นโยบายความเป็นส่วนตัวของ EV Cargo
EV Cargo Limited เป็นผู้ควบคุมข้อมูล (ข้อมูลส่วนบุคคล) ที่เราเก็บรวบรวม นโยบายนี้อธิบายถึงