การแนะนำ
ในฐานะองค์กรด้านห่วงโซ่อุปทานและการขนส่งสินค้า EV Cargo Global Forwarding ตระหนักถึงความสำคัญของการปกป้องสิ่งแวดล้อม ความปลอดภัย และสุขภาพของพนักงาน และมุ่งมั่นที่จะดำเนินธุรกิจอย่างมีความรับผิดชอบและเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด เป้าหมายของเราคือดำเนินการตามมาตรการทั้งหมดที่สามารถทำได้ในทางปฏิบัติเพื่อตอบสนองข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมด และปรับปรุงประสิทธิภาพด้านความปลอดภัย สุขภาพ สิ่งแวดล้อม และคุณภาพอย่างต่อเนื่อง
องค์กรจะส่งเสริมให้พนักงาน ซัพพลายเออร์ ลูกค้า ผู้รับเหมาช่วง และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ตระหนักและเข้าใจถึงความปลอดภัย สุขภาพ สิ่งแวดล้อม และคุณภาพ ตลอดจนดำเนินการให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายและนโยบายนี้ เราตรวจสอบประสิทธิภาพของระบบการจัดการแบบบูรณาการของเราอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อระบุพื้นที่ในการปรับปรุง ตั้งเป้าหมายเฉพาะและวันที่เป้าหมายสำหรับความสำเร็จเพื่อปรับปรุงกระบวนการและขั้นตอนต่างๆ ของเราอย่างต่อเนื่อง
EV Cargo Global Forwarding มุ่งมั่นที่จะ:
- การปกป้องสิ่งแวดล้อม สุขภาพ ความปลอดภัย ความเป็นอยู่ และความมั่นคงของเพื่อนร่วมงาน เพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมเชิงบวกและการมีส่วนร่วมทั่วทั้งองค์กร
- จัดเตรียมทรัพยากรและสภาพแวดล้อมที่จำเป็นเพื่อส่งเสริมการปฏิบัติงานที่ปลอดภัยและสะอาด
- การรับประกันความรับผิดชอบและอำนาจได้รับการกำหนด สื่อสาร และสนับสนุน
- เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้แนวปฏิบัติที่ดีของอุตสาหกรรมตลอดเวลา
- การรักษาและเพิ่มความคาดหวังและความพึงพอใจของลูกค้า
เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ เราจะ:
- เป็นผู้นำโดยการเป็นตัวอย่างในการบูรณาการความรับผิดชอบด้าน IMS เข้ากับการปฏิบัติงานประจำวัน
- บำรุงรักษาและตรวจสอบทะเบียนความเสี่ยงและโอกาสที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่เกี่ยวข้องของเรา
- ลงทุนในบุคลากรของเราและให้แน่ใจว่ามีโครงสร้างพื้นฐาน อุปกรณ์ กระบวนการ และระบบที่เหมาะสม
- ให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับแจ้งเกี่ยวกับนโยบาย IMS
- ส่งเสริมการคิดตามความเสี่ยง
- ติดตามและวัดผลทุกด้านของ IMS ผ่านการตรวจสอบและการตรวจสอบเป็นประจำ ทั้งภายในและภายนอก
- มีส่วนร่วม ปรึกษาหารือ และสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของเรา และให้ข้อมูล คำแนะนำ การฝึกอบรม และการดูแลเพื่อให้แน่ใจและเพิ่มการรับรู้และความสามารถของ IMS
ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
ลดและบรรเทาความเสี่ยงของการเจ็บป่วย อุบัติเหตุ อันตราย และการพลาดอย่างหวุดหวิดโดย:
- การดูแลรักษาสภาพการทำงานให้ปลอดภัยและมีสุขอนามัยที่ดี การจัดหาและบำรุงรักษาโรงงาน อุปกรณ์หรือเครื่องจักร ตลอดจนการดูแลให้มีการจัดเก็บและการจัดการสารอย่างปลอดภัย
- การรับประกันว่าแผนการตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินและการอพยพได้รับการดำเนินการและผ่านการทดสอบแล้ว
- ส่งเสริมความปลอดภัย สุขภาพ ความเป็นอยู่ที่ดี และสิ่งแวดล้อมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับ EV Cargo Global Forwarding
- การสร้างความมั่นใจว่าเพื่อนร่วมงานเข้าใจว่าพวกเขายังมีความรับผิดชอบต่อสุขภาพและความปลอดภัยของตนเองและต่อผู้ที่อาจได้รับผลกระทบจากงานของพวกเขาอีกด้วย
ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
- เป้าหมายของเราคือการลดปริมาณการปล่อยคาร์บอนให้เหลือน้อยที่สุดและครอบคลุมที่สุด เมื่อพิจารณาธุรกิจ กิจกรรม และบริการในสหราชอาณาจักรโดยเฉพาะ พบว่าผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมที่สำคัญของเราเกี่ยวข้องกับการใช้เชื้อเพลิง การจราจรบนท้องถนน การใช้พลังงาน และการกำจัดขยะ
เพื่อลดผลกระทบเชิงลบให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เราจึงมุ่งมั่นที่จะทำดังต่อไปนี้:
- ปรับปรุงการรีไซเคิลและการกำจัดขยะอย่างต่อเนื่อง
- การลดการปล่อยคาร์บอนและการใช้พลังงานและน้ำ
- ติดตามกิจกรรมและกระบวนการของเราเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพและลดการเกิดของเสียให้เหลือน้อยที่สุด
- ระบุพื้นที่กิจกรรมทางธุรกิจที่อาจก่อให้เกิดมลพิษและดำเนินการอย่างเพียงพอ
มาตรการควบคุมเพื่อป้องกันมลพิษ
คุณภาพ
รักษาและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าโดย:
- แสวงหาข้อเสนอแนะที่มีโครงสร้างจากลูกค้าของเรา
- การระบุ ดำเนินการ และบำรุงรักษาระบบการปรับปรุงกระบวนการ
- ส่งเสริมการรายงานข้อไม่สอดคล้องและตรวจสอบประสิทธิผลของข้อไม่สอดคล้องอย่างต่อเนื่อง
- ตรวจสอบ แก้ไข พัฒนา และรักษาข้อมูลเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ทบทวนนโยบายนี้เป็นประจำทุกปี เว้นแต่จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงและให้มีขึ้นตามคำขอของฝ่ายที่สนใจ
ลงชื่อ :
ไคลด์ บันทร็อค ซีอีโอ
สุขภาพและความปลอดภัยเป็นความรับผิดชอบของทุกคน
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
คณะกรรมการบริหาร (“คณะกรรมการ”) มีหน้าที่รับผิดชอบในทุกเรื่องที่ส่งผลต่อนโยบายด้านความปลอดภัย สุขภาพ สิ่งแวดล้อม และคุณภาพภายใน EVCGF
ผู้จัดการด้านความปลอดภัย สุขภาพ สิ่งแวดล้อม และคุณภาพ (SHEQ) ของ EVCGF จะติดตามประสิทธิผลของนโยบายนี้ และออกแก้ไขเมื่อจำเป็น
พนักงานทุกคนจะต้อง:
การอยู่ในสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยจะประสบความสำเร็จได้ก็ด้วยความร่วมมือจากทุกๆ คน
พนักงานจะต้อง:
- จะต้องรับผิดชอบต่อสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีของตนเอง และจะต้องไม่กระทำการใดๆ ที่จะก่อให้เกิดอันตรายแก่ตนเองหรือเสี่ยงต่อสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีของผู้อื่น
- ปฏิบัติตามกฎ ข้อบังคับ กระบวนการ และขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัยในไซต์งานอยู่เสมอ
- ปฏิบัติตามระบบการทำงานที่ปลอดภัยทุกประการตลอดเวลา
- ปฏิบัติตามคำแนะนำที่สมเหตุสมผลทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ที่รับผิดชอบในเรื่องสุขภาพและความปลอดภัย
- รายงานอุบัติเหตุ อันตราย เหตุการณ์เกือบพลาด และข้อบกพร่องทั้งหมดทันทีต่อผู้จัดการสายงานหรือบุคคลที่รับผิดชอบในสถานที่ของพวกเขา หากพวกเขาอยู่ในสถานที่ของบุคคลอื่น
- เป็นตัวอย่างส่วนตัว พนักงานคนใดไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของนโยบายนี้หรือละเมิดกฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัยอาจต้องรับโทษทางวินัย
- สวมใส่และใช้อุปกรณ์ป้องกันภัยส่วนบุคคล (PPE) ที่เหมาะสมเมื่อจำเป็น
- รายงานปัญหาต่างๆ รวมถึงสภาวะทางกายภาพและทางการแพทย์ (เช่น การตั้งครรภ์) ซึ่งอาจส่งผลต่อความสามารถในการปฏิบัติงานการจัดการมือตามปกติให้ผู้จัดการสายงานของตนทราบ
กรรมการฝ่ายบริหาร:
- มีหน้าที่รับผิดชอบต่อคณะกรรมการในการดำเนินการตามนโยบายนี้ และรับผิดชอบต่อสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีของทุกคนที่ทำงานหรือเยี่ยมชม EVCGF มีหน้าที่รับผิดชอบและรับผิดชอบต่อผลการปฏิบัติงานด้านสุขภาพและความปลอดภัยของแผนกที่เกี่ยวข้อง และเป็นผู้นำโดยเป็นตัวอย่าง
- บริหารการดำเนินการตามนโยบายด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีของ EVCGF อย่างมีประสิทธิผลในหน่วยงานที่รับผิดชอบของตน
- ทำความเข้าใจกฎหมายด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับ EVCGF
- ให้แน่ใจว่าเงินทุนและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ จะต้องพร้อมใช้งานภายในขอบเขตอำนาจหน้าที่ของตนเพื่อตอบสนองข้อกำหนดของนโยบายนี้
- ประสานงานกับผู้จัดการด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย สิ่งแวดล้อม และคุณภาพของกลุ่มในขอบเขตความรับผิดชอบส่วนบุคคลทั้งหมด รวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมาย การจัดการความเสี่ยง การป้องกันอุบัติเหตุ คำแนะนำ และผลการตรวจสอบ
- ให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่เกี่ยวข้องที่ระบุไว้ภายใต้ 'การจัดเตรียม' ในเอกสารนี้ได้รับการระบุผ่านการประเมินความเสี่ยงที่เหมาะสม เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการความเสี่ยงที่เข้มงวด การปฏิบัติตาม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดตลอดเวลา
บทบาทของผู้จัดการสายงาน:
คือการทำให้แน่ใจว่านโยบายนี้ได้รับการดำเนินการและรักษาไว้ภายในขอบเขตการควบคุมของตนเพื่อให้ EVCGF สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายได้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะต้อง:
- มีความรับผิดชอบและต้องรับผิดต่อผลการดำเนินงานด้านสุขภาพและความปลอดภัยของพื้นที่ของตน และควรต้องแน่ใจว่ามีการควบคุมดูแลทุกด้านของการดำเนินงานของกลุ่มที่ตนมีความรับผิดชอบ
- ให้แน่ใจว่านโยบายนี้ได้รับการดำเนินการและบังคับใช้ในพื้นที่ที่ตนควบคุม
- ทำความเข้าใจกฎหมายด้านสุขภาพและความปลอดภัย นโยบายที่เกี่ยวข้องกับ EVCGF และให้แน่ใจว่าการฝึกอบรมปฐมนิเทศจะเสร็จสิ้นกับพนักงานทุกคน และอย่างน้อยทุก ๆ สามปีในฐานะการฝึกอบรมทบทวนความรู้
- ให้แน่ใจว่าความเสี่ยงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในพื้นที่ของตนได้รับการประเมินอย่างครบถ้วน มีระบบการทำงานที่ปลอดภัยและนำไปใช้งานเมื่อจำเป็น แสดงให้เห็นถึงระดับการจัดการความเสี่ยงที่แข็งแกร่ง
- ให้แน่ใจว่าบุคคลทุกคนที่มีความรับผิดชอบด้านสุขภาพและความปลอดภัยเฉพาะด้านได้รับการฝึกอบรมอย่างเพียงพอ และได้รับการปลดจากหน้าที่ปกติเพื่อดำเนินการตามความรับผิดชอบเฉพาะของตน
- ให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าร่วมการประชุมด้านสุขภาพและความปลอดภัยเมื่อเป็นไปได้
- ทำงานร่วมกับกลุ่มในเรื่องการติดตามสุขภาพและความปลอดภัย การตรวจสอบ และการตรวจสอบสถานที่ทำงาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการและขั้นตอนด้านความปลอดภัยในไซต์งานทั้งหมด การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง และระบบการทำงานที่ปลอดภัยได้รับการปฏิบัติตาม และอันตรายใดๆ ที่ระบุได้ถูกกำจัดหรือลดลงเหลือระดับต่ำสุดในทางปฏิบัติ
- ทำงานร่วมกับกลุ่มในเรื่องการปรึกษาหารือกับพนักงานหรือผ่านตัวแทนด้านความปลอดภัยที่ได้รับการแต่งตั้งอื่นๆ
- ให้มั่นใจว่าการปฏิบัติงานของผู้รับจ้างที่ปฏิบัติงานหน้างานได้รับการควบคุมอยู่เสมอ
ให้ความร่วมมือกับผู้รับผิดชอบที่ระบุว่าเป็นผู้ดูแลระบบการจัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัย
- ต้องแน่ใจว่าโรงงาน อุปกรณ์ และอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลทำงานได้อย่างถูกต้อง มีการใช้งานในลักษณะที่ปลอดภัยและได้รับการควบคุม และมีการสื่อสารรายละเอียดเกี่ยวกับอันตรายต่างๆ ข้อมูลด้านความปลอดภัย และคำแนะนำด้านสุขภาพและความปลอดภัยอย่างครบถ้วนให้บุคคลที่จำเป็นทราบ
- ให้แน่ใจว่าบุคลากรทราบถึงขั้นตอนการฉุกเฉินที่บังคับใช้กับสถานที่ที่ตนทำงาน
- ต้องแน่ใจว่าข้อบกพร่องทั้งหมดในโรงงานและอุปกรณ์ได้รับการรายงาน บันทึก แยกออกจากการดำเนินงาน และแก้ไขโดยบุคลากรที่มีอำนาจหน้าที่และได้รับการอนุมัติจากธุรกิจ
- ให้แน่ใจว่าอุบัติเหตุทั้งหมดจะได้รับการสอบสวนทันที สอบสวนทั้งหมดจะต้องได้รับการบันทึก และดำเนินการใดๆ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นซ้ำโดยเร็วที่สุด
- บุคลากรที่รับผิดชอบทั้งหมดที่ได้รับการระบุว่าเป็นผู้ดูแลด้านสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ควรช่วยเหลือ
- ผู้จัดการสายงานต้องปฏิบัติตามหน้าที่ของตนภายใต้กฎหมายด้านสุขภาพและความปลอดภัย ผู้บริหารจะยังคงมีบทบาทในการให้คำแนะนำและไม่ควรรับผิดชอบใดๆ ตามกฎหมายเกี่ยวกับประเด็นด้านสุขภาพและความปลอดภัย แต่จะช่วยเหลือในเรื่องดังต่อไปนี้:
- การบังคับใช้นโยบายนี้อย่างมีประสิทธิผล
- การทบทวน คำแนะนำ และการดำเนินการฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัยให้เสร็จสิ้น เมื่อได้รับการร้องขอ
- ช่วยเหลือหรือดำเนินการตามที่ได้รับการร้องขอ การตรวจสอบสุขภาพและความปลอดภัยเป็นประจำ การจัดทำแผนปฏิบัติการตามผลการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ และการจัดทำแผนปฏิบัติการให้เสร็จสิ้นอย่างทันท่วงที
- ตรวจสอบเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าตารางการบำรุงรักษาเชิงป้องกันที่วางแผนไว้ในไซต์ เมทริกซ์การฝึกอบรม บันทึกการบำรุงรักษาทั่วไป และเมทริกซ์การติดตามเอกสารได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย มองเห็นได้ และการดำเนินการใดๆ ที่ยังคงค้างอยู่ในนั้นก็จะถูกดำเนินการให้เสร็จสิ้นเมื่อมีการร้องขอ
- หากต้องการคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ อาจปรึกษาที่ปรึกษาการจัดการความเสี่ยงภายนอกหรือที่ปรึกษาอาชีวอนามัยได้
ผู้มาเยี่ยมชมและผู้รับเหมาจะต้อง:
- จะต้องรับผิดชอบต่อสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีของตนเอง และจะต้องไม่กระทำการใดๆ ที่จะก่อให้เกิดอันตรายแก่ตนเองหรือเสี่ยงต่อสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคลอื่น
- เข้าร่วมการแนะนำสถานที่เมื่อเยี่ยมชมสถานที่ครั้งแรก และเข้าร่วมการแนะนำสถานที่เพื่อทบทวนความรู้ประจำปีเมื่อได้รับการร้องขอ
- ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัยของสถานที่ทำงาน รวมถึง (หากจำเป็น) การขอใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องในการทำงาน
- สวมใส่และใช้ PPE ที่เหมาะสมเมื่อจำเป็นหรือได้รับการร้องขอไม่ว่าจะผ่านทางนายจ้างหรือ EVCGF
- ปฏิบัติตามคำแนะนำที่สมเหตุสมผลทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ที่รับผิดชอบเรื่องสุขภาพและความปลอดภัย
- ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติและขั้นตอนการทำงานที่ปลอดภัยของนายจ้างเมื่อดำเนินการตามสัญญาใดๆ สำหรับ EVCGF
การจัดเตรียม
