นโยบายต่อต้านการติดสินบนและการทุจริต

การแนะนำ

1.1 หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับนโยบายนี้หรือคุณไม่ชัดเจนว่าควรปฏิบัติตัวอย่างไรในสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่ง คุณต้องสอบถามหัวหน้างาน ผู้จัดการ หรือผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนดำเนินการใดๆ

การติดสินบนคืออะไร

2.1 การติดสินบนเป็นรูปแบบหนึ่งของการทุจริต หากอธิบายอย่างง่ายๆ การทุจริตก็คือการใช้อำนาจที่ได้รับมอบหมายไปในทางที่ผิดเพื่อประโยชน์ส่วนตัว

2.2 สินบนคือผลประโยชน์ทางการเงินหรือผลประโยชน์อื่นใดที่เสนอ มอบให้ อนุญาต ร้องขอ หรือได้รับเพื่อเป็นแรงจูงใจหรือรางวัลสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวข้องของบุคคลอื่นโดยไม่เหมาะสมหรือการได้รับผลประโยชน์ดังกล่าวถือเป็นการประพฤติตัวไม่เหมาะสม ในเขตอำนาจศาลบางแห่ง สินบนอาจรวมถึงการมอบคุณค่าหรือผลประโยชน์ใดๆ ให้กับพนักงานหรือบุคคลที่ทำงานเป็นตัวแทนหากมีความเสี่ยงที่นายจ้างจะปกปิดการยอมรับผลประโยชน์ดังกล่าว

2.3 สินบนอาจรวมถึงเงิน ข้อเสนอ สัญญา หรือของขวัญที่มีค่าหรือข้อได้เปรียบใดๆ ก็ได้ ไม่จำเป็นต้องมีมูลค่ามหาศาลเสมอไป อาจรวมถึงความบันเทิง การเดินทาง โปรแกรมจูงใจ โบนัสการเซ็นสัญญา ข้อเสนอการจ้างงานหรือฝึกงาน การจ่ายเงินเกินให้กับซัพพลายเออร์ของรัฐ หรือส่วนลดหรือ "ค่าตอบแทน" ที่เกี่ยวข้องกับบริการที่มอบให้กับ EV Cargo Global Forwarding นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงผลประโยชน์ที่จับต้องไม่ได้ เช่น การให้ข้อมูลหรือความช่วยเหลือในการได้รับผลประโยชน์หรือข้อได้เปรียบ

คำจำกัดความและการตีความ

3.1 ข้อกำหนดต่อไปนี้จะต้องถูกกำหนดและ/หรือตีความดังต่อไปนี้:

3.2.1. ไม่มีคำจำกัดความของการติดสินบนและการทุจริตที่ได้รับการยอมรับทั่วโลก อย่างไรก็ตาม:

ก. การติดสินบน หมายถึง การให้ การเสนอ การสัญญา หรือการรับสิ่งมีค่าใดๆ โดยตรงหรือโดยอ้อม โดยมีเจตนาที่จะมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมหรือการตัดสินใจของบุคคลใดๆ โดยไม่เหมาะสม เพื่อให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งข้อได้เปรียบ หรือเพื่อตอบแทนพฤติกรรมดังกล่าวของบุคคลใดๆ

ข. การทุจริต หมายถึง การใช้ตำแหน่งหน้าที่โดยมิชอบด้วยกฎหมายหรือฉ้อฉล หรือปฏิบัติหน้าที่ที่มีลักษณะเป็นสาธารณะ ซึ่งเกี่ยวข้องกับธุรกิจ ดำเนินการในระหว่างการจ้างงาน และ/หรือปฏิบัติหน้าที่ใดๆ ที่ดำเนินการโดยหรือในนามของกลุ่มบุคคล (ไม่ว่าจะจัดตั้งเป็นนิติบุคคลหรือไม่ก็ตาม)

3.3 พนักงานหมายถึง บุคคลทุกคนที่ปฏิบัติงานในทุกระดับและเกรดภายใน EV Cargo Global Forwarding ไม่ว่าจะเป็นแบบเต็มเวลาหรือพาร์ทไทม์ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ รวมถึง กรรมการ ผู้จัดการอาวุโส เจ้าหน้าที่ ที่ปรึกษา พนักงานฝึกงาน พนักงานยืมตัว พนักงานที่ทำงานที่บ้าน พนักงานชั่วคราว พนักงานเอเจนซี่ อาสาสมัคร พนักงานฝึกงาน ตัวแทน และผู้สนับสนุน

3.3.1. เจ้าหน้าที่สาธารณะจะรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:

ก. เจ้าหน้าที่ของรัฐหรือของรัฐ ตัวแทน ลูกจ้าง หรือผู้แทน

ข. พรรคการเมืองหรือเจ้าหน้าที่ ตัวแทน ลูกจ้าง หรือผู้แทนของพรรคการเมืองใดๆ

ค. ผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นข้าราชการหรือนักการเมือง

ง. สมาชิกสภานิติบัญญัติ

ง. เจ้าหน้าที่และลูกจ้างขององค์กรระหว่างประเทศ เช่น องค์การสหประชาชาติ ธนาคารโลก หรือกองทุนการเงินระหว่างประเทศ

f. ผู้พิพากษาหรือเจ้าหน้าที่ของศาลระหว่างประเทศ และ

ก. พนักงานส่วนราชการและบริษัทของรัฐที่อยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐ

3.4 บุคคลที่สาม หมายถึง บุคคลหรือองค์กรใดๆ ที่คุณติดต่อด้วยในระหว่างทำงานให้กับ EV Cargo Global Forwarding และรวมถึงลูกค้า ผู้จำหน่าย ผู้จัดจำหน่าย ผู้ติดต่อทางธุรกิจ ตัวแทน ที่ปรึกษา และหน่วยงานของรัฐและสาธารณะ รวมถึงที่ปรึกษา ผู้แทน และเจ้าหน้าที่ นักการเมือง และพรรคการเมืองของพวกเขา

3.5 ของขวัญหมายถึงการชำระเงิน เงินตอบแทน ความพอใจ ของขวัญหรือผลประโยชน์ (ทางการเงินหรืออื่นๆ) ที่ให้หรือได้รับ และรวมถึง:

ก. ของขวัญ สินค้า อุปกรณ์;

ข. ส่วนลดส่วนตัว ค่าคอมมิชชั่น หรือรูปแบบค่าตอบแทนอื่น ๆ

ค. เงินสด เงินทิป เงินผ่อน เงินกู้หรือเงินล่วงหน้าหรือสิ่งเทียบเท่าเงินสด เช่น บัตรกำนัล บัตรกำนัลของขวัญ บัตรช้อปปิ้ง และ

ง. การบริการฟรี เช่น การประกันภัย ค่าเล่าเรียน ค่าซ่อมแซมหรือปรับปรุง หรือการให้สิทธิพิเศษใดๆ

3.6 การต้อนรับ หมายถึง สิ่งอำนวยความสะดวกทางสังคม ความบันเทิง การเดินทางและที่พักทุกรูปแบบ หรือคำเชิญใดๆ ที่เสนอหรือได้รับ และรวมถึง:

ก. มื้ออาหาร: อาหารเช้า, อาหารกลางวัน, อาหารเย็น, ค็อกเทล, งานเลี้ยงรับรอง;

ข. ที่พักโรงแรม;

ค. การเดินทางและท่องเที่ยวโดยรถยนต์ เครื่องบิน รถไฟ หรือเรือ

ง. สัมมนา ประชุมสัมมนา

ง. การเชิญชวนไปงานกีฬา งานวัฒนธรรม หรืองานสังคม

พื้นหลัง

4.1. ที่ EV Cargo Global Forwarding เรามุ่งมั่นที่จะดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจของเราโดยถูกต้องตามจริยธรรมและถูกต้องตามกฎหมาย

4.2. เรายึดมั่นในแนวทางไม่ยอมรับการติดสินบนและการทุจริตคอร์รัปชั่น และมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติอย่างมืออาชีพ ยุติธรรม และซื่อสัตย์ในการติดต่อธุรกิจและความสัมพันธ์ทั้งหมด ไม่ว่าเราจะดำเนินธุรกิจอยู่ที่ใด

4.3 กฎหมาย ประเพณี หรือแนวปฏิบัติในท้องถิ่นใดๆ ที่ส่งเสริม อนุญาต หรือมองข้ามการให้สินบนหรือการทุจริตที่ต่ำกว่าเกณฑ์จะต้องไม่นำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามนโยบายนี้

4.4 วัตถุประสงค์ของนโยบายนี้คือ:

ก. กำหนดความรับผิดชอบและมาตรฐานขั้นต่ำของเรา

ข. กำหนดความรับผิดชอบของผู้ที่ทำงานให้เรา และ

ค. ให้ข้อมูลและคำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงพระราชบัญญัติการปฏิบัติทุจริตในต่างประเทศของสหรัฐอเมริกา พ.ศ. 2520 (“FCPA”) และพระราชบัญญัติการติดสินบนของสหราชอาณาจักร พ.ศ. 2553 (“UKBA”)

4.5 เราคาดหวังให้พันธมิตรทางธุรกิจและซัพพลายเออร์ของเรานำมาตรฐานที่ตรงกับมาตรฐานของเรามาใช้เมื่อทำธุรกิจกับ EV Cargo Global Forwarding หรือเมื่อดำเนินการในนามของเรา

4.6 นโยบายนี้ระบุถึงสิ่งที่บริษัทถือว่าเป็นที่ยอมรับและไม่สามารถยอมรับได้ เพื่อปกป้องชื่อเสียงของเราและเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายต่อต้านการทุจริต นโยบายนี้ไม่สามารถทดแทนความจำเป็นที่คุณต้องใช้วิจารณญาณที่ดีและสามัญสำนึกของคุณเองได้ เนื่องจากนโยบายนี้ไม่สามารถครอบคลุมทุกสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้

4.7 เพื่อหลีกเลี่ยงข้อสงสัย EV Cargo Global Forwarding จะไม่ลงโทษพนักงานที่ปฏิบัติตามกฎของ EV Cargo Global Forwarding ด้วยการปฏิเสธที่จะมีส่วนร่วมในรูปแบบใดๆ ของการติดสินบนและการทุจริต แม้ว่าการตัดสินใจดังกล่าวจะส่งผลให้สูญเสียธุรกิจหรือเกิดผลเชิงพาณิชย์ที่ไม่พึงประสงค์อื่นๆ ก็ตาม

4.8. เราขอสนับสนุนให้พนักงาน คู่ค้าทางธุรกิจ และซัพพลายเออร์ทุกคนแจ้งคำถาม ข้อสงสัย หรือข้อกังวลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับนโยบายนี้ทุกด้านตามวรรค 69 – 72 ด้านล่าง

แอปพลิเคชัน

5.1 นโยบายนี้ใช้กับ EV Cargo Global Forwarding บริษัทในเครือ บริษัทที่เกี่ยวข้อง และบริษัทในเครือ พนักงานของนิติบุคคลเหล่านี้ (ดูคำจำกัดความข้างต้น) และบุคคลอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลเหล่านี้ ไม่ว่าจะตั้งอยู่ที่ใดก็ตาม

การชำระเงินเพื่ออำนวยความสะดวก

6.1. การจ่ายเงินอำนวยความสะดวก โดยปกติแล้วจะเป็นการจ่ายเงินอย่างไม่เป็นทางการแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐ เพื่อวัตถุประสงค์ในการอำนวยความสะดวก หรือเร่งรัดการดำเนินการทางการบริหารของการดำเนินการประจำวันของรัฐบาล (เช่น การออกใบอนุญาตหรือใบอนุญาต การควบคุมการเข้าเมือง หรือการปล่อยสินค้าที่ศุลกากรกักไว้) และบางครั้งเรียกว่าการจ่ายเงิน 'ด่วน' หรือ 'ค่าจารบี'

6.2 แม้ว่ากฎหมายต่อต้านการติดสินบนในท้องถิ่นบางฉบับจะอนุญาตให้มีการจ่ายเงินดังกล่าว แต่กฎหมายดังกล่าวจะต้องถูกละเว้นเพื่อวัตถุประสงค์ของนโยบายนี้ ตามที่ระบุไว้ข้างต้น นโยบายของ EV Cargo Global Forwarding คือการห้ามมิให้มีการกระทำดังกล่าว

6.3 บางครั้งมีการเรียกร้องการชำระเงินในลักษณะข่มขู่ หากคุณเชื่อว่าคุณ (หรือใครก็ตาม) จะตกอยู่ในอันตรายหากคุณไม่ชำระเงิน เราจะไม่คาดหวังให้คุณปฏิเสธที่จะชำระเงิน หากคุณชำระเงินในสถานการณ์เหล่านี้ คุณต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ EV Cargo Global Forwarding ทราบโดยเร็วที่สุด (สามารถดูข้อมูลการติดต่อได้ที่ท้ายนโยบายนี้)

6.4 หากถือว่าการชำระเงินนั้นเกิดขึ้นเพื่อตอบสนองต่อภัยคุกคามต่อชีวิต ความปลอดภัย หรือสุขภาพ สถานการณ์ดังกล่าวอาจไม่ส่งผลให้เกิดการดำเนินการทางวินัย

ของขวัญและการต้อนรับ

7.1 การเสนอหรือยอมรับของขวัญและการต้อนรับที่สมเหตุสมผลและสมส่วนถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ยอมรับได้และเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดี อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าของขวัญและการต้อนรับบางประเภทอาจถูกมองว่ามากเกินไปหรือไม่เหมาะสม ดังนั้น พนักงานทุกคนต้องพิจารณาอย่างรอบคอบล่วงหน้าถึงลักษณะและเจตนาเบื้องหลังของขวัญและการต้อนรับแต่ละประเภทที่เสนอ (ไม่ว่าจะเสนอหรือรับก็ตาม)

7.2 พนักงานบางคนอาจเผชิญกับสถานการณ์นี้บ่อยกว่าคนอื่นๆ ตามตำแหน่งของพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งสำคัญคือพนักงานที่มีความสัมพันธ์โดยตรงกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ รวมถึงเจ้าหน้าที่ของรัฐ ผู้รับเหมาช่วง พันธมิตรทางธุรกิจ ตัวแทน ที่ปรึกษา ผู้แทน หน่วยงานกำกับดูแลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สื่อมวลชน หรือบุคคลที่สามอื่นๆ จะต้องได้รับข้อมูลอย่างครบถ้วนและปฏิบัติตามคำแนะนำนี้ ทั้งนี้ หลักเกณฑ์นี้ใช้บังคับไม่ว่าของขวัญและการต้อนรับจะได้รับการเสนอหรือมอบให้โดยตรงหรือผ่านตัวกลางก็ตาม

7.3. เราเป็นธุรกิจที่เน้นที่คนเป็นหลัก ดังนั้นการต้อนรับที่สมเหตุสมผลและการให้ของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ในบรรยากาศทางธุรกิจปกติจึงเป็นที่ยอมรับได้ อย่างไรก็ตาม เราต้องการประสบความสำเร็จในธุรกิจด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง การจ่ายเงินหรือการจัดหาของขวัญที่ตั้งใจจะโน้มน้าวผู้ตัดสินใจในทางที่ไม่เหมาะสมไม่ใช่วิธีที่เราจะชนะธุรกิจได้ และไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย (ดูคำจำกัดความของการติดสินบนและการทุจริตข้างต้น) ข้อควรพิจารณา

7.4 เราตระหนักดีว่าในบางวัฒนธรรม ความสัมพันธ์ที่ดีทางธุรกิจบางครั้งอาจเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนของขวัญที่เป็นสัญลักษณ์และการต้อนรับขับสู้

7.5 คำถามพื้นฐานที่ต้องถามเมื่อพิจารณาว่าของขวัญและการต้อนรับที่เสนอ (ไม่ว่าจะให้หรือรับ) จะถูกมองว่าไม่เหมาะสมหรือไม่ คือ:

ก. “ของขวัญหรือการต้อนรับนั้นมีสัดส่วน สมเหตุสมผล และไม่ฟุ่มเฟือยเกินควรเมื่อพิจารณาจากสถานการณ์หรือไม่ และ

ข. เสนอมาโดยไม่มีเจตนาผิดกฎหมาย และ/หรือผิดจริยธรรมอย่างอื่นใด”

7.6 หากคำตอบของคำถามพื้นฐานทั้งสองส่วนคือ “ใช่” ของขวัญหรือการต้อนรับดังกล่าวไม่น่าจะถือเป็นการฝ่าฝืนกฎหมายต่อต้านการติดสินบนและการทุจริต

7.7 หากคำตอบของคำถามใดคำถามหนึ่งคือ “ไม่” พนักงานไม่ควรเสนอหรือรับของขวัญหรือการต้อนรับ แม้ว่าจะอยู่ในขีดจำกัดที่ได้รับอนุมัติดังที่อธิบายไว้ด้านล่างก็ตาม

7.8 เพื่อให้แน่ใจว่าของขวัญหรือการต้อนรับที่เสนอมาจะไม่ถูกมองว่าไม่เหมาะสม พนักงานทุกคนต้องปฏิบัติตามหลักการและข้อกำหนดการอนุมัติล่วงหน้าที่ระบุไว้ด้านล่าง

หลักการชี้นำ

8.1. ควรคำนึงถึงหลักเกณฑ์ต่อไปนี้:

คำอธิบายหลักการชี้นำ

ไม่มีข้อดี ของขวัญหรือการต้อนรับในรูปแบบใดๆ ไม่ควรมอบให้โดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ได้มาซึ่งข้อดีใดๆ อันเป็นการฝ่าฝืนหน้าที่ของผู้รับ หรือเพื่อมีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ของการตัดสินใจทางธุรกิจ หลักการเดียวกันนี้ใช้ได้กับการรับของขวัญหรือได้รับประโยชน์จากการต้อนรับเช่นกัน

ของขวัญและการต้อนรับที่มีมูลค่าเหมาะสมนั้นเป็นเพียงการแสดงความสุภาพเท่านั้น ควรจำกัดให้มีมูลค่าเหมาะสมเท่านั้น การกำหนดว่าสิ่งใดมีมูลค่าเหมาะสมนั้นอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศตามมาตรฐานการครองชีพและประเพณีท้องถิ่น นอกจากนี้ ระดับชั้นของผู้ให้และผู้รับยังเป็นเกณฑ์ที่ต้องนำมาพิจารณาด้วย

ในนามของ EV Cargo Global Forwarding ของขวัญและการต้อนรับนั้นจัดทำขึ้นในนามของ EV Cargo Global Forwarding และชำระเงินโดย EV Cargo Global Forwarding หากจุดประสงค์คือความสัมพันธ์ทางอาชีพ พนักงานจะไม่สามารถจ่ายค่าของขวัญหรือการต้อนรับด้วยตนเองได้
ความถี่ของของขวัญและการต้อนรับที่มีราคาแพงที่เสนอหรือมอบให้กับบุคคลที่สามจะต้องยังคงอยู่ในข้อยกเว้น

การเสนอหรือรับของขวัญหรือการต้อนรับในช่วงเวลาสำคัญที่ต้องตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ เช่น ในระหว่างกระบวนการประมูล/ประกวดราคา ก่อนที่จะลงนามในสัญญา เมื่อมีการเจรจาสัญญาใหม่ และเมื่อมีการเรียกร้องสิทธิ์

การตอบแทน เนื่องจากของขวัญและการต้อนรับไม่มีจุดประสงค์ในการมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจ และเนื่องจากต้องมีมูลค่าที่สมเหตุสมผล ปานกลาง หรือเป็นสัญลักษณ์ การตอบแทนจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญในการประเมินว่าของขวัญและการต้อนรับที่มอบให้หรือได้รับนั้นเหมาะสมหรือไม่

ความโปร่งใส ไม่ควรให้หรือรับของขวัญและการต้อนรับอย่างลับๆ และต้องบันทึกค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับของขวัญและการต้อนรับอย่างถูกต้อง

ข้อกำหนดการอนุมัติล่วงหน้าเกี่ยวกับของขวัญและการต้อนรับ

9.1. ในกรณีบุคคลประเภทต่อไปนี้ พนักงานจะต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าจากซีอีโอก่อนที่จะให้หรือรับของขวัญหรือการต้อนรับ:

เจ้าหน้าที่ของรัฐ

9.1.1 ของขวัญหรือการต้อนรับที่มีมูลค่าใดๆ ที่มอบให้หรือโดยเจ้าหน้าที่สาธารณะไม่ว่าประเภทใดก็ตาม จะต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า ยกเว้น:

ก. เครื่องดื่มเล็กๆ น้อยๆ (เช่น น้ำอัดลม กาแฟ ชา แซนวิช เป็นต้น) ที่เสิร์ฟในการประชุมทางธุรกิจ

ข. รายการที่มีมูลค่าเล็กน้อย (เช่น แก้วที่มีโลโก้ หมวก เสื้อ แฟลชไดรฟ์ USB ปฏิทิน และสมุดบันทึกซึ่งมีโลโก้ของบริษัทหรือโลโก้อย่างเป็นทางการอื่น ๆ) ซึ่งโดยทั่วไปแล้วบริษัทจะจัดจำหน่ายให้กับลูกค้า ผู้ขาย และบุคคลอื่น ๆ เป็นสัญลักษณ์ของความปรารถนาดีหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งเสริมการขาย

บุคคลธรรมดา

ก. ของขวัญหรือการต้อนรับใดๆ ที่มอบให้หรือมอบให้โดยบุคคลซึ่งไม่ใช่เจ้าหน้าที่สาธารณะในสถานการณ์ที่บุคคลนั้นเป็นตัวแทนของลูกค้าที่มีศักยภาพ คู่แข่ง หรือฝ่ายใดๆ ที่สนใจที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่กำลังดำเนินอยู่ หรือซึ่ง EV Cargo Global Forwarding กำลังอยู่ในขั้นตอนของการแสวงหาสัญญาอย่างจริงจัง

ข. ของขวัญหรือการต้อนรับที่มอบให้หรือโดยบุคคลซึ่งไม่ใช่เจ้าหน้าที่สาธารณะที่มีมูลค่าเกิน 50 ปอนด์สำหรับของขวัญและ 100 ปอนด์สำหรับการต้อนรับหรือมูลค่าเทียบเท่าในสกุลเงินต่างประเทศ (เรียกในที่นี้ว่า “มูลค่าขั้นต่ำ”) จะต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า

c. การบริจาคเพื่อการกุศล รวมถึงการสนับสนุน ข้อมูลเพิ่มเติมมีอยู่ในนโยบายนี้ภายใต้หัวข้อการบริจาคเพื่อการกุศล

d. การต้อนรับขององค์กรซึ่งมียอดรวมเกิน 2,000 ปอนด์

9.2 หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการรับของขวัญและการต้อนรับ คุณไม่ควรลังเลที่จะขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ EV Cargo Global Forwarding และ EV Cargo Global Forwarding ขอแนะนำให้คุณทำเช่นนั้น

ตัวอย่างกรณีที่อนุญาตในการให้ของขวัญและการต้อนรับ

10.1 การให้หรือรับของขวัญและการต้อนรับถือเป็นธรรมเนียมในการเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ และถือเป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายแม้ว่าจะมีข้อจำกัดบางประการก็ตาม

10.2. อนุญาตให้มีของขวัญและการต้อนรับประเภทต่อไปนี้ได้ ตราบใดที่เป็นไปตามกฎและหลักการข้างต้น:

ก. ของขวัญเชิงสัญลักษณ์ เช่น โลโก้ EV Cargo Global Forwarding

ข. มื้ออาหารตามปกติและสมเหตุสมผล เช่น อาหารเช้าหรืออาหารกลางวันแบบพอประมาณ

c. มื้ออาหารที่พนักงานของ EV Cargo Global Forwarding และบุคคลที่ EV Cargo Global Forwarding ทำธุรกิจด้วยเป็นประจำ หรือบุคคลที่เป็นลูกค้ารายใหม่

ง. การเข้าร่วมกิจกรรมกีฬาทั่วไปหรือกิจกรรมบันเทิงอื่นๆ เป็นครั้งคราวโดยพนักงานของ EV Cargo Global Forwarding และบุคคลที่ EV Cargo Global Forwarding ทำธุรกิจด้วยเป็นประจำหรือบุคคลที่เป็นลูกค้าที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

e. ของขวัญหรือสัญลักษณ์ที่แสดงถึงความปรารถนาดีเล็กน้อย (เช่น ขวดไวน์หรือช่อดอกไม้) หลังจากเสร็จสิ้นธุรกรรม/เรื่องใดๆ หรือในช่วงเทศกาล วันหยุด หรือโอกาสพิเศษอื่นๆ โดยมีเงื่อนไขว่า: (i) มูลค่ารวมของของขวัญหรือการต้อนรับดังกล่าวจะต้องต่ำกว่าจำนวนเงินขั้นต่ำ และ (ii) ของขวัญหรือการต้อนรับนั้นต้องเสนอโดยไม่มีเจตนาที่ผิดกฎหมาย

10.3. สินค้าและกิจกรรมทั้งหมดต้องเป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนทั้งหมดของ EV Cargo Global Forwarding และต้องหลีกเลี่ยงการดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์มากเกินไปในระหว่างการให้บริการต้อนรับทางธุรกิจ

การต้อนรับต้องมีเหตุผลทางธุรกิจที่ชัดเจน และไม่ใช่เป็นเพียงเพื่อความบันเทิงส่วนตัวของผู้รับหรือญาติของพวกเขาเท่านั้น 10.4.

10.5. สิ่งสำคัญคือต้องติดตามและบันทึกของขวัญและการต้อนรับที่มีมูลค่าต่ำบ่อยครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อนำของขวัญและการต้อนรับทุกประเภท (สำหรับลูกค้ารายเดียวกันหรือบุคคลหรือหน่วยงานอื่น) มารวมกัน การต้อนรับดังกล่าวจะไม่มากเกินไป ไม่สมเหตุสมผล หรือฟุ่มเฟือยเกินควร

สิ่งที่ไม่สามารถยอมรับได้

11.1. EV Cargo Global Forwarding ห้ามรับหรือเสนอของขวัญและการต้อนรับประเภทต่อไปนี้:

ก. ส่วนลดส่วนบุคคล ค่าคอมมิชชั่น หรือรูปแบบค่าตอบแทนอื่น ๆ

ข. เงินสด เงินชำระ เงินกู้หรือเงินล่วงหน้า หรือสิ่งเทียบเท่าเงินสด เช่น บัตรกำนัล บัตรกำนัลของขวัญ บัตรช้อปปิ้ง หรือแม้แต่หุ้นและหุ้นส่วน

ค. บริการฟรี เช่น ค่าประกันภัย ค่าเล่าเรียน ค่าซ่อมแซมหรือปรับปรุง หรือการให้สิทธิพิเศษ

d. แพ็คเกจวันหยุดหรือการพักผ่อน

ง. การกระทำอันเกี่ยวกับเพศ หรือการกระทำใดๆ อันละเมิดหลักการปฏิบัติต่อมนุษย์อย่างเป็นธรรม

f. กิจกรรมการพนัน และ

ก. สินค้าห้ามส่งออกหรือสินค้าผิดกฎหมายทุกประเภท

11.2 เพื่อหลีกเลี่ยงข้อสงสัย เราไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อห้ามการให้ของขวัญโดย EV Cargo Global Forwarding หรือการรับของขวัญโดยพนักงานของ EV Cargo Global Forwarding เพื่อตอบแทนความภักดีและ/หรือประสิทธิภาพการทำงาน (เช่น สำหรับการทำงานระยะยาวกับ EV Cargo Global Forwarding)

11.3 ห้ามพนักงานร้องขอผลประโยชน์ใดๆ จากหุ้นส่วนทางธุรกิจที่มีอยู่หรือที่คาดว่าจะเป็นในอนาคต การกระทำดังกล่าวถือเป็นสิ่งที่ผิดจริยธรรมและอาจผิดกฎหมาย เราไม่สนับสนุนหรืออนุญาตให้มีพฤติกรรมดังกล่าว

การบันทึกเกี่ยวกับของขวัญหรือการต้อนรับ

12.1. 1 เพื่อส่งเสริมและรับรองความโปร่งใสเกี่ยวกับนโยบายของ EV Cargo Global Forwarding ที่เกี่ยวข้องกับของขวัญและการต้อนรับ จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่ EV Cargo Global Forwarding จะต้องรักษาบันทึกที่สมบูรณ์ ถูกต้อง และทันเวลาเกี่ยวกับของขวัญและการต้อนรับที่พนักงานได้ให้และรับ ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับการอนุมัติล่วงหน้าที่ระบุไว้ในส่วนของของขวัญและการต้อนรับของนโยบายนี้ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ปฏิบัติตามหลักการและข้อกำหนดการอนุมัติล่วงหน้า

12.2 เพื่อให้บรรลุถึงความโปร่งใสดังกล่าว พนักงานทุกคนของ EV Cargo Global Forwarding จะต้องปฏิบัติตามนโยบายต่อไปนี้เกี่ยวกับการเก็บรักษาบันทึก

12.3 รายละเอียด (รวมถึงมูลค่าโดยประมาณ/มูลค่าที่แท้จริง) ของของขวัญและการต้อนรับที่พนักงานเสนอหรือได้รับ ซึ่งจำเป็นต้องมีและได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรตามบทบัญญัตินี้ จะต้องบันทึกไว้ในลักษณะต่อไปนี้ พนักงานที่เกี่ยวข้องจะต้องกรอกแบบฟอร์มอนุมัติของขวัญและการต้อนรับของ EV Cargo Global Forwarding และส่งให้ CEO เพื่ออนุมัติ ควรขออนุมัติและรับก่อนการให้หรือรับของขวัญและ/หรือการต้อนรับ เว้นแต่จะทำได้ไม่สมเหตุสมผล ในกรณีนี้ ควรขออนุมัติโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้หลังจากนั้น

การบริจาคเพื่อการกุศล

13.1 พนักงานของ EV Cargo Global Forwarding มีสิทธิ์บริจาคเงินเพื่อการกุศลในฐานะส่วนตัว ไม่ใช่ในฐานะพนักงานหรือเกี่ยวข้องกับ EV Cargo Global Forwarding ในลักษณะอื่นใด อย่างไรก็ตาม พนักงานแต่ละคนของ EV Cargo Global Forwarding ควรระมัดระวังก่อนที่จะตกลงบริจาคเงินเพื่อการกุศล (จากรายได้ส่วนตัวของตนเองและไม่ได้รับการสนับสนุนจาก EV Cargo Global Forwarding) หากลูกค้าหรือตัวแทนของ EV Cargo Global Forwarding แนะนำหรือริเริ่มการบริจาคดังกล่าวเพื่อแลกกับผลประโยชน์บางอย่างของ EV Cargo Global Forwarding

13.2 ตัวอย่างนี้คือกรณีที่ลูกค้าของ EV Cargo Global Forwarding แนะนำต่อพนักงานของ EV Cargo Global Forwarding ว่าการบริจาคการกุศลส่วนตัว (กล่าวคือ ไม่ได้รับทุนสนับสนุนจาก EV Cargo Global Forwarding) ให้กับองค์กรการกุศลที่ลูกค้าต้องการจะได้รับการพิจารณาในทางที่ดี

13.3. บริษัท EV Cargo Global Forwarding ทำการบริจาคการกุศลเป็นครั้งคราว โดยปกติจะอยู่ในรูปแบบของการสนับสนุนกิจกรรมของพนักงานหรือกิจกรรมการกุศลระดับประเทศที่ได้รับการยอมรับ เช่น Comic Relief

การบริจาคเพื่อการเมือง

13.4 EV Cargo Global Forwarding ไม่บริจาคเงินให้กับพรรคการเมือง เราบริจาคเงินเพื่อการกุศลเฉพาะเงินที่เป็นไปตามกฎหมายและจริยธรรมของท้องถิ่นเท่านั้น

13.5 พนักงานของ EV Cargo Global Forwarding จะไม่ทำการบริจาคทางการเมืองในรูปแบบใดๆ ในนามของบริษัท การบริจาคทางการเมืองเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวจะรวมถึงการจ่ายเงินหรือบริจาคให้แก่หรือเพื่อประโยชน์ของนักการเมือง ผู้สมัครรับเลือกตั้งเข้ารับตำแหน่งสาธารณะ พรรคการเมือง องค์กร (รวมถึงสหภาพแรงงานในสหราชอาณาจักร) คณะกรรมการดำเนินการทางการเมืองหรือองค์กรที่คล้ายคลึงกัน (รวมถึงระดับรัฐและเทศบาลในสหรัฐอเมริกา) นักล็อบบี้หรือกลุ่มล็อบบี้

13.6 พนักงานของ EV Cargo Global Forwarding มีสิทธิ์ที่จะบริจาคเงินเพื่อการเมืองในฐานะส่วนตัวตามกฎหมายท้องถิ่น และไม่ถือเป็นการบริจาคเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดในฐานะพนักงานของ EV Cargo Global Forwarding หรือเกี่ยวข้องกับ EV Cargo Global Forwarding อย่างไรก็ตาม พนักงานแต่ละคนของ EV Cargo Global Forwarding ควรระมัดระวังก่อนที่จะตกลงบริจาคเงินเพื่อการกุศล (จากรายได้ส่วนตัวของตนเองและไม่ได้รับการสนับสนุนจาก EV Cargo Global Forwarding) หากลูกค้าหรือตัวแทนของ EV Cargo Global Forwarding แนะนำหรือริเริ่มบริจาคเงินดังกล่าวเพื่อแลกกับผลประโยชน์บางอย่างของ EV Cargo Global Forwarding

13.7 ตัวอย่างนี้ได้แก่ กรณีที่ตัวแทนของ EV Cargo Global Forwarding (กล่าวคือ ที่ปรึกษาการสรรหาบุคลากร) แนะนำต่อพนักงานของ EV Cargo Global Forwarding ว่าการที่พนักงานบริจาคเงินเพื่อการเมืองเป็นการส่วนตัว (กล่าวคือ ไม่ได้รับเงินสนับสนุนจาก EV Cargo Global Forwarding) (ตามที่ตัวแทนระบุ) จะได้รับการมองในแง่ดี เมื่อตัวแทนกำหนดวิธีการเรียกเก็บเงินสำหรับงานที่ดำเนินการในนามของ EV Cargo Global Forwarding

บุคคลที่สามและบุคคลที่เกี่ยวข้อง

14.1 ในระหว่างการดำเนินการของ EV Cargo Global Forwarding บุคคลภายนอกหลายรายให้บริการแก่หรือในนามของ EV Cargo Global Forwarding บุคคลในหมวดหมู่นี้จะเรียกว่าบุคคลที่เกี่ยวข้องด้านล่าง ตัวอย่างของ

14.2. บุคคลที่เกี่ยวข้องได้แก่พนักงาน ตัวแทน หรือบริษัทย่อยของ EV Cargo Global Forwarding

14.3. พนักงานของ EV Cargo Global Forwarding จะต้องเฝ้าระวังบุคคลที่เกี่ยวข้องกับเราที่ทำธุรกิจด้วย และปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ด้านล่าง เพื่อให้แน่ใจว่าเราจะไม่รับผิดชอบต่อการกระทำที่ไม่ได้รับอนุญาตของบุคคลหรือหน่วยงานอื่น

14.4 เพื่อป้องกันการทุจริตทั้งในระดับสาธารณะและเอกชน การใช้บุคคลที่สามต้องเป็นไปตามและควบคุมด้วยขั้นตอนการปฏิบัติตามภายในและการจัดซื้อจัดจ้าง

14.5. จะต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับหุ้นส่วนทางธุรกิจหรือตัวแทนที่ดำเนินการในประเทศที่มีความเสี่ยงสูงก่อนทำสัญญา การจ่ายเงินให้กับหุ้นส่วนทางธุรกิจ ตัวแทน และผู้แทนจำหน่ายควรมีเหตุผลและบันทึกไว้อย่างถูกต้อง ค่าธรรมเนียมและค่าคอมมิชชันที่จะจ่ายให้กับบุคคลเหล่านี้จะต้องแสดงถึงค่าตอบแทนที่เหมาะสมและมีเหตุผลสำหรับบริการที่ถูกต้องตามกฎหมายที่ได้รับ

การดำเนินการตามสมควร

15.1. 1 ยกเว้นตามที่กำหนดไว้ด้านล่าง การตรวจสอบอย่างรอบคอบตามแนวทางที่อิงตามความเสี่ยงสำหรับบุคคลที่เกี่ยวข้องรายใหม่ที่ว่าจ้างโดย EV Cargo Global Forwarding จะต้องดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบของ EV Cargo Global Forwarding หรือบุคลากรอาวุโสที่ได้รับการแต่งตั้งที่เหมาะสมซึ่งได้รับคำสั่งจากเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบของ EV Cargo Global Forwarding ก่อนที่บุคคลที่เกี่ยวข้องดังกล่าวจะได้รับการว่าจ้างและได้รับคำสั่งจาก EV Cargo Global Forwarding ระดับความเสี่ยงและความสำคัญกับบุคคลที่เกี่ยวข้องควรได้รับการประเมินโดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ประวัติ ประสบการณ์ และชื่อเสียงของบุคคลที่เกี่ยวข้อง ลักษณะของความสัมพันธ์ ขนาดของสัญญา ที่ตั้งและประเภทของบริการที่ดำเนินการ และบริการจะเกี่ยวข้องกับการโต้ตอบกับเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือไม่

15.2. ควรขอสำเนาของนโยบายต่อต้านการทุจริตและต่อต้านการติดสินบนของบุคคลที่เกี่ยวข้องดังกล่าวและตรวจสอบ หากบุคคลที่เกี่ยวข้องไม่มีนโยบายต่อต้านการทุจริตและต่อต้านการติดสินบน หรือเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบของ EV Cargo Global Forwarding (หรือผู้ได้รับมอบหมาย) ซึ่งดูแลการตรวจสอบความถูกต้องไม่ถือว่านโยบายต่อต้านการทุจริตและต่อต้านการติดสินบนของบุคคลที่เกี่ยวข้องเพียงพอ ควรส่งสำเนาของนโยบายการส่งต่อของ EV Cargo Global Forwarding ฉบับนี้ให้กับบุคคลที่เกี่ยวข้อง และควรขอให้บุคคลที่เกี่ยวข้องยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเข้าใจนโยบายดังกล่าวและจะปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมด

15.3. สำหรับบุคคลที่เกี่ยวข้องที่มีอยู่ซึ่งมีชื่อเสียงและมีจุดยืนที่คล้ายคลึงกันกับ EV Cargo Global Forwarding ในเรื่องการติดสินบนและการทุจริต โดยขึ้นอยู่กับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบของ EV Cargo Global Forwarding อาจไม่จำเป็นต้องสอบถามเพิ่มเติมเพื่อวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบอย่างรอบคอบ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องมีการตรวจสอบกิจกรรมทางธุรกิจและการดำเนินงานของบุคคลที่เกี่ยวข้องของ EV Cargo Global Forwarding เป็นประจำ เพื่อให้สามารถดำเนินการประเมินความเสี่ยงจากการติดสินบนและการทุจริตได้อย่างสมบูรณ์ หากสถานการณ์เปลี่ยนแปลงไป และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากเกิดข้อสงสัยว่าบุคคลที่เกี่ยวข้องติดสินบนหรือทุจริต (ตัวอย่างเช่น หากบุคคลดังกล่าวตกเป็นข่าวเชิงลบหรือเริ่มดำเนินการในเขตอำนาจศาลที่มีความเสี่ยงสูง)

15.4. ข้อตกลงกับบุคคลที่เกี่ยวข้องทุกฉบับจะต้องเป็นลายลักษณ์อักษรและต้องอธิบายสิ่งต่อไปนี้:

ก. บริการที่ต้องดำเนินการ

ข. ฐานค่าธรรมเนียม จำนวนเงินที่ต้องชำระ และ

ค. ข้อกำหนดและเงื่อนไขสำคัญอื่น ๆ

15.4.1 ข้อตกลงควรมีข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรด้วย:

ก. ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง รวมถึงกฎหมายต่อต้านการทุจริตอย่างครบถ้วน

ข. การให้สิทธิในการตรวจสอบและตรวจสอบที่เหมาะสมแก่ EV Cargo Global Forwarding และ

ค. อนุญาตให้ EV Cargo Global Forwarding ยุติความสัมพันธ์ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านการทุจริต

15.5. พนักงานแต่ละคนของ EV Cargo Global Forwarding มีหน้าที่รับผิดชอบในการแจ้งข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับการติดสินบนและการทุจริตในระหว่างการติดต่อกับบุคคลที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในนโยบายการแจ้งเบาะแสของ EV Cargo Global Forwarding

การจัดซื้อจัดจ้าง

16.1. ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และหุ้นส่วนทางธุรกิจอื่นๆ จะต้องดำเนินการผ่านกระบวนการที่เป็นทางการและเป็นธรรม ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดต่อต้านการทุจริตที่เป็นลายลักษณ์อักษรในกรณีที่เหมาะสม

16.2 คุณต้องแน่ใจว่ากิจกรรมและธุรกรรมทั้งหมดได้รับอนุญาตอย่างถูกต้อง บันทึกอย่างถูกต้อง และดำเนินการในลักษณะที่สอดคล้องกับนโยบาย EV Cargo Global Forwarding และกฎหมายต่อต้านการทุจริตที่เกี่ยวข้อง

16.3. คุณควรพิจารณาตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้างและทำสัญญาโดยพิจารณาจากมูลค่าที่ดีที่สุดที่คาดว่าจะได้รับ โดยคำนึงถึงข้อดีของราคา คุณภาพ ประสิทธิภาพ ความสามารถ การปฏิบัติตาม และความเหมาะสม เจ้าหน้าที่หรือพนักงานจะไม่เรียกร้องหรือยอมรับผลประโยชน์ทางการเงินหรือผลประโยชน์อื่นใดที่เสนอ มอบให้ อนุญาต ร้องขอ หรือได้รับเพื่อเป็นแรงจูงใจหรือรางวัลสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้างหรือทำสัญญา

16.4 เจ้าหน้าที่และพนักงานต้องระมัดระวังในการพิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากคู่ค้าจัดซื้อจัดจ้างหรือทำสัญญา หากคุณมีข้อกังวลว่าการว่าจ้างบุคคลภายนอกอาจละเมิดหลักการที่กำหนดไว้ในนโยบายนี้หรือไม่ คุณต้องแจ้งข้อกังวลดังกล่าวให้หัวหน้างาน ผู้จัดการ หรือผู้จัดการการซื้อขายตามจริยธรรมทราบ

การบันทึกข้อมูล

17.1. EV Cargo Global Forwarding จะรักษาหนังสือและบันทึกต่างๆ ที่สะท้อนถึงธุรกรรมทั้งหมดอย่างถูกต้องและยุติธรรม

17.2 บุคคลที่ทำงานให้หรือในนามของ EV Cargo Global Forwarding จะไม่สามารถทำรายการเท็จใดๆ ในสมุดบัญชีและบันทึกใดๆ ของ EV Cargo Global Forwarding ได้ และบุคคลดังกล่าวจะไม่ถือเป็นคู่กรณีในการจัดทำเอกสารเท็จหรือทำให้เข้าใจผิดใดๆ เพื่อสนับสนุนการจ่ายเงินของ EV Cargo Global Forwarding

17.3. EV Cargo Global Forwarding กำหนดให้ต้องมีการบัญชีธุรกรรมอย่างละเอียดเพียงพอ เพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินที่ไม่เหมาะสมจะไม่สามารถซ่อนจากการตรวจสอบได้ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้อง:

ก. ประกาศและปฏิบัติตามข้อกำหนดในการบันทึกและหากจำเป็น ให้ขออนุมัติล่วงหน้าสำหรับของขวัญและการต้อนรับที่รับหรือเสนอทั้งหมด ตามบทบัญญัติข้างต้น

ข. จัดทำและดูแลรักษาบัญชี ใบแจ้งหนี้ บันทึกความจำ (รายละเอียดบันทึกการประชุมสำคัญทั้งหมด) และเอกสารและบันทึกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อกับบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้ติดต่อทางธุรกิจ ด้วยความถูกต้องและครบถ้วนอย่างเคร่งครัด

การฝึกอบรมและการสื่อสาร

18.1 การฝึกอบรมเกี่ยวกับนโยบายนี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการปฐมนิเทศสำหรับพนักงานใหม่ที่จำเป็น พนักงานปัจจุบันจะได้รับการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องเป็นประจำ ซึ่งเป็นข้อบังคับสำหรับพนักงาน EV Cargo Global Forwarding ที่จำเป็นทั้งหมดตั้งแต่ระดับบนสุดจนถึงระดับล่างสุด

18.2. เราต้องสื่อสารแนวทางการต่อต้านการติดสินบนและการทุจริตอย่างไม่ยอมรับโดยสิ้นเชิงให้ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา และพันธมิตรทางธุรกิจทั้งหมดทราบตั้งแต่เริ่มต้นความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับพวกเขา และหากจำเป็นและเหมาะสมในภายหลัง

การดำเนินการทางวินัย

18.3 พนักงานคนใดไม่ปฏิบัติตามบทบัญญัติของนโยบายนี้หรือกฎหมายต่อต้านการทุจริตที่เกี่ยวข้องใดๆ รวมถึง FCPA หรือ UKBA จะต้องได้รับการดำเนินการทางวินัย

18.4 ตัวอย่างของการกระทำหรือการละเว้นที่อาจส่งผลให้เกิดการดำเนินการทางวินัย ได้แก่ แต่ไม่จำกัดเพียงต่อไปนี้:

ก. การละเมิดข้อกำหนดของนโยบายนี้

ข. การฝ่าฝืนข้อกำหนดของกฎหมายต่อต้านการทุจริตที่ใช้บังคับ

ค. การไม่รายงานการละเมิดนโยบายนี้หรือกฎหมายต่อต้านการทุจริตที่เกี่ยวข้องใดๆ ที่สงสัยหรือเกิดขึ้นจริง

ง. การขาดความเอาใจใส่หรือความขยันหมั่นเพียรเกี่ยวกับพนักงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งส่งผลโดยตรงหรือโดยอ้อมให้เกิดการละเมิดข้อกำหนดในนโยบายนี้หรือกฎหมายต่อต้านการทุจริตที่เกี่ยวข้องใดๆ

ความรับผิดชอบต่อนโยบาย

19.1 คณะกรรมการจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (คณะอนุกรรมการคณะกรรมการ EV Cargo Global Forwarding) มีหน้าที่รับผิดชอบโดยรวมในการรับรองว่านโยบายนี้ได้รับการนำไปปฏิบัติอย่างมีประสิทธิผลทั่วทั้ง EV Cargo Global Forwarding คณะกรรมการจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะรายงานต่อคณะกรรมการบริหารทันทีเกี่ยวกับเรื่องใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมทางอาญา พฤติกรรมที่อาจเกิดอาชญากรรม หรือการละเมิดนโยบายนี้

19.2 คณะกรรมการจริยธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะกำกับดูแลการทำงานของเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบการส่งต่อสินค้าทั่วโลกของ EV Cargo และบุคคลใดๆ ที่ได้รับการกำหนดบทบาทและ/หรือความรับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยเฉพาะ

19.3. นโยบายจะได้รับการทบทวนอย่างเป็นทางการโดยคณะกรรมการจริยธรรมและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นประจำทุกปี และจะได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ EV Cargo Global Forwarding เป็นประจำ (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆ ของกฎหมายที่เกี่ยวข้องและแนวทางปฏิบัติ) เพื่อให้แน่ใจว่านโยบายนั้นเหมาะสม เพียงพอ และมีประสิทธิผล การปรับปรุงที่จำเป็นใดๆ ที่ระบุจะถูกนำไปปฏิบัติอย่างรวดเร็ว

19.4 พนักงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องของ EV Cargo Global Forwarding ที่ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของนโยบาย จะได้รับแจ้งถึงการเปลี่ยนแปลงสำคัญใดๆ ที่เกิดขึ้น

19.5 นอกจากนี้ จะมีการประเมินความเสี่ยงจากการติดสินบนเป็นส่วนหนึ่งของการทบทวนนโยบายประจำปี และนโยบายจะได้รับการแก้ไขตามความจำเป็น หากพบพื้นที่ใหม่ๆ ที่อาจเกิดการติดสินบนและการทุจริตนอกกระบวนการทบทวนประจำปี นโยบายนี้จะได้รับการแก้ไขตามนั้น

19.6 ระบบและขั้นตอนการตรวจสอบภายในจะต้องมีการทบทวนเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าระบบและขั้นตอนเหล่านี้มีประสิทธิผลในการต่อสู้กับการติดสินบนและการทุจริต

คำถามและข้อสงสัย

20.1. พนักงานของ EV Cargo Global Forwarding ขอแนะนำให้ส่งคำถามหรือข้อกังวลโดยเร็วที่สุดเกี่ยวกับ:

ก. ขอบเขตและการบังคับใช้ของนโยบายนี้

ข. การกระทำใด ๆ ถือเป็นการติดสินบน การทุจริต หรือการละเมิดนโยบายนี้หรือไม่

ค. กรณีใดๆ หรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการทุจริต หรือการกระทำใดๆ ที่อาจถือได้ว่าเป็นการละเมิดนโยบายนี้

20.2. คำถามหรือข้อกังวลใดๆ ดังกล่าวจะได้รับการเก็บรักษาไว้เป็นความลับสูงสุดและควรส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ EV Cargo Global Forwarding ทราบ

20.3. EV Cargo Global Forwarding สนับสนุนให้พนักงานแจ้งข้อกังวลโดยไม่ต้องกลัวการแก้แค้นหรือการปฏิบัติที่เป็นอันตราย และมุ่งมั่นที่จะให้การสนับสนุนบุคคลดังกล่าว ไม่ว่าในกรณีใด พนักงานไม่ควรเพิกเฉยหรือ "เพิกเฉย" เมื่อพบเห็นเหตุการณ์ที่อาจบ่งชี้ถึงการละเมิดนโยบายนี้

การแจ้งเบาะแส

21.1 เพื่อให้มีช่องทางที่มีประสิทธิภาพในการรายงานการประพฤติมิชอบ EV Cargo Global Forwarding จึงมีสายด่วนแจ้งเบาะแสที่เป็นความลับโดยเฉพาะ และสามารถติดต่อได้ที่หมายเลข 0800 374199

หากคุณอยู่นอกสหราชอาณาจักร คุณควรดูรายการหมายเลขติดต่อในภาคผนวก 1
Navex Global ดำเนินการทั้งหมดนี้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด (เมื่อสัญญาได้รับการอัปเดตกับ Navex Global แล้ว พวกเขาจะออกรายชื่อผู้ติดต่อใหม่เพื่อแนบมากับนโยบายนี้)

ข้อมูลการติดต่อที่มีประโยชน์:

อีเมล: ethical.trade@ev-cargo.com