Zdrowie i bezpieczeństwo

Wstęp

Jako organizacja łańcucha dostaw i spedycji, EV Cargo Global Forwarding uznaje znaczenie ochrony środowiska, bezpieczeństwa i zdrowia naszych pracowników i zobowiązuje się do prowadzenia naszej działalności w sposób odpowiedzialny i zgodnie ze wszystkimi wymogami prawnymi. Naszym celem jest podejmowanie wszelkich racjonalnie wykonalnych środków w celu spełnienia wszystkich niezbędnych wymagań i ciągłej poprawy bezpieczeństwa, zdrowia, środowiska i jakości.

Organizacja będzie wspierać:- świadomość i zrozumienie w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia, środowiska i jakości wśród wszystkich pracowników, dostawców, klientów, podwykonawców i innych interesariuszy; zapewniając zgodność z wymogami ustawodawstwa i niniejszej polityki. Przeglądamy wydajność naszych zintegrowanych systemów zarządzania co najmniej raz w roku, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy, ustalić konkretne cele i daty docelowe dla osiągnięć, aby stale ulepszać nasze procesy i procedury.

EV Cargo Global Forwarding zobowiązuje się do:

Ochrona środowiska, zdrowia, bezpieczeństwa, dobrego samopoczucia i ochrony naszych współpracowników w celu promowania pozytywnej i zaangażowanej kultury w całej organizacji
Zapewnianie niezbędnych zasobów i środowiska, które promują bezpieczne i czyste praktyki pracy
Zapewnienie określenia, przekazania i wsparcia obowiązków i uprawnień
Zapewnienie, że dobre praktyki branżowe są zawsze stosowane
Utrzymywanie i zwiększanie oczekiwań i zadowolenia klientów

Aby to osiągnąć, musimy:

Daj dobry przykład, integrując obowiązki IMS z codzienną praktyką pracy
Prowadzenie i przeglądanie rejestru ryzyka i szans w odniesieniu do naszych stron zainteresowanych
Inwestuj w naszych pracowników i zapewnij odpowiednią infrastrukturę, sprzęt, procesy i systemy
Upewnij się, że wszyscy pracownicy są poinformowani o oświadczeniu dotyczącym polityki IMS
Promuj myślenie oparte na ryzyku
Monitoruj i mierz wszystkie aspekty IMS poprzez regularne kontrole i audyty, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne.
Współpracować, konsultować się i komunikować z naszymi współpracownikami oraz zapewniać informacje, instrukcje, szkolenia i nadzór w celu zapewnienia i zwiększenia świadomości i kompetencji IMS.

Bezpieczeństwo i zdrowie

Zmniejsz i złagodź ryzyko złego stanu zdrowia, wypadków, zagrożeń i niemal niebezpiecznych zdarzeń poprzez:

Utrzymywanie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, dostarczanie i konserwacja urządzeń, sprzętu lub maszyn oraz zapewnianie bezpiecznego przechowywania i obchodzenia się z substancjami.
Zapewnienie wdrożenia i przetestowania planu reagowania i ewakuacji w sytuacjach awaryjnych
Promowanie bezpieczeństwa, zdrowia, dobrego samopoczucia i bardziej ekologicznego środowiska dla wszystkich związanych z EV Cargo Global Forwarding
Upewnienie się, że współpracownicy rozumieją, że oni również ponoszą odpowiedzialność za własne BHP i za osoby, na które ich praca może mieć wpływ

Wpływ na środowisko

Naszym celem jest całkowita i kompleksowa redukcja naszego śladu węglowego. Po szczegółowym przeanalizowaniu naszej działalności, działań i usług w Wielkiej Brytanii, nasz znaczący wpływ na środowisko jest związany z wykorzystaniem paliwa, ruchem drogowym, zużyciem energii i utylizacją odpadów.

Aby w jak największym stopniu ograniczyć negatywny wpływ, zobowiązujemy się do podjęcia następujących działań:

Ciągłe doskonalenie recyklingu i utylizacji odpadów
Ograniczenie emisji dwutlenku węgla oraz zużycia energii i wody
Monitorowanie naszych działań i procesów w celu zapewnienia efektywnego wykorzystania zasobów i minimalizacji wytwarzania odpadów
Określ obszary działalności gospodarczej, które mogą powodować zanieczyszczenie i wdróż odpowiednie środki
środki kontrolne zapobiegające zanieczyszczeniom

Jakość

Utrzymywanie i zwiększanie zadowolenia naszych klientów poprzez:

Szukamy ustrukturyzowanej informacji zwrotnej od naszych klientów
Identyfikowanie, wdrażanie i utrzymywanie systemów doskonalenia procesów
Ciągłe promowanie zgłaszania niezgodności i przegląd skuteczności tego procesu
Przeglądanie, korygowanie, rozwijanie i utrzymywanie stosownych udokumentowanych informacji
Dokonuj przeglądu niniejszej polityki co roku, chyba że wymagane są zmiany, i udostępniaj ją na żądanie zainteresowanych stron.
Podpisano:
Clyde Buntrock, dyrektor generalny

Zdrowie i bezpieczeństwo to odpowiedzialność każdego z nas

Obowiązki:

Zarząd Wykonawczy (dalej „Zarząd”) odpowiada za wszystkie kwestie dotyczące Polityki Bezpieczeństwa, Zdrowia, Ochrony Środowiska i Jakości w EVCGF.

Kierownik ds. bezpieczeństwa, zdrowia, ochrony środowiska i jakości (SHEQ) EVCGF będzie monitorować skuteczność tej polityki i w razie potrzeby wprowadzać zmiany.

Wszyscy pracownicy są zobowiązani w każdym czasie do:

Pracuj w bezpiecznym miejscu – można to osiągnąć tylko przy współpracy każdego pracownika.

Pracownicy muszą:

Ponoszą odpowiedzialność za własne zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie. Nie wolno im podejmować żadnych działań, które mogłyby spowodować u nich obrażenia lub narazić na ryzyko zdrowie, bezpieczeństwo lub dobre samopoczucie innych osób.
Zawsze przestrzegaj wszystkich zasad, procesów i procedur bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie obiektu.
Zawsze przestrzegaj zasad bezpieczeństwa w pracy.
Postępuj zgodnie ze wszystkimi uzasadnionymi instrukcjami udzielonymi przez osoby odpowiedzialne za kwestie zdrowia i bezpieczeństwa.
Natychmiast zgłaszaj wszystkie wypadki, zagrożenia, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i usterki swojemu przełożonemu lub osobie odpowiedzialnej w swoim miejscu zamieszkania, jeśli znajduje się on w czyimś lokalu.
Daj osobisty przykład. Każdy pracownik, który nie zastosuje się do wymogów niniejszej polityki lub naruszy przepisy dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, może podlegać karze dyscyplinarnej.
W razie potrzeby należy nosić i używać odpowiedniego sprzętu ochrony osobistej (PPE).
Zgłaszaj swojemu przełożonemu problemy, w tym problemy fizyczne i medyczne (np. ciążę), które mogą mieć wpływ na zdolność wykonywania normalnych czynności związanych z ręcznym transportem.

Dyrektorzy dywizji:

Są odpowiedzialni przed Radą za wdrożenie tej polityki i są ostatecznie odpowiedzialni za zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie wszystkich osób, które pracują lub odwiedzają EVCGF. Są odpowiedzialni i rozliczani za wyniki w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa w swoich oddziałach i przewodzą przykładem.
Zarządzanie skutecznym wdrażaniem polityki EVCGF w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia w obrębie swoich jednostek odpowiedzialności.
Zrozumieć wszelkie przepisy dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa odnoszące się do EVCGF.
Zapewnić, w granicach swoich uprawnień, dostępność środków i zasobów potrzebnych do spełnienia wymogów niniejszej polityki.
Współpraca z kierownikiem ds. bezpieczeństwa, zdrowia, środowiska i jakości w ramach pełnego zakresu jego indywidualnych obowiązków, w tym wdrażania przepisów, zarządzania ryzykiem, zapobiegania wypadkom, zaleceń i ustaleń audytowych.
Należy upewnić się, że odpowiednie obszary wymienione w części „ustalenia” w niniejszym dokumencie zostały zidentyfikowane poprzez przeprowadzenie odpowiednich ocen ryzyka, zapewniając w każdym przypadku solidne zarządzanie ryzykiem, zgodność z przepisami i najlepsze praktyki.

Rola kierownika liniowego:

Ma na celu zapewnienie, że ta polityka jest wdrażana i utrzymywana na obszarze ich kontroli, aby EVCGF mogło wypełniać swoje zobowiązania prawne.

W szczególności muszą:

Ponosić odpowiedzialność i rozliczać się z wyników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy na swoim obszarze oraz zapewnić, że sprawowana jest kontrola nad wszystkimi aspektami działalności grupy, za które ponosi odpowiedzialność.
Upewnij się, że ta polityka jest wdrażana i egzekwowana na podległym Ci obszarze.
Zapoznaj się z przepisami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa, zasadami EVCGF i upewnij się, że wszyscy pracownicy ukończą szkolenie wstępne, a co najmniej raz na trzy lata będzie to szkolenie przypominające.
Zadbać o to, aby wszystkie ryzyka występujące na ich obszarach zostały poddane pełnej ocenie ryzyka i w razie potrzeby wdrożyć bezpieczne systemy pracy, wykazując w ten sposób poziom solidnego zarządzania ryzykiem.
Należy zadbać o to, aby wszystkie osoby odpowiedzialne za kwestie zdrowia i bezpieczeństwa przeszły odpowiednie szkolenie i zostały zwolnione ze zwykłych obowiązków w celu wypełnienia swoich obowiązków.
Zadbaj o to, aby w miarę możliwości uczestniczyli w spotkaniach dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa.
Współpraca z grupą w zakresie monitorowania, inspekcji i audytów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Upewnij się, że wszystkie procesy i procedury bezpieczeństwa na terenie obiektu, przestrzegane są stosowne przepisy i bezpieczne systemy pracy, a wszelkie zidentyfikowane zagrożenia zostały wyeliminowane lub zredukowane do najniższego praktycznego poziomu.
Współpracuj z grupą w kwestiach konsultowanych z pracownikami lub za pośrednictwem innych wyznaczonych przedstawicieli ds. bezpieczeństwa.
Upewnij się, że praca wykonawców pracujących na placu budowy jest zawsze kontrolowana.
Współpracować z osobą odpowiedzialną, wskazaną jako administrator zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
Upewnij się, że zakład, sprzęt i środki ochrony osobistej działają prawidłowo, są obsługiwane w sposób bezpieczny i kontrolowany oraz że szczegóły dotyczące wszelkich zagrożeń, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz instrukcje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa są w pełni przekazywane odpowiednim osobom.
Upewnij się, że personel zna procedury awaryjne obowiązujące w miejscu, w którym pracuje.
Upewnij się, że wszystkie usterki maszyn i urządzeń zostaną zgłoszone, udokumentowane, wyłączone z eksploatacji i naprawione przez osobę kompetentną i zatwierdzoną przez przedsiębiorstwo.
Należy zadbać o to, aby każdy wypadek został niezwłocznie zbadany, pełne dochodzenie zostało udokumentowane, a wszelkie działania mające na celu zapobieżenie ponownemu wystąpieniu takiego zdarzenia zostały wdrożone możliwie najszybciej.
Wszystkie osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo i higienę pracy na terenie zakładu powinny pomagać
Kierownicy liniowi mają wypełniać swoje obowiązki zgodnie z prawem dotyczącym zdrowia i bezpieczeństwa. Administratorzy pozostaną w roli doradczej i nie powinni przyjmować żadnej odpowiedzialności prawnej za kwestie zdrowia i bezpieczeństwa, ale pomagać w:
Skuteczne wdrażanie tej polityki.
Przegląd, zalecenia i ukończenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, na żądanie.
Pomaganie w przeprowadzaniu regularnych audytów bezpieczeństwa i higieny pracy lub ich przeprowadzanie na żądanie, realizacja planów działań na podstawie ustaleń audytów lub inspekcji oraz ich terminowe wykonywanie.
Regularne kontrole mające na celu zapewnienie, że harmonogram zapobiegawczej konserwacji obiektu, matryca szkoleń, ogólny dziennik konserwacji i matryce śledzenia dokumentów są aktualne, widoczne i że wszelkie zaległe działania w nich zawarte są wykonywane na żądanie.
W celu uzyskania specjalistycznej porady można skonsultować się z zewnętrznym konsultantem ds. zarządzania ryzykiem lub doradcą ds. zdrowia zawodowego.

Odwiedzający i kontrahenci są zobowiązani zawsze:

Ponoszą odpowiedzialność za własne zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie. Nie wolno im podejmować żadnych działań, które mogłyby spowodować u nich obrażenia lub narazić na ryzyko zdrowie, bezpieczeństwo lub dobre samopoczucie innych osób.
Weź udział w szkoleniu wprowadzającym podczas pierwszej wizyty w placówce, a także w corocznym szkoleniu przypominającym, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Przestrzegaj zasad bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie obiektu, w tym (jeśli to konieczne) uzyskaj stosowne pozwolenie(nia) na pracę.
Nosić i używać odpowiedniego ŚOI, gdy jest to wymagane lub wskazane przez pracodawcę lub EVCGF.
Postępuj zgodnie ze wszystkimi rozsądnymi instrukcjami udzielonymi przez osoby odpowiedzialne za kwestie zdrowia i bezpieczeństwa.
Przestrzegać bezpiecznych praktyk i procedur pracy swojego pracodawcy podczas wykonywania wszelkich prac zleconych dla EVCGF

Ustalenia

Kierownicy liniowi i osoby odpowiedzialne za administrowanie zdrowiem, bezpieczeństwem i dobrostanem w każdym obszarze są odpowiedzialni za zapewnienie, że poniższe punkty są zawsze wypełniane zgodnie z odpowiednim i wystarczającym standardem, aby wykazać solidne zarządzanie ryzykiem. Wszyscy nowi pracownicy powinni ukończyć szkolenie wprowadzające dostosowane do ich środowiska pracy.

Zarządzanie bezpieczeństwem przeciwpożarowym

EVCGF działa zgodnie z prawem (Rozporządzenie w sprawie reformy bezpieczeństwa przeciwpożarowego z 2005 r.), które wymaga, aby:

Wdrożono ustalenia dotyczące identyfikacji i oceny ryzyka związanego z pożarem. Sporządzono ocenę ryzyka pożaru oraz opracowano plan działań awaryjnych (EAP) ewakuacji, przekazano go wszystkim pracownikom, kontrahentom i gościom oraz zawsze przestrzegano jego postanowień.
Wszyscy pracownicy muszą zostać zapoznani z procedurami ewakuacji w sytuacjach awaryjnych na terenie zakładu oraz uzyskać potwierdzenie, że je rozumieją i zgadzają się ich przestrzegać podczas pierwszego wdrożenia, a następnie co roku w ramach szkolenia przypominającego.
Wszyscy pracownicy muszą być informowani o swojej obecności na terenie zakładu lub poza nim i rejestrować ją za pomocą rejestru przeciwpożarowego.
Właściwe gaśnice, systemy tryskaczowe (jeśli zamontowano), alarmy przeciwpożarowe i oświetlenie awaryjne muszą być dostępne i konserwowane przez kompetentnego operatora zatwierdzonego przez EVCGF.
Wszyscy pracownicy będą musieli wziąć udział w jednej ewakuacji awaryjnej na terenie zakładu rocznie i będą musieli udokumentować swój udział w takiej ewakuacji.
EVCGF musi wyznaczyć odpowiednią liczbę strażaków na placówkę, na zmianę, przeszkolonych w zakresie używania gaśnic; używania i rozumienia systemów alarmów przeciwpożarowych, którzy będą pomagać w zarządzaniu ewakuacją. Liczba strażaków będzie oparta na wynikach oceny ryzyka pożaru w placówce.
Zapewnione zostaną odpowiednie i właściwe środki ewakuacji, będą one właściwie utrzymane, zawsze oznaczone stosownymi znakami i utrzymywane w stanie wolnym od przeszkód, z oświetleniem awaryjnym.

Zarządzanie ryzykiem

EVCGF będzie działać zgodnie z prawem (Przepisy dotyczące zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy z 1999 r.), które wymaga, aby oceny ryzyka były:

Przeprowadzane dla wszystkich działań w ramach EVCGF. Proces oceny ryzyka powinien obejmować:

Identyfikacja zagrożeń.
Określenie, kto może zostać skrzywdzony i w jaki sposób.
Określenie prawdopodobieństwa wystąpienia szkody.
Określenie odpowiednich środków niezbędnych do kontroli, eliminacji lub ograniczenia ryzyka do minimum.
Zapisz ustalenia.
Zapewnij regularny monitoring i przegląd: Okresowo dokonuj przeglądu wszystkich ocen ryzyka, nie rzadziej niż co dwa lata, lub natychmiast w przypadku znaczącej zmiany okoliczności.
Należy zapewnić informacje, instrukcje, szkolenia i nadzór w celu zagwarantowania zdrowia, bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia wszystkich pracowników w miejscu pracy.

Bezpieczne systemy pracy:

Opracuj, udokumentuj i wdróż w razie potrzeby bezpieczne systemy pracy, dbając o to, aby były one zaprojektowane w sposób całkowicie eliminujący zagrożenie lub minimalizujący ryzyko do najniższego praktycznie możliwego poziomu.
Oceń wszystkie aspekty zadań i związane z nimi ryzyka.
Określ bezpieczne metody pracy poprzez konsultacje z ludźmi.
Wdrożyć bezpieczny system, upewniając się, że jest on prawidłowo przekazywany, rozumiany i stosowany.
Wszyscy pracownicy muszą zostać poinformowani o zasadach bezpiecznego systemu pracy i uzyskać potwierdzenie ich zrozumienia oraz zgody na ich przestrzeganie po pierwszym wprowadzeniu.
co najmniej raz na trzy lata odbywać szkolenie uzupełniające.
Należy zapewnić informacje, instrukcje, szkolenia i nadzór w celu zagwarantowania zdrowia, bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia wszystkich pracowników w miejscu pracy.

Zarządzanie substancjami niebezpiecznymi dla zdrowia

EVCGF będzie przestrzegać przepisów (Przepisy o kontroli substancji niebezpiecznych dla zdrowia z 2002 r.) (COSHH), które wymagają, aby:

Wszystkie substancje niebezpieczne muszą zostać zidentyfikowane i ocenione przed użyciem.
Podczas pierwszego wdrożenia wszyscy pracownicy muszą zostać poinformowani, potwierdzić swoje zrozumienie i zgodę na przestrzeganie bezpiecznych systemów pracy z substancjami niebezpiecznymi dla zdrowia. Szkolenia odświeżające będą zapewniane co najmniej raz na trzy lata.
Zapewnij regularny monitoring i przegląd: Dokonuj okresowego przeglądu wszystkich ocen ryzyka lub nie rzadziej niż co dwa lata, a w przypadku znaczącej zmiany okoliczności natychmiast.
Przeszkolony, kompetentny i zatwierdzony przez EVCGF personel pierwszej pomocy powinien zawsze: mieć dostęp do informacji dotyczących pierwszej pomocy w przypadku kontaktu z substancjami niebezpiecznymi oraz przejść odpowiednie szkolenie dotyczące tych substancji podczas wstępnej kwalifikacji, a następnie w regularnych odstępach czasu w razie potrzeby.
Karty charakterystyki substancji niebezpiecznych powinny być zawsze przechowywane dla wszystkich substancji używanych na terenie zakładu.

Zarządzanie ręcznym transportem

EVCGF będzie przestrzegać przepisów (Przepisy dotyczące ręcznego przemieszczania ciężarów z 1992 r.), które wymagają, aby:

Wszystkie zadania obejmujące ręczne przemieszczanie, w tym podnoszenie, opuszczanie, przenoszenie, pchanie i ciągnięcie, podlegają ocenie ryzyka związanego z ręcznym przemieszczaniem.
Po przeprowadzeniu oceny ryzyka należy podjąć zidentyfikowane działania mające na celu, w miarę możliwości, ograniczenie ryzyka związanego z ręcznym przemieszczaniem ciężarów.
Wszyscy pracownicy zaangażowani w ręczny transport muszą być świadomi, przeszkoleni i muszą uzyskać potwierdzenie zrozumienia i zgody na przestrzeganie i przestrzeganie szkolenia w zakresie ręcznego transportu. Jest to ich początkowe szkolenie wprowadzające i uzupełniające, które odbywa się co najmniej co trzy lata.
Zapewnij regularny monitoring i przegląd: Dokonuj okresowego przeglądu wszystkich ocen ryzyka lub nie rzadziej niż co dwa lata, a w przypadku znaczącej zmiany okoliczności natychmiast.

Zarządzanie wypadkami osobistymi

EVCGF będzie działać zgodnie z prawem (Ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy z 1974 r.), które wymaga, aby:

O wypadkach skutkujących obrażeniami ciała należy natychmiast powiadomić przełożonego lub, jeżeli wypadek nie ma miejsca na terenie EVCGF, osobę przełożoną w miejscu, w którym wypadek miał miejsce.
Szczegóły wypadku należy wpisać do książki wypadków właściwej dla miejsca, w którym wypadek miał miejsce.
W razie konieczności należy udzielić pierwszej pomocy przez wyznaczonego ratownika oraz spisać protokół z udzielonej pomocy i porady.
Jeśli konieczne jest dalsze leczenie, ale nie jest to nagły przypadek, w którym należy wezwać pogotowie ratunkowe, poszkodowanego należy przewieźć do szpitala z pomocą osoby udzielającej pierwszej pomocy i inną wyznaczoną osobą, która będzie kierować pojazdem.
Każdy wypadek powinien zostać natychmiast dokładnie zbadany przez bezpośredniego przełożonego, a wszelkie zalecenia dotyczące dalszych działań powinny zostać udokumentowane. W razie potrzeby należy podjąć odpowiednie działania.
Następnie dochodzenie powinno zostać przekazane osobie wyznaczonej do zarządzania kwestiami zdrowia, bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia na miejscu, aby upewnić się, że zostało w pełni przeprowadzone, jest poprawne pod względem faktycznym i że w razie konieczności zostaną podjęte wszelkie dodatkowe działania.
Wypadek zostanie zgłoszony do Health and Safety Executive (HSE), jeśli istnieje prawdopodobieństwo, że spowoduje on siedmiodniową lub dłuższą nieobecność w pracy lub jeśli doszło do poważnego urazu, np. złamania kości, po uzyskaniu zgody Kierownika ds. Health, Safety, Environment and Quality.
Jeżeli nie doszło do obrażeń ani nie doszło do uszkodzenia sprzętu lub konstrukcji budynku, wypadek zostanie przeklasyfikowany na zdarzenie niebezpieczne lub niemal niebezpieczne i uzupełniony na formularzu zgłoszenia zdarzenia niebezpiecznego lub niemal niebezpiecznego.

EVCGF będzie działać zgodnie z prawem (Przepisy o pierwszej pomocy w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa z 1981 r.), które nakłada na EVCGF obowiązek:

Wyznacz odpowiednią liczbę przeszkolonych pracowników w każdym miejscu zdarzenia, którzy będą udzielać pierwszej pomocy w razie wypadku.
Przygotuj ogłoszenia zawierające dane osobowe osób udzielających pierwszej pomocy, daty ważności ich szkoleń, numery telefonów kontaktowych i lokalizację sprzętu do udzielania pierwszej pomocy.
Zapewnij i utrzymuj apteczki pierwszej pomocy w miejscach, do których wszyscy pracownicy mają łatwy dostęp.
Zapewnić i utrzymać odpowiednie, sterylne urządzenia do płukania oczu w miejscach, w których jest to wymagane.
Wprowadź procedurę zapewniającą, że zawartość i stan sprzętu pierwszej pomocy będą sprawdzane co miesiąc na podstawie specjalnej listy kontrolnej.
EVCGF będzie przestrzegać przepisów (Przepisy dotyczące zgłaszania urazów, chorób i niebezpiecznych zdarzeń z 2013 r.) (RIDDOR), które wymagają, aby:
Jeżeli osoba poszkodowana jest nieobecna w miejscu pracy przez okres dłuższy niż dwadzieścia cztery godziny lub opuszcza kolejną zmianę roboczą z powodu obrażeń doznanych w pracy, należy wypełnić „Potencjalny formularz RIDDOR” i niezwłocznie przesłać go zgodnie z instrukcjami osobom odpowiedzialnym.
Fundacja EVCGF chce pomóc pracownikom, którzy ucierpieli z powodu kontuzji, jak najszybciej powrócić do pracy, dlatego korzysta z usług doradcy ds. zdrowia zawodowego, który pomaga w rehabilitacji.
Doradca ds. zdrowia zawodowego skontaktuje się z osobą poszkodowaną telefonicznie i przeprowadzi konsultację, sporządzi raport, zaleci zmiany w miejscu pracy lub zorganizuje rehabilitację, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Po upływie siedemdziesięciu dwóch godzin kierownictwo placówki musi powiadomić Kierownika Działu ds. Bezpieczeństwa, Ochrony Zdrowia, Środowiska i Jakości, przekazując mu aktualne informacje na temat przebiegu dochodzenia.
Po siedmiu dniach kalendarzowych nieobecności osoba odpowiedzialna za zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy na terenie zakładu musi uzyskać pozwolenie od kierownika ds. bezpieczeństwa i higieny pracy na zgłoszenie wypadku do HSE zgodnie z przepisami RIDDOR.

Zarządzanie jazdą

Oprócz ogólnych zasad oceny ryzyka i bezpiecznych systemów pracy, będą miały zastosowanie następujące zasady.

Transport drogowy:

Podczas prowadzenia pojazdu nie wolno korzystać z telefonów komórkowych trzymanych w dłoniach.
EVCGF uznaje, że prowadzenie pojazdu jest jednym z najbardziej niebezpiecznych zadań wykonywanych przez jej pracowników. Dotyczy to zarówno kierowców dużych pojazdów ciężarowych (LGV), jak i kierowców samochodów służbowych.
Oczekuje się, że wszyscy kierowcy będą zawsze przestrzegać odpowiednich przepisów. Wszystkie wykroczenia drogowe, w tym stałe kary i drogowe standardy kierowców i pojazdów
Kontrole agencji (DVSA) muszą zostać zgłoszone do EVCGF w ciągu 24 godzin.
EVCGF nie toleruje kierowców, którzy łamią przepisy dotyczące picia alkoholu lub jazdy pod wpływem alkoholu lub narkotyków, prowadzenia pojazdu pomimo pozbawienia prawa jazdy, jazdy lekkomyślnej, jazdy niebezpiecznej, powodowania obrażeń ciała, śmierci lub nie zatrzymywania się po wypadku.
W okolicznościach określonych w punktach 1, 2, 3 i 4 powyżej należy w ciągu 24 godzin powiadomić EVCGF oraz odpowiednie organy.
Wszystkie pojazdy firmowe mogą być prowadzone wyłącznie przez kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i licencję.
Wszyscy kierowcy dużych pojazdów ciężarowych (LGV) będą podlegać dwukrotnej w roku lub opartej na ryzyku kontroli prawa jazdy.
Wszyscy kierowcy samochodów służbowych będą podlegać dwukrotnej w roku lub opartej na ryzyku kontroli prawa jazdy.
Kierowca ma obowiązek zapewnić, aby pojazdy były sprawdzane codziennie (w przypadku samochodów służbowych i wynajętych) lub na początku każdej podróży (LGV).
Kierowcy firmowi i wynajęci są generalnie odpowiedzialni za planowanie swojej pracy, w tym prowadzenie pojazdu, i są zobowiązani do planowania każdej podróży i upewniania się, że jest ona zaplanowana w sposób minimalizujący ryzyko dla nich samych i innych. Powinni upewnić się, że oni i ich pojazd są w stanie przetrwać podróż i powinni robić przerwy w razie potrzeby.

Sprzęt do transportu mechanicznego (MHE):

EVCGF będzie przestrzegać przepisów (Przepisy z 1998 r. dotyczące dostarczania i użytkowania sprzętu w miejscu pracy), które wymagają, aby:

Tylko odpowiednio przeszkoleni, przetestowani i upoważnieni pracownicy będą mogli obsługiwać MHE.
Operatorzy MHE muszą przejść szkolenie, testowanie lub ocenę w razie konieczności po pierwszym przyjęciu do pracy, a następnie muszą być poddawani ponownej ocenie nie rzadziej niż co trzy lata.

Piesi:

Piesi będą oddzieleni na miejscu za pomocą odpowiednich środków, takich jak wyznaczone chodniki, metody barierowe lub za pośrednictwem ściśle kontrolowanych obszarów wyłącznie z upoważnionym dostępem. Dotyczy to co najmniej wszystkich obszarów magazynowych i podwórkowych.

Polityka dotycząca narkotyków i alkoholu:

Więcej szczegółów można uzyskać w dziale kadr.

Środowisko i jakość:

Więcej szczegółów można znaleźć w polityce zintegrowanego systemu zarządzania.

Więcej informacji

Jeśli potrzebują Państwo dalszych wskazówek dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa, prosimy o zapoznanie się z intranetem poświęconym zdrowiu i bezpieczeństwu, gdzie można znaleźć zasady, procedury i ogólne oceny ryzyka, a także broszury z wytycznymi HSE.

Jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji lub masz jakiekolwiek wątpliwości, możesz skontaktować się z Zespołem ds. Zdrowia i Bezpieczeństwa Grupy pod adresem
(E) [email protected]
(T) 0208 867 7800