Politique de confidentialité de EV Cargo
EV Cargo Limited est le responsable du traitement des informations (données personnelles) que nous collectons. Cette politique explique comment nous utilisons vos données personnelles, combien de temps nous les conservons et vos droits légaux. Cette politique s'applique à toutes les filiales EV Cargo du groupe.
Contact
Si vous avez des questions sur cette politique ou sur la protection des données en général, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données chez EV Cargo Group, Phoenix House, Oxford Road, Gerrards Cross, SL9 7AP ou envoyer un e-mail à : [email protected]
Comment vos données sont stockées
Vos données personnelles sont conservées sous forme papier et électronique.
Les données électroniques, y compris les courriers électroniques, sont stockées sur les serveurs d'EV Cargo et sur les serveurs de nos fournisseurs de logiciels, situés au Royaume-Uni.
Lorsque nous concluons un contrat avec un fournisseur de logiciels qui stocke des données en dehors de l'UE, seules des données minimales sont traitées et nous veillons à ce que des mesures de protection appropriées soient mises en place si nécessaire.
Combien de temps les données sont-elles stockées ?
Cela dépend des informations collectées. Il existe des délais différents pour certaines données. Nous sommes liés par des délais de conservation légaux et conformes aux meilleures pratiques. Lorsque les informations ne sont plus nécessaires, nous les détruisons en toute sécurité.
Type de données collectées et finalité.
| Motif du traitement | Base juridique |
|---|---|
| Utilisation du site Web L'inscription sur le site Web d'EV Cargo est facultative. EV Cargo considère les informations client qu'elle collecte comme un actif précieux et confidentiel dont nous prenons grand soin de garantir la sécurité. Nous utilisons des cookies sur notre site Web, veuillez accéder à la politique relative aux cookies pour plus d'informations. Nous utilisons les informations à trois fins générales : pour répondre à vos demandes concernant certaines zones du site Web, pour vous contacter si nécessaire et pour nous aider à maintenir le logiciel et le matériel du site Web. |
Ces informations sont traitées dans le cadre de nos intérêts légitimes visant à répondre à toutes les demandes que vous effectuez via notre site Web, nos applications et nos logiciels clients et pour nous aider à comprendre et à améliorer notre site Web. |
Contacts commerciauxLes coordonnées des personnes, organisations et entreprises avec lesquelles nous travaillons sont des données personnelles et nous les traitons en conséquence. Nous les utiliserons uniquement dans le cadre de notre relation avec votre organisation, que nous travaillions en partenariat ou que nous ayons une relation client/fournisseur. |
Ce traitement est basé sur nos intérêts légitimes de gestion des relations commerciales et des relations avec les membres. Nous utilisons les données uniquement aux fins indiquées, nous n'utiliserons pas les données pour une autre raison, et elles sont conservées en toute sécurité |
EVCargo.com
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Il vous sera demandé de confirmer que vous acceptez de fournir vos données personnelles et que vous autorisez EV Cargo à traiter vos données personnelles. Tous les détails tels que la raison pour laquelle Boots souhaite vos données, la manière dont elles seront utilisées et si vos données seront partagées, seront fournis au moment de la demande de votre consentement. Lorsque EV Cargo s'appuie sur le consentement, vous verrez généralement une case à cocher. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment si vous ne souhaitez plus participer à l'activité de traitement d'EV Cargo |
Marketing directNous vous enverrons des informations que nous pensons utiles ou susceptibles de vous intéresser sur les services que nous fournissons, qu'ils soient payants ou gratuits. Si vous choisissez de vous inscrire, vos informations ne seront plus anonymes et seront mises à la disposition du personnel d'EV Cargo et des délégations à des fins de marketing. Si vous ne souhaitez plus recevoir d'informations promotionnelles ou marketing, veuillez nous en informer par e-mail à l'adresse [email protected].