ผู้จัดการสายงานและบุคคลที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีในแต่ละพื้นที่ มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลให้ประเด็นต่างๆ ด้านล่างนี้เสร็จสมบูรณ์ตามมาตรฐานที่เหมาะสมและเพียงพอ เพื่อแสดงให้เห็นถึงการจัดการความเสี่ยงที่เข้มงวด พนักงานใหม่ทุกคนควรเข้ารับการปฐมนิเทศที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมการทำงานของตน
การจัดการด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัย
EVCGF ปฏิบัติตามกฎหมาย (คำสั่งปฏิรูปกฎระเบียบด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัย 2548) ซึ่งกำหนดว่า:
- มีการเตรียมการสำหรับการระบุและประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับเพลิงไหม้ และต้องมีการประเมินความเสี่ยงจากเพลิงไหม้และแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน (EAP) สำหรับการอพยพออกไปเป็นลายลักษณ์อักษร แจ้งให้พนักงาน ผู้รับเหมา และผู้มาเยี่ยมชมทุกคนทราบ และต้องปฏิบัติตามอยู่เสมอ
- พนักงานทุกคนจะต้องได้รับการแจ้งให้ทราบและได้รับการยืนยันความเข้าใจเพื่อยืนยันและตกลงที่จะปฏิบัติตามขั้นตอนการอพยพฉุกเฉินในสถานที่เมื่อทำการปฐมนิเทศครั้งแรกและทุกปีหลังจากนั้นในฐานะการฝึกอบรมทบทวนความรู้
- พนักงานทุกคนจะต้องได้รับการแจ้งให้ทราบและลงทะเบียนการเข้าร่วมงานในหรือภายนอกสถานที่ผ่านทางทะเบียนดับเพลิง
จะต้องมีถังดับเพลิง ระบบพรมน้ำดับเพลิง (ถ้ามีติดตั้ง) สัญญาณเตือนไฟไหม้ และไฟฉุกเฉินอย่างเพียงพอ และได้รับการบำรุงรักษาโดยผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการรับรองจาก EVCGF
- พนักงานทุกคนจะต้องเข้ารับการอพยพฉุกเฉินที่สถานที่ปฏิบัติงานอย่างน้อยปีละครั้ง และมีเอกสารยืนยันว่าได้เข้าร่วมแล้ว
- EVCGF จะต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ดับเพลิงจำนวนที่เหมาะสมต่อสถานที่ ต่อกะ โดยต้องผ่านการฝึกอบรมการใช้ถังดับเพลิง การใช้และความเข้าใจในระบบแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ ซึ่งจะช่วยในการจัดการอพยพ จำนวนเจ้าหน้าที่ดับเพลิงจะขึ้นอยู่กับผลการประเมินความเสี่ยงจากไฟไหม้ของสถานที่นั้นๆ
- จะจัดให้มีทางหนีไฟที่เหมาะสมและเพียงพอ พร้อมทั้งบำรุงรักษาอย่างถูกต้อง มีป้ายบอกทางที่เหมาะสมติดไว้เสมอ และไม่กีดขวางไฟฉุกเฉิน
การบริหารความเสี่ยง
EVCGF จะปฏิบัติตามกฎหมาย (ข้อบังคับการจัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัยในการทำงาน พ.ศ. 2542) ซึ่งกำหนดให้มีการประเมินความเสี่ยงดังนี้:
ดำเนินการสำหรับกิจกรรมทั้งหมดภายใน EVCGF กระบวนการประเมินความเสี่ยงควรประกอบด้วย:
- การระบุอันตราย
- การพิจารณาว่าใครอาจได้รับอันตรายและอย่างไร
- การกำหนดความเป็นไปได้ที่จะเกิดอันตราย
- การระบุมาตรการที่เหมาะสมที่จำเป็นเพื่อควบคุม กำจัด หรือลดความเสี่ยงให้น้อยที่สุด
- บันทึกผลการค้นพบ
- จัดให้มีการติดตามและตรวจสอบเป็นประจำ: ทบทวนการประเมินความเสี่ยงทั้งหมดเป็นระยะสูงสุดทุก ๆ สองปี หรือทันทีหากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในสถานการณ์
- ควรจัดให้มีข้อมูล คำแนะนำ การฝึกอบรม และการดูแลเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีในที่ทำงาน
ระบบการทำงานที่ปลอดภัย:
- พัฒนา จัดทำเอกสาร และนำระบบการทำงานที่ปลอดภัยไปใช้เมื่อจำเป็น โดยต้องมั่นใจว่าระบบเหล่านั้นได้รับการออกแบบมาโดยสามารถกำจัดอันตรายได้หมดสิ้นหรือลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้
- ประเมินทุกด้านของงานและความเสี่ยง
