হুইসেল ব্লোয়িং পলিসি

ভূমিকা

এই নীতির উদ্দেশ্য হ'ল কর্মচারী এবং তৃতীয় পক্ষের দ্বারা যে কোনও জালিয়াতি, অসদাচরণ বা অন্যায় রিপোর্ট করা এবং সঠিকভাবে মোকাবেলা করা নিশ্চিত করা। EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং তাই সমস্ত ব্যক্তিকে ব্যবসায় অন্যদের আচরণ বা ব্যবসা যেভাবে পরিচালিত হয় সে সম্পর্কে তাদের উদ্বেগ প্রকাশ করতে উত্সাহিত করে।

আপনাকে অবশ্যই অবিলম্বে এমন যেকোনো পরিস্থিতিতে উত্থাপন করতে হবে যেখানে আচরণবিধি, এর অন্তর্নিহিত নীতি বা aw একটি সুপারভাইজার বা ম্যানেজারের সাথে লঙ্ঘন হয়েছে বলে মনে হয়। বিকল্পভাবে, মানবসম্পদ, আইনি, বা সিনিয়র ব্যবস্থাপনায় উপযুক্ত ব্যবস্থাপকের সাথে উদ্বেগ উত্থাপন করা যেতে পারে।

যেখানে স্থানীয় চ্যানেলগুলির মাধ্যমে কোনও উদ্বেগ অমীমাংসিত থেকে যায়, এটি 0800 89 0011-এ প্রম্পট ডায়াল 833 753 08833-এ বা www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com এর মাধ্যমে অনলাইন রিপোর্ট করার মাধ্যমে হুইসেলব্লোয়িং হটলাইনে উল্লেখ করা যেতে পারে।

সংজ্ঞা

ঘুষ মানে কোনো ব্যক্তির আচরণ বা সিদ্ধান্ত গ্রহণকে অনুপযুক্তভাবে প্রভাবিত করার অভিপ্রায়ে মূল্যবান কিছু দেওয়া, অফার করা, প্রতিশ্রুতি দেওয়া বা গ্রহণ করাকে বোঝায় এই ধরনের আচরণের জন্য কোনো ব্যক্তিকে কোনো সুবিধা পেতে বা ধরে রাখার জন্য।

দুর্নীতি মানে, ক্ষমতার অসাধু বা প্রতারণামূলক অপব্যবহার বা জনসাধারণের প্রকৃতির কোনো কাজের অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদন।

কর্মচারী বলতে, ডিরেক্টর, পরামর্শদাতা, প্রশিক্ষণার্থী, শিক্ষানবিশ, সেকেন্ডেড স্টাফ, নৈমিত্তিক কর্মী, এজেন্সি স্টাফ, ইন্টার্ন, এজেন্ট এবং স্পনসর সহ EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর মধ্যে সমস্ত স্তর এবং গ্রেডে কর্মরত সকল ব্যক্তি;

তৃতীয় পক্ষের অর্থ হবে, EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং এর জন্য আপনার কাজ চলাকালীন আপনি যে কোনো ব্যক্তি বা সংস্থার সাথে যোগাযোগ করেন এবং এতে প্রকৃত এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, গ্রাহক, সরবরাহকারী, পরিবেশক, ব্যবসায়িক পরিচিতি, এজেন্ট, উপদেষ্টা এবং সরকার ও জনসাধারণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। তাদের উপদেষ্টা, প্রতিনিধি এবং কর্মকর্তা, রাজনীতিবিদ এবং রাজনৈতিক দল সহ সংস্থাগুলি;

অসদাচরণ অন্তর্ভুক্ত হবে, কিন্তু সীমাবদ্ধ থাকবে না, নিম্নলিখিত আচরণ:

• একটি ফৌজদারি অপরাধের কমিশন;
• একটি আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলতে ব্যর্থতা;
• ন্যায়বিচারের একটি গর্ভপাত;
• ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং কোড অফ কন্ডাক্ট বা যেকোন ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং নীতি নথি মেনে চলতে ব্যর্থ হওয়া;
• কাজের শৃঙ্খলার গুরুতর লঙ্ঘন;
• স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা বিপন্ন;
• পরিবেশের ক্ষতি; এবং
• উপরে চিহ্নিত আচরণের কোন ইচ্ছাকৃত আড়াল.
• ক্রিমিনাল ফিনান্সেস অ্যাক্ট 2017 এর লঙ্ঘন।

পটভূমি

ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এ, আমরা আমাদের ব্যবসায়িক কার্যক্রম একটি নৈতিক এবং আইনসম্মত উপায়ে চালাতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। সমস্ত অসদাচরণ আমাদের ব্যবসার স্বার্থের পরিপন্থী এবং আমাদের কাজের পরিবেশে এবং ধারণা করা যায়, আমাদের জীবিকার উপর নক-অন প্রভাব ফেলে। আমরা ঘুষ এবং দুর্নীতির প্রতি শূন্য-সহনশীলতার দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করি এবং আমরা যেখানেই কাজ করি না কেন আমাদের সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন এবং সম্পর্কের ক্ষেত্রে আমরা পেশাদারভাবে, ন্যায্যভাবে এবং সততার সাথে কাজ করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

