ. গাড়ী, বিমান, ট্রেন বা নৌকা দ্বারা ভ্রমণ এবং ভ্রমণ;

d সেমিনার, সম্মেলন; এবং

e খেলাধুলা, সাংস্কৃতিক বা সামাজিক অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণ।

পটভূমি

4.1। ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এ, আমরা আমাদের ব্যবসায়িক কার্যক্রম একটি নৈতিক এবং আইনসম্মত উপায়ে চালাতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

4.2। আমরা ঘুষ এবং দুর্নীতির প্রতি শূন্য-সহনশীলতার দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করি এবং আমরা যেখানেই কাজ করি না কেন আমাদের সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন এবং সম্পর্কের ক্ষেত্রে আমরা পেশাদারভাবে, ন্যায্যভাবে এবং সততার সাথে কাজ করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

4.3। এই নীতি মেনে চলার উদ্দেশ্যে যে কোনো স্থানীয় আইন, প্রথা বা অনুশীলন যা ঘুষ বা দুর্নীতিকে উপেক্ষা করে, অনুমতি দেয় বা উপেক্ষা করে।

4.4। এই নীতির উদ্দেশ্য হল:

ক আমাদের দায়িত্ব এবং ন্যূনতম মান নির্ধারণ করুন;

খ. যারা আমাদের জন্য কাজ করছেন তাদের দায়িত্ব নির্ধারণ করুন; এবং

গ. ইউএস ফরেন করপ্ট প্র্যাকটিস অ্যাক্ট 1977 ("FCPA") এবং UK ঘুষ আইন 2010 ("UKBA") সহ সমস্ত প্রাসঙ্গিক আইন এবং প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য তথ্য এবং নির্দেশিকা প্রদান করুন৷

4.5। আমরা আশা করি আমাদের ব্যবসায়িক অংশীদার এবং সরবরাহকারীরা EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর সাথে ব্যবসায় নিযুক্ত থাকাকালীন বা আমাদের পক্ষে কাজ করার সময় আমাদের নিজস্ব মানগুলি গ্রহণ করবে।

4.6। এই নীতিটি আমাদের খ্যাতি রক্ষা করতে এবং দুর্নীতিবিরোধী আইনের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য কোম্পানিটি কী গ্রহণযোগ্য এবং অগ্রহণযোগ্য আচরণ বলে মনে করে তার রূপরেখা দেয়। এটি আপনার নিজের ভাল রায় এবং সাধারণ জ্ঞান প্রয়োগ করার প্রয়োজনকে প্রতিস্থাপন করে না কারণ এটি উদ্ভূত প্রতিটি দৃশ্যকে কভার করতে পারে না।

4.7। সন্দেহ এড়ানোর জন্য, EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং এমন কোনও কর্মচারীর উপর কোনও জরিমানা আরোপ করবে না যিনি EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং নিয়ম মেনে চলেন, যে কোনও ধরনের ঘুষ ও দুর্নীতিতে জড়িত হতে অস্বীকার করে, এমনকি যদি এই ধরনের সিদ্ধান্তের ফলে ব্যবসা বা অন্য কোনও ক্ষতি হয়। অন্যান্য প্রতিকূল বাণিজ্যিক ফলাফল।

4.8। সমস্ত কর্মচারী, ব্যবসায়িক অংশীদার এবং সরবরাহকারীদের নীচের অনুচ্ছেদ 69 - 72 অনুসারে এই নীতির যে কোনও দিক সম্পর্কিত যে কোনও প্রশ্ন, সন্দেহ বা উদ্বেগ উত্থাপন করার জন্য দৃঢ়ভাবে উত্সাহিত করা হচ্ছে৷

আবেদন

5.1। এই নীতি ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য; এর সহযোগী, সহযোগী, এবং সংখ্যালঘু কোম্পানি; এই সত্তার কর্মচারী (উপরে সংজ্ঞা দেখুন); এবং এই সত্তার সাথে যুক্ত অন্য কোনো ব্যক্তি, যেখানেই থাকুন না কেন।

সুবিধা প্রদান

6.1। সহজীকরণ অর্থপ্রদানগুলি সাধারণত সরকারী কর্মকর্তাদের অনানুষ্ঠানিক অর্থপ্রদান হয় যা নিয়মিত সরকারী ক্রিয়াকলাপগুলির প্রশাসনিক কার্যকারিতা সুরক্ষিত, সুবিধার্থে বা ত্বরান্বিত করার উদ্দেশ্যে করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, পারমিট বা লাইসেন্স প্রদান, অভিবাসন নিয়ন্ত্রণ বা কাস্টমসের মধ্যে রাখা পণ্যগুলি ছেড়ে দেওয়া) এবং কখনও কখনও হিসাবে উল্লেখ করা হয়। 'গতি' বা 'গ্রীস' পেমেন্ট।

6.2। যদিও কিছু স্থানীয় লিখিত ঘুষ-বিরোধী আইন এই ধরনের অর্থপ্রদানের অনুমতি দেয়, যেমন উপরে নির্দেশিত এই নীতির উদ্দেশ্যে এই ধরনের আইনগুলিকে উপেক্ষা করা উচিত - EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং' নীতি হল এই ধরনের অভ্যাসগুলিকে নিষিদ্ধ করা৷

6.3। কখনও কখনও এই অর্থ প্রদান একটি হুমকি উপায়ে দাবি করা হয়. আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে আপনি (বা অন্য কেউ) বিপদে পড়বেন যদি আপনি অর্থ প্রদান না করেন, তাহলে আমরা আশা করব না যে আপনি এটি করতে অস্বীকার করবেন। আপনি যদি এই পরিস্থিতিতে অর্থ প্রদান করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই যত তাড়াতাড়ি সম্ভব EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কমপ্লায়েন্স অফিসারকে জানাতে হবে (যোগাযোগের বিবরণ এই নীতির নীচে পাওয়া যাবে)।