- กำหนดวิธีการทำงานที่ปลอดภัยโดยการปรึกษาหารือกับบุคลากร
- นำระบบความปลอดภัยมาใช้งานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการสื่อสาร เข้าใจ และนำไปใช้ได้อย่างถูกต้อง
- พนักงานทุกคนจะต้องได้รับการแจ้งให้ทราบและได้รับการยืนยันความเข้าใจที่ได้รับเพื่อยืนยันความเข้าใจของพวกเขา และตกลงที่จะปฏิบัติตามระบบการทำงานที่ปลอดภัยเมื่อได้รับการปฐมนิเทศครั้งแรก
ได้รับการอบรมทบทวนความรู้อย่างน้อยทุก ๆ 3 ปีหลังจากนั้น
- ควรจัดให้มีข้อมูล คำแนะนำ การฝึกอบรม และการดูแลเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีในที่ทำงาน
การจัดการสารที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ
EVCGF จะปฏิบัติตามกฎหมาย (ข้อบังคับว่าด้วยการควบคุมสารอันตรายต่อสุขภาพ พ.ศ. 2545) (COSHH) ซึ่งกำหนดว่า:
- สารอันตรายทั้งหมดที่ใช้จะต้องมีการระบุและประเมินก่อนใช้งาน
- ในการแนะนำเบื้องต้น พนักงานทุกคนจะต้องรับทราบ ยืนยันความเข้าใจ และตกลงที่จะปฏิบัติตามระบบการทำงานที่ปลอดภัยซึ่งเกี่ยวข้องกับสารอันตรายต่อสุขภาพ โดยจะมีการจัดการฝึกอบรมทบทวนอย่างน้อยทุกๆ 3 ปี
- จัดให้มีการติดตามและตรวจสอบเป็นประจำ: ทบทวนการประเมินความเสี่ยงทั้งหมดเป็นระยะหรือสูงสุดทุก ๆ สองปี หรือทันทีหากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในสถานการณ์
- บุคลากรปฐมพยาบาลที่ได้รับการฝึกอบรม มีความสามารถ และได้รับการรับรองจาก EVCGF จะต้องสามารถเข้าถึงข้อมูลปฐมพยาบาลที่เกี่ยวข้องกับสารอันตรายได้เสมอ และได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสมเกี่ยวกับสารเหล่านี้ในช่วงเริ่มแรก และในช่วงเวลาปกติตามความจำเป็นหลังจากนั้น
- ควรมีเอกสารข้อมูลความปลอดภัยอยู่ตลอดเวลาสำหรับสารทุกชนิดที่ใช้ในสถานที่นั้น
การจัดการการขนย้ายด้วยมือ
EVCGF จะปฏิบัติตามกฎหมาย (ข้อบังคับการปฏิบัติการเคลื่อนย้ายด้วยมือ พ.ศ. 2535) ซึ่งกำหนดว่า:
- งานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายด้วยมือ เช่น การยก การลด การพกพา การผลัก และการดึง จะต้องได้รับการประเมินความเสี่ยงจากการเคลื่อนย้ายด้วยมือ
- หลังจากการประเมินความเสี่ยงเหล่านี้ จะต้องมีการดำเนินการที่ระบุเพื่อลดความเสี่ยงที่เกิดจากการขนย้ายด้วยมือ หากเป็นไปได้
- พนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการขนย้ายด้วยมือจะต้องได้รับการแจ้งให้ทราบ ได้รับการฝึกอบรม และได้รับการยืนยันความเข้าใจ และตกลงที่จะปฏิบัติตามการฝึกอบรมการขนย้ายด้วยมือที่ได้รับ โดยการฝึกอบรมนี้จะดำเนินการในการอบรมเบื้องต้นและการฝึกอบรมทบทวนอย่างน้อยทุกๆ 3 ปีหลังจากนั้น
- จัดให้มีการติดตามและตรวจสอบเป็นประจำ: ทบทวนการประเมินความเสี่ยงทั้งหมดเป็นระยะหรือสูงสุดทุก ๆ สองปี หรือทันทีหากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในสถานการณ์
การจัดการอุบัติเหตุส่วนบุคคล
EVCGF จะปฏิบัติตามกฎหมาย (พระราชบัญญัติสุขภาพและความปลอดภัยในการทำงาน พ.ศ. 2517) ซึ่งกำหนดว่า:
- อุบัติเหตุที่เกิดจากการบาดเจ็บส่วนบุคคลจะต้องได้รับการรายงานทันทีต่อผู้จัดการสายงาน หรือหากไม่ใช่ภายใต้หลักเกณฑ์ของ EVCGF ต้องรายงานทันทีต่อบุคคลที่มีอำนาจในสถานที่ที่เกิดอุบัติเหตุ
- รายละเอียดของอุบัติเหตุควรบันทึกไว้ในสมุดอุบัติเหตุ ณ สถานที่เกิดอุบัติเหตุ
- การปฐมพยาบาลควรดำเนินการโดยผู้ปฐมพยาบาลที่ได้รับมอบหมายหากจำเป็น และมีการบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการรักษาและคำแนะนำที่ให้ไว้ด้วย
- หากจำเป็นต้องได้รับการรักษาเพิ่มเติม แต่ไม่ใช่กรณีฉุกเฉินเมื่อต้องโทร 999 ควรนำผู้ป่วยส่งโรงพยาบาล โดยมีนักปฐมพยาบาลเบื้องต้นและบุคคลอื่นที่ได้รับการแต่งตั้งให้ขับรถ
- อุบัติเหตุทั้งหมดควรได้รับการสอบสวนโดยละเอียดทันทีโดยผู้บังคับบัญชาสายงาน พร้อมทั้งบันทึกคำแนะนำสำหรับการดำเนินการเพิ่มเติม และดำเนินการตามความเหมาะสม
- จากนั้นควรส่งต่อการสอบสวนนี้ให้กับบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อให้ดูแลด้านการบริหารจัดการด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีในสถานที่ เพื่อให้แน่ใจว่าการสอบสวนได้ดำเนินการจนครบถ้วน ถูกต้องตามข้อเท็จจริง และดำเนินการเพิ่มเติมหากจำเป็น
- อุบัติเหตุจะถูกรายงานไปยังฝ่ายบริหารอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (HSE) หากมีแนวโน้มที่จะส่งผลให้ต้องขาดงานเจ็ดวันขึ้นไป หรือหากเกิดการบาดเจ็บสาหัส เช่น กระดูกหัก เมื่อได้รับอนุญาตจากผู้จัดการด้านอาชีวอนามัย ความปลอดภัย สิ่งแวดล้อม และคุณภาพแล้ว
- ถ้าไม่มีการบาดเจ็บเกิดขึ้น และไม่มีความเสียหายต่ออุปกรณ์หรือโครงสร้างของอาคาร อุบัติเหตุจะถูกจัดประเภทใหม่เป็นอันตรายหรือเกือบเกิดอุบัติเหตุ และให้กรอกข้อมูลผ่านแบบฟอร์มรายงานอันตรายหรือเกือบเกิดอุบัติเหตุ
EVCGF จะปฏิบัติตามกฎหมาย (ข้อบังคับว่าด้วยการปฐมพยาบาลด้านสุขภาพและความปลอดภัย พ.ศ. 2524) ซึ่งกำหนดว่า EVCGF จะต้อง:
- แต่งตั้งบุคลากรที่ผ่านการฝึกอบรมจำนวนเหมาะสมในแต่ละสถานที่เพื่อทำการปฐมพยาบาลในกรณีเกิดอุบัติเหตุ
- จัดให้มีประกาศแสดงตัวตนของผู้ปฐมพยาบาล วันหมดอายุการอบรม หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และตำแหน่งของอุปกรณ์ปฐมพยาบาล
- จัดเตรียมและบำรุงรักษากล่องปฐมพยาบาลไว้ในจุดที่พนักงานทุกคนเข้าถึงได้ง่าย
- จัดเตรียมและบำรุงรักษาอุปกรณ์ล้างตาปลอดเชื้อที่เหมาะสมในพื้นที่ที่จำเป็น
- มีขั้นตอนในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งเนื้อหาและสภาพของอุปกรณ์ปฐมพยาบาลได้รับการตรวจสอบเป็นประจำทุกเดือนตามรายการตรวจสอบที่กำหนดเฉพาะ
- EVCGF จะปฏิบัติตามกฎหมาย (ข้อบังคับว่าด้วยการรายงานการบาดเจ็บ โรค และเหตุการณ์อันตราย พ.ศ. 2556) (RIDDOR) ซึ่งกำหนดว่า:
- หากผู้ได้รับบาดเจ็บต้องขาดงานในสถานที่ทำงานเกินกว่า 24 ชั่วโมง หรือขาดกะการทำงานถัดไปเนื่องจากได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน จะต้องกรอก 'แนวทางแก้ไขที่อาจเป็นไปได้' และส่งต่อตามคำแนะนำไปยังผู้รับผิดชอบทันที
- EVCGF ต้องการช่วยให้เพื่อนร่วมงานที่ได้รับบาดเจ็บกลับมาทำงานได้โดยเร็วที่สุด ดังนั้นจึงใช้บริการที่ปรึกษาทางอาชีวอนามัยเพื่อช่วยเหลือในการฟื้นฟูสมรรถภาพ
- ที่ปรึกษาอาชีวอนามัยจะติดต่อผู้ได้รับบาดเจ็บทางโทรศัพท์และให้คำปรึกษา เขียนรายงาน แนะนำการปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงาน หรือจัดการฟื้นฟูใดๆ หากจำเป็น
- เมื่อผ่านไประยะเวลาเจ็ดสิบสองชั่วโมง ฝ่ายบริหารไซต์จะต้องแจ้งให้ผู้จัดการฝ่ายสุขภาพ ความปลอดภัย สิ่งแวดล้อมและคุณภาพของแผนกทราบ พร้อมแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการสอบสวน
- ภายหลังจากหยุดงานเป็นเวลาเจ็ดวันตามปฏิทิน บุคคลที่รับผิดชอบในการบริหารด้านสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่จะต้องได้รับอนุญาตจากผู้จัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัยประจำแผนกเพื่อรายงานอุบัติเหตุต่อ HSE ภายใต้ข้อบังคับ RIDDOR
การจัดการการขับขี่
นอกเหนือจากหลักการทั่วไปของการประเมินความเสี่ยงและระบบการทำงานที่ปลอดภัยแล้ว จะมีการใช้สิ่งต่อไปนี้ด้วย
