रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार विरोधी नीति

परिचय

1.1. यदि इस नीति के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं या आप इस बात को लेकर स्पष्ट नहीं हैं कि किसी विशेष स्थिति में आपको कैसे कार्य करना चाहिए, तो आपको कार्य करने से पहले अपने पर्यवेक्षक, प्रबंधक या अनुपालन प्रबंधक से अवश्य पूछना चाहिए।

रिश्वतखोरी क्या है?

2.1. रिश्वतखोरी भ्रष्टाचार का एक रूप है। सरल शब्दों में कहें तो भ्रष्टाचार निजी लाभ के लिए सौंपी गई शक्ति का दुरुपयोग है।

2.2. रिश्वत कोई भी वित्तीय या अन्य लाभ है जो किसी व्यक्ति के प्रासंगिक कार्य के अनुचित प्रदर्शन के लिए प्रलोभन या पुरस्कार के रूप में पेश किया जाता है, प्रदान किया जाता है, अधिकृत किया जाता है, अनुरोध किया जाता है या प्राप्त किया जाता है या जिसकी प्राप्ति अपने आप में अनुचित आचरण होगी। कुछ अधिकार क्षेत्रों में इसमें किसी कर्मचारी या एजेंट के रूप में कार्यरत व्यक्ति को कोई भी मूल्य या लाभ प्रदान करना शामिल हो सकता है, यदि इस बात का जोखिम है कि इसकी स्वीकृति नियोक्ता से छिपाई जाएगी।

2.3. रिश्वत में पैसा, या किसी मूल्यवान या लाभकारी वस्तु का कोई प्रस्ताव, वादा या उपहार शामिल हो सकता है। यह ज़रूरी नहीं है कि यह बहुत ज़्यादा मूल्यवान हो। इसमें मनोरंजन, यात्रा, प्रोत्साहन कार्यक्रम, साइनिंग बोनस, रोज़गार या इंटर्नशिप का प्रस्ताव, सरकारी आपूर्तिकर्ताओं को ज़्यादा भुगतान, या EV कार्गो ग्लोबल फ़ॉरवर्डिंग को दी जाने वाली सेवाओं के संबंध में छूट या "किकबैक" शामिल हो सकते हैं। इसमें अमूर्त लाभ भी शामिल हो सकते हैं जैसे कि लाभ या लाभ प्राप्त करने में जानकारी या सहायता प्रदान करना।

परिभाषाएँ और व्याख्या

3.1 निम्नलिखित शब्दों को निम्नानुसार परिभाषित और/या व्याख्यायित किया जाएगा:

3.2.1. रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार की कोई वैश्विक रूप से स्वीकृत परिभाषा नहीं है, हालाँकि:

क. रिश्वत का अर्थ होगा किसी व्यक्ति के व्यवहार या निर्णय लेने को अनुचित रूप से प्रभावित करने के इरादे से किसी भी मूल्यवान वस्तु का प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से देना, पेशकश करना, वादा करना या प्राप्त करना, ताकि कोई लाभ प्राप्त किया जा सके या उसे बनाए रखा जा सके, या ऐसे व्यवहार के लिए किसी व्यक्ति को पुरस्कृत किया जा सके;

ख. भ्रष्टाचार का अर्थ होगा सत्ता का बेईमानी या धोखाधड़ी से दुरुपयोग या किसी ऐसे कार्य का अनुचित निष्पादन जो सार्वजनिक प्रकृति का हो, किसी व्यवसाय से जुड़ा हो, रोजगार के दौरान किया गया हो, और/या व्यक्तियों के एक निकाय (निगमित या असंगठित) द्वारा या उसकी ओर से किया गया कोई कार्य।

3.3. कर्मचारियों का अर्थ होगा, ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के भीतर सभी स्तरों और ग्रेडों पर काम करने वाले सभी व्यक्ति, चाहे पूर्णकालिक या अंशकालिक, स्थान की परवाह किए बिना, जिनमें निदेशक, वरिष्ठ प्रबंधक, अधिकारी, सलाहकार, प्रशिक्षु, दूसरे कर्मचारी, घर से काम करने वाले, आकस्मिक कर्मचारी, एजेंसी कर्मचारी, स्वयंसेवक, प्रशिक्षु, एजेंट और प्रायोजक शामिल हैं;

3.3.1. सार्वजनिक अधिकारियों में निम्नलिखित शामिल होंगे, लेकिन इन तक सीमित नहीं होंगे:

क. सार्वजनिक या सरकारी अधिकारी, एजेंट, कर्मचारी या प्रतिनिधि;

ख. कोई भी राजनीतिक दल या राजनीतिक दल के पदाधिकारी, एजेंट, कर्मचारी या प्रतिनिधि;

ग. सार्वजनिक या राजनीतिक पार्टी कार्यालय के लिए उम्मीदवार;

घ. सार्वजनिक सभाओं के सदस्य।

ई. अंतर्राष्ट्रीय संगठनों के अधिकारी और कर्मचारी (जैसे संयुक्त राष्ट्र, विश्व बैंक या आईएमएफ

च. अंतर्राष्ट्रीय न्यायालयों के न्यायाधीश या अधिकारी; और

छ. सरकार नियंत्रित प्रशासन और राज्य के स्वामित्व वाली कंपनियों के कर्मचारी।

3.4. तृतीय पक्ष का अर्थ होगा, कोई भी व्यक्ति या संगठन जिसके साथ आप ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के लिए अपने काम के दौरान संपर्क में आते हैं, और इसमें वास्तविक और संभावित ग्राहक, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, वितरक, व्यावसायिक संपर्क, एजेंट, सलाहकार और सरकारी और सार्वजनिक निकाय शामिल हैं, जिनमें उनके सलाहकार, प्रतिनिधि और अधिकारी, राजनेता और राजनीतिक दल शामिल हैं;

3.5. उपहार का अर्थ किसी भी भुगतान, अनुग्रह, परितोषण, उपहार या लाभ (आर्थिक या अन्यथा) से है, जो पेश किया गया या प्राप्त किया गया हो, और इसमें शामिल हैं:

क. उपहार, सामान, उपकरण;

ख. व्यक्तिगत छूट, कमीशन या पारिश्रमिक के अन्य रूप;