6.4। জীবন, নিরাপত্তা, বা স্বাস্থ্যের জন্য হুমকির প্রতিক্রিয়া হিসাবে অর্থ প্রদান করা হয়েছে বলে ধরে নিলে, পরিস্থিতি সম্ভবত শাস্তিমূলক ব্যবস্থায় পরিণত হবে না।

উপহার এবং আতিথেয়তা

7.1। যুক্তিসঙ্গত, এবং আনুপাতিক, উপহার এবং আতিথেয়তা অফার করা বা গ্রহণ করা গৃহীত অনুশীলন গঠন করে এবং এটি ভাল ব্যবসায়িক সম্পর্ক স্থাপন এবং বজায় রাখার অংশ। তা সত্ত্বেও, এটা স্বীকার করা গুরুত্বপূর্ণ যে কিছু উপহার এবং আতিথেয়তার উদাহরণগুলি অত্যধিক, বা অন্যথায় অনুপযুক্ত হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। ফলস্বরূপ, সমস্ত কর্মচারীদের অবশ্যই প্রতিটি প্রস্তাবিত উপহার এবং আতিথেয়তার উদাহরণের প্রকৃতি এবং পিছনের উদ্দেশ্য সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে (তা দেওয়া হোক বা গ্রহণ করা হোক)।

7.2। তাদের অবস্থান অনুযায়ী, কিছু কর্মচারী অন্যদের তুলনায় আরো প্রায়ই এই পরিস্থিতির সম্মুখীন হবে। বিশেষ করে, এটা গুরুত্বপূর্ণ যে গ্রাহক বা সরবরাহকারীদের সাথে সরকারি কর্মকর্তা, সাব-কন্ট্রাক্টর, ব্যবসায়িক অংশীদার, এজেন্ট, পরামর্শদাতা, প্রতিনিধি, নিয়ন্ত্রক সংস্থা বা কর্তৃপক্ষ, মিডিয়া বা অন্য কোনো তৃতীয় পক্ষ সহ সরাসরি সম্পর্কযুক্ত কর্মচারীরা সম্পূর্ণরূপে অবহিত এবং মেনে চলা। এই নির্দেশের সাথে। উপহার এবং আতিথেয়তা সরাসরি বা মধ্যস্থতাকারীর মাধ্যমে দেওয়া হোক বা দেওয়া হোক না কেন এটি প্রযোজ্য।

7.3। আমরা একটি মানুষ-ভিত্তিক ব্যবসা এবং তাই যুক্তিসঙ্গত আতিথেয়তা এবং একটি সাধারণ ব্যবসার সেটিংয়ে শালীন উপহার দেওয়া গ্রহণযোগ্য। তবে, আমরা সঠিক কারণে ব্যবসায় সফল হতে চাই। সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীকে ভুলভাবে প্রভাবিত করার উদ্দেশ্যে একটি উপহারের অর্থ প্রদান বা বিধান যা আমরা কীভাবে ব্যবসায় জিততে পারি তা নয় এবং আইনে এটি অনুমোদিত নয় (উপরে ঘুষ এবং দুর্নীতির সংজ্ঞা দেখুন)। বিবেচনা

7.4। আমরা স্বীকার করি যে, কিছু সংস্কৃতিতে, ভাল ব্যবসায়িক সম্পর্ক কখনও কখনও প্রতীকী উপহার এবং আতিথেয়তার বিনিময় জড়িত হতে পারে।

7.5। প্রস্তাবিত উপহার এবং আতিথেয়তার উদাহরণ (অফার করা বা গ্রহণ করা হবে) অনুপযুক্ত হিসাবে দেখা যেতে পারে কিনা তা বিবেচনা করার সময় প্রাথমিক প্রশ্নটি হল:

ক “উপহার বা আতিথেয়তা কি আনুপাতিক, যুক্তিসঙ্গত এবং পরিস্থিতি অনুযায়ী অযথা অযৌক্তিক নয়; এবং

খ. কোন বেআইনি এবং/অথবা অন্যথায় অনৈতিক উদ্দেশ্য ছাড়াই দেওয়া হয়েছে?

7.6। মৌলিক প্রশ্নের উভয় অংশের উত্তর যদি "হ্যাঁ" হয়, তাহলে এই ধরনের উপহার বা আতিথেয়তা ঘুষ-বিরোধী এবং দুর্নীতিবিরোধী আইন লঙ্ঘন করার সম্ভাবনা নেই।

7.7। যদি উভয় প্রশ্নের উত্তর "না" হয়, তাহলে কর্মচারীর উপহার বা আতিথেয়তা অফার করা বা গ্রহণ করা উচিত নয়, যদিও তা নীচে বর্ণিত অনুমোদিত সীমার মধ্যে পড়ে।

7.8। একটি প্রস্তাবিত উপহার বা আতিথেয়তার দৃষ্টান্ত অনুপযুক্ত হিসাবে দেখা না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, সমস্ত কর্মচারীদের অবশ্যই নীচে বর্ণিত নীতিগুলি এবং পূর্ব অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে।

গাইডিং নীতি

8.1। নিম্নলিখিত নির্দেশক নীতিগুলি মনে রাখা উচিত:

গাইডিং নীতি ব্যাখ্যা

কোনো সুবিধা নেই কোনো উপহার বা কোনো ধরনের আতিথেয়তা প্রদান অবশ্যই প্রাপ্তির উদ্দেশ্যে, প্রাপকের দায়িত্ব লঙ্ঘন করে, কোনো ধরনের সুবিধা বা ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তের ফলাফলকে প্রভাবিত করার উদ্দেশ্যে করা যাবে না। একটি উপহার গ্রহণ বা একটি আতিথেয়তা থেকে উপকৃত যখন একই প্রযোজ্য.

যুক্তিসঙ্গত মূল্যের উপহার এবং আতিথেয়তা সৌজন্যের নিছক অভিব্যক্তির উদ্দেশ্যে। তারা একটি যুক্তিসঙ্গত মূল্য সীমাবদ্ধ করা উচিত. কোনটি যুক্তিসঙ্গত তা নির্ধারণ করা জীবনযাত্রার মান এবং স্থানীয় রীতিনীতি অনুসারে একটি দেশ থেকে অন্য দেশে পরিবর্তিত হতে পারে। দাতা এবং গ্রহণকারীর শ্রেণীবিন্যাস স্তরটিও বিবেচনায় নেওয়ার একটি মানদণ্ড।

ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং এর পক্ষ থেকে উপহার এবং আতিথেয়তা EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং এর পক্ষ থেকে প্রদান করা হয় এবং EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং এর জন্য অর্থ প্রদান করে। যখন উদ্দেশ্য একটি পেশাদারী সম্পর্ক, কোন কর্মচারী ব্যক্তিগতভাবে উপহার বা আতিথেয়তার জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে না।
ফ্রিকোয়েন্সি ব্যয়বহুল উপহার এবং আতিথেয়তা দেওয়া, বা দেওয়া, একটি তৃতীয় পক্ষকে ব্যতিক্রমী থাকতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় গুরুত্বপূর্ণ সময়ে উপহার বা আতিথেয়তা দেওয়া বা গ্রহণ করা নিষিদ্ধ। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিডিং/টেন্ডার প্রক্রিয়া চলাকালীন, একটি চুক্তি স্বাক্ষরের আগে, যখন একটি চুক্তি পুনরায় আলোচনা করা হয় এবং যখন একটি দাবি ঘটে।

পারস্পরিকতা দেওয়া যে উপহার এবং আতিথেয়তা একটি ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত প্রভাবিত করার উদ্দেশ্য নেই এবং সেগুলি অবশ্যই একটি যুক্তিসঙ্গত, বিনয়ী বা প্রতীকী মূল্যের হতে হবে, উপহার এবং আতিথেয়তা দেওয়া, বা প্রাপ্ত করা উপযুক্ত কিনা তা মূল্যায়ন করার জন্য পারস্পরিকতা একটি মূল উপাদান।

স্বচ্ছতা উপহার এবং আতিথেয়তা গোপনে দেওয়া বা গ্রহণ করা উচিত নয় এবং উপহার এবং আতিথেয়তা সম্পর্কিত সমস্ত খরচ এবং রসিদ অবশ্যই সঠিকভাবে রেকর্ড করা উচিত।

উপহার এবং আতিথেয়তা সংক্রান্ত পূর্বে অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তা

9.1। নিম্নলিখিত শ্রেণীর ব্যক্তির ক্ষেত্রে, একজন কর্মচারীকে উপহার বা আতিথেয়তা প্রদান বা গ্রহণ করার আগে সিইওর কাছ থেকে পূর্বে লিখিত অনুমোদন নিতে হবে:

সরকারি কর্মকর্তারা

9.1.1। যেকোন মূল্যের যেকোন উপহার বা আতিথেয়তা যেকোন প্রকারের সরকারী আধিকারিককে দেওয়া বা দেওয়া হলে তা অবশ্যই লিখিতভাবে অনুমোদন করতে হবে, এর ব্যতিক্রম ছাড়া:

ক একটি ব্যবসায়িক মিটিংয়ের জন্য দেওয়া পরিমিত জলখাবার (যেমন, কোমল পানীয়, কফি, চা, স্যান্ডউইচ ইত্যাদি);

খ. নামমাত্র মূল্যের আইটেমগুলি (যেমন, লোগো কাপ, টুপি, শার্ট, ইউএসবি ড্রাইভ, ক্যালেন্ডার এবং নোটবুক যা একটি কোম্পানি বা অন্যান্য অফিসিয়াল লোগো বহন করে) যা সাধারণত কোম্পানির দ্বারা তার ক্লায়েন্ট, বিক্রেতা এবং অন্যদের কাছে শুভেচ্ছার টোকেন বা জন্য বিতরণ করা হয় প্রচারমূলক উদ্দেশ্য।

ব্যক্তিগত ব্যক্তি

ক কোনো উপহার বা আতিথেয়তা প্রদত্ত, বা দ্বারা, একজন ব্যক্তি যিনি এমন পরিস্থিতিতে একজন সরকারী কর্মকর্তা নন যেখানে সেই ব্যক্তি একজন সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, একজন প্রতিযোগী, বা চলমান ক্রয় প্রক্রিয়ায় জড়িত অন্য কোনো আগ্রহী পক্ষের প্রতিনিধি, বা যার মধ্যে EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং অন্যথায় সক্রিয়ভাবে একটি চুক্তি সুরক্ষিত করার প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে।

খ. উপহারের ক্ষেত্রে £50 এবং আতিথেয়তার ক্ষেত্রে £100, বা বৈদেশিক মুদ্রার সমতুল্য (এখানে "থ্রেশহোল্ড পরিমাণ হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে ”), লিখিতভাবে, অগ্রিম অনুমোদিত হতে হবে।

গ. দাতব্য দান, স্পনসরশিপ সহ। দাতব্য অনুদানের অধীনে এই নীতির মধ্যে আরও তথ্য রয়েছে।

d কর্পোরেট আতিথেয়তা যেখানে যৌথ পরিমাণ £2000 ছাড়িয়ে যায়।

9.2। আপনি যদি উপহার এবং আতিথেয়তার ব্যবস্থার সাথে জড়িত একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি সম্পর্কে অনিশ্চিত হন, তাহলে আপনার ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কমপ্লায়েন্স অফিসারের কাছ থেকে পরামর্শ চাইতে দ্বিধা করা উচিত নয় এবং আপনাকে ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং দ্বারা এটি করতে উত্সাহিত করা হচ্ছে।

