ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੇ 7 ਕਾਰਨ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਪੂਰੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਇਨਵੌਇਸ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਐਂਡ-ਟੂ-ਐਂਡ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਕਈ ਭੂਗੋਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਗਲੋਬਲ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ 7 ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵੱਲ ਵਧ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:

1. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਸਸਤਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਪੇਪਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਗਤ, ਔਸਤਨ, ਇੱਕ ਰਿਟੇਲਰ ਲਈ $17.60 ਯੂਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ $11.10 ਯੂਰੋ ਹੈ। ਉਸੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰੀਦਦਾਰ ਲਈ $6.70 ਯੂਰੋ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ $4.70 ਯੂਰੋ ਦਾ ਖਰਚਾ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।

ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਕੱਲੇ ਯੂਰਪ ਵਿੱਚ ਹਰ ਸਾਲ ਲਗਭਗ 16 ਬਿਲੀਅਨ B2B ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਡਿਊਸ਼ ਬੈਂਕ. ਔਨਲਾਈਨ ਜਾਣ ਨਾਲ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਦੀ ਬੱਚਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤੱਥ ਅਤੇ ਅੰਕੜੇ ਸੰਭਾਵੀ ROI ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਈ-ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਵੱਲ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

2. ਗਲੋਬਲ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਆਨ-ਬੋਰਡ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ

ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਧਦੀ ਹੈ, ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਵੀ ਵਧਦੀ ਹੈ। ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਮੈਨੂਅਲ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ ਜੋ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਹੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਲਈ ਸਰਲ ਹੋਵੇ, ਜੋ ਕਿ ਦਿੱਖ, ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸਥਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ 'ਤੇ ਵੀ ਨਿਰਭਰਤਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਹਰ ਵਾਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁਫਤ ਵਪਾਰ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਲਈ ਮੂਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਲੋੜ)।

3. ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜੋ ਤਕਨੀਕੀ ਗਿਆਨਵਾਨ ਹਨ

ਸਪਲਾਇਰ ਹਾਲ ਹੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਈਟੀ ਸਮਝਦਾਰ ਬਣ ਗਏ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਔਨਲਾਈਨ ਇਨਵੌਇਸ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤਰਜੀਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਮ IT ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਵਪਾਰਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬੁਨਿਆਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਉਹ ਔਨਲਾਈਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਤਸਦੀਕ, ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੱਪਡੇਟ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਆਏ ਹਨ।

4. ਇਹ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ

 ਕਿਉਂਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਕਾਗਜ਼ ਰਹਿਤ ਹੋ ਕੇ ਨਾ ਸਿਰਫ ਉਹ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਛਪਾਈ ਦੇ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਡਾਕ ਖਰਚ 'ਤੇ ਘੱਟ ਪੈਸੇ ਖਰਚਦੇ ਹਨ।

5. ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ/ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ

 ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਨੇੜਿਓਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

GXS ਨੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਦੇ ਅਟੁੱਟ ਤਿੰਨ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪਾਰਟੀਆਂ ਲਈ ਈ-ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਾਲ.

6. ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿੱਤ ਟੀਮ ਨੂੰ ਖੁਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿੱਤ ਟੀਮ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਦੀਆਂ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਵਿੱਚ ਚੰਗਾ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਔਖੇ ਐਡਮਿਨ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿੱਤ ਟੀਮ ਕੋਲ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸੁਚਾਰੂ, ਸਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਾਗਜ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਔਖੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਆਮ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਵਿੱਤ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਕੈਪਚਰ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਫਾਇਨਾਂਸ ਟੀਮਾਂ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਔਨਲਾਈਨ ਉਪਲਬਧ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਡੇਟਾ ਦੁਆਰਾ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

7. ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ CSR ਟੀਮ ਨੂੰ ਖੁਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਬੋਰਡ ਦੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਸਥਿਰਤਾ ਇੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਵੱਧਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੋ ਕਾਗਜ਼ ਰਹਿਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ CSR ਟੀਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਜਿੱਤ, ਜਿੱਤ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਜਾਂ ਪੋਸਟਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਿਹਤਰ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਅਧਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਆਡਿਟ ਟਰਾਇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਹੇਵੰਦ ਕਾਰਨ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਦੂਰ-ਦੂਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਅਸਲ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ?