स्वास्थ्य और सुरक्षा

परिचय

आपूर्ति श्रृंखला और माल अग्रेषण संगठन के रूप में, ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग पर्यावरण संरक्षण, हमारे कर्मचारियों की सुरक्षा और स्वास्थ्य के महत्व को पहचानता है और अपने व्यवसाय को जिम्मेदारी से और सभी कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार संचालित करने के लिए प्रतिबद्ध है। हमारा उद्देश्य सभी आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करने और सुरक्षा, स्वास्थ्य, पर्यावरण और गुणवत्ता प्रदर्शन में लगातार सुधार करने के लिए सभी व्यावहारिक उपाय करना है।

संगठन निम्नलिखित को बढ़ावा देगा:- सभी कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, उपठेकेदारों और अन्य हितधारकों में सुरक्षा, स्वास्थ्य, पर्यावरण और गुणवत्ता के बारे में जागरूकता और समझ; कानून और इस नीति की आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करना। हम अपनी प्रक्रियाओं और कार्यप्रणालियों में निरंतर सुधार करने के लिए सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने, विशिष्ट उद्देश्य निर्धारित करने और उपलब्धियों के लिए लक्ष्य तिथियाँ निर्धारित करने के लिए कम से कम सालाना अपने एकीकृत प्रबंधन प्रणालियों के प्रदर्शन की समीक्षा करते हैं।

ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग इसके लिए प्रतिबद्ध है:

• पूरे संगठन में सकारात्मक और सक्रिय संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए पर्यावरण, हमारे सहकर्मियों के स्वास्थ्य, सुरक्षा, कल्याण और संरक्षा की रक्षा करना
• सुरक्षित और स्वच्छ कार्य पद्धतियों को बढ़ावा देने वाले आवश्यक संसाधन और वातावरण उपलब्ध कराना
• यह सुनिश्चित करना कि जिम्मेदारियाँ और प्राधिकार निर्धारित हों, संप्रेषित हों और समर्थित हों
• यह सुनिश्चित करना कि उद्योग की अच्छी प्रथाओं का हर समय उपयोग किया जाए
• ग्राहकों की अपेक्षाओं और संतुष्टि को बनाए रखना और बढ़ाना

इसे प्राप्त करने के लिए, हमें:

• रोजमर्रा के कार्य व्यवहार में आईएमएस जिम्मेदारियों को एकीकृत करके उदाहरण प्रस्तुत करना
• हमारे इच्छुक पक्षों के संबंध में जोखिम और अवसर का रजिस्टर बनाए रखना और उसकी समीक्षा करना
• अपने लोगों में निवेश करें और पर्याप्त बुनियादी ढांचे, उपकरण, प्रक्रियाओं और प्रणालियों को सुनिश्चित करें
• सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों को आई.एम.एस. नीति वक्तव्य के बारे में जानकारी दी गई है
• जोखिम आधारित सोच को बढ़ावा दें
• आंतरिक और बाह्य दोनों स्तरों पर नियमित निरीक्षण और लेखापरीक्षा के माध्यम से आईएमएस के सभी पहलुओं की निगरानी और माप करना
• हमारे सहकर्मियों के साथ जुड़ना, परामर्श करना और संवाद करना तथा आईएमएस जागरूकता और योग्यता सुनिश्चित करने और बढ़ाने के लिए सूचना, निर्देश, प्रशिक्षण और पर्यवेक्षण प्रदान करना

सुरक्षा एवं स्वास्थ्य

निम्नलिखित तरीकों से अस्वस्थता, दुर्घटनाओं, खतरों और निकट चूक के जोखिम को कम करें:

• सुरक्षित एवं स्वस्थ कार्य स्थितियां बनाए रखना, संयंत्र, उपकरण या मशीनरी उपलब्ध कराना एवं उनका रखरखाव करना तथा पदार्थों का सुरक्षित भंडारण एवं हैंडलिंग सुनिश्चित करना।
• यह सुनिश्चित करना कि आपातकालीन प्रतिक्रिया और निकासी योजना का क्रियान्वयन और परीक्षण किया गया है
• ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग से जुड़े सभी लोगों के लिए सुरक्षा, स्वास्थ्य, कल्याण और हरित पर्यावरण को बढ़ावा देना
• सहकर्मियों को यह समझाना कि उनकी अपनी एच एंड एस तथा उनके काम से प्रभावित होने वाले लोगों के प्रति भी जिम्मेदारी है।

पर्यावरणीय प्रभाव

• हमारा उद्देश्य पूरी तरह से और व्यापक रूप से अपने कार्बन पदचिह्न को कम करना है। हमारे यूके व्यवसाय, गतिविधियों और सेवाओं की विशेष रूप से समीक्षा करने के बाद, हमारे महत्वपूर्ण पर्यावरणीय प्रभाव ईंधन, सड़क यातायात, ऊर्जा उपयोग और अपशिष्ट निपटान के उपयोग से जुड़े हैं।

नकारात्मक प्रभावों को यथासंभव कम करने के लिए हम निम्नलिखित कार्य करने के लिए प्रतिबद्ध हैं:

• रीसाइक्लिंग और अपशिष्ट निपटान में निरंतर सुधार
• कार्बन उत्सर्जन और ऊर्जा एवं जल की खपत में कमी लाना
• संसाधनों का कुशल उपयोग सुनिश्चित करने और अपशिष्ट उत्पादन को न्यूनतम करने के लिए हमारी गतिविधियों और प्रक्रियाओं की निगरानी करना
• व्यावसायिक गतिविधि के उन क्षेत्रों की पहचान करें जो प्रदूषण का कारण बन सकते हैं और पर्याप्त उपाय लागू करें
  प्रदूषण को रोकने के लिए नियंत्रण उपाय

गुणवत्ता

हम निम्नलिखित तरीकों से अपने ग्राहकों की संतुष्टि को बनाए रखेंगे और बढ़ाएंगे:

• अपने ग्राहकों से संरचित प्रतिक्रिया की अपेक्षा करना
• प्रक्रिया सुधार प्रणालियों की पहचान, कार्यान्वयन और रखरखाव
• गैर-अनुरूपताओं की रिपोर्टिंग को लगातार बढ़ावा देना और उसकी प्रभावशीलता की समीक्षा करना
• लागू दस्तावेजी जानकारी की समीक्षा, संशोधन, विकास और रखरखाव
• इस नीति की वार्षिक समीक्षा करें जब तक कि इसमें परिवर्तन की आवश्यकता न हो तथा इच्छुक पक्षों के अनुरोध पर इसे उपलब्ध कराएं
  हस्ताक्षरित:
  क्लाइड बंट्रोक, सीईओ

स्वास्थ्य एवं सुरक्षा सबकी जिम्मेदारी है

जिम्मेदारियां:

कार्यकारी निदेशक मंडल ("बोर्ड") ईवीसीजीएफ के भीतर सुरक्षा, स्वास्थ्य, पर्यावरण और गुणवत्ता नीति को प्रभावित करने वाले सभी मामलों के लिए जिम्मेदार है।

ईवीसीजीएफ सुरक्षा, स्वास्थ्य, पर्यावरण और गुणवत्ता प्रबंधक (एसएचईक्यू) इस नीति की प्रभावशीलता की निगरानी करेगा और आवश्यकता पड़ने पर संशोधन जारी करेगा।

सभी कर्मचारियों को हर समय:

कार्यस्थल पर सुरक्षित रहें, यह प्रत्येक व्यक्ति के सहयोग से ही प्राप्त होगा।

कर्मचारियों को यह करना होगा:

• अपने स्वयं के स्वास्थ्य, सुरक्षा और कल्याण के लिए जिम्मेदार होंगे और ऐसा कुछ भी नहीं करेंगे जिससे स्वयं को चोट लगने की संभावना हो या किसी अन्य व्यक्ति के स्वास्थ्य, सुरक्षा या कल्याण को खतरा हो।
• हमेशा सभी साइट स्वास्थ्य और सुरक्षा नियमों, प्रक्रियाओं और कार्यविधियों का पालन करें।
• हर समय कार्य की सभी सुरक्षित प्रणालियों का पालन करें।
• स्वास्थ्य और सुरक्षा के मामलों के लिए जिम्मेदार लोगों द्वारा दिए गए सभी उचित निर्देशों पर कार्य करें।
• सभी दुर्घटनाओं, खतरों, निकट चूकों और दोषों की सूचना तुरंत अपने लाइन मैनेजर को दें या यदि वे किसी अन्य के परिसर में हों तो अपने स्थान पर किसी जिम्मेदार व्यक्ति को दें।
• व्यक्तिगत उदाहरण स्थापित करें। इस नीति की आवश्यकताओं का पालन करने में विफल रहने वाले या स्वास्थ्य और सुरक्षा विनियमों का उल्लंघन करने वाले किसी भी कर्मचारी पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।
• आवश्यकता पड़ने पर उपयुक्त व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) पहनें और उसका उपयोग करें।
• शारीरिक और चिकित्सीय स्थितियों (जैसे गर्भावस्था) सहित उन समस्याओं की रिपोर्ट करें, जो सामान्य मैनुअल हैंडलिंग प्रथाओं को करने की उनकी क्षमता को प्रभावित कर सकती हैं, अपने लाइन मैनेजर को बताएं।

प्रभागीय निदेशक:

• इस नीति के कार्यान्वयन के लिए बोर्ड के प्रति उत्तरदायी हैं और अंततः ईवीसीजीएफ में काम करने वाले या आने वाले सभी लोगों के स्वास्थ्य, सुरक्षा और कल्याण के लिए जिम्मेदार हैं। अपने संबंधित प्रभाग के स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार और जवाबदेह हैं और उदाहरण के रूप में नेतृत्व करते हैं।
• अपने-अपने जिम्मेदारी प्रभागों में ईवीसीजीएफ स्वास्थ्य, सुरक्षा और कल्याण नीति के प्रभावी कार्यान्वयन का प्रबंधन करना।
• ई.वी.सी.जी.एफ. से संबंधित किसी भी स्वास्थ्य एवं सुरक्षा कानून को समझें।
• यह सुनिश्चित करें कि उनके अधिकार क्षेत्र में इस नीति की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए धन और सुविधाएं उपलब्ध हों।
• कानून के कार्यान्वयन, जोखिम प्रबंधन, दुर्घटना की रोकथाम, सिफारिशों और लेखापरीक्षा निष्कर्षों सहित उनकी व्यक्तिगत जिम्मेदारियों की पूरी श्रृंखला पर समूह सुरक्षा, स्वास्थ्य, पर्यावरण और गुणवत्ता प्रबंधक के साथ समन्वय स्थापित करना।
• यह सुनिश्चित करें कि इस दस्तावेज में 'व्यवस्थाओं' के अंतर्गत उल्लिखित प्रासंगिक क्षेत्रों की पहचान उचित जोखिम मूल्यांकन के माध्यम से की गई है, ताकि हर समय मजबूत जोखिम प्रबंधन, अनुपालन और सर्वोत्तम अभ्यास सुनिश्चित किया जा सके।

लाइन मैनेजर की भूमिका:

यह सुनिश्चित करना है कि इस नीति का क्रियान्वयन और रखरखाव उनके नियंत्रण क्षेत्र में किया जाए ताकि ईवीसीजीएफ अपने कानूनी दायित्वों को पूरा कर सके।

विशेष रूप से, उन्हें:

• अपने क्षेत्र के स्वास्थ्य और सुरक्षा निष्पादन के लिए जिम्मेदार और जवाबदेह बनें; तथा यह सुनिश्चित करें कि समूह के संचालन के सभी पहलुओं पर नियंत्रण हो, जिसके लिए वे जिम्मेदार हैं।
• यह सुनिश्चित करें कि यह नीति उनके नियंत्रण क्षेत्र में क्रियान्वित और लागू हो।
• स्वास्थ्य और सुरक्षा कानून, ईवीसीजीएफ से संबंधित नीतियों को समझें और सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों के साथ परिचयात्मक प्रशिक्षण पूरा हो और कम से कम हर तीन साल में पुनश्चर्या प्रशिक्षण दिया जाए।
• यह सुनिश्चित करना कि उनके क्षेत्रों में निहित सभी जोखिमों का पूर्णतः आकलन किया गया है, तथा जहां आवश्यक हो वहां सुरक्षित कार्य प्रणाली लागू की गई है, जिससे मजबूत जोखिम प्रबंधन का स्तर प्रदर्शित होता है।
• यह सुनिश्चित करें कि विशिष्ट स्वास्थ्य और सुरक्षा जिम्मेदारियों वाले सभी व्यक्तियों को पर्याप्त प्रशिक्षण दिया गया है और उन्हें अपनी विशेष जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए सामान्य कर्तव्यों से मुक्त कर दिया गया है।
• सुनिश्चित करें कि जब भी संभव हो वे स्वास्थ्य एवं सुरक्षा बैठकों में भाग लें।
• कार्यस्थल पर स्वास्थ्य एवं सुरक्षा निगरानी, निरीक्षण और लेखापरीक्षा के मामलों पर समूह के साथ काम करना।
• यह सुनिश्चित करें कि सभी साइट सुरक्षा प्रक्रियाएं और कार्यप्रणाली, प्रासंगिक विनियमों का पालन और कार्य की सुरक्षित प्रणालियों का अनुपालन किया जा रहा है और पहचाने गए किसी भी खतरे को समाप्त कर दिया गया है या उनके न्यूनतम व्यावहारिक स्तर तक कम कर दिया गया है।
• कर्मचारियों के साथ परामर्श के मामलों पर समूह के साथ काम करें, या अन्य नियुक्त सुरक्षा प्रतिनिधियों के माध्यम से काम करें।
• सुनिश्चित करें कि साइट पर काम करने वाले ठेकेदारों का संचालन हमेशा नियंत्रित रहे।
  स्वास्थ्य एवं सुरक्षा प्रबंधन के प्रशासक के रूप में पहचाने गए अपने जिम्मेदार व्यक्ति के साथ सहयोग करें।
• सुनिश्चित करें कि संयंत्र, उपकरण और पीपीई सही ढंग से कार्य कर रहे हैं; सुरक्षित और नियंत्रित तरीके से संचालित किए जा रहे हैं और किसी भी खतरे, सुरक्षा जानकारी और स्वास्थ्य और सुरक्षा निर्देशों का विवरण आवश्यक व्यक्तियों को पूरी तरह से सूचित किया गया है।
• सुनिश्चित करें कि कर्मचारी उस स्थान पर लागू किसी भी आपातकालीन प्रक्रिया से अवगत हों जहां वे काम करते हैं
• सुनिश्चित करें कि संयंत्र और उपकरण में सभी दोषों की रिपोर्ट की जाए, उनका दस्तावेजीकरण किया जाए, उन्हें परिचालन से अलग किया जाए तथा व्यवसाय द्वारा अनुमोदित सक्षम व्यक्ति द्वारा उनका निवारण किया जाए।
• सुनिश्चित करें कि सभी दुर्घटनाओं की तुरंत जांच की जाए, पूरी जांच का दस्तावेजीकरण किया जाए तथा संभावित पुनरावृत्ति को रोकने के लिए यथाशीघ्र कार्रवाई की जाए।
• साइट पर स्वास्थ्य और सुरक्षा के प्रशासक के रूप में पहचाने गए सभी जिम्मेदार व्यक्तियों को मदद करनी चाहिए
• लाइन मैनेजरों को स्वास्थ्य और सुरक्षा कानून के तहत अपने कर्तव्यों का पालन करना होगा। प्रशासक सलाहकार की भूमिका में रहेंगे और उन्हें स्वास्थ्य और सुरक्षा मामलों के लिए कानून में कोई जिम्मेदारी नहीं लेनी चाहिए, लेकिन निम्नलिखित में सहायता करनी चाहिए:
• इस नीति का प्रभावी कार्यान्वयन।
• अनुरोध किए जाने पर, किसी भी स्वास्थ्य एवं सुरक्षा प्रशिक्षण की समीक्षा, सिफारिशें और उसे पूरा करना।
• नियमित स्वास्थ्य और सुरक्षा ऑडिट में सहायता करना या अनुरोध किए जाने पर उन्हें क्रियान्वित करना, ऑडिट निष्कर्षों या निरीक्षणों के आधार पर कार्य योजनाओं को पूरा करना और उन्हें समय पर पूरा करना।
• यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित जांच की जाती है कि उनकी साइट द्वारा नियोजित निवारक रखरखाव अनुसूची, प्रशिक्षण मैट्रिक्स, सामान्य रखरखाव लॉग और दस्तावेज़ ट्रैकर मैट्रिक्स अद्यतन, दृश्यमान हैं और अनुरोध किए जाने पर उनमें कोई भी लंबित कार्य पूरा हो जाता है।
• विशेषज्ञ सलाह के लिए किसी बाहरी जोखिम प्रबंधन सलाहकार या व्यावसायिक स्वास्थ्य सलाहकार से परामर्श लिया जा सकता है।