যে কোনো স্থানীয় আইন, প্রথা বা অনুশীলন যা ঘুষ বা দুর্নীতিকে প্রশ্রয় দেয়, অনুমতি দেয় বা উপেক্ষা করে এই নীতি মেনে চলার জন্য উপেক্ষা করা হবে। এই নীতির ("নীতি") উদ্দেশ্য হল নিশ্চিত করা যে EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং কর্মচারী এবং তৃতীয় পক্ষগুলি জানে যে EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং সক্রিয়ভাবে তাদের কোনো অসদাচরণ প্রতিবেদন করতে চায় এবং তারা তা করার ক্ষমতা সহ এটি করার ক্ষমতা অনুভব করে। তাই গোপনীয়ভাবে এবং/অথবা বেনামে।

আমরা আশা করি যে আপনি আপনার লাইন ম্যানেজার বা আপনার পরিচালনা দলের অন্য সদস্যের সাথে আপনার উদ্বেগগুলি জানাতে সক্ষম হবেন। যাইহোক, আমরা বুঝি যে, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে (উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার উদ্বেগগুলি আপনার লাইন ম্যানেজার বা ব্যবসার অন্য ম্যানেজারের সাথে সম্পর্কিত হয়) ব্যক্তিরা তা করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারে না। আপনি যদি একটি সমস্যা উত্থাপন করেন তাহলে আপনাকে অবশ্যই তা করতে হবে সরল বিশ্বাসে। এই চ্যানেলের অপব্যবহার গ্রহণযোগ্য নয়।

এই ধরনের পরিস্থিতিতে অসদাচরণের রিপোর্টের জন্য একটি কার্যকর চ্যানেল প্রদান করার জন্য EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর একটি নিবেদিত গোপনীয় হুইসেলব্লোয়িং হটলাইন এবং URL রয়েছে যা 24/7 নভেক্স গ্লোবাল এবং এথিকস পয়েন্ট দ্বারা পরিচালিত হয়, যার বিশদ বিবরণ নীচে দেওয়া আছে।

EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং তার কর্মীদের এবং তৃতীয় পক্ষগুলিকে জনসমক্ষে তাদের উদ্বেগ প্রকাশ করার পরিবর্তে এই গোপনীয় হুইসেলব্লোয়িং হটলাইন ব্যবহার করতে উত্সাহিত করে৷ অসদাচরণের জনসাধারণের প্রকাশ (উদাহরণস্বরূপ, একটি সংবাদপত্রের একটি প্রতিবেদনের মাধ্যমে) কোম্পানি এবং তাদের কর্মীদের সুনামকে প্রভাবিত করে।

ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং' প্রতিশ্রুতি

ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং প্রতিশ্রুতি দেয় যে নীতি অনুসারে তৈরি করা যেকোন প্রতিবেদনে:

• সম্মানের সাথে আচরণ করা;
• অত্যন্ত আত্মবিশ্বাসের সাথে চিকিত্সা করা;
• যেখানেই অসদাচরণের অভিযোগকারী ব্যক্তি নাম প্রকাশ না করার অনুরোধ করেন সেখানে বেনামী থাকুন; এবং
• বিচক্ষণতার সাথে, যথাযথভাবে এবং আনুপাতিকভাবে মোকাবেলা করা হবে।
• যথাযথভাবে এবং আনুপাতিকভাবে প্রতিবেদনের সাথে মোকাবিলা করা, এতে অন্তর্ভুক্ত থাকবে:
• অসদাচরণের সমস্ত অভিযোগের তদন্ত, তাদের উত্স নির্বিশেষে, শর্ত থাকে যে তারা পর্যাপ্ত, যাচাইযোগ্য, তথ্য এবং/অথবা সমর্থনকারী তথ্য রয়েছে; এবং
• যেখানে অসদাচরণের রিপোর্টে অস্পষ্ট, অনির্দিষ্ট, বিস্তৃত অভিযোগ রয়েছে তা তদন্ত করার জন্য কোনো পদক্ষেপ গ্রহণ করা হচ্ছে না, যেখানে প্রমাণ বা প্রমাণীক তথ্য ছাড়াই।

আমরা প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি যে, আপনি যেভাবে ইঙ্গিত দিয়েছেন যে আপনি আমাদের তা করতে চান, আমরা আপনাকে অবহিত করব:

