Polityka prywatności EV Cargo
EV Cargo Limited jest administratorem informacji (danych osobowych), które zbieramy. Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób i jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe, jak długo je przechowujemy i jakie są Twoje prawa. Niniejsza polityka dotyczy wszystkich spółek zależnych EV Cargo w grupie.
Kontakt
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki lub ochrony danych, możesz skontaktować się z inspektorem ochrony danych w EV Cargo Group, Phoenix House, Oxford Road, Gerrards Cross, SL9 7AP lub wysłać wiadomość e-mail na adres: [email protected]
Jak przechowywane są Twoje dane
Twoje dane osobowe przechowujemy w formie papierowej i elektronicznej.
Dane elektroniczne, w tym wiadomości e-mail, są przechowywane na serwerach EV Cargo oraz na serwerach naszych dostawców oprogramowania, które znajdują się w Wielkiej Brytanii.
Jeśli podpisujemy umowę z dostawcą oprogramowania, który przechowuje dane poza UE, przetwarzamy jedynie minimalną ilość danych, a w razie potrzeby dbamy o wdrożenie odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Jak długo przechowywane są dane?
Zależy to od zebranych informacji, istnieją różne ramy czasowe dla niektórych danych. Jesteśmy związani okresami przechowywania danych zgodnie z prawem i najlepszymi praktykami. Kiedy informacje nie są już potrzebne, niszczymy je w bezpieczny sposób.
Rodzaj zbieranych danych i cel.
| Powód przetwarzania |
Podstawa prawna |
Korzystanie ze strony internetowej
Rejestracja na stronie internetowej EV Cargo jest opcjonalna. EV Cargo traktuje zbierane przez siebie informacje o klientach jako cenne i poufne aktywa, o których bezpieczeństwo dbamy z najwyższą starannością. Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie, zapoznaj się z Polityką plików cookie, aby uzyskać więcej informacji. Używamy tych informacji w trzech ogólnych celach: aby spełnić Twoje żądania dotyczące określonych obszarów strony internetowej, aby skontaktować się z Tobą w razie potrzeby oraz aby pomóc nam w utrzymaniu oprogramowania i sprzętu strony internetowej.
|
Informacje te są przetwarzane w celu realizacji naszego uzasadnionego interesu polegającego na odpowiadaniu na wszelkie zapytania kierowane przez Państwa za pośrednictwem naszej witryny internetowej, aplikacji i oprogramowania klienckiego, a także w celu zrozumienia i udoskonalania naszej witryny internetowej. |
Kontakty biznesowe
Dane kontaktowe osób, organizacji i firm, z którymi współpracujemy, są danymi osobowymi i traktujemy je odpowiednio. Będziemy ich używać wyłącznie w ramach naszej relacji z Twoją organizacją, niezależnie od tego, czy współpracujemy w ramach partnerstwa, czy mamy relację klient/dostawca. |
To przetwarzanie opiera się na naszych uzasadnionych interesach zarządzania relacjami biznesowymi i relacjami z członkami. Używamy danych tylko do wymienionych celów, nie będziemy używać danych w innym celu, a dane są przechowywane w bezpiecznym miejscu |
EVCargo.com
Jeden ładunek elektryczny
aplikacje
Imię, adres e-mail, informacje o urządzeniu, a także zachowania użytkownika w sieci i klikane reklamy. |
Zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że chętnie podajesz swoje dane osobowe i że wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez EV Cargo. Wszystkie szczegóły, takie jak powód, dla którego Boots chce Twoich danych, sposób ich wykorzystania i czy Twoje dane zostaną udostępnione, zostaną podane w momencie proszenia Cię o zgodę. W przypadku, gdy EV Cargo polega na zgodzie, zazwyczaj zobaczysz pole wyboru. Masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, jeśli nie chcesz już brać udziału w przetwarzaniu danych przez EV Cargo. |
Marketing bezpośredni
Będziemy przesyłać Ci informacje, które naszym zdaniem będą dla Ciebie przydatne lub interesujące, dotyczące usług, które świadczymy, niezależnie od tego, czy są one płatne, czy bezpłatne.
Jeśli zdecydujesz się na rejestrację, Twoje dane nie będą już anonimowe i będą dostępne dla pracowników EV Cargo i delegacji w celach marketingowych. Jeśli nie chcesz już otrzymywać informacji promocyjnych lub marketingowych, powiadom nas o tym e-mailem na adres [email protected].
|
Wysyłamy Ci e-maile lub SMS-y (elektroniczny marketing bezpośredni) z tego typu informacjami, jeśli mamy na to Twoją zgodę. W przypadku usług lub produktów komercyjnych, co obejmuje miejsca, w których kupiłeś lub rozpocząłeś z nami negocjacje dotyczące podobnej usługi lub produktu, jest to uznawane przez prawo za dorozumianą zgodę. Jednak za każdym razem, gdy wysyłamy e-mail lub SMS, będziesz mieć możliwość wypisania się z podobnych wiadomości marketingowych. |
'Procesory'
Kiedy korzystamy z usług innych firm w celu dostarczania naszych produktów lub usług w naszym imieniu, czasami musimy udostępniać istotne informacje tym dostawcom i podwykonawcom, aby mogli wykonywać pracę w naszym imieniu. Są oni znani jako nasi „Przetwarzający” i są prawnie zobowiązani umową do działania wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami dotyczącymi Twoich danych osobowych i nieużywania ich do własnych celów. |
Odpowiednia podstawa prawna dla każdego podmiotu przetwarzającego, z którego korzystamy, będzie zależeć od rodzaju wykonywanej przez niego pracy i naszej podstawy prawnej do podjęcia tej pracy. Mamy umowy z podmiotami przetwarzającymi, które są zgodne z artykułem 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). |
| Telewizja przemysłowa
EV Cargo korzysta z monitoringu CCTV w naszych biurach, magazynach i obiektach w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony pomieszczeń, produktów, współpracowników, kontrahentów, klientów, opinii publicznej i osób trzecich. Niektóre systemy są obsługiwane przez specjalistyczne firmy ochroniarskie, z którymi mamy podpisane umowy.
Nagrania z monitoringu mogą zostać udostępnione organizacjom działającym na podstawie upoważnienia, w tym policji, jeśli będzie to konieczne do zbadania potencjalnych przestępstw i ścigania osób je popełniających. |
Przetwarzamy dane z monitoringu CCTV w naszym uzasadnionym interesie, aby chronić mienia, magazyny i wykonywać zadania wynikające z naszych zobowiązań prawnych oraz w interesie publicznym/istotnym interesie publicznym; obejmuje to ochronę bezpieczeństwa osób i obiektów oraz wspieranie dochodzeń i ścigania przestępstw, oszustw i innych wykroczeń. |
| Rekrutacja
Jeśli aplikujesz o pracę, zbieramy informacje na temat Twojej przydatności do danego stanowiska.
Gromadzimy informacje o rasie/pochodzeniu etnicznym, religii, stanie zdrowia/niepełnosprawności, orientacji seksualnej i płci. |
Gromadzone dane osobowe są niezbędne do wykonania umowy o pracę lub zawarcia z Tobą umowy o pracę.
W przypadku, gdy jest to konieczne, abyśmy monitorowali i poprawiali równość szans i traktowania, w istotnym interesie publicznym, a podanie tych informacji jest opcjonalne. Nie wykorzystujemy informacji zebranych w celu zapewnienia równych szans w celu oceny przydatności aplikacji. Istnieje osobna polityka dotycząca rekrutacji, która informuje, w jaki sposób i dlaczego Twoje dane są wykorzystywane. |
| Pracownicy
Gromadzimy i przetwarzamy informacje o obecnych i byłych pracownikach. |
Większość tego przetwarzania odbywa się na podstawie tego, że jest to konieczne do zarządzania umową o pracę. Musimy również wypełniać nasze zobowiązania prawne wynikające z prawa pracy w odniesieniu do obecnych i byłych pracowników. Istnieje polityka prywatności pracowników, która informuje, w jaki sposób i dlaczego Twoje dane są wykorzystywane.
|
| Równość traktowania i szans
Traktujemy wszystkich uczciwie i zapewniamy równe szanse, niezależnie od różnic rasowych lub etnicznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, zdrowia fizycznego lub psychicznego lub orientacji seksualnej, w tym miejscu konieczne jest monitorowanie i poprawa równości szans w istotnym interesie publicznym. Kiedy zbieramy informacje o równych szansach, nie są one wykorzystywane do oceny Twojej przydatności do rekrutacji lub zatrudnienia.
|
Przetwarzanie tych szczególnych kategorii danych jest konieczne do wykonania zadania, które leży w istotnym interesie publicznym, w szczególności w celu identyfikacji i monitorowania równości szans i traktowania różnych grup osób, w celu umożliwienia promowania lub utrzymania równości. Podanie tych informacji jest opcjonalne. |
| Ciastka
Pliki cookie, znaczniki pikselowe i podobne technologie (zwane łącznie „plikami cookie”) to pliki zawierające niewielkie ilości informacji, które są pobierane na dowolne urządzenie z dostępem do Internetu – takie jak komputer, smartfon lub tablet – podczas odwiedzania witryny internetowej. |
Aby dowiedzieć się, jakich plików cookie używamy i dlaczego, zapoznaj się z naszą polityką dotyczącą plików cookie. |
Cofnięcie zgody
Prawa
- Twoje prawo dostępu – Masz prawo poprosić nas o kopie swoich danych osobowych, znane jako Subject Access Request lub SAR. Przed wysłaniem danych osobowych możemy poprosić Cię o przedstawienie dowodu tożsamości. Jeśli nie będziesz w stanie przedstawić dowodu tożsamości, zastrzegamy sobie prawo do odmowy wysłania Ci danych osobowych.
- Twoje prawo do sprostowania – Masz prawo poprosić nas o sprostowanie danych osobowych, które uważasz za niedokładne. Masz również prawo poprosić nas o uzupełnienie informacji, które uważasz za niekompletne.
- Twoje prawo do usunięcia – W pewnych okolicznościach masz prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych.
- Twoje prawo do ograniczenia przetwarzania – Masz prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
- Twoje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania – W pewnych okolicznościach masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych.
- Twoje prawo do przenoszenia danych – W pewnych okolicznościach masz prawo zażądać, abyśmy przekazali Twoje dane osobowe innej organizacji lub Tobie.
- Twoje prawo do niepodlegania w pełni zautomatyzowanej decyzjiproces decyzyjny (tj. decyzja podjęta przez system bez udziału człowieka), którego wynik ma skutek prawny lub podobnie znaczący wpływ na Ciebie.
- Masz prawo cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie kontaktując się z nami.
Nie musisz płacić żadnej opłaty za korzystanie ze swoich praw. Jeśli złożysz wniosek, mamy miesiąc na odpowiedź, mamy prawo odrzucić wniosek w niektórych okolicznościach, a prawo pozwala nam wydłużyć ten termin do dwóch miesięcy. Mogą zdarzyć się sytuacje, w których zostanie naliczona opłata administracyjna.
BEZPIECZEŃSTWO
Zamierzamy chronić jakość i integralność naszych danych osobowych. EV Cargo wdrożyło technologie i zasady bezpieczeństwa, aby chronić przechowywane dane osobowe naszych użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem, niewłaściwym użyciem, zmianą, bezprawnym lub przypadkowym zniszczeniem i przypadkową utratą. Pracownicy EV Cargo i podmioty przetwarzające, które mają dostęp do danych osobowych, są zobowiązane do poszanowania prywatności naszych gości i poufności ich danych osobowych.
Spinki do mankietów
Na całej stronie internetowej EV Cargo znajdziesz linki do stron internetowych osób trzecich. Należy pamiętać, że EV Cargo nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności ani za treści na stronach internetowych osób trzecich.
Uskarżanie się
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, możesz złożyć nam skargę, pisząc na adres: [email protected].
Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki wykorzystaliśmy Twoje dane, możesz również złożyć skargę do ICO.
Biuro Komisarza ds. Informacji
Dom Wycliffe'a
Tor wodny
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Telefon: 0303 123 1113
