डेटा के संबंध में एक मूलभूत मुद्दा यह है कि सूचना को सर्वोत्तम तरीके से कैसे प्रदर्शित किया जाए, ताकि उपयोगकर्ता किसी भी समस्या को शीघ्रता से पहचान सकें और आवश्यकतानुसार कार्रवाई कर सकें।
डेटा डिस्प्ले के लिए डिफ़ॉल्ट स्थिति वह है जहाँ उपयोगकर्ता को एक्सेल जैसा दृश्य दिखाई देता है। ग्रिड में कॉलम, पंक्तियाँ और सेल होते हैं और डेटा प्रत्येक के भीतर प्रदर्शित होता है, जैसे:
इस पारंपरिक प्रारूप के हिस्से के रूप में एक विचारधारा है जो कहती है, बस सारा डेटा दिखाएं - पूरी तस्वीर, फिर उपयोगकर्ता को वह मिलेगा जो उनके लिए महत्वपूर्ण है। कॉलम और पंक्तियों को लॉक करने की अनुमति दें। डेटा को पृष्ठांकित करें ताकि यह भारी न हो और प्रत्येक पृष्ठ का प्रदर्शन स्वीकार्य हो। हमारे उपयोगकर्ता को रिपोर्टिंग टूल प्रदान करें, ताकि वे डेटा को निर्यात कर सकें और फिर खुद ही उसमें हेरफेर कर सकें।
इस मार्ग के साथ समस्या यह है कि बेचारे उपयोगकर्ता के पास करने के लिए बहुत सारा काम रह जाता है और वह केवल सीमित परिस्थितियों में और समय बीत जाने के बाद ही कोई कार्रवाई कर सकता है। तालिकाओं का उपयोग करने के लिए प्रयास की आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ताओं को अपना उत्तर खोजने के लिए तालिका के भीतर शीर्ष पंक्ति, बाएं स्तंभ और एक सेल को संदर्भित करने की आवश्यकता होती है। घास के ढेर में सुई शब्द दिमाग में आता है। जब महत्वपूर्ण पथ की निगरानी और नियंत्रण की बात आती है, तो उपयोगकर्ता को जिस चीज की आवश्यकता होती है, वह है फोकस में प्रासंगिक डेटा बिंदु, स्पष्ट जानकारी के साथ निर्णय लेने को तेज़ी से प्रवाहित करने की अनुमति देना।
स्क्रॉलिंग के इस युग में यह जानना शायद आश्चर्यजनक नहीं है कि उपयोगकर्ता अनुसंधान पाया गया है कि अगर लोगों को भरोसा हो कि उन्हें वह मिल जाएगा जिसकी उन्हें तलाश है, तो वे लंबे पेज को स्क्रॉल करने से गुरेज नहीं करते। इसका मतलब यह नहीं है कि टेबल और कॉलम की अंतहीन धारा डेटा को लेआउट करने का सबसे अच्छा तरीका है। याद रखें, टेबल का उपयोग करने में मेहनत लगती है, भले ही वे सरलीकृत हों, तो हम उस मेहनत को कैसे कम कर सकते हैं?
ऐसा करने के लिए हमें दो काम करने होंगे:
- हमें यह समझने की आवश्यकता है कि हमारा उपयोगकर्ता पंक्तियों या स्तंभों की तुलना करने जा रहा है।
- हमें उस प्रासंगिक डेटा को भी स्पष्ट रूप से परिभाषित करना होगा जिसे हम दिखाना चाहते हैं।
पारंपरिक दृष्टिकोण के बजाय, अपने कॉलमों को सूची में बदलने पर विचार क्यों न करें?
सूची का उपयोग करके, उपयोगकर्ता स्क्रॉल करते समय डेटा को परिभाषित कर सकते हैं।
यदि उन्हें पंक्तियों की तुलना करने की आवश्यकता है, तो हमें अपने सबसे महत्वपूर्ण क्रिया कॉलम प्रदर्शित करने होंगे और अतिरिक्त डेटा तक पहुंचने का तरीका प्रदान करना होगा।
यह कार्य पंक्ति पर क्लिक करके और विस्तृत पृष्ठ देखकर किया जा सकता है, या फिर उपयोगकर्ता को तुलना के लिए स्वयं अतिरिक्त कॉलम चुनने की अनुमति देकर किया जा सकता है।
डेटा फ़ॉर्मेटिंग के कई अलग-अलग तरीके हैं। जबकि पारंपरिक तालिकाओं का अभी भी अपना स्थान हो सकता है, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि डेटा को कैसे अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाया जा सकता है, और महत्वपूर्ण रूप से, पढ़ने और कार्य करने में आसान बनाया जा सकता है।