• আপনার কাছ থেকে আরও তথ্যের প্রয়োজন আছে কিনা; এবং
• আপনার প্রতিবেদনের বিষয়ে কী ব্যবস্থা নেওয়া হবে এবং কেন।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং প্রতিশ্রুতি দেয় যে আপনি যদি অসদাচরণ সম্পর্কে সত্যিকারের-অনুষ্ঠিত উদ্বেগগুলি সরল বিশ্বাসে রিপোর্ট করেন তবে আপনাকে কোনও প্রতিকূল ফলাফলের শিকার হতে হবে না। যাইহোক, যদি কোন ব্যক্তি এই নীতি অনুসারে একটি প্রতিবেদন তৈরি করে থাকেন তারা যদি মনে করেন যে তাদের সাথে যেকোন উপায়ে অন্যায় আচরণ করা হয়েছে, যার মধ্যে আস্থার লঙ্ঘন সহ, তাদের উচিত তাদের উদ্বেগগুলি ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং এথিক্যাল ট্রেড ম্যানেজারকে সরাসরি বা, বিকল্পভাবে (উদাহরণস্বরূপ, যেখানে তারা মনে করে যে তাদের সাথে EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং এথিক্যাল ট্রেড ম্যানেজার দ্বারা অন্যায় আচরণ করা হয়েছে), সরাসরি এথিক্স অ্যান্ড কমপ্লায়েন্স কমিটির কাছে।

ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং প্রতিশ্রুতি দেয় যে এই ধরনের উদ্বেগগুলিকে অত্যন্ত গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করা হবে এবং যদি এই ধরনের অন্যায্য আচরণ প্রমাণিত হয় তবে এই ধরনের চিকিত্সার জন্য দায়ী যে কোনও ব্যক্তিকে অনুমোদন দেওয়া হবে।

নীতির জন্য দায়িত্ব

এথিক্স অ্যান্ড কমপ্লায়েন্স কমিটি (একটি EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং বোর্ড সাব-কমিটি) এই নীতিটি ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং জুড়ে কার্যকরভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার সামগ্রিক দায়িত্ব রয়েছে। কোম্পানি সচিবের নেতৃত্বে নৈতিকতা ও সম্মতি কমিটি অপরাধমূলক আচরণ, সম্ভাব্য অপরাধমূলক আচরণ বা এই নীতির লঙ্ঘন সম্পর্কিত যে কোনো বিষয়ে অবিলম্বে পরিচালনা পর্ষদের কাছে রিপোর্ট করবে।

নীতিটি আনুষ্ঠানিকভাবে বার্ষিক ভিত্তিতে এথিক্স অ্যান্ড কমপ্লায়েন্স কমিটি দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে এবং EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং এথিক্যাল ট্রেড ম্যানেজার (প্রাসঙ্গিক আইন এবং পদ্ধতিগত দিকনির্দেশনায় কোনো উপাদান পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া হিসাবে) দ্বারা নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা হবে, যাতে এটি নিশ্চিত করা যায় উপযুক্ত, পর্যাপ্ত এবং কার্যকর। চিহ্নিত যেকোনো প্রয়োজনীয় উন্নতি দ্রুত বাস্তবায়ন করা হবে। EV কার্গো গ্লোবাল ফরোয়ার্ডিং-এর কর্মচারী এবং যেকোন সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি যাদেরকে নীতির শর্তাবলী মেনে চলতে হবে তাদের যে কোনো মূল পরিবর্তনের বিষয়ে পরামর্শ দেওয়া হবে।

এই নীতি এবং প্রযোজ্য স্থানীয় আইনগুলির মধ্যে যে কোনও দ্বন্দ্ব অবিলম্বে EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং এথিক্যাল ট্রেড ম্যানেজারকে লিখিতভাবে রিপোর্ট করতে হবে।

প্রশ্ন এবং উদ্বেগ

EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং-এর কর্মচারীদের যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রশ্ন বা উদ্বেগ উত্থাপন করার জন্য জোরালোভাবে উত্সাহিত করা হচ্ছে:

• এই নীতির সুযোগ এবং প্রয়োগ;
• কোনো বিশেষ কাজ অসদাচরণ গঠন করে কিনা; এবং/অথবা
• অসদাচরণের যেকোন উদাহরণ বা সন্দেহ, বা অন্যথায় এই নীতির লঙ্ঘন হিসাবে দেখা যেতে পারে এমন কোনও পদক্ষেপ৷
• এই ধরনের যেকোন প্রশ্ন বা উদ্বেগকে কঠোর আস্থার সাথে বিবেচনা করা হবে এবং EV কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং এথিক্যাল ট্রেড ম্যানেজারের কাছে উল্লেখ করা উচিত।
• উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ইভি কার্গো গ্লোবাল ফরওয়ার্ডিং তার কর্মীদের প্রতিশোধ বা ক্ষতিকর আচরণের ভয় ছাড়াই উদ্বেগ প্রকাশ করতে সক্রিয়ভাবে উত্সাহিত করে এবং এই জাতীয় যেকোন ব্যক্তিকে তার সমর্থন দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেয়। কোনো অবস্থাতেই কোনো কর্মচারীকে উপেক্ষা করা উচিত নয় বা "চোখ ফেরানো" যখন পরিস্থিতি অসদাচরণ বা এই নীতির সম্ভাব্য লঙ্ঘন নির্দেশ করে।

দরকারী যোগাযোগের তথ্য:

ইমেইল: ইthical.trade@ev-cargo.com

যোগাযোগের বিবরণ প্রতিবেদন করা:

হুইসেলব্লোয়িং হটলাইন 0800 89 0011 প্রম্পটে ডায়াল করুন 833 753 08833 বা অনলাইনের মাধ্যমে www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com