উপহার এবং আতিথেয়তা প্রদানের অনুমতিযোগ্য উদাহরণের উদাহরণ

10.1। উপহার দেওয়া বা গ্রহণ করা এবং আতিথেয়তা ব্যবসায়িক সম্পর্ক জোরদার করার একটি প্রথাগত উপায় এবং কিছু বিধিনিষেধ সহ একটি আইনসম্মত ব্যবসায়িক অনুশীলন।

10.2। নিম্নলিখিত বিভাগগুলি উপহার এবং আতিথেয়তার অনুমতি দেওয়া হয়, যতক্ষণ না তারা উপরের নিয়ম এবং নীতিগুলির সাথে সম্মত হয়:

ক উদাহরণস্বরূপ, ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং লোগো সহ প্রতীকী উপহার;

খ. সাধারণ এবং যুক্তিসঙ্গত ব্যবসায়িক খাবার যেমন- শালীন ব্রেকফাস্ট বা লাঞ্চ;

গ. EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং কর্মীদের এবং এমন কেউ যার সাথে EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং নিয়মিত ব্যবসা করে বা সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট এমন কেউ অংশগ্রহণকারী খাবার;

d EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং কর্মীদের মাঝে মাঝে সাধারণ খেলাধুলা বা অন্যান্য বিনোদন ইভেন্টে উপস্থিতি এবং এমন কেউ যার সাথে EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং নিয়মিত ব্যবসা করে বা একজন সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট; এবং

e লেনদেন/বিষয় শেষ হওয়ার পরে বা উত্সব, ছুটির দিন বা অন্যান্য বিশেষ অনুষ্ঠানের সময় পরিমিত উপহার বা শুভেচ্ছার টোকেন (যেমন মদের বোতল বা ফুলের তোড়া) থ্রেশহোল্ড পরিমাণের নীচে; এবং (ii) উপহার বা আতিথেয়তা অবৈধ অভিপ্রায় ছাড়াই দেওয়া হয়;

10.3। সমস্ত আইটেম এবং ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই সমস্ত EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং নীতি এবং পদ্ধতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে এবং ব্যবসায়িক আতিথেয়তা প্রদানের সময় অ্যালকোহল অপব্যবহার এড়াতে হবে।

আতিথেয়তার অবশ্যই একটি সুস্পষ্ট ব্যবসায়িক কারণ থাকতে হবে এবং শুধুমাত্র গ্রহণকারী বা তাদের আত্মীয়দের জন্য নয়, 10.4। ব্যক্তিগত উপভোগ।

10.5। ঘন ঘন কম মূল্যের উপহার এবং আতিথেয়তা নিরীক্ষণ করা এবং রেকর্ড করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে নিশ্চিত করা যায় যে, যখন উপহার এবং আতিথেয়তার (একই ক্লায়েন্ট বা অন্য ব্যক্তি বা শরীরের জন্য) এই ধরনের সমস্ত দৃষ্টান্ত একসাথে নেওয়া হয়, তখন আতিথেয়তা অসামঞ্জস্যপূর্ণ হয়ে না যায়, অযৌক্তিক বা অযথা অযৌক্তিক।

যা গ্রহণযোগ্য নয়

11.1। ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং নিম্নলিখিত ধরণের উপহার এবং আতিথেয়তা গ্রহণ বা অফার করতে নিষেধ করে:

ক ব্যক্তিগত ডিসকাউন্ট, কমিশন বা পারিশ্রমিক অন্যান্য ফর্ম;

খ. নগদ, অর্থপ্রদান, ঋণ বা অগ্রিম, বা নগদ সমতুল্য যেমন উপহারের শংসাপত্র, উপহার ভাউচার, শপিং কার্ড, এমনকি ইক্যুইটি এবং শেয়ার;

গ. বীমা, টিউশন ফি, মেরামত বা উন্নতির কাজ বা অগ্রাধিকারমূলক চিকিত্সার মতো বিনামূল্যে পরিষেবা;

d ছুটির দিন বা অবসর প্যাকেজ;

e যৌন-সম্পর্কিত কার্যকলাপ বা মানুষের জন্য ন্যায্য চিকিত্সা নীতি লঙ্ঘনকারী কোনো কার্যকলাপ;

চ জুয়া কার্যক্রম; এবং

g সমস্ত রপ্তানি নিষিদ্ধ পণ্য বা অবৈধ আইটেম.

11.2। সন্দেহ এড়ানোর জন্য, এটি কোনওভাবেই EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং দ্বারা দেওয়া বা ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কর্মীদের দ্বারা আনুগত্য এবং/অথবা পারফরম্যান্সকে পুরস্কৃত করার জন্য উপহার দেওয়া নিষিদ্ধ করার উদ্দেশ্যে নয় (উদাহরণস্বরূপ, দীর্ঘ পরিষেবার জন্য ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং)।

11.3। কর্মচারীদের বিদ্যমান, বা সম্ভাব্য, ব্যবসায়িক অংশীদারদের কাছ থেকে যেকোনো ধরনের সুবিধার জন্য অনুরোধ করা নিষিদ্ধ; এটি নৈতিক নয় এবং বেআইনি হতে পারে। আমরা এই ধরনের আচরণকে উৎসাহিত বা অনুমতি দিই না।

উপহার বা আতিথেয়তা সংক্রান্ত রেকর্ডকিপিং

12.1। 1উপহার এবং আতিথেয়তা সম্পর্কিত ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং নীতির বিষয়ে স্বচ্ছতা প্রচার এবং নিশ্চিত করার জন্য, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং সমস্ত উপহার এবং কর্মচারীদের দেওয়া এবং প্রাপ্ত আতিথেয়তার উদাহরণগুলির একটি সম্পূর্ণ, সঠিক এবং সময়োপযোগী রেকর্ড বজায় রাখে। যেগুলো নীতিমালা মেনে চলা কর্মচারীদের সাথে সম্পর্কিত এই নীতির উপহার এবং আতিথেয়তা বিভাগের মধ্যে নির্ধারিত প্রাক-অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তার মধ্যে পড়ে।

12.2। এই ধরনের স্বচ্ছতা অর্জনের জন্য, EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর সমস্ত কর্মচারীকে অবশ্যই রেকর্ড রাখার বিষয়ে নিম্নলিখিত নীতি মেনে চলতে হবে।

12.3। এই বিধান অনুসারে লিখিত অনুমোদনের প্রয়োজন এবং প্রাপ্ত একজন কর্মচারীর দ্বারা প্রদত্ত বা প্রাপ্ত সমস্ত উপহার এবং আতিথেয়তার বিবরণ (আনুমানিক/প্রকৃত মূল্য সহ) নিম্নলিখিত উপায়ে রেকর্ড করতে হবে। সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে অবশ্যই একটি EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং উপহার এবং আতিথেয়তা অনুমোদনের ফর্ম পূরণ করতে হবে এবং অনুমোদনের জন্য সিইও-এর কাছে জমা দিতে হবে। উপহার এবং/অথবা আতিথেয়তা দেওয়া বা গ্রহণ করার আগে অনুমোদন চাওয়া উচিত, এবং গ্রহণ করা উচিত যদি না এটি করা যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যবহারযোগ্য না হয়, সেক্ষেত্রে যত তাড়াতাড়ি যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যবহার করা যায় তত তাড়াতাড়ি এটি চাওয়া উচিত।

দাতব্য দান

13.1। ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর কর্মচারীরা ব্যক্তিগত ক্ষমতায় যেকোন দাতব্য দান করতে স্বাধীন এবং কর্মচারী হিসাবে তাদের ভূমিকার সময় বা অন্য কোনও উপায়ে ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিংয়ের সাথে যুক্ত নয়। যাইহোক, EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর প্রতিটি কর্মচারীকে কোনো দাতব্য দান করতে সম্মত হওয়ার আগে সতর্ক হওয়া উচিত (তাদের নিজস্ব ব্যক্তিগত আয় থেকে এবং EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং দ্বারা অর্থায়ন করা হয় না) যদি এই ধরনের অনুদান EV-এর কোনও ক্লায়েন্ট বা এজেন্ট দ্বারা প্রস্তাবিত বা শুরু করা হয়। বিনিময়ে কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং বা ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর কিছু সুবিধার জন্য বিবেচনা।

13.2। এর একটি উদাহরণ হল যেখানে EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর একজন ক্লায়েন্ট ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর একজন কর্মচারীকে পরামর্শ দেয় যে, সেই ক্লায়েন্টের পছন্দের দাতব্য প্রতিষ্ঠানে ব্যক্তিগত (যেমন ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং দ্বারা অর্থায়ন করা হয় না) দাতব্য দান করাকে অনুকূলভাবে দেখা হবে। .

13.3। ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং সময়ে সময়ে দাতব্য দান করে, সাধারণত একজন কর্মচারীর প্রচেষ্টা বা একটি স্বীকৃত জাতীয় দাতব্য ইভেন্ট যেমন কমিক রিলিফকে সমর্থন করার জন্য স্পনসরশিপের আকারে।

রাজনৈতিক অবদান

13.4। ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং রাজনৈতিক দলগুলিতে অবদান রাখে না। আমরা শুধুমাত্র দাতব্য দান করি যা স্থানীয় আইন এবং অনুশীলনের অধীনে আইনি এবং নৈতিক।

13.5। কোনো ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কর্মচারী কোম্পানির নামে কোনো ধরনের রাজনৈতিক অবদান রাখতে পারবে না। এই উদ্দেশ্যগুলির জন্য একটি রাজনৈতিক অবদানের মধ্যে কোন রাজনীতিবিদ, পাবলিক অফিসে নির্বাচনের প্রার্থী, রাজনৈতিক দল, সংগঠন (যুক্তরাজ্যের একটি ট্রেড ইউনিয়ন সহ), রাজনৈতিক অ্যাকশন কমিটি বা অনুরূপ কোন অর্থ প্রদান বা অনুদান অন্তর্ভুক্ত থাকবে। সংগঠন (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে রাজ্য এবং পৌর স্তর সহ), লবিস্ট বা লবিং গ্রুপ।

13.6। EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর কর্মচারীরা স্থানীয় আইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং কর্মী হিসাবে বা অন্য কোনও উপায়ে EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর সাথে যুক্ত না হয়ে ব্যক্তিগত ক্ষমতায় কোনও রাজনৈতিক অবদান রাখতে স্বাধীন। যাইহোক, EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর প্রতিটি কর্মচারীকে কোনো দাতব্য দান করতে সম্মত হওয়ার আগে সতর্ক হওয়া উচিত (তাদের নিজস্ব ব্যক্তিগত আয় থেকে এবং EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং দ্বারা অর্থায়ন করা হয় না) যদি এই ধরনের অনুদান EV-এর কোনও ক্লায়েন্ট বা এজেন্ট দ্বারা প্রস্তাবিত বা শুরু করা হয়। বিনিময়ে কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং বা EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর কিছু সুবিধার জন্য বিবেচনা।

13.7। এর একটি উদাহরণ হল যেখানে ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর একজন এজেন্ট (যেমন একজন নিয়োগ পরামর্শদাতা) ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর একজন কর্মচারীকে পরামর্শ দেয় যে তারা একটি ব্যক্তিগত (অর্থাৎ ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং দ্বারা অর্থায়ন করা নয়) রাজনৈতিক অবদান (যেমন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে) এই ধরনের এজেন্ট) যখন EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর পক্ষ থেকে গৃহীত কাজের জন্য বিলিং ব্যবস্থা নির্ধারণ করে তখন তাকে অনুকূলভাবে দেখা হবে।

তৃতীয় পক্ষ এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি

14.1। EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং' কার্যক্রম চলাকালীন, বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষ EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর জন্য বা এর পক্ষে পরিষেবা প্রদান করে। এই বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত ব্যক্তিদের নীচে একজন সহযোগী ব্যক্তি হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে। এর উদাহরণ

14.2। সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিরা হল EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কর্মচারী, এজেন্ট বা সহায়ক সংস্থা।

14.3। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর কর্মচারীরা যে কোনো সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি সম্পর্কে সতর্ক থাকে যার সাথে আমরা ব্যবসা করি এবং নীচে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করে, যাতে আমরা অন্য ব্যক্তি বা সত্তার অননুমোদিত কাজের জন্য দায়ী না হই।

14.4। সরকারী এবং বেসরকারী দুর্নীতি প্রতিরোধ করার জন্য, তৃতীয় পক্ষের ব্যবহার অভ্যন্তরীণ সম্মতি এবং সংগ্রহ পদ্ধতির সাপেক্ষে এবং নিয়ন্ত্রিত।

14.5। বিশেষভাবে মনোযোগ দেওয়া হবে ব্যবসায়িক অংশীদার বা এজেন্ট যারা উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ দেশে কাজ করছে চুক্তিতে প্রবেশ করার আগে। ব্যবসায়িক অংশীদার, এজেন্ট এবং প্রতিনিধিদের দেওয়া অর্থপ্রদান ন্যায়সঙ্গত এবং সঠিকভাবে রেকর্ড করা উচিত। এই ব্যক্তিদের প্রদত্ত ফি এবং কমিশন অবশ্যই প্রদত্ত বৈধ পরিষেবাগুলির জন্য পর্যাপ্ত এবং ন্যায্য পারিশ্রমিকের প্রতিনিধিত্ব করবে।

ডিউ ডিলিজেন্স

15.1। 1নিচে প্রদত্ত ব্যতীত, EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিংয়ে নিযুক্ত নতুন যুক্ত ব্যক্তিদের জন্য একটি ঝুঁকি-ভিত্তিক পদ্ধতির যথাযথ অধ্যবসায় অবশ্যই ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কমপ্লায়েন্স অফিসার বা EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কমপ্লায়েন্স অফিসার দ্বারা নির্দেশিত উপযুক্ত মনোনীত সিনিয়র ব্যক্তি দ্বারা পরিচালিত হতে হবে। EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং দ্বারা এই ধরনের সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি নিযুক্ত, এবং নির্দেশিত। সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সাথে ঝুঁকির স্তর এবং তাত্পর্য মূল্যায়ন করা উচিত কারণগুলির উপর ভিত্তি করে যেমন, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির পটভূমি, অভিজ্ঞতা এবং খ্যাতি, সম্পর্কের প্রকৃতি, চুক্তির আকার, অবস্থান এবং পরিষেবার ধরন সম্পাদিত হচ্ছে, এবং পরিষেবাগুলি সরকারী কর্মকর্তাদের সাথে মিথস্ক্রিয়া জড়িত করবে কিনা।

15.2। এই ধরনের যে কোনো সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির নিজস্ব দুর্নীতিবিরোধী এবং ঘুষ-বিরোধী নীতির একটি অনুলিপি অনুরোধ করা উচিত এবং পর্যালোচনা করা উচিত। যদি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির দুর্নীতি বিরোধী এবং ঘুষ-বিরোধী নীতি না থাকে বা EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কমপ্লায়েন্স অফিসার (বা তাদের মনোনীত) যিনি যথাযথ পরিশ্রমকে অতিমাত্রায় দেখে থাকেন, তাহলে অ্যাসোসিয়েটেড পার্টি দুর্নীতি বিরোধী এবং বিরোধী দল বিবেচনা করেন না। ঘুষ নীতি যথেষ্ট, এই EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং নীতির একটি অনুলিপি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে প্রদান করা উচিত এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে লিখিতভাবে নিশ্চিত করতে বলা উচিত যে তিনি নীতিটি বোঝেন এবং এর শর্তাবলী সম্পূর্ণরূপে মেনে চলবেন।

15.3। যে কোনো বিদ্যমান সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি, যিনি স্বনামধন্য এবং যিনি ঘুষ ও দুর্নীতির ক্ষেত্রে ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিংয়ের অনুরূপ অবস্থান প্রদর্শন করেন, ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কমপ্লায়েন্স অফিসারের অনুমোদন সাপেক্ষে, এর জন্য আর কোনো অনুসন্ধানের প্রয়োজন হতে পারে না। যথাযথ পরিশ্রমের উদ্দেশ্য। যাইহোক, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর প্রতিটি সহযোগী ব্যক্তির ব্যবসায়িক কার্যকলাপ এবং ক্রিয়াকলাপগুলি নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা হয় যাতে পরিস্থিতি পরিবর্তন হলে এবং বিশেষ করে, ঘুষ বা ঘুষের সন্দেহ হলে একটি সম্পূর্ণ ঘুষ এবং দুর্নীতির ঝুঁকি মূল্যায়ন করা যেতে পারে। সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির পক্ষ থেকে দুর্নীতি দেখা দেয় (উদাহরণস্বরূপ, যদি তারা নেতিবাচক প্রেসের অধীন হয় বা তারা উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ বিচারব্যবস্থায় কাজ শুরু করে)।

15.4। সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সাথে প্রতিটি চুক্তি অবশ্যই লিখিত এবং বর্ণনা করতে হবে:

ক যে পরিষেবাগুলি সঞ্চালিত হবে;

খ. ফি ভিত্তিতে, প্রদান করা পরিমাণ; এবং

গ. অন্যান্য উপাদান শর্তাবলী.

15.4.1। চুক্তিতে লিখিত বিধানও থাকতে হবে:

ক সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি দুর্নীতিবিরোধী আইন সহ প্রযোজ্য আইন, বিধি ও প্রবিধান সম্পূর্ণরূপে মেনে চলার প্রয়োজন;

খ. ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং যথাযথ পর্যবেক্ষণ এবং নিরীক্ষা অধিকার প্রদান; এবং

গ. EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং-কে দুর্নীতি-বিরোধী-সম্পর্কিত কোনো উদ্যোগের সাথে সম্মতি না দেওয়ার ক্ষেত্রে সম্পর্কটি বন্ধ করার অনুমতি দেওয়া।

15.5। EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং-এর প্রতিটি কর্মচারী EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং হুইসেলব্লোয়িং নীতিতে নির্ধারিত পদ্ধতি অনুসারে যে কোনও সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সাথে তাদের লেনদেনের সময় ঘুষ এবং দুর্নীতির সন্দেহ উত্থাপনের জন্য দায়ী।

সংগ্রহ

16.1। ঠিকাদার, সরবরাহকারী এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক অংশীদারদের অবশ্যই একটি ন্যায্য, আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নিযুক্ত হতে হবে যাতে যেখানে উপযুক্ত, লিখিত দুর্নীতিবিরোধী প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

16.2। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ এবং লেনদেন সঠিকভাবে অনুমোদিত, সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে এবং EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং নীতি এবং প্রযোজ্য দুর্নীতিবিরোধী আইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে করা হয়েছে।

16.3। মূল্য, গুণমান, কর্মক্ষমতা, যোগ্যতা, সম্মতি এবং উপযুক্ততার গুণাগুণ বিবেচনায় রেখে আপনার যেকোন ক্রয় এবং চুক্তির সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত প্রত্যাশিত সেরা মূল্যের উপর। কোন কর্মকর্তা বা কর্মচারী কোন আর্থিক বা অন্য কোন সুবিধা চাওয়া বা গ্রহণ করতে পারে না যা অফার করা হয়, প্রদান করা হয়, অনুমোদিত হয়, অনুরোধ করা হয় বা প্ররোচনা বা পুরষ্কার হিসাবে তাদের ক্রয় বা চুক্তির সিদ্ধান্ত সম্পর্কিত দায়িত্ব পালনের অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের জন্য প্রাপ্ত হয়।

16.4। কোনো সম্ভাব্য ক্রয় বা চুক্তির অংশীদারদের দ্বারা উপস্থাপিত ঝুঁকি বিবেচনায় কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের অবশ্যই সতর্ক থাকতে হবে। কোনো তৃতীয় পক্ষকে জড়িত করা এই নীতিতে নির্ধারিত নীতিগুলি লঙ্ঘন করতে পারে কিনা সে বিষয়ে আপনার যদি কোনো উদ্বেগ থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সেই উদ্বেগগুলি আপনার সুপারভাইজার, ম্যানেজার বা এথিক্যাল ট্রেডিং ম্যানেজারের কাছে উল্লেখ করতে হবে।

রেকর্ড কিপিং

17.1। EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং বই এবং রেকর্ডগুলি বজায় রাখবে যা সঠিকভাবে এবং ন্যায্যভাবে সমস্ত লেনদেনের প্রতিফলন ঘটায়।

17.2। EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং-এর পক্ষে বা পক্ষে কাজ করা কোনও ব্যক্তি ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর কোনও বই এবং রেকর্ডে কোনও মিথ্যা এন্ট্রি করতে পারে না বা এই জাতীয় কোনও ব্যক্তি সমর্থন করে এমন কোনও মিথ্যা বা বিভ্রান্তিকর নথি তৈরির পক্ষ হতে পারে না। ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং তহবিল বিতরণ।

17.3। EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর জন্য পর্যাপ্ত বিবরণে লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন হবে যাতে অনুপযুক্ত অর্থপ্রদানগুলি পর্যালোচনা থেকে লুকানো না যায় এবং বিশেষ করে আপনাকে অবশ্যই:

ক রেকর্ড করার প্রয়োজনীয়তা ঘোষণা করুন এবং মেনে চলুন এবং, যেখানে প্রয়োজন, সমস্ত উপহার এবং আতিথেয়তা গ্রহণ করা বা দেওয়া, উপরোক্ত বিধান অনুসারে পূর্বানুমতি নিন; এবং

খ. কঠোর নির্ভুলতা এবং সম্পূর্ণতার সাথে, অ্যাকাউন্ট, চালান, স্মারক (সমস্ত উপাদান মিটিংয়ের বিবরণ রেকর্ডিং) এবং তৃতীয় পক্ষের সাথে লেনদেন সম্পর্কিত অন্যান্য নথি এবং রেকর্ড, যেমন ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগের সাথে প্রস্তুত এবং বজায় রাখুন।

প্রশিক্ষণ এবং যোগাযোগ

18.1। এই নীতির প্রশিক্ষণ নতুন প্রয়োজনীয় কর্মীদের জন্য অন্তর্ভুক্তি প্রক্রিয়ার অংশ। বিদ্যমান কর্মীরা নিয়মিত, প্রাসঙ্গিক প্রশিক্ষণ পাবেন যা সমস্ত প্রয়োজনীয় EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কর্মীদের জন্য বাধ্যতামূলক, উপরে থেকে নীচে।

18.2। ঘুষ ও দুর্নীতির প্রতি আমাদের শূন্য-সহনশীলতার পদ্ধতি অবশ্যই সমস্ত সরবরাহকারী, ঠিকাদার এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে আমাদের ব্যবসায়িক সম্পর্কের শুরুতে এবং তারপরে প্রয়োজনীয় এবং উপযুক্ত হিসাবে জানাতে হবে।

শাস্তিমূলক ব্যবস্থা

18.3। যে কোন কর্মচারী এই নীতির বিধান বা FCPA, বা UKBA সহ প্রযোজ্য দুর্নীতিবিরোধী আইনগুলি মেনে চলতে ব্যর্থ হলে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হবে৷

18.4। শৃঙ্খলামূলক পদক্ষেপের পরিণতি হতে পারে এমন ক্রিয়া বা বাদ দেওয়ার উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে তবে নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়:

