Jednym z podstawowych problemów związanych z danymi jest to, w jaki sposób najlepiej przedstawić informacje, aby użytkownicy mogli szybko identyfikować wszelkie problemy i podejmować działania, gdy jest to konieczne.
Domyślna pozycja wyświetlania danych to taka, w której użytkownik ma widok podobny do Excela. Siatka ma kolumny, wiersze i komórki, a dane są wyświetlane w każdym z nich, tak jak poniżej:
W ramach tego tradycyjnego formatu istnieje szkoła myślenia, która mówi, po prostu pokaż wszystkie dane – pełny obraz, a użytkownik znajdzie to, co jest dla niego ważne. Zezwól na blokowanie kolumn i wierszy. Podziel dane na strony, aby nie były przytłaczające, a wydajność każdej strony była akceptowalna. Zapewnij naszym użytkownikom narzędzia do raportowania, aby mogli sami eksportować, a następnie manipulować danymi.
Problem z tą trasą polega na tym, że biedny użytkownik zostaje z całą pracą do wykonania i może podjąć działanie tylko w ograniczonych okolicznościach i po upływie czasu. Korzystanie z tabel wymaga wysiłku. Użytkownicy muszą odwołać się do górnego wiersza, lewej kolumny i komórki w tabeli, aby zacząć szukać odpowiedzi. Na myśl przychodzi określenie „igła w stogu siana”. Jeśli chodzi o monitorowanie i kontrolowanie ścieżki krytycznej, użytkownik potrzebuje odpowiednich punktów danych w centrum uwagi, z jasnymi informacjami, aby umożliwić szybkie podejmowanie decyzji.
W dobie przewijania nie powinno dziwić, że badania użytkowników odkrył, że ludziom nie przeszkadza przewijanie długiej strony, jeśli są pewni, że znajdą to, czego szukają. Nie oznacza to, że niekończący się strumień tabel i kolumn jest najlepszym sposobem na rozmieszczenie danych. Pamiętaj, że korzystanie z tabel wymaga wysiłku, nawet gdy są uproszczone, więc jak możemy zmniejszyć ten wysiłek?
Aby to zrobić musimy zrobić dwie rzeczy:
- Musimy zrozumieć, czy nasz użytkownik będzie porównywał wiersze czy kolumny.
- Musimy również ściśle określić, jakie dane chcemy pokazać.
Zamiast tradycyjnego podejścia, dlaczego nie rozważyć przekształcenia kolumn w listę?
Użytkownicy mogą definiować dane w trakcie przewijania, korzystając z listy.
Jeśli zachodzi potrzeba porównania wierszy, musimy wyświetlić najważniejsze kolumny działań i zapewnić sposób dostępu do dodatkowych danych.
Można to zrobić, klikając wiersz i wyświetlając stronę ze szczegółami, lub ponownie pozwalając użytkownikowi samodzielnie wybrać dodatkowe kolumny do porównania.
Istnieje wiele różnych sposobów podejścia do formatowania danych. Podczas gdy tradycyjne tabele mogą nadal mieć swoje miejsce, ważne jest, aby rozważyć, w jaki sposób dane mogą być bardziej przyjazne dla użytkownika, a co najważniejsze, łatwiejsze do odczytania i działania.