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Nous vous envoyons des e-mails ou des SMS (marketing direct électronique) contenant ce type d'informations si nous avons votre consentement pour le faire. Pour les services ou produits commerciaux, ce qui inclut les cas où vous avez acheté ou entamé des négociations avec nous pour un service ou un produit similaire, cela est considéré par la loi comme un consentement implicite. Cependant, chaque fois que nous envoyons un e-mail ou un SMS, vous aurez la possibilité de vous désabonner des messages marketing similaires. |
« Processeurs »Lorsque nous faisons appel à d'autres sociétés pour fournir nos produits ou services en notre nom, nous devons parfois partager des informations pertinentes avec ces fournisseurs et sous-traitants afin qu'ils puissent effectuer des travaux en notre nom. Ils sont connus sous le nom de « sous-traitants » et sont légalement tenus par contrat d'agir uniquement selon nos instructions concernant vos données personnelles et de ne pas les utiliser à leurs propres fins. |
La base juridique pertinente pour chaque sous-traitant auquel nous faisons appel dépendra du type de travail qu'il effectue et de notre base juridique pour effectuer le travail. Nous avons des contrats avec des sous-traitants qui sont conformes à l'article 28 du règlement général sur la protection des données (RGPD). |
| Vidéosurveillance
EV Cargo utilise la vidéosurveillance dans ses bureaux, entrepôts et sites pour la sécurité des locaux, des produits, des collaborateurs, des sous-traitants, des clients, du public et de tout tiers. Certains systèmes sont exploités par des sociétés de sécurité spécialisées, avec lesquelles nous avons des contrats. Les images de vidéosurveillance peuvent être divulguées aux organisations agissant sur autorisation officielle, y compris la police, si nécessaire pour enquêter sur des crimes potentiels et poursuivre les auteurs de ces crimes. |
Nous traitons les données de vidéosurveillance dans notre intérêt légitime de protéger les biens, l'entreposage et pour effectuer des tâches dans le cadre de nos obligations légales et dans l'intérêt public/l'intérêt public substantiel ; il s'agit notamment de protéger la sécurité des personnes et des locaux et de soutenir les enquêtes et les poursuites en cas de délits, de fraudes et d'autres fautes. |
| Recrutement
Si vous postulez à un emploi, nous recueillons des informations sur votre aptitude à occuper ce poste. Nous recueillons des informations sur la race/l’origine ethnique, la religion, la santé/le handicap ou l’orientation sexuelle et le sexe. |
Les données personnelles collectées le sont sur la base de ce qui est nécessaire à un contrat de travail ou à la conclusion d'un contrat de travail avec vous.
Lorsque cela est nécessaire pour nous afin de surveiller et d'améliorer l'égalité des chances et de traitement, dans l'intérêt public substantiel, et que vous avez la possibilité de fournir ces informations, nous n'utilisons pas les informations collectées pour l'égalité des chances pour évaluer l'adéquation des candidatures. Il existe une politique distincte pour le recrutement qui vous indique comment et pourquoi vos données sont utilisées. |
| Employés
Nous collectons et traitons des informations sur les employés actuels et anciens. |
La plupart de ces traitements sont nécessaires à la gestion de votre contrat de travail. Nous devons également remplir nos obligations légales en vertu du droit du travail à l'égard des employés actuels et anciens. Il existe une politique de confidentialité des employés qui vous indique comment et pourquoi vos données sont utilisées.
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| Égalité de traitement et d'opportunités
Nous traitons tout le monde de manière équitable et offrons des chances égales, quelles que soient les différences de race ou d'origine ethnique, de croyances religieuses ou philosophiques, de santé physique ou mentale ou d'orientation sexuelle. C'est là qu'il est nécessaire pour nous de surveiller et d'améliorer l'égalité des chances, dans l'intérêt public substantiel. Lorsque nous collectons des informations sur l'égalité des chances, elles ne sont pas utilisées pour évaluer votre aptitude au recrutement ou à l'emploi.
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Le traitement de ces catégories particulières de données est nécessaire à une mission d'intérêt public important, notamment aux fins d'identifier et de surveiller l'égalité des chances et de traitement entre différents groupes de personnes, en vue de permettre la promotion ou le maintien de l'égalité. Vous avez la possibilité de fournir ces informations. |
| Cookies
Les cookies, les pixels invisibles et les technologies similaires (collectivement « cookies ») sont des fichiers contenant de petites quantités d'informations qui sont téléchargées sur tout appareil connecté à Internet, tel que votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette, lorsque vous visitez un site Web. |
Pour voir quels cookies nous utilisons et les raisons, veuillez consulter notre politique en matière de cookies. |
Retrait du consentement
Droits
Vous n'êtes pas tenu de payer des frais pour exercer vos droits. Si vous faites une demande, nous avons un mois pour vous répondre, nous avons le droit de refuser une demande dans certaines circonstances et la loi nous permet de prolonger le délai jusqu'à deux mois. Il peut arriver que des frais administratifs soient appliqués.
SÉCURITÉ
Nous avons l'intention de protéger la qualité et l'intégrité de nos informations personnelles. EV Cargo a mis en œuvre des technologies et des politiques de sécurité pour protéger les données personnelles stockées de nos utilisateurs contre tout accès non autorisé, utilisation abusive, altération, destruction illicite ou accidentelle et perte accidentelle. Les employés et sous-traitants d'EV Cargo qui ont accès aux données personnelles sont tenus de respecter la vie privée de nos visiteurs et la confidentialité de leurs données personnelles.
Links
Sur le site Web d'EV Cargo, vous trouverez des liens vers des sites Web tiers. Veuillez noter qu'EV Cargo n'est pas responsable des politiques de confidentialité ou du contenu des sites Web tiers.
Plaintes
Si vous avez des inquiétudes concernant notre utilisation de vos informations personnelles, vous pouvez nous adresser une plainte à [email protected].
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’ICO si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé vos données.
Commissariat à l'information
Maison Wycliffe
Voie d'eau
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF