Wstęp
Celem tej polityki jest zapewnienie, że wszelkie oszustwa, niewłaściwe postępowanie lub wykroczenia ze strony pracowników i osób trzecich zostaną zgłoszone i odpowiednio potraktowane. Dlatego EV Cargo Global Forwarding zachęca wszystkie osoby do zgłaszania wszelkich obaw, jakie mogą mieć w związku z postępowaniem innych osób w firmie lub sposobem prowadzenia firmy.
Musisz niezwłocznie zgłosić wszelkie sytuacje, w których Kodeks Postępowania, jego podstawowe zasady lub aw wydają się być naruszone, przełożonemu lub kierownikowi. Alternatywnie, obawy można zgłaszać właściwemu kierownikowi w dziale zasobów ludzkich, dziale prawnym lub wyższej kadrze kierowniczej.
W przypadku gdy problem nie zostanie rozwiązany za pośrednictwem kanałów lokalnych, można zgłosić go na infolinię Whistleblowing Hotline pod numerem 0800 89 0011, a następnie zadzwonić pod numer 833 753 08833 lub skorzystać z możliwości zgłoszenia online na stronie www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com
Definicje
Przekupstwo oznacza dawanie, oferowanie, obiecywanie lub przyjmowanie czegokolwiek wartościowego z zamiarem wywarcia niewłaściwego wpływu na zachowanie lub podejmowanie decyzji przez jakąkolwiek osobę w celu uzyskania lub zachowania przewagi lub wynagrodzenia jakiejkolwiek osoby za takie zachowanie.
Korupcja oznacza nieuczciwe lub oszukańcze nadużycie władzy lub niewłaściwe wykonywanie funkcji o charakterze publicznym.
Przez pracowników rozumie się wszystkie osoby pracujące na wszystkich szczeblach i stanowiskach w EV Cargo Global Forwarding, w tym dyrektorów, konsultantów, stażystów, praktykantów, pracowników oddelegowanych, pracowników tymczasowych, pracowników agencji, stażystów, agentów i sponsorów;
Przez Strony Trzecie rozumie się każdą osobę lub organizację, z którą nawiążesz kontakt w trakcie pracy dla EV Cargo Global Forwarding, w tym rzeczywistych i potencjalnych klientów, odbiorców, dostawców, dystrybutorów, kontakty biznesowe, agentów, doradców oraz organy rządowe i publiczne, w tym ich doradców, przedstawicieli i urzędników, polityków i partie polityczne;
Niewłaściwe postępowanie obejmuje między innymi następujące zachowania:
- Popełnienie przestępstwa;
- Niedopełnienie obowiązku prawnego;
- Pomyłka sądowa;
- Niedostosowanie się do Kodeksu postępowania EV Cargo Global Forwarding lub jakiegokolwiek dokumentu polityki EV Cargo Global Forwarding;
- Poważne naruszenie dyscypliny pracy;
- Zagrożenie zdrowia i bezpieczeństwa;
- Szkody wyrządzone środowisku; i
- Jakiekolwiek celowe ukrywanie zachowań określonych powyżej.
- Naruszenie ustawy o finansowaniu przestępstw z 2017 r.
Tło
W EV Cargo Global Forwarding zobowiązujemy się do prowadzenia działalności biznesowej w sposób etyczny i zgodny z prawem. Wszelkie niewłaściwe postępowanie jest sprzeczne z interesami naszej firmy i ma negatywny wpływ na nasze środowisko pracy, a potencjalnie także na nasze źródła utrzymania. Stosujemy zasadę zerowej tolerancji wobec przekupstwa i korupcji i zobowiązujemy się do działania w sposób profesjonalny, uczciwy i rzetelny we wszystkich naszych działaniach biznesowych i relacjach, gdziekolwiek działamy.
Wszelkie lokalne prawa, zwyczaje lub praktyki, które tolerują, zezwalają lub ignorują przekupstwo lub korupcję, należy zignorować w celu zapewnienia zgodności z niniejszą polityką. Celem niniejszej polityki („Polityka”) jest zapewnienie, że pracownicy EV Cargo Global Forwarding i Strony Trzecie wiedzą, że EV Cargo Global Forwarding aktywnie chce, aby zgłaszali wszelkie przypadki niewłaściwego postępowania i że czują się upoważnieni do tego, w tym mają możliwość zrobienia tego w sposób poufny i/lub anonimowy.
Mamy nadzieję, że będziesz w stanie zgłosić swoje obawy swojemu kierownikowi liniowemu lub innemu członkowi zespołu zarządzającego. Rozumiemy jednak, że w pewnych okolicznościach (na przykład, jeśli Twoje obawy dotyczą Twojego kierownika liniowego lub innego kierownika w firmie) osoby mogą nie czuć się komfortowo, robiąc to. Jeśli zgłaszasz problem, musisz to zrobić w dobrej wierze. Nadużywanie tego kanału jest niedopuszczalne.
Aby zapewnić skuteczny kanał zgłaszania przypadków niewłaściwego postępowania w takich okolicznościach, EV Cargo Global Forwarding ma specjalną, poufną infolinię do zgłaszania nieprawidłowości oraz adres URL, które są obsługiwane 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przez Navex Global i punkt etyki, których szczegóły podano poniżej.
EV Cargo Global Forwarding zachęca swoich pracowników i strony trzecie do korzystania z tej poufnej infolinii Whistleblowing Hotline zamiast zgłaszania swoich obaw publicznie. Publiczne ujawnienie (na przykład poprzez raport w gazecie) niewłaściwego postępowania wpływa na reputację firm i ich pracowników.
Obietnica EV Cargo Global Forwarding
EV Cargo Global Forwarding obiecuje, że wszelkie raporty sporządzone zgodnie z Polityką będą:
- Bądź traktowany z szacunkiem;
- Bądź traktowany z najwyższą poufnością;
- Zachowaj anonimowość za każdym razem, gdy osoba zgłaszająca niewłaściwe zachowanie poprosi o anonimowość; i
- Należy traktować je dyskretnie, właściwie i proporcjonalnie.
- Właściwe i proporcjonalne rozpatrywanie zgłoszeń będzie obejmować:
- Badanie wszystkich zarzutów dotyczących niewłaściwego postępowania, niezależnie od ich źródła, pod warunkiem, że zawierają wystarczające, sprawdzalne fakty i/lub potwierdzające je informacje; oraz
- Niepodejmowanie żadnych kroków w celu zbadania sprawy w przypadku, gdy zgłoszenie niewłaściwego postępowania składa się z niejasnych, niekonkretnych, szerokich oskarżeń bez dowodów lub informacji potwierdzających.
Obiecujemy, że jeśli wyrazisz takie życzenie, przekażemy Ci następujące informacje:
- Czy wymagane są od Ciebie dodatkowe informacje; i
- Jakie działania zostaną podjęte w związku z Twoim zgłoszeniem i dlaczego.
Co najważniejsze, EV Cargo Global Forwarding obiecuje, że nie poniesiesz żadnych negatywnych konsekwencji, jeśli zgłosisz uzasadnione obawy dotyczące niewłaściwego postępowania w dobrej wierze. Jeśli jednak osoba, która złożyła zgłoszenie zgodnie z niniejszą Polityką, uważa, że została w jakikolwiek sposób niesprawiedliwie potraktowana, w tym naruszyła zaufanie, powinna zgłosić swoje obawy bezpośrednio do EV Cargo Global Forwarding Ethical Trade Manager lub (na przykład, jeśli uważa, że została niesprawiedliwie potraktowana przez EV Cargo Global Forwarding Ethical Trade Manager), bezpośrednio do Ethics and Compliance Committee.
EV Cargo Global Forwarding zapewnia, że takie zgłoszenia będą traktowane z najwyższą powagą, a jeśli okaże się, że doszło do niesprawiedliwego traktowania, każda osoba odpowiedzialna za takie traktowanie zostanie ukarana.
Odpowiedzialność za politykę
Komitet ds. etyki i zgodności (podkomitet zarządu EV Cargo Global Forwarding) ponosi ogólną odpowiedzialność za zapewnienie skutecznego wdrożenia tej polityki w całym EV Cargo Global Forwarding. Komitet ds. etyki i zgodności kierowany przez sekretarza spółki będzie niezwłocznie informował Radę Dyrektorów o wszelkich sprawach dotyczących postępowania karnego, potencjalnego postępowania karnego lub naruszenia tej polityki.
Polityka będzie formalnie sprawdzana przez Komitet ds. Etyki i Zgodności corocznie i regularnie monitorowana przez EV Cargo Global Forwarding Ethical Trade Manager (w odpowiedzi na wszelkie istotne zmiany w stosownych przepisach i wytycznych proceduralnych), aby zapewnić, że jest ona właściwa, odpowiednia i skuteczna. Wszelkie niezbędne usprawnienia zostaną wdrożone niezwłocznie. Pracownicy i wszelkie osoby stowarzyszone EV Cargo Global Forwarding, które są zobowiązane do przestrzegania warunków polityki, zostaną powiadomione o wszelkich kluczowych zmianach, które zostaną wprowadzone.
Wszelkie rozbieżności pomiędzy niniejszą polityką a obowiązującymi przepisami prawa lokalnego należy natychmiast zgłaszać w formie pisemnej do kierownika ds. etycznego handlu EV Cargo Global Forwarding.
Pytania i wątpliwości
Pracownikom EV Cargo Global Forwarding gorąco zaleca się zgłaszanie pytań lub wątpliwości przy najbliższej okazji w następujących kwestiach:
- Zakres i stosowanie niniejszej polityki;
- Czy konkretny czyn stanowi wykroczenie; i/lub
- Jakiekolwiek podejrzenie nieuczciwej praktyki lub jakiekolwiek działanie, które mogłoby być uznane za naruszenie niniejszej polityki.
- Wszelkie tego typu pytania lub wątpliwości będą traktowane jako ściśle poufne i należy je kierować do kierownika ds. etycznego handlu EV Cargo Global Forwarding.
- Jak wskazano powyżej, EV Cargo Global Forwarding aktywnie zachęca swoich pracowników do zgłaszania obaw bez obawy przed odwetem lub szkodliwym traktowaniem i zobowiązuje się do udzielenia wsparcia takim osobom. W żadnych okolicznościach żaden pracownik nie powinien ignorować ani „przymykać oka”, gdy okoliczności wskazują na niewłaściwe postępowanie lub możliwe naruszenie niniejszej polityki.
Przydatne informacje kontaktowe:
E-mail: e[email protected]
Dane kontaktowe do zgłoszenia:
Infolinia dla osób zgłaszających nieprawidłowości pod numerem 0800 89 0011. W celu szybkiego wybrania numeru 833 753 08833 lub za pośrednictwem Internetu na stronie www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com