आगंतुकों और ठेकेदारों को हमेशा:

• अपने स्वयं के स्वास्थ्य, सुरक्षा और कल्याण के लिए जिम्मेदार होंगे और ऐसा कुछ भी नहीं करेंगे जिससे स्वयं को चोट लगने की संभावना हो या किसी अन्य व्यक्ति के स्वास्थ्य, सुरक्षा या कल्याण को खतरा हो।
• किसी साइट पर पहली बार आने पर साइट परिचय में भाग लें तथा अनुरोध किए जाने पर वार्षिक पुनश्चर्या साइट परिचय में भाग लें।
• साइट पर स्वास्थ्य और सुरक्षा नियमों का पालन करें, जिसमें (जहां आवश्यक हो) काम करने के लिए प्रासंगिक परमिट प्राप्त करना भी शामिल है।
• जब आवश्यक हो या नियोक्ता या ई.वी.सी.जी.एफ. द्वारा अनुरोध किया जाए तो उपयुक्त पी.पी.ई. पहनें और उसका उपयोग करें।
• स्वास्थ्य और सुरक्षा मामलों के लिए जिम्मेदार लोगों द्वारा दिए गए सभी उचित निर्देशों पर कार्य करें
• ईवीसीजीएफ के लिए किसी भी अनुबंधित कार्य को करते समय अपने नियोक्ता की सुरक्षित कार्य पद्धतियों और प्रक्रियाओं का पालन करें

व्यवस्था

लाइन मैनेजर और प्रत्येक क्षेत्र में स्वास्थ्य, सुरक्षा और कल्याण के प्रशासन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि नीचे दिए गए बिंदु हमेशा मजबूत जोखिम प्रबंधन को प्रदर्शित करने के लिए उपयुक्त और पर्याप्त मानक के अनुसार पूरे किए जाएं। सभी नए कर्मचारियों को एक ऐसा परिचय पूरा करना चाहिए जो उनके कार्य वातावरण के अनुरूप हो।

अग्नि सुरक्षा प्रबंधन

ईवीसीजीएफ कानून (विनियामक सुधार अग्नि सुरक्षा आदेश 2005) का अनुपालन करता है जिसके अनुसार:

• आग से जुड़े जोखिमों की पहचान और आकलन के लिए व्यवस्था की गई है और एक अग्नि जोखिम आकलन और निकासी की आपातकालीन कार्य योजना (ईएपी) लिखी गई है, सभी कर्मचारियों, ठेकेदारों और आगंतुकों को सूचित की गई है और उसका हमेशा पालन किया जाता है।
• सभी कर्मचारियों को उनके प्रारंभिक प्रवेश के समय और उसके बाद प्रतिवर्ष पुनश्चर्या प्रशिक्षण के रूप में साइट आपातकालीन निकासी प्रक्रियाओं के बारे में अवगत कराया जाएगा, तथा उनकी पुष्टि करने और उनका पालन करने के लिए सहमति प्राप्त की जाएगी।
• सभी कर्मचारियों को अग्नि रजिस्टर के माध्यम से कार्यस्थल पर या कार्यस्थल से बाहर अपनी उपस्थिति के बारे में अवगत कराया जाएगा तथा उन्हें अपनी उपस्थिति दर्ज करानी होगी।
  पर्याप्त अग्निशामक यंत्र, स्प्रिंकलर प्रणालियां (जहां लगे हों), अग्नि अलार्म और आपातकालीन प्रकाश व्यवस्था उपलब्ध होनी चाहिए तथा इनका रखरखाव ईवीसीजीएफ द्वारा अनुमोदित सक्षम ऑपरेटर द्वारा किया जाना चाहिए।
• सभी कर्मचारियों को प्रति वर्ष एक बार आपातकालीन निकासी की आवश्यकता होगी, तथा यह दर्शाने के लिए दस्तावेज तैयार किए जाएंगे कि उन्होंने इसमें भाग लिया है।
• ईवीसीजीएफ को प्रत्येक साइट, प्रत्येक शिफ्ट में उचित संख्या में फायर मार्शल नियुक्त करने होंगे, जिन्हें अग्निशामक यंत्रों के उपयोग, फायर अलार्म सिस्टम के उपयोग और समझ का प्रशिक्षण दिया गया हो, जो निकासी प्रबंधन में सहायता करेंगे। फायर मार्शलों की संख्या साइट के अग्नि जोखिम मूल्यांकन के निष्कर्षों पर आधारित होगी।
• बचने के लिए उचित और पर्याप्त साधन उपलब्ध कराए जाएंगे, उनका उचित रखरखाव किया जाएगा, उन्हें हमेशा उपयुक्त संकेतों से चिह्नित किया जाएगा और आपातकालीन प्रकाश व्यवस्था के साथ अवरोध से मुक्त रखा जाएगा।

जोखिम प्रबंधन

ईवीसीजीएफ कानून (कार्यस्थल पर स्वास्थ्य एवं सुरक्षा प्रबंधन विनियम, 1999) का अनुपालन करेगा, जिसके अनुसार जोखिम आकलन इस प्रकार होना चाहिए:

EVCGF के अंतर्गत सभी गतिविधियों के लिए आयोजित किया गया। जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

• खतरों की पहचान.
• यह निर्धारण करना कि किसे और कैसे हानि हो सकती है।
• हानि होने की संभावना का निर्धारण।
• जोखिम को नियंत्रित करने, समाप्त करने या न्यूनतम करने के लिए आवश्यक उचित उपायों की पहचान।
• निष्कर्षों को रिकार्ड करें।
• नियमित निगरानी और समीक्षा की व्यवस्था करें: सभी जोखिम आकलनों की समय-समय पर समीक्षा करें, अधिकतम हर दो वर्ष में, या परिस्थितियों में महत्वपूर्ण परिवर्तन होने पर तुरंत समीक्षा करें।
• कार्यस्थल पर सभी कर्मचारियों के स्वास्थ्य, सुरक्षा और कल्याण को सुनिश्चित करने के लिए सूचना, निर्देश, प्रशिक्षण और पर्यवेक्षण प्रदान किया जाना चाहिए।

सुरक्षित कार्य प्रणालियाँ:

• जहां आवश्यक हो, वहां सुरक्षित कार्य प्रणालियों का विकास, दस्तावेजीकरण और क्रियान्वयन करना, यह सुनिश्चित करना कि वे खतरे को पूरी तरह से समाप्त करने या जोखिम को न्यूनतम व्यावहारिक स्तर तक कम करने के तरीके से डिजाइन किए गए हों।
• कार्य के सभी पहलुओं और उसके जोखिमों का आकलन करें।
• लोगों से परामर्श करके काम के सुरक्षित तरीकों को परिभाषित करें।
• सुरक्षित प्रणाली को कार्यान्वित करें, यह सुनिश्चित करें कि इसे सही ढंग से संप्रेषित, समझा और लागू किया गया है।
• सभी कर्मचारियों को उनके प्रारंभिक प्रवेश के समय सुरक्षित कार्य प्रणालियों के बारे में अवगत कराया जाएगा और उनकी समझ की पुष्टि की जाएगी तथा उनका पालन करने के लिए सहमति दी जाएगी।
  इसके बाद कम से कम हर तीन साल में पुनश्चर्या प्रशिक्षण दिया जाएगा।
• कार्यस्थल पर सभी कर्मचारियों के स्वास्थ्य, सुरक्षा और कल्याण को सुनिश्चित करने के लिए सूचना, निर्देश, प्रशिक्षण और पर्यवेक्षण प्रदान किया जाना चाहिए।

स्वास्थ्य के लिए खतरनाक पदार्थों का प्रबंधन

ईवीसीजीएफ कानून (स्वास्थ्य के लिए खतरनाक पदार्थों पर नियंत्रण विनियम 2002) (सीओएसएचएच) का अनुपालन करेगा, जिसके अनुसार यह आवश्यक है कि:

• उपयोग में लाए जाने वाले सभी खतरनाक पदार्थों की पहचान की जाएगी तथा उपयोग से पहले उनका मूल्यांकन किया जाएगा।
• सभी कर्मचारियों को उनके आरंभिक परिचय में स्वास्थ्य के लिए खतरनाक पदार्थों से संबंधित सुरक्षित कार्य प्रणालियों के बारे में जागरूक किया जाएगा, उनकी समझ की पुष्टि की जाएगी और उनका पालन करने के लिए सहमति दी जाएगी। कम से कम हर तीन साल में रिफ्रेशर प्रशिक्षण प्रदान किया जाएगा।
• नियमित निगरानी और समीक्षा की व्यवस्था करें: सभी जोखिम आकलनों की समय-समय पर समीक्षा करें या अधिकतम हर दो साल में या परिस्थितियों में महत्वपूर्ण परिवर्तन होने पर तुरंत समीक्षा करें।
• प्रशिक्षित, सक्षम और ई.वी.सी.जी.एफ. अनुमोदित प्राथमिक चिकित्सा कार्मिकों को हमेशा खतरनाक पदार्थों से संबंधित प्राथमिक चिकित्सा जानकारी तक पहुंच प्राप्त होगी, तथा उन्हें अपनी प्रारंभिक योग्यता के स्तर पर तथा उसके बाद आवश्यकतानुसार नियमित अंतराल पर इन पदार्थों पर उचित प्रशिक्षण प्राप्त होगा।
• कार्यस्थल पर उपयोग किए जाने वाले सभी पदार्थों के लिए सुरक्षा डाटा शीट सदैव रखी जानी चाहिए।

मैनुअल हैंडलिंग का प्रबंधन

ईवीसीजीएफ कानून (मैनुअल हैंडलिंग ऑपरेशन रेगुलेशन 1992) का अनुपालन करेगा जिसके अनुसार यह आवश्यक है कि:

• उठाने, नीचे उतारने, ले जाने, धकेलने और खींचने सहित मैनुअल हैंडलिंग से जुड़े सभी कार्य मैनुअल हैंडलिंग जोखिम मूल्यांकन के अधीन होंगे।
• इन जोखिम आकलनों के बाद, जहां संभव हो, मैनुअल हैंडलिंग से उत्पन्न जोखिमों को कम करने के लिए पहचानी गई कार्रवाई की जाएगी।
• मैनुअल हैंडलिंग में शामिल सभी कर्मचारियों को मैनुअल हैंडलिंग प्रशिक्षण के बारे में जागरूक किया जाएगा, प्रशिक्षित किया जाएगा और उनकी समझ की पुष्टि की जाएगी तथा उनके द्वारा प्राप्त मैनुअल हैंडलिंग प्रशिक्षण का पालन करने और उसका पालन करने के लिए सहमति दी जाएगी। यह उनके प्रारंभिक परिचय और उसके बाद कम से कम हर तीन साल में दिए जाने वाले रिफ्रेशर प्रशिक्षण पर आधारित होगा।
• नियमित निगरानी और समीक्षा की व्यवस्था करें: सभी जोखिम आकलनों की समय-समय पर समीक्षा करें या अधिकतम हर दो साल में या परिस्थितियों में महत्वपूर्ण परिवर्तन होने पर तुरंत समीक्षा करें।

व्यक्तिगत दुर्घटनाओं का प्रबंधन

ईवीसीजीएफ कानून (कार्यस्थल पर स्वास्थ्य एवं सुरक्षा आदि अधिनियम 1974) का अनुपालन करेगा, जिसके अनुसार यह आवश्यक है कि:

• व्यक्तिगत चोट दुर्घटनाओं की रिपोर्ट तत्काल लाइन मैनेजर को दी जानी चाहिए, या यदि ईवीसीजीएफ परिसर में नहीं है, तो दुर्घटना के स्थान पर किसी प्राधिकारी को तत्काल रिपोर्ट की जानी चाहिए।
• दुर्घटना का विवरण उस स्थान की दुर्घटना पुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए जहां दुर्घटना हुई थी।
• यदि आवश्यक हो तो किसी नामित प्रथम सहायक द्वारा प्राथमिक उपचार दिया जाना चाहिए तथा दिए गए उपचार और सलाह के बारे में एक बयान लिया जाना चाहिए।
• यदि आगे उपचार की आवश्यकता हो, लेकिन यह आपातकालीन स्थिति न हो जिसके लिए 999 पर कॉल किया जाना चाहिए, तो उन्हें प्राथमिक उपचारकर्ता और वाहन चलाने के लिए किसी अन्य नामित व्यक्ति के साथ अस्पताल ले जाया जाना चाहिए।
• सभी दुर्घटनाओं की तत्काल लाइन मैनेजर द्वारा पूरी जांच की जानी चाहिए, तथा आगे की कार्रवाई के लिए सभी सिफारिशों को दस्तावेज में दर्ज किया जाना चाहिए तथा जहां उपयुक्त हो, वहां कार्रवाई की जानी चाहिए।
• इसके बाद इस जांच को स्वास्थ्य, सुरक्षा और कल्याण प्रशासन के लिए नामित व्यक्ति को सौंप दिया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि जांच पूरी हो गई है, यह तथ्यात्मक रूप से सही है और यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त कार्रवाई की जा सकती है।
• यदि दुर्घटना के कारण सात दिन या उससे अधिक समय तक अनुपस्थिति की संभावना हो, या यदि कोई बड़ी चोट (जैसे हड्डी का फ्रैक्चर) आई हो, तो स्वास्थ्य, सुरक्षा, पर्यावरण और गुणवत्ता प्रबंधक से अनुमति मिलने के बाद इसकी सूचना स्वास्थ्य एवं सुरक्षा कार्यकारी (एचएसई) को दी जाएगी।
• यदि कोई चोट नहीं लगी है, तथा उपकरण या भवन की संरचना को कोई क्षति नहीं हुई है, तो दुर्घटना को खतरे या निकट चूक के रूप में पुनर्वर्गीकृत किया जाएगा, तथा खतरे या निकट चूक रिपोर्ट फॉर्म के माध्यम से उसे पूरा किया जाएगा।

ई.वी.सी.जी.एफ. कानून (स्वास्थ्य और सुरक्षा प्राथमिक चिकित्सा विनियम 1981) का अनुपालन करेगा, जिसके अनुसार ई.वी.सी.जी.एफ. को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• दुर्घटना की स्थिति में प्राथमिक उपचार देने के लिए प्रत्येक स्थल पर उपयुक्त संख्या में प्रशिक्षित कार्मिकों की नियुक्ति करें।
• प्राथमिक उपचारकर्ताओं की पहचान, उनके प्रशिक्षण की समाप्ति तिथि, संपर्क टेलीफोन नंबर और प्राथमिक उपचार उपकरणों के स्थान प्रदर्शित करने वाले नोटिस उपलब्ध कराएं।
• प्राथमिक चिकित्सा बक्सों को ऐसे स्थानों पर उपलब्ध कराएं और उनका रखरखाव करें जहां सभी कर्मचारियों की पहुंच आसानी से हो सके।
• जहां आवश्यक हो, वहां उपयुक्त रोगाणुरहित नेत्र धुलाई सुविधाएं उपलब्ध कराएं और उनका रखरखाव करें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रक्रिया होनी चाहिए कि प्राथमिक चिकित्सा उपकरणों की सामग्री और स्थिति दोनों की मासिक रूप से एक विशिष्ट चेकलिस्ट ऑडिट के आधार पर जांच की जाए।
• ईवीसीजीएफ कानून (चोटों, बीमारियों और खतरनाक घटनाओं की रिपोर्टिंग विनियम 2013) (आरआईडीडीओआर) का अनुपालन करेगा, जिसके अनुसार यह आवश्यक है कि:
• यदि कोई घायल व्यक्ति कार्यस्थल पर लगी चोट के कारण चौबीस घंटे से अधिक समय तक अनुपस्थित रहता है या अपनी अगली कार्य पारी से चूक जाता है, तो 'संभावित RIDDOR' को पूरा किया जाना चाहिए और निर्देशानुसार तुरंत जिम्मेदार व्यक्तियों को भेजा जाना चाहिए।
• ईवीसीजीएफ घायल सहकर्मियों को यथाशीघ्र काम पर वापस लौटने में मदद करना चाहता है, इसलिए पुनर्वास में सहायता के लिए व्यावसायिक स्वास्थ्य सलाहकार की सेवाएं लेता है।
• व्यावसायिक स्वास्थ्य सलाहकार टेलीफोन के माध्यम से घायल व्यक्ति से संपर्क करेगा और परामर्श करेगा, रिपोर्ट लिखेगा, कार्यस्थल में किसी भी प्रकार के समायोजन की सिफारिश करेगा या यदि आवश्यक हो तो पुनर्वास का आयोजन करेगा।
• बहत्तर घंटे की अवधि बीत जाने के बाद, साइट प्रबंधन को जांच के बारे में अद्यतन जानकारी प्रभागीय स्वास्थ्य, सुरक्षा, पर्यावरण और गुणवत्ता प्रबंधक को देनी होगी।
• सात दिनों की अनुपस्थिति के बाद, साइट पर स्वास्थ्य और सुरक्षा के प्रशासन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को RIDDOR विनियमों के तहत HSE को दुर्घटना की रिपोर्ट करने के लिए प्रभागीय स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधक से अनुमति प्राप्त करनी होगी।

ड्राइविंग का प्रबंधन

जोखिम मूल्यांकन और कार्य की सुरक्षित प्रणालियों के सामान्य सिद्धांतों के साथ-साथ निम्नलिखित भी लागू होंगे।

सड़क परिवहन:

• वाहन चलाते समय हाथ में मोबाइल फोन का प्रयोग नहीं किया जाना चाहिए।
• ईवीसीजीएफ मानता है कि गाड़ी चलाना उसके कर्मचारियों द्वारा किए जाने वाले सबसे खतरनाक कामों में से एक है। यह बात बड़े मालवाहक वाहनों (एलजीवी) के ड्राइवरों और कंपनी कार ड्राइवरों दोनों पर लागू होती है।
• सभी ड्राइवरों से हमेशा प्रासंगिक कानून का पालन करने की अपेक्षा की जाती है। सभी यातायात अपराध जिनमें निश्चित जुर्माना और सड़क किनारे ड्राइवर और वाहन मानक शामिल हैं
• एजेंसी (डीवीएसए) जांच की रिपोर्ट 24 घंटे के भीतर ईवीसीजीएफ को दी जानी चाहिए।
• ईवीसीजीएफ ऐसे किसी भी चालक को बर्दाश्त नहीं करता जो शराब पीकर या नशे में वाहन चलाने, अयोग्य होने पर वाहन चलाने, लापरवाही से वाहन चलाने, खतरनाक तरीके से वाहन चलाने, चोट पहुंचाने, मृत्यु का कारण बनने या दुर्घटना के बाद वाहन न रोकने से संबंधित कानून का उल्लंघन करता है।
• उपरोक्त बिंदु 1,2,3 और 4 में उल्लिखित परिस्थितियों में, ई.वी.सी.जी.एफ. के साथ-साथ किसी भी संबंधित प्राधिकारी को 24 घंटे के भीतर सूचित किया जाना चाहिए।
• सभी कंपनी वाहनों को केवल योग्य, अधिकृत और लाइसेंस प्राप्त ड्राइवरों द्वारा ही चलाया जाना चाहिए।
• सभी बड़े माल वाहन (एल.जी.वी.) चालकों की अर्धवार्षिक या जोखिम-आधारित लाइसेंस जांच की जाएगी।
• सभी कंपनी कार चालकों की अर्धवार्षिक या जोखिम-आधारित लाइसेंस जांच की जाएगी।
• यह सुनिश्चित करना चालक की जिम्मेदारी है कि वाहनों की जांच प्रतिदिन (कंपनी और किराये की कारों की) या प्रत्येक यात्रा के प्रारंभ में (एलजीवी) की जाए।
• कंपनी और किराए की कार के ड्राइवर आम तौर पर अपने काम की योजना बनाने के लिए जिम्मेदार होते हैं, जिसमें ड्राइविंग भी शामिल है और उन्हें हर यात्रा की योजना बनानी होती है और यह सुनिश्चित करना होता है कि यह खुद के और दूसरों के लिए जोखिम को कम करने के लिए योजनाबद्ध है। उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे और उनका वाहन यात्रा के लिए फिट हैं और आवश्यकतानुसार ब्रेक लेना चाहिए।

मैकेनिकल हैंडलिंग उपकरण (एमएचई):

ईवीसीजीएफ कानून (कार्यस्थल उपकरण विनियमन 1998 का प्रावधान और उपयोग) का अनुपालन करेगा, जिसके अनुसार यह आवश्यक है कि:

• केवल उपयुक्त रूप से प्रशिक्षित, परीक्षित और अधिकृत कर्मचारियों को ही एमएचई संचालित करने की अनुमति दी जाएगी।
• एम.एच.ई. परिचालकों को आवश्यकतानुसार उनके प्रारंभिक प्रवेश के समय प्रशिक्षित, परीक्षण या मूल्यांकन किया जाना चाहिए तथा उसके बाद अधिकतम प्रत्येक तीन वर्ष के अंतराल पर पुनः मूल्यांकन किया जाना चाहिए।

पैदल यात्री:

• पैदल चलने वालों को उचित उपायों जैसे कि निर्दिष्ट पैदल मार्ग, अवरोध विधियों या केवल अधिकृत पहुँच के कड़े नियंत्रित क्षेत्रों के माध्यम से साइट पर अलग किया जाएगा। यह कम से कम सभी गोदाम और यार्ड क्षेत्रों पर लागू होता है।

ड्रग्स और अल्कोहल नीति:

• कृपया अधिक जानकारी के लिए मानव संसाधन विभाग से संपर्क करें।

पर्यावरण और गुणवत्ता:

• कृपया अधिक जानकारी के लिए एकीकृत प्रबंधन प्रणाली नीति देखें।

अग्रिम जानकारी

यदि आपको किसी अतिरिक्त स्वास्थ्य एवं सुरक्षा मार्गदर्शन की आवश्यकता हो तो कृपया स्वास्थ्य एवं सुरक्षा इंट्रानेट देखें, जहां आपको नीतियां, प्रक्रियाएं और सामान्य जोखिम आकलन के साथ-साथ एचएसई मार्गदर्शन पुस्तिकाएं भी मिलेंगी।

यदि आपको विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता है या कोई चिंता है तो आप समूह स्वास्थ्य और सुरक्षा टीम से संपर्क कर सकते हैं
(ई ) ग्रुप[email protected]
(टी ) 0208 867 7800