Introduction
L'objectif de cette politique est de garantir que toute fraude, mauvaise conduite ou acte répréhensible commis par des employés et des tiers soit signalé et traité de manière appropriée. EV Cargo Global Forwarding encourage donc toutes les personnes à faire part de leurs préoccupations concernant la conduite d'autrui au sein de l'entreprise ou la manière dont l'entreprise est gérée.
Vous devez signaler rapidement à un superviseur ou à un responsable toute situation dans laquelle le Code de conduite, ses politiques sous-jacentes ou la loi semblent être enfreints. Vous pouvez également faire part de vos préoccupations au responsable approprié des ressources humaines, du service juridique ou de la haute direction.
Si un problème n'est pas résolu par les canaux locaux, il peut être signalé à la hotline de dénonciation au 0800 89 0011, en composant rapidement le 833 753 08833 ou en suivant le signalement en ligne via www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com
Définitions
La corruption signifie donner, offrir, promettre ou recevoir quelque chose de valeur dans l’intention d’influencer de manière inappropriée le comportement ou la prise de décision de toute personne afin d’obtenir ou de conserver un avantage, ou de récompenser toute personne pour un tel comportement.
La corruption signifie l’abus malhonnête ou frauduleux de pouvoir ou l’exécution inappropriée d’une fonction de nature publique.
Le terme « employés » désigne toutes les personnes travaillant à tous les niveaux et grades au sein d'EV Cargo Global Forwarding, y compris les directeurs, consultants, stagiaires, apprentis, personnel détaché, travailleurs occasionnels, personnel intérimaire, stagiaires, agents et sponsors ;
Les tiers désignent toute personne ou organisation avec laquelle vous entrez en contact dans le cadre de votre travail pour EV Cargo Global Forwarding, et incluent les clients, fournisseurs, distributeurs, contacts commerciaux, agents, conseillers, gouvernements et organismes publics, y compris leurs conseillers, représentants et fonctionnaires, hommes politiques et partis politiques ;
L'inconduite comprend, sans toutefois s'y limiter, les comportements suivants :
- La commission d’une infraction pénale ;
- Manquement à une obligation légale ;
- Une erreur judiciaire;
- Non-respect du Code de conduite d’EV Cargo Global Forwarding ou de tout document de politique d’EV Cargo Global Forwarding ;
- Violation grave de la discipline du travail ;
- La mise en danger de la santé et de la sécurité ;
- Dommages à l’environnement; et
- Toute dissimulation délibérée de la conduite identifiée ci-dessus.
- Violation de la loi sur les finances criminelles de 2017.
Arrière-plan
Chez EV Cargo Global Forwarding, nous nous engageons à mener nos activités commerciales de manière éthique et légale. Toute mauvaise conduite est contraire aux intérêts de notre entreprise et a des répercussions sur notre environnement de travail et, éventuellement, sur nos moyens de subsistance. Nous adoptons une approche de tolérance zéro à l'égard de la corruption et nous nous engageons à agir de manière professionnelle, équitable et intègre dans toutes nos transactions et relations commerciales, partout où nous opérons.
Toutes les lois, coutumes ou pratiques locales qui tolèrent, autorisent ou ignorent la corruption doivent être ignorées pour se conformer à cette politique. L'objectif de cette politique (« la politique ») est de garantir que les employés d'EV Cargo Global Forwarding et les tiers savent qu'EV Cargo Global Forwarding souhaite activement qu'ils signalent toute mauvaise conduite et qu'ils se sentent habilités à le faire, y compris la possibilité de le faire de manière confidentielle et/ou anonyme.
Nous espérons que vous vous sentirez en mesure de faire part de vos préoccupations à votre responsable hiérarchique ou à un autre membre de votre équipe de direction. Cependant, nous comprenons que, dans certaines circonstances (par exemple, si vos préoccupations concernent votre responsable hiérarchique ou un autre responsable de l'entreprise), certaines personnes peuvent ne pas se sentir à l'aise de le faire. Si vous faites part d'un problème, vous devez le faire de bonne foi. L'utilisation abusive de ce canal n'est pas acceptable.
Afin de fournir un canal efficace pour les signalements de mauvaise conduite dans de telles circonstances, EV Cargo Global Forwarding dispose d'une hotline et d'une URL de dénonciation confidentielles dédiées, exploitées 24h/24 et 7j/7 par Navex Global et un point d'éthique, dont les détails sont indiqués ci-dessous.
EV Cargo Global Forwarding encourage ses employés et les tiers à utiliser cette ligne d'assistance téléphonique confidentielle de dénonciation plutôt que de faire part de leurs préoccupations en public. La divulgation publique (par exemple, via un article dans un journal) d'une mauvaise conduite affecte la réputation des entreprises et de leurs employés.
La promesse d'EV Cargo Global Forwarding
EV Cargo Global Forwarding promet que tout rapport effectué conformément à la politique :
- Être traité avec respect ;
- Être traité dans la plus grande confidentialité ;
- Rester anonyme lorsque la personne signalant l’inconduite demande l’anonymat ; et
- Être traité de manière discrète, appropriée et proportionnée.
- Traiter les rapports de manière appropriée et proportionnée comprendra :
- Une enquête sur toutes les allégations de mauvaise conduite, quelle que soit leur source, à condition qu'elles contiennent des faits suffisants et vérifiables et/ou des informations corroborantes ; et
- Ne prendre aucune mesure pour enquêter lorsque le rapport d’inconduite consiste en des allégations vagues, imprécises et générales, sans preuves ni informations corroborantes.
Nous vous promettons que, dans la mesure où vous indiquez que vous souhaitez que nous le fassions, nous vous informerons de :
- Si des informations supplémentaires sont requises de votre part ; et
- Quelles mesures seront prises concernant votre signalement et pourquoi.
Plus important encore, EV Cargo Global Forwarding promet que vous ne subirez aucune conséquence négative si vous signalez de bonne foi des inquiétudes sincères concernant une mauvaise conduite. Toutefois, si une personne ayant effectué un signalement conformément à la présente politique estime avoir été traitée de manière injuste de quelque manière que ce soit, y compris en cas de violation de la confidentialité, elle doit signaler ses inquiétudes directement au responsable du commerce éthique d'EV Cargo Global Forwarding ou, à défaut (par exemple, si elle estime avoir été traitée de manière injuste par le responsable du commerce éthique d'EV Cargo Global Forwarding), directement au comité d'éthique et de conformité.
EV Cargo Global Forwarding promet que de telles préoccupations seront traitées avec le plus grand sérieux et, si un tel traitement injuste est prouvé, toute personne responsable de ce traitement sera sanctionnée.
Responsabilité de la politique
Le Comité d'éthique et de conformité (un sous-comité du conseil d'administration d'EV Cargo Global Forwarding) a la responsabilité générale de veiller à ce que cette politique soit efficacement mise en œuvre dans l'ensemble d'EV Cargo Global Forwarding. Le Comité d'éthique et de conformité, dirigé par le secrétaire de la société, rendra compte rapidement au conseil d'administration de toute question impliquant une conduite criminelle, une conduite criminelle potentielle ou une violation de cette politique.
La politique sera formellement revue par le Comité d'éthique et de conformité sur une base annuelle et contrôlée régulièrement par le Responsable du commerce éthique d'EV Cargo Global Forwarding (en réponse à tout changement important apporté à la législation et aux directives procédurales pertinentes), afin de garantir qu'elle est appropriée, adéquate et efficace. Toutes les améliorations nécessaires identifiées seront mises en œuvre rapidement. Les employés et toutes les personnes associées d'EV Cargo Global Forwarding qui sont tenus de se conformer aux termes de la politique seront informés de tout changement important qui sera apporté.
Tout conflit entre cette politique et les lois locales applicables doit être immédiatement signalé, par écrit, au responsable du commerce éthique d'EV Cargo Global Forwarding.
Questions et préoccupations
Les employés d'EV Cargo Global Forwarding sont fortement encouragés à soulever des questions ou des préoccupations le plus tôt possible concernant :
- La portée et l’application de cette politique ;
- Si un acte particulier constitue une faute ; et/ou
- Tout cas ou suspicion de faute professionnelle, ou toute action qui pourrait autrement être considérée comme une violation de cette politique.
- Toutes ces questions ou préoccupations seront traitées dans la plus stricte confidentialité et doivent être transmises au responsable du commerce éthique d'EV Cargo Global Forwarding.
- Comme indiqué ci-dessus, EV Cargo Global Forwarding encourage activement ses employés à faire part de leurs préoccupations sans crainte de représailles ou de traitement préjudiciable et s'engage à offrir son soutien à ces personnes. En aucun cas, un employé ne doit ignorer ou « fermer les yeux » lorsque les circonstances indiquent une mauvaise conduite ou une possible violation de cette politique.
Coordonnées utiles :
Courriel : e[email protected]
Coordonnées du contact à contacter :
Ligne d'assistance téléphonique de dénonciation au 0800 89 0011, composez rapidement le 833 753 08833 ou en ligne à l'adresse www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com