सी. नकद, ग्रेच्युटी, भुगतान, ऋण या अग्रिम या नकद समतुल्य जैसे उपहार प्रमाण पत्र, उपहार वाउचर, शॉपिंग कार्ड; तथा

घ. निःशुल्क सेवाएं, उदाहरण के लिए बीमा, ट्यूशन फीस, मरम्मत या सुधार कार्य या कोई भी विशेष सुविधा।

3.6. आतिथ्य का अर्थ होगा, किसी भी प्रकार की सामाजिक सुविधा, मनोरंजन, यात्रा और आवास या दिया गया या प्राप्त किया गया कोई भी निमंत्रण और इसमें शामिल हैं:

क. भोजन: नाश्ता, दोपहर का भोजन, रात का खाना, कॉकटेल, स्वागत समारोह;

ख. होटल आवास;

ग. कार, हवाई जहाज, रेलगाड़ी या नाव से यात्रा और भ्रमण;

घ. सेमिनार, सम्मेलन; और

ई. खेल, सांस्कृतिक या सामाजिक कार्यक्रमों के लिए निमंत्रण।

पृष्ठभूमि

4.1. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग में, हम अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को नैतिक और वैध तरीके से चलाने के लिए प्रतिबद्ध हैं।

4.2. हम रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के प्रति शून्य सहनशीलता का दृष्टिकोण अपनाते हैं तथा हम जहां भी काम करते हैं, अपने सभी व्यापारिक लेन-देन और संबंधों में पेशेवर, निष्पक्ष और ईमानदारी के साथ काम करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।

4.3. इस नीति के अनुपालन के उद्देश्य से ऐसे किसी भी स्थानीय कानून, रीति-रिवाज या प्रथा की उपेक्षा की जाएगी जो एक सीमा से नीचे की रिश्वतखोरी या भ्रष्टाचार को बढ़ावा देती है, अनुमति देती है या अनदेखा करती है।

4.4. इस नीति का उद्देश्य है:

क. हमारी जिम्मेदारियाँ और न्यूनतम मानक निर्धारित करना;

ख. हमारे लिए काम करने वालों की ज़िम्मेदारियाँ तय करें; और

सी. अमेरिकी विदेशी भ्रष्ट आचरण अधिनियम 1977 (“एफसीपीए”) और यूके रिश्वत अधिनियम 2010 (“यूकेबीए”) सहित सभी प्रासंगिक कानूनों और विनियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए जानकारी और मार्गदर्शन प्रदान करें।

4.5. हम अपने व्यापारिक साझेदारों और आपूर्तिकर्ताओं से अपेक्षा करते हैं कि वे ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के साथ व्यापार करते समय या हमारी ओर से कार्य करते समय हमारे मानकों से मेल खाने वाले मानकों को अपनाएं।

4.6. यह नीति बताती है कि कंपनी हमारी प्रतिष्ठा की रक्षा करने और भ्रष्टाचार विरोधी कानून के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए क्या व्यवहार स्वीकार्य और अस्वीकार्य मानती है। यह आपके लिए अपने स्वयं के अच्छे निर्णय और सामान्य ज्ञान को लागू करने की आवश्यकता को प्रतिस्थापित नहीं करता है क्योंकि यह हर परिदृश्य को कवर नहीं कर सकता है जो उत्पन्न हो सकता है।

4.7. संदेह से बचने के लिए, ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग किसी भी ऐसे कर्मचारी पर कोई जुर्माना नहीं लगाएगी जो रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के किसी भी रूप में शामिल होने से इनकार करके ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के नियमों का अनुपालन करता है, भले ही ऐसे निर्णय के परिणामस्वरूप व्यवसाय की हानि हो या कोई अन्य प्रतिकूल वाणिज्यिक परिणाम हो।

4.8. सभी कर्मचारियों, व्यावसायिक साझेदारों और आपूर्तिकर्ताओं को दृढ़तापूर्वक प्रोत्साहित किया जाता है कि वे नीचे दिए गए पैराग्राफ 69-72 के अनुसार इस नीति के किसी भी पहलू से संबंधित कोई भी प्रश्न, संदेह या चिंताएं उठाएं।

आवेदन

5.1. यह नीति ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग; इसकी सहायक कंपनियों, सहयोगियों और अल्पसंख्यक कंपनियों; इन संस्थाओं के कर्मचारियों (ऊपर दी गई परिभाषा देखें); और इन संस्थाओं से जुड़े किसी भी अन्य व्यक्ति पर लागू होती है, चाहे वे कहीं भी स्थित हों।

सुविधा भुगतान

6.1. सुविधा भुगतान आम तौर पर सार्वजनिक अधिकारियों को किए जाने वाले अनौपचारिक भुगतान होते हैं, जो नियमित सरकारी कार्यों (उदाहरण के लिए, परमिट या लाइसेंस जारी करना, आव्रजन नियंत्रण या सीमा शुल्क में रखे गए सामान को छोड़ना) के प्रशासनिक निष्पादन को सुरक्षित करने, सुविधाजनक बनाने या तेज करने के उद्देश्य से किए जाते हैं और कभी-कभी इन्हें 'स्पीड' या 'ग्रीस' भुगतान के रूप में संदर्भित किया जाता है।

6.2. जबकि कुछ स्थानीय लिखित रिश्वत विरोधी कानून ऐसे भुगतानों की अनुमति देते हैं, जैसा कि ऊपर बताया गया है, इस नीति के प्रयोजनों के लिए ऐसे कानूनों को नजरअंदाज किया जाना चाहिए - ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग की नीति ऐसी प्रथाओं को प्रतिबंधित करने की है।

6.3. कभी-कभी ये भुगतान धमकी भरे तरीके से मांगे जाते हैं। अगर आपको लगता है कि अगर आप भुगतान नहीं करते हैं तो आप (या कोई और) खतरे में पड़ सकते हैं, तो हम आपसे भुगतान करने से इनकार करने की उम्मीद नहीं करेंगे। अगर आप इन परिस्थितियों में भुगतान करते हैं, तो आपको जल्द से जल्द ईवी कार्गो ग्लोबल फ़ॉरवर्डिंग कंप्लायंस अधिकारी को सूचित करना चाहिए (संपर्क विवरण इस नीति के नीचे पाया जा सकता है)।

6.4. यह मानते हुए कि भुगतान जीवन, सुरक्षा या स्वास्थ्य के लिए खतरे के जवाब में किया गया था, परिस्थितियों के कारण अनुशासनात्मक कार्रवाई की संभावना नहीं होगी।

उपहार और आतिथ्य

7.1. उचित और आनुपातिक उपहार और आतिथ्य प्रदान करना या स्वीकार करना स्वीकृत अभ्यास है और यह अच्छे व्यावसायिक संबंध स्थापित करने और बनाए रखने का हिस्सा है। फिर भी, यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि आतिथ्य के कुछ उपहार और उदाहरण अत्यधिक या अन्यथा अनुचित माने जा सकते हैं। परिणामस्वरूप, सभी कर्मचारियों को प्रत्येक प्रस्तावित उपहार और आतिथ्य के उदाहरण (चाहे पेश किया जाए या प्राप्त किया जाए) की प्रकृति और उसके पीछे के इरादे पर पहले से सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए।

7.2. अपनी स्थिति के अनुसार, कुछ कर्मचारियों को दूसरों की तुलना में इस स्थिति का सामना अधिक बार करना पड़ेगा। विशेष रूप से, यह महत्वपूर्ण है कि ग्राहक या आपूर्तिकर्ताओं, जिनमें सार्वजनिक अधिकारी, उप-ठेकेदार, व्यावसायिक साझेदार, एजेंट, सलाहकार, प्रतिनिधि, विनियामक निकाय या प्राधिकरण, मीडिया या कोई अन्य तृतीय पक्ष शामिल हैं, के साथ सीधे संबंध रखने वाले कर्मचारियों को इस निर्देश के बारे में पूरी जानकारी हो और वे इसका अनुपालन करें। यह इस बात पर ध्यान दिए बिना लागू होता है कि उपहार और आतिथ्य सीधे या किसी मध्यस्थ के माध्यम से पेश या दिए गए हैं या नहीं।

7.3. हम लोगों पर आधारित व्यवसाय हैं और इसलिए सामान्य व्यावसायिक सेटिंग में उचित आतिथ्य और मामूली उपहार देना स्वीकार्य है। हालाँकि, हम सही कारणों से व्यवसाय में सफल होना चाहते हैं। निर्णय लेने वाले को अनुचित तरीके से प्रभावित करने के उद्देश्य से किया गया भुगतान या उपहार का प्रावधान हमारे व्यवसाय को जीतने का तरीका नहीं है और कानून में इसकी अनुमति नहीं है (ऊपर रिश्वत और भ्रष्टाचार की परिभाषा देखें)। विचार

7.4. हम मानते हैं कि कुछ संस्कृतियों में अच्छे व्यापारिक संबंधों में कभी-कभी प्रतीकात्मक उपहारों और आतिथ्य का आदान-प्रदान शामिल हो सकता है।

7.5. यह विचार करते समय कि क्या प्रस्तावित उपहार और आतिथ्य का उदाहरण (चाहे दिया जाए या प्राप्त किया जाए) अनुचित माना जा सकता है, मूल प्रश्न यह है:

क. "क्या उपहार या आतिथ्य परिस्थितियों के अनुसार आनुपातिक, उचित और अनावश्यक रूप से फिजूलखर्ची वाला नहीं है; और

ख. बिना किसी अवैध और/या अनैतिक इरादे के पेश किया गया?”

7.6. यदि मूल प्रश्न के दोनों भागों का उत्तर "हां" है, तो ऐसे उपहार या आतिथ्य से रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार विरोधी कानूनों का उल्लंघन होने की संभावना नहीं है।

7.7. यदि किसी भी प्रश्न का उत्तर "नहीं" है, तो कर्मचारी को उपहार या आतिथ्य प्रदान या स्वीकार नहीं करना चाहिए, भले ही वह नीचे वर्णित अधिकृत सीमाओं के अंतर्गत आता हो।

7.8. यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रस्तावित उपहार या आतिथ्य के उदाहरण को अनुचित न माना जाए, सभी कर्मचारियों को नीचे दिए गए सिद्धांतों और पूर्व अनुमोदन आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

सिद्धांतों की मार्गदर्शक

8.1. निम्नलिखित मार्गदर्शक सिद्धांतों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

मार्गदर्शक सिद्धांत स्पष्टीकरण

कोई लाभ नहीं कोई भी उपहार या आतिथ्य का कोई भी रूप प्रदान करना, प्राप्तकर्ता के कर्तव्यों का उल्लंघन करते हुए, किसी भी प्रकार का लाभ प्राप्त करने या किसी व्यावसायिक निर्णय के परिणाम को प्रभावित करने के उद्देश्य से नहीं किया जाना चाहिए। यही बात उपहार प्राप्त करने या आतिथ्य से लाभ उठाने पर भी लागू होती है।

उचित मूल्य उपहार और आतिथ्य का उद्देश्य केवल शिष्टाचार की अभिव्यक्ति होना है। उन्हें उचित मूल्य तक ही सीमित रखना चाहिए। उचित क्या है इसका निर्धारण एक देश से दूसरे देश में जीवन स्तर और स्थानीय रीति-रिवाजों के अनुसार भिन्न हो सकता है। देने वाले और प्राप्तकर्ता का पदानुक्रमिक स्तर भी एक मानदंड है जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।

ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग की ओर से उपहार और आतिथ्य ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग की ओर से प्रदान किया जाता है और ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग द्वारा भुगतान किया जाता है। जब उद्देश्य एक पेशेवर संबंध है, तो कोई भी कर्मचारी उपहार या आतिथ्य के लिए व्यक्तिगत रूप से भुगतान नहीं कर सकता है।
किसी तीसरे पक्ष को दिए जाने वाले महंगे उपहार और आतिथ्य की आवृत्ति अपवादस्वरूप ही होनी चाहिए।

महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लिए जाने के समय उपहार या आतिथ्य प्रदान करना या प्राप्त करना निषिद्ध है। उदाहरण के लिए, बोली/निविदा प्रक्रिया के दौरान, अनुबंध पर हस्ताक्षर होने से पहले, जब अनुबंध पर फिर से बातचीत की जाती है, और जब कोई दावा होता है।

पारस्परिकता यह देखते हुए कि उपहार और आतिथ्य का उद्देश्य किसी व्यापारिक निर्णय को प्रभावित करना नहीं होता है और चूंकि उनका उचित, मामूली या प्रतीकात्मक मूल्य होना चाहिए, पारस्परिकता यह मूल्यांकन करने के लिए एक महत्वपूर्ण तत्व है कि क्या दिए गए या प्राप्त किए गए उपहार और आतिथ्य उचित हैं।

पारदर्शिता उपहार और आतिथ्य गुप्त रूप से नहीं दिया जाना चाहिए, या प्राप्त नहीं किया जाना चाहिए तथा उपहार और आतिथ्य से संबंधित सभी व्यय और प्राप्तियों को उचित रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।

उपहार और आतिथ्य के संबंध में पूर्व अनुमोदन की आवश्यकताएं

9.1. निम्नलिखित श्रेणियों के व्यक्तियों के संबंध में, किसी कर्मचारी को उपहार या आतिथ्य देने या प्राप्त करने से पहले सीईओ से पूर्व लिखित अनुमोदन प्राप्त करना होगा:

सरकारी अधिकारी

9.1.1. किसी भी प्रकार के सार्वजनिक अधिकारी को या उसके द्वारा दिए जाने वाले किसी भी मूल्य के उपहार या आतिथ्य को पहले से लिखित रूप में अनुमोदित किया जाना चाहिए, सिवाय इसके कि:

क. व्यावसायिक बैठक के सिलसिले में दी जाने वाली मामूली जलपान सामग्री (जैसे, शीतल पेय, कॉफी, चाय, सैंडविच, आदि);

ख. नाममात्र मूल्य की वस्तुएं (जैसे, लोगो कप, टोपियां, शर्ट, यूएसबी ड्राइव, कैलेंडर और नोटबुक जिन पर कंपनी या अन्य आधिकारिक लोगो अंकित हो) जिन्हें आम तौर पर कंपनी द्वारा अपने ग्राहकों, विक्रेताओं और अन्य लोगों को सद्भावना के प्रतीक के रूप में या प्रचार प्रयोजनों के लिए वितरित किया जाता है।

निजी व्यक्ति

क. किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा, जो सार्वजनिक अधिकारी नहीं है, को दिया गया कोई उपहार या आतिथ्य, ऐसी परिस्थितियों में जब वह व्यक्ति किसी संभावित ग्राहक, प्रतिस्पर्धी या किसी चल रही खरीद प्रक्रिया में शामिल किसी अन्य इच्छुक पक्ष का प्रतिनिधि हो, या जिसमें ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग सक्रिय रूप से अनुबंध हासिल करने की प्रक्रिया में हो।

ख. किसी व्यक्ति, जो सार्वजनिक अधिकारी नहीं है, को या उसके द्वारा दिया जाने वाला कोई भी उपहार या आतिथ्य, जिसका मूल्य उपहार के रूप में £50 से अधिक और आतिथ्य के रूप में £100 से अधिक हो, या विदेशी मुद्रा के समतुल्य (जिसे यहां "सीमा राशि" के रूप में संदर्भित किया गया है), को पहले से लिखित रूप में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

सी. धर्मार्थ दान, प्रायोजन सहित। इस नीति में धर्मार्थ दान के अंतर्गत आगे की जानकारी दी गई है।

घ. कॉर्पोरेट आतिथ्य जहां सामूहिक राशि £2000 से अधिक हो।

9.2. यदि आप उपहार और आतिथ्य के प्रावधान की प्राप्ति से जुड़ी किसी विशेष स्थिति के बारे में अनिश्चित हैं, तो आपको ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग अनुपालन अधिकारी से सलाह लेने में संकोच नहीं करना चाहिए, और आपको ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग द्वारा ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

उपहार और आतिथ्य प्रदान करने के अनुमेय उदाहरणों के उदाहरण

10.1. उपहार और आतिथ्य देना या प्राप्त करना व्यापारिक संबंधों को मजबूत करने का एक प्रथागत तरीका है और कुछ प्रतिबंधों के साथ, यह एक वैध व्यावसायिक अभ्यास है।

10.2. उपहार और आतिथ्य की निम्नलिखित श्रेणियों की अनुमति है, बशर्ते वे उपरोक्त नियमों और सिद्धांतों के अनुरूप हों:

क. प्रतीकात्मक उपहार, उदाहरण के लिए, ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग लोगो;

ख. सामान्य एवं उचित व्यावसायिक भोजन जैसे मामूली नाश्ता या दोपहर का भोजन;

सी. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के कर्मचारियों और किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा खाया गया भोजन जिसके साथ ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग नियमित रूप से व्यापार करता हो या कोई ऐसा व्यक्ति जो संभावित ग्राहक हो;

ई.वी. कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के कर्मचारियों और किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा साधारण खेल या अन्य मनोरंजन कार्यक्रमों में कभी-कभार उपस्थित होना जिसके साथ ई.वी. कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग नियमित रूप से व्यापार करता हो या कोई ऐसा व्यक्ति जो संभावित ग्राहक हो; तथा

ई. किसी लेनदेन/मामले के पूरा होने के बाद या त्योहारों, छुट्टियों या अन्य विशेष अवसरों के दौरान मामूली उपहार या सद्भावना के प्रतीक (जैसे शराब की एक बोतल या फूलों का गुलदस्ता), बशर्ते कि: (i) ऐसे उपहार या आतिथ्य का कुल मूल्य सीमा राशि से कम हो; और (ii) उपहार या आतिथ्य अवैध इरादे के बिना पेश किया गया हो;

10.3. सभी वस्तुएं और गतिविधियां ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुरूप होनी चाहिए, और व्यावसायिक आतिथ्य प्रदान करने के दौरान शराब के दुरुपयोग से बचना चाहिए।

आतिथ्य का स्पष्ट व्यावसायिक कारण होना चाहिए, न कि केवल प्राप्तकर्ता या उसके रिश्तेदारों के व्यक्तिगत आनंद के लिए।

10.5. बार-बार दिए जाने वाले कम मूल्य के उपहारों और आतिथ्य की निगरानी करना और उनका रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि जब उपहारों और आतिथ्य के ऐसे सभी उदाहरणों (एक ही ग्राहक या अन्य व्यक्ति या निकाय के लिए) को एक साथ लिया जाए, तो आतिथ्य असंगत, अनुचित या अनावश्यक रूप से फिजूलखर्ची वाला न हो जाए।

क्या स्वीकार्य नहीं है?

11.1. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग निम्नलिखित श्रेणियों के उपहार और आतिथ्य प्राप्त करने या पेश करने पर रोक लगाता है:

क. व्यक्तिगत छूट, कमीशन या पारिश्रमिक के अन्य रूप;

ख. नकद, भुगतान, ऋण या अग्रिम, या नकद समतुल्य जैसे उपहार प्रमाण पत्र, उपहार वाउचर, शॉपिंग कार्ड, या यहां तक कि इक्विटी और शेयर;

ग. बीमा, ट्यूशन फीस, मरम्मत या सुधार कार्य या अधिमान्य उपचार जैसी निःशुल्क सेवाएं;

घ. अवकाश या अवकाश पैकेज;

ई. यौन-संबंधी गतिविधियाँ या मानव के लिए उचित व्यवहार के सिद्धांतों का उल्लंघन करने वाली कोई भी गतिविधि;

च. जुआ गतिविधियाँ; और

छ. सभी निर्यात प्रतिबंधित माल या अवैध वस्तुएँ।

11.2. किसी भी संदेह से बचने के लिए, इसका उद्देश्य किसी भी तरह से ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग द्वारा उपहार देने, या ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग कर्मचारियों द्वारा वफादारी और/या प्रदर्शन (उदाहरण के लिए, ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के लिए लंबी सेवा के लिए) को पुरस्कृत करने के लिए उपहार प्राप्त करने पर रोक लगाना नहीं है।

11.3. कर्मचारियों को मौजूदा या भावी व्यावसायिक साझेदारों से किसी भी तरह का लाभ मांगने से मना किया जाता है; यह नैतिक नहीं है और गैरकानूनी हो सकता है। हम इस तरह के व्यवहार को प्रोत्साहित या अनुमति नहीं देते हैं।

उपहार या आतिथ्य से संबंधित अभिलेख रखना

12.1.1 उपहार और आतिथ्य के संबंध में ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग की नीति के संबंध में पारदर्शिता को बढ़ावा देने और सुनिश्चित करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग कर्मचारियों द्वारा दिए गए और प्राप्त किए गए सभी उपहारों और आतिथ्य के उदाहरणों का पूर्ण, सटीक और समय पर रिकॉर्ड बनाए रखे, जो सिद्धांतों और पूर्व अनुमोदन आवश्यकताओं का पालन करने वाले कर्मचारियों से संबंधित इस नीति के उपहार और आतिथ्य अनुभाग के भीतर निर्धारित पूर्व-अनुमोदन की आवश्यकताओं के अंतर्गत आते हैं।

12.2. ऐसी पारदर्शिता प्राप्त करने के लिए, ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के सभी कर्मचारियों को रिकॉर्ड रखने के संबंध में निम्नलिखित नीति का पालन करना होगा।

12.3. किसी कर्मचारी द्वारा दिए गए या प्राप्त किए गए सभी उपहारों और आतिथ्य का विवरण (अनुमानित/वास्तविक मूल्य सहित) जिसके लिए इस प्रावधान के अनुसार लिखित स्वीकृति की आवश्यकता है और उसे प्राप्त किया गया है, निम्नलिखित तरीके से दर्ज किया जाना चाहिए। संबंधित कर्मचारी को ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग उपहार और आतिथ्य स्वीकृति फॉर्म भरना होगा और इसे स्वीकृति के लिए सीईओ को प्रस्तुत करना होगा। उपहार और/या आतिथ्य दिए जाने या प्राप्त किए जाने से पहले स्वीकृति मांगी जानी चाहिए और प्राप्त की जानी चाहिए, जब तक कि ऐसा करना उचित रूप से व्यावहारिक न हो, ऐसी स्थिति में इसे यथासंभव जल्द से जल्द मांगा जाना चाहिए।

धर्मार्थ दान

13.1. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के कर्मचारी निजी हैसियत से कोई भी धर्मार्थ दान करने के लिए स्वतंत्र हैं, न कि कर्मचारी के रूप में अपनी भूमिका के दौरान या किसी अन्य तरीके से ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग से जुड़े होने के कारण। हालाँकि, ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के प्रत्येक कर्मचारी को कोई भी धर्मार्थ दान (अपनी निजी आय से और ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग द्वारा वित्तपोषित नहीं) करने के लिए सहमत होने से पहले सावधानी बरतनी चाहिए, यदि ऐसा दान ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के किसी ग्राहक या एजेंट द्वारा ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग को किसी लाभ के बदले या विचार के लिए सुझाया या शुरू किया गया हो।

13.2. इसका एक उदाहरण यह होगा कि ई.वी. कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग का एक ग्राहक, ई.वी. कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के एक कर्मचारी को यह सुझाव देता है कि उस ग्राहक की पसंदीदा चैरिटी को व्यक्तिगत (अर्थात ई.वी. कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग द्वारा वित्तपोषित नहीं) दान करना अनुकूल माना जाएगा।

13.3. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग समय-समय पर धर्मार्थ दान करता है, आमतौर पर किसी कर्मचारी के प्रयासों या किसी मान्यता प्राप्त राष्ट्रीय धर्मार्थ आयोजन जैसे कॉमिक रिलीफ के समर्थन के लिए प्रायोजन के रूप में।

राजनीतिक योगदान

13.4. ईवी कार्गो ग्लोबल फ़ॉरवर्डिंग राजनीतिक दलों को योगदान नहीं देता है। हम केवल वही धर्मार्थ दान करते हैं जो स्थानीय कानूनों और प्रथाओं के तहत कानूनी और नैतिक हैं।

13.5. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग का कोई भी कर्मचारी कंपनी के नाम पर किसी भी तरह का राजनीतिक योगदान नहीं देगा। इन उद्देश्यों के लिए राजनीतिक योगदान में किसी भी राजनेता, किसी सार्वजनिक पद के लिए चुनाव के उम्मीदवार, राजनीतिक दल, संगठन (यूके में ट्रेड यूनियन सहित), राजनीतिक कार्रवाई समिति या इसी तरह के संगठन (अमेरिका में राज्य और नगरपालिका स्तर सहित), लॉबिस्ट या लॉबिंग समूह के लाभ के लिए कोई भी भुगतान या दान शामिल होगा।

13.6. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के कर्मचारी निजी हैसियत से कोई भी राजनीतिक योगदान करने के लिए स्वतंत्र हैं, जो स्थानीय कानून के अनुरूप हो और ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के कर्मचारी के रूप में उनकी भूमिका के दौरान या किसी अन्य तरीके से ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग से जुड़े होने के कारण नहीं। हालाँकि, ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के प्रत्येक कर्मचारी को कोई भी धर्मार्थ दान (अपनी व्यक्तिगत आय से और ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग द्वारा वित्तपोषित नहीं) करने के लिए सहमत होने से पहले सावधानी बरतनी चाहिए, यदि ऐसा दान ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के किसी ग्राहक या एजेंट द्वारा ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग को किसी लाभ के बदले या विचार के लिए सुझाया या शुरू किया गया हो।

13.7. इसका एक उदाहरण यह होगा कि ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग का एक एजेंट (अर्थात एक भर्ती सलाहकार) ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के एक कर्मचारी को यह सुझाव देता है कि उनके द्वारा किया गया व्यक्तिगत (अर्थात ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग द्वारा वित्तपोषित नहीं) राजनीतिक योगदान (जैसा कि ऐसे एजेंट द्वारा पहचाना गया है) को तब अनुकूल रूप से देखा जाएगा जब ऐसा एजेंट ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग की ओर से किए गए कार्य के लिए बिलिंग व्यवस्था निर्धारित करता है।

तृतीय पक्ष और संबद्ध व्यक्ति

14.1. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के संचालन के दौरान, कई तरह के तीसरे पक्ष ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के लिए या उसकी ओर से सेवाएं प्रदान करते हैं। इस श्रेणी के व्यक्तियों को नीचे एसोसिएटेड पर्सन के रूप में संदर्भित किया जाता है।

14.2. संबद्ध व्यक्ति ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के कर्मचारी, एजेंट या सहायक कंपनियां हैं।

14.3. यह महत्वपूर्ण है कि ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के कर्मचारी किसी भी संबद्ध व्यक्ति के बारे में सतर्क रहें जिसके साथ हम व्यापार करते हैं, और नीचे निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करें, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हमें किसी अन्य व्यक्ति या संस्था के अनधिकृत कृत्यों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जाए।

14.4. सार्वजनिक और निजी भ्रष्टाचार को रोकने के लिए, तीसरे पक्ष का उपयोग आंतरिक अनुपालन और खरीद प्रक्रियाओं के अधीन है और उनके द्वारा नियंत्रित होता है।

14.5. अनुबंध करने से पहले उच्च जोखिम वाले देशों में काम करने वाले व्यापारिक साझेदारों या एजेंटों पर विशेष ध्यान दिया जाएगा। व्यापारिक साझेदारों, एजेंटों और प्रतिनिधियों को किए जाने वाले भुगतान न्यायोचित होने चाहिए और उचित रूप से दर्ज किए जाने चाहिए। इन व्यक्तियों को दिए जाने वाले शुल्क और कमीशन वैध सेवाओं के लिए पर्याप्त और न्यायोचित पारिश्रमिक दर्शाने चाहिए।

यथोचित परिश्रम

15.1. 1नीचे दिए गए प्रावधानों को छोड़कर, EV कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग द्वारा नियुक्त किए गए नए एसोसिएटेड व्यक्तियों के लिए जोखिम-आधारित दृष्टिकोण की उचित जांच EV कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग अनुपालन अधिकारी या EV कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग अनुपालन अधिकारी द्वारा निर्देशित किसी उपयुक्त नामित वरिष्ठ व्यक्ति द्वारा की जानी चाहिए, इससे पहले कि ऐसे एसोसिएटेड व्यक्ति को EV कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग द्वारा नियुक्त और निर्देशित किया जाए। एसोसिएटेड व्यक्ति के साथ जोखिम के स्तर और महत्व का आकलन एसोसिएटेड व्यक्ति की पृष्ठभूमि, अनुभव और प्रतिष्ठा, रिश्ते की प्रकृति, अनुबंध का आकार, प्रदान की जा रही सेवाओं का स्थान और प्रकार, और क्या सेवाओं में सरकारी अधिकारियों के साथ बातचीत शामिल होगी, जैसे कारकों के आधार पर किया जाना चाहिए।

15.2. ऐसे किसी भी संबद्ध व्यक्ति की अपनी भ्रष्टाचार-विरोधी और रिश्वत-विरोधी नीति की एक प्रति मांगी जानी चाहिए और उसकी समीक्षा की जानी चाहिए। यदि संबद्ध व्यक्ति के पास भ्रष्टाचार-विरोधी और रिश्वत-विरोधी नीति नहीं है या ईवी कार्गो ग्लोबल फ़ॉरवर्डिंग अनुपालन अधिकारी (या उनके द्वारा नियुक्त व्यक्ति) जो उचित परिश्रम की देखरेख कर रहे हैं, उन्हें नहीं लगता कि संबद्ध पक्ष की भ्रष्टाचार-विरोधी और रिश्वत-विरोधी नीति पर्याप्त है, तो इस ईवी कार्गो ग्लोबल फ़ॉरवर्डिंग नीति की एक प्रति संबद्ध व्यक्ति को प्रदान की जानी चाहिए और संबद्ध व्यक्ति से लिखित रूप में यह पुष्टि करने के लिए कहा जाना चाहिए कि वह नीति को समझता है और इसकी शर्तों का पूरी तरह से पालन करेगा।