การขนส่งทางถนน:
- ห้ามใช้โทรศัพท์มือถือขณะขับรถ
- EVCGF ตระหนักดีว่าการขับรถเป็นงานที่เป็นอันตรายที่สุดอย่างหนึ่งที่พนักงานต้องปฏิบัติ ซึ่งใช้ได้กับทั้งคนขับรถบรรทุกสินค้าขนาดใหญ่ (LGV) และคนขับรถยนต์ประจำบริษัท
- ผู้ขับขี่ทุกคนต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องตลอดเวลา ความผิดทางจราจรทั้งหมด รวมถึงค่าปรับคงที่และมาตรฐานผู้ขับขี่และยานพาหนะริมถนน
- การตรวจสอบของหน่วยงาน (DVSA) จะต้องรายงานให้ EVCGF ทราบภายใน 24 ชั่วโมง
- EVCGF จะไม่ยอมให้ผู้ขับขี่ที่ฝ่าฝืนกฎหมายเกี่ยวกับการดื่มสุราหรือขับรถภายใต้อิทธิพลของแอลกอฮอล์หรือยาเสพติด ขับรถขณะที่ถูกเพิกถอนใบอนุญาต ขับรถโดยประมาท ขับรถโดยประมาท ทำให้ได้รับบาดเจ็บ เสียชีวิต หรือไม่หยุดรถหลังจากเกิดอุบัติเหตุ
- ภายใต้สถานการณ์ที่ระบุไว้ในข้อ 1, 2, 3 และ 4 ที่ระบุไว้ข้างต้น EVCGF จะต้องได้รับการแจ้งให้ทราบภายใน 24 ชั่วโมง รวมไปถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วย
- รถยนต์ของบริษัททุกคันจะต้องขับโดยผู้ขับขี่ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ได้รับอนุญาต และได้รับใบอนุญาตเท่านั้น
- ผู้ขับขี่รถบรรทุกสินค้าขนาดใหญ่ (LGV) ทุกคนจะต้องได้รับการตรวจใบอนุญาตทุก ๆ สองปีหรือตามความเสี่ยง
- ผู้ขับขี่รถบริษัททุกคนจะต้องได้รับการตรวจใบอนุญาตทุก ๆ สองปีหรือตามความเสี่ยง
- เป็นความรับผิดชอบของผู้ขับขี่ที่จะต้องตรวจสอบยานพาหนะทุกวัน (รถบริษัทและรถเช่า) หรือในช่วงเริ่มต้นการเดินทางแต่ละครั้ง (LGV)
- โดยทั่วไปแล้วผู้ขับขี่รถยนต์ของบริษัทและรถเช่าจะต้องรับผิดชอบในการวางแผนการทำงานของตนเอง รวมถึงการขับรถ และต้องวางแผนการเดินทางแต่ละครั้งและให้แน่ใจว่ามีการวางแผนไว้เพื่อลดความเสี่ยงต่อตนเองและผู้อื่น พวกเขาควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าตนเองและยานพาหนะของตนอยู่ในสภาพพร้อมสำหรับการเดินทาง และควรพักเป็นระยะๆ ตามความจำเป็น
อุปกรณ์การขนย้ายเครื่องจักร (MHE):
EVCGF จะปฏิบัติตามกฎหมาย (ข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดหาและการใช้อุปกรณ์ในสถานที่ทำงาน พ.ศ. 2541) ซึ่งกำหนดว่า:
- เฉพาะพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรม ผ่านการทดสอบ และได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะได้รับอนุญาตให้ดำเนินงาน MHE
- ผู้ปฏิบัติงาน MHE จะต้องได้รับการฝึกอบรม การทดสอบ หรือการประเมินเมื่อทำการแนะนำครั้งแรกตามความจำเป็น และจะต้องได้รับการประเมินซ้ำอีกครั้งทุกๆ 3 ปีหลังจากนั้น
คนเดินเท้า:
- คนเดินเท้าจะถูกแยกออกจากกันในสถานที่โดยใช้มาตรการที่เหมาะสม เช่น ทางเดินที่กำหนด วิธีกั้น หรือผ่านบริเวณที่ได้รับอนุญาตควบคุมอย่างเข้มงวดเท่านั้น ข้อกำหนดนี้ใช้กับพื้นที่คลังสินค้าและสนามหญ้าทั้งหมดเป็นอย่างน้อย
นโยบายด้านยาเสพติดและแอลกอฮอล์:
- กรุณาดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
สิ่งแวดล้อมและคุณภาพ:
- โปรดดูนโยบายระบบการจัดการแบบบูรณาการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
ข้อมูลเพิ่มเติม
หากคุณต้องการคำแนะนำด้านสุขภาพและความปลอดภัยเพิ่มเติม โปรดดูที่อินทราเน็ตด้านสุขภาพและความปลอดภัย ซึ่งคุณจะพบกับนโยบาย ขั้นตอนปฏิบัติ และการประเมินความเสี่ยงทั่วไป รวมถึงหนังสือแนะนำด้าน HSE
หากคุณต้องการข้อมูลเฉพาะหรือมีข้อกังวลใดๆ คุณสามารถติดต่อทีมงานด้านสุขภาพและความปลอดภัยกลุ่มได้ที่
(จ) กลุ่ม [email protected]
โทร. 0208 867 7800