ক এই নীতির প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘন;

খ. কোনো প্রযোজ্য দুর্নীতিবিরোধী আইনের প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘন;

গ. এই নীতি বা কোনো প্রযোজ্য দুর্নীতিবিরোধী আইনের সন্দেহভাজন বা প্রকৃত লঙ্ঘনের রিপোর্ট করতে ব্যর্থতা; এবং

d প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে এই নীতি বা প্রযোজ্য দুর্নীতিবিরোধী আইনের প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘনের দিকে পরিচালিত করে এমন কোনো কর্মচারী বা সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের বিষয়ে মনোযোগ বা পরিশ্রমের অভাব।

নীতির জন্য দায়িত্ব

19.1। এথিক্স অ্যান্ড কমপ্লায়েন্স কমিটি (একটি EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং বোর্ড সাব-কমিটি) এই নীতিটি ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং জুড়ে কার্যকরভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার সামগ্রিক দায়িত্ব রয়েছে। নৈতিকতা ও সম্মতি কমিটি অপরাধমূলক আচরণ, সম্ভাব্য অপরাধমূলক আচরণ বা এই নীতি লঙ্ঘন সম্পর্কিত যেকোন বিষয়ে অবিলম্বে পরিচালনা পর্ষদের কাছে রিপোর্ট করবে।

19.2। নৈতিকতা ও সম্মতি কমিটি EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কমপ্লায়েন্স অফিসার এবং যেকোন ব্যক্তি যাদের বিশেষ সম্মতি ভূমিকা এবং/অথবা দায়িত্ব মনোনীত করা হয়েছে তাদের কাজের তত্ত্বাবধান করবে।

19.3। নীতিটি আনুষ্ঠানিকভাবে বার্ষিক ভিত্তিতে নৈতিকতা ও সম্মতি কমিটি দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে এবং EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কমপ্লায়েন্স অফিসার (বিশেষ করে, প্রাসঙ্গিক আইন এবং পদ্ধতিগত নির্দেশিকাতে কোনও উপাদান পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া হিসাবে) দ্বারা নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা হবে, যাতে এটি নিশ্চিত করা যায়। এটি উপযুক্ত, পর্যাপ্ত এবং কার্যকর। চিহ্নিত যেকোনো প্রয়োজনীয় উন্নতি দ্রুত বাস্তবায়ন করা হবে।

19.4। EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং-এর কর্মচারী এবং যেকোন সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি যাদেরকে নীতির শর্তাবলী মেনে চলতে হবে তাদের যে কোনো মূল পরিবর্তনের বিষয়ে পরামর্শ দেওয়া হবে।

19.5। উপরন্তু, এই নীতির বার্ষিক পর্যালোচনার অংশ হিসাবে একটি ঘুষ ঝুঁকি মূল্যায়ন করা হবে এবং প্রয়োজনে নীতিটি সংশোধন করা হবে। বার্ষিক পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার বাইরে সম্ভাব্য ঘুষ ও দুর্নীতির কোনো নতুন ক্ষেত্র চিহ্নিত করা হলে, সেই অনুযায়ী এই নীতি সংশোধন করা হবে।

19.6। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ব্যবস্থা এবং পদ্ধতিগুলি ঘুষ এবং দুর্নীতির বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য কার্যকর তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত পর্যালোচনা করা হবে।

প্রশ্ন এবং উদ্বেগ

20.1। ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর কর্মচারীদের এই বিষয়ে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রশ্ন বা উদ্বেগ উত্থাপন করার জন্য জোরালোভাবে উত্সাহিত করা হচ্ছে:

ক এই নীতির সুযোগ এবং প্রয়োগ;

খ. কোনো নির্দিষ্ট কাজ ঘুষ, দুর্নীতি বা এই নীতির লঙ্ঘন গঠন করে কিনা; বা

গ. অসদাচরণের যেকোন উদাহরণ বা সন্দেহ, বা অন্যথায় এই নীতির লঙ্ঘন হিসাবে দেখা যেতে পারে এমন কোনও পদক্ষেপ৷

20.2। এই ধরনের যেকোন প্রশ্ন বা উদ্বেগকে কঠোর আস্থার সাথে বিবেচনা করা হবে এবং EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কমপ্লায়েন্স অফিসারের কাছে উল্লেখ করা উচিত।

20.3। ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং তার কর্মীদের প্রতিশোধ বা ক্ষতিকর আচরণের ভয় ছাড়াই উদ্বেগ প্রকাশ করতে সক্রিয়ভাবে উত্সাহিত করে এবং এই জাতীয় যেকোন ব্যক্তিকে তার সহায়তা দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেয়। কোনো অবস্থাতেই কোনো কর্মচারীকে উপেক্ষা করা উচিত নয় বা "চোখ ফেরা" যখন পরিস্থিতি এই নীতির সম্ভাব্য লঙ্ঘন নির্দেশ করে।

হুইসেলব্লোয়িং

21.1। অসদাচরণের প্রতিবেদনের জন্য একটি কার্যকর চ্যানেল প্রদান করার জন্য EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর একটি ডেডিকেটেড গোপনীয় হুইসেলব্লোয়িং হটলাইন রয়েছে এবং তাদের সাথে 0800 374199 নম্বরে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

আপনি যদি যুক্তরাজ্যের বাইরে থাকেন, তাহলে যোগাযোগের নম্বরের তালিকার জন্য আপনাকে পরিশিষ্ট 1 দেখতে হবে।
এগুলো সবই Navex Global দ্বারা 24/7 পরিচালিত হয়। (Navex Global এর সাথে চুক্তি আপডেট হয়ে গেলে, তারা এই নীতির সাথে সংযুক্ত করার জন্য নতুন যোগাযোগের তালিকা জারি করবে)।

দরকারী যোগাযোগের তথ্য:

ইমেইল: ethical.trade@ev-cargo.com