15.3. किसी भी मौजूदा एसोसिएटेड पर्सन के संबंध में, जो प्रतिष्ठित है, और जो रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के संबंध में ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के समान रुख प्रदर्शित करता है, ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग अनुपालन अधिकारी से अनुमोदन के अधीन, उचित परिश्रम के प्रयोजनों के लिए कोई और पूछताछ आवश्यक नहीं हो सकती है। हालाँकि, यह महत्वपूर्ण है कि ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के प्रत्येक एसोसिएटेड पर्सन की व्यावसायिक गतिविधियों और संचालन की नियमित रूप से निगरानी की जाए ताकि परिस्थितियों में बदलाव होने पर और विशेष रूप से, यदि एसोसिएटेड पर्सन की ओर से रिश्वतखोरी या भ्रष्टाचार का संदेह उत्पन्न होता है (उदाहरण के लिए, यदि वे नकारात्मक प्रेस के अधीन हैं या वे उच्च जोखिम वाले अधिकार क्षेत्र में संचालन शुरू करते हैं) तो रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार जोखिम का पूरा आकलन किया जा सके।

15.4. संबद्ध व्यक्ति के साथ प्रत्येक समझौता लिखित रूप में होना चाहिए और उसमें निम्नलिखित का वर्णन होना चाहिए:

क. प्रदान की जाने वाली सेवाएं;

ख. शुल्क का आधार, भुगतान की जाने वाली राशि; और

ग. अन्य भौतिक नियम एवं शर्तें।

15.4.1. समझौते में निम्नलिखित लिखित प्रावधान भी शामिल होने चाहिए:

क. यह अपेक्षा करना कि संबद्ध व्यक्ति भ्रष्टाचार विरोधी कानूनों सहित लागू कानूनों, नियमों और विनियमों का पूरी तरह से पालन करेगा;

ख. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग को उचित निगरानी और लेखा परीक्षा अधिकार प्रदान करना; और

ग. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग को किसी भी भ्रष्टाचार-विरोधी प्रतिबद्धता का अनुपालन न करने की स्थिति में संबंध समाप्त करने की अनुमति देना।

15.5. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग का प्रत्येक कर्मचारी ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग व्हिसलब्लोइंग पॉलिसी में निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार किसी भी संबद्ध व्यक्ति के साथ अपने लेन-देन के दौरान रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के किसी भी संदेह को उठाने के लिए जिम्मेदार है।

खरीद

16.1. ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य व्यावसायिक साझेदारों को निष्पक्ष, औपचारिक प्रक्रिया के माध्यम से शामिल किया जाना चाहिए, जिसमें, जहां उपयुक्त हो, लिखित भ्रष्टाचार विरोधी आवश्यकताएं शामिल हों।

16.2. आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी गतिविधियाँ और लेन-देन उचित रूप से अधिकृत हों, सटीक रूप से रिकॉर्ड किए गए हों और ईवी कार्गो ग्लोबल फ़ॉरवर्डिंग नीतियों और लागू भ्रष्टाचार विरोधी कानूनों के अनुरूप तरीके से किए गए हों।

16.3. आपको किसी भी खरीद और अनुबंध संबंधी निर्णय को प्राप्त होने वाले सर्वोत्तम मूल्य के आधार पर लेना चाहिए, जिसमें मूल्य, गुणवत्ता, प्रदर्शन, योग्यता, अनुपालन और उपयुक्तता के गुणों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। कोई भी अधिकारी या कर्मचारी किसी भी वित्तीय या अन्य लाभ की मांग या स्वीकार नहीं कर सकता है जो खरीद या अनुबंध संबंधी निर्णयों से संबंधित अपने कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए प्रलोभन या पुरस्कार के रूप में पेश किया जाता है, प्रदान किया जाता है, अधिकृत किया जाता है, अनुरोध किया जाता है या प्राप्त किया जाता है।

16.4. अधिकारियों और कर्मचारियों को किसी भी संभावित खरीद या अनुबंध भागीदारों द्वारा प्रस्तुत जोखिमों पर विचार करते समय सतर्क रहना चाहिए। यदि आपको इस बारे में कोई चिंता है कि किसी तीसरे पक्ष को शामिल करने से इस नीति में निर्धारित सिद्धांतों का उल्लंघन हो सकता है, तो आपको उन चिंताओं को अपने पर्यवेक्षक, प्रबंधक या नैतिक व्यापार प्रबंधक को बताना चाहिए।

रिकॉर्ड रखना

17.1. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग ऐसी पुस्तकें और अभिलेख बनाए रखेगा जो सभी लेनदेन को सटीक और निष्पक्ष रूप से प्रतिबिंबित करेंगे।

17.2. ई.वी. कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के लिए या उसकी ओर से काम करने वाला कोई भी व्यक्ति ई.वी. कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग की किसी भी पुस्तक या अभिलेख में कोई गलत प्रविष्टि नहीं कर सकता है, न ही ऐसा कोई व्यक्ति ई.वी. कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के धन के वितरण का समर्थन करने वाले किसी भी झूठे या भ्रामक दस्तावेज़ के निर्माण में भागीदार हो सकता है।

17.3. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग को लेन-देन के लिए पर्याप्त विवरण में लेखा-जोखा रखने की आवश्यकता होगी ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि अनुचित भुगतानों को समीक्षा से छिपाया न जा सके और विशेष रूप से आपको यह करना होगा:

क. उपरोक्त प्रावधानों के अनुसार, स्वीकार या पेश किए गए सभी उपहारों और आतिथ्य को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता की घोषणा करें और उसका अनुपालन करें तथा जहां आवश्यक हो, वहां पूर्व अनुमोदन प्राप्त करें; तथा

ख. खातों, चालानों, ज्ञापनों (सभी महत्वपूर्ण बैठकों का विवरण दर्ज करना) तथा तीसरे पक्षों, जैसे ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और व्यावसायिक संपर्कों के साथ लेन-देन से संबंधित अन्य दस्तावेजों और अभिलेखों को पूरी सटीकता और पूर्णता के साथ तैयार करना और बनाए रखना।

प्रशिक्षण और संचार

18.1. इस नीति पर प्रशिक्षण नए अपेक्षित कर्मचारियों के लिए प्रवेश प्रक्रिया का हिस्सा है। मौजूदा कर्मचारियों को नियमित, प्रासंगिक प्रशिक्षण मिलेगा जो ऊपर से नीचे तक सभी अपेक्षित ईवी कार्गो ग्लोबल फ़ॉरवर्डिंग कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है।

18.2. रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के प्रति हमारी शून्य सहनशीलता की नीति को सभी आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों और व्यावसायिक साझेदारों को उनके साथ हमारे व्यापारिक संबंध के आरंभ में ही बता दिया जाना चाहिए, तथा उसके बाद भी, आवश्यकतानुसार और उचित रूप से बताया जाना चाहिए।

आनुशासिक क्रिया

18.3. कोई भी कर्मचारी जो इस नीति के प्रावधानों या एफसीपीए या यूकेबीए सहित किसी भी लागू भ्रष्टाचार विरोधी कानून का पालन करने में विफल रहता है, उसके खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।

18.4. ऐसी कार्रवाइयों या चूकों के उदाहरण जिनके परिणामस्वरूप अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है, उनमें निम्नलिखित शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:

क. इस नीति की आवश्यकताओं का उल्लंघन;

ख. किसी भी लागू भ्रष्टाचार विरोधी कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन;

ग. इस नीति या किसी भी लागू भ्रष्टाचार विरोधी कानून के संदिग्ध या वास्तविक उल्लंघन की रिपोर्ट करने में विफलता; तथा

घ. किसी भी कर्मचारी या संबद्ध व्यक्ति के संबंध में ध्यान या तत्परता की कमी जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से इस नीति या किसी भी लागू भ्रष्टाचार विरोधी कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन करती है।

नीति के लिए जिम्मेदारी

19.1. नैतिकता और अनुपालन समिति (ईवी कार्गो ग्लोबल फ़ॉरवर्डिंग बोर्ड उप-समिति) की यह सुनिश्चित करने की समग्र ज़िम्मेदारी है कि यह नीति ईवी कार्गो ग्लोबल फ़ॉरवर्डिंग में प्रभावी रूप से लागू की जाए। नैतिकता और अनुपालन समिति आपराधिक आचरण, संभावित आपराधिक आचरण या इस नीति के उल्लंघन से जुड़े किसी भी मामले पर निदेशक मंडल को तुरंत रिपोर्ट करेगी।

19.2. नैतिकता एवं अनुपालन समिति ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग अनुपालन अधिकारी और ऐसे किसी भी व्यक्ति के कार्य की देखरेख करेगी, जिन्हें विशेष अनुपालन भूमिकाएं और/या जिम्मेदारियां सौंपी गई हों।

19.3. नीति की औपचारिक समीक्षा नैतिकता और अनुपालन समिति द्वारा वार्षिक आधार पर की जाएगी और ईवी कार्गो ग्लोबल फ़ॉरवर्डिंग अनुपालन अधिकारी द्वारा नियमित रूप से निगरानी की जाएगी (विशेष रूप से, प्रासंगिक कानून और प्रक्रियात्मक मार्गदर्शन में किसी भी भौतिक परिवर्तन के जवाब में), ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह उचित, पर्याप्त और प्रभावी है। पहचाने गए किसी भी आवश्यक सुधार को शीघ्रता से लागू किया जाएगा।

19.4. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के कर्मचारी और कोई भी संबद्ध व्यक्ति, जिन्हें नीति की शर्तों का अनुपालन करना आवश्यक है, उन्हें किए जाने वाले किसी भी प्रमुख परिवर्तन के बारे में सूचित किया जाएगा।

19.5. इसके अतिरिक्त, इस नीति की वार्षिक समीक्षा के भाग के रूप में रिश्वतखोरी जोखिम मूल्यांकन किया जाएगा और आवश्यकतानुसार नीति में संशोधन किया जाएगा। यदि वार्षिक समीक्षा प्रक्रिया के बाहर संभावित रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार के किसी नए क्षेत्र की पहचान की जाती है, तो इस नीति में तदनुसार संशोधन किया जाएगा।

19.6. आंतरिक लेखापरीक्षा प्रणालियां और प्रक्रियाएं नियमित समीक्षा के अधीन होंगी ताकि यह आश्वासन दिया जा सके कि वे रिश्वतखोरी और भ्रष्टाचार से निपटने में प्रभावी हैं।

प्रश्न और चिंताएँ

20.1 ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के कर्मचारियों को निम्नलिखित के बारे में यथाशीघ्र प्रश्न या चिंताएं उठाने के लिए दृढ़तापूर्वक प्रोत्साहित किया जाता है:

क. इस नीति का दायरा और अनुप्रयोग;

ख. क्या कोई विशेष कार्य रिश्वतखोरी, भ्रष्टाचार या इस नीति का उल्लंघन है; या

ग. कदाचार का कोई उदाहरण या संदेह, या कोई कार्रवाई जिसे अन्यथा इस नीति के उल्लंघन के रूप में देखा जा सकता है।

20.2. ऐसे किसी भी प्रश्न या चिंता को अत्यंत गोपनीयता से लिया जाएगा तथा उसे ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग अनुपालन अधिकारी को भेजा जाना चाहिए।

20.3. ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग अपने कर्मचारियों को प्रतिशोध या हानिकारक व्यवहार के डर के बिना चिंता व्यक्त करने के लिए सक्रिय रूप से प्रोत्साहित करता है और ऐसे किसी भी व्यक्ति को अपना समर्थन देने का वचन देता है। किसी भी परिस्थिति में किसी भी कर्मचारी को इस नीति के संभावित उल्लंघन का संकेत मिलने पर उसे अनदेखा नहीं करना चाहिए या “आंखें मूंद लेनी चाहिए”।

मुखबिरी

21.1. कदाचार की रिपोर्ट के लिए एक प्रभावी चैनल प्रदान करने के लिए ईवी कार्गो ग्लोबल फॉरवर्डिंग के पास एक समर्पित गोपनीय व्हिसलब्लोइंग हॉटलाइन है और उनसे 0800 374199 पर संपर्क किया जा सकता है।

यदि आप यूके से बाहर हैं, तो आपको संपर्क नंबरों की सूची के लिए परिशिष्ट 1 देखना चाहिए।
ये सभी नेवेक्स ग्लोबल द्वारा 24/7 संचालित किए जाते हैं। (नेवेक्स ग्लोबल के साथ अनुबंध अपडेट होने के बाद, वे इस नीति से जुड़ी नई संपर्क सूची जारी करेंगे)।

उपयोगी संपर्क जानकारी:

ईमेल: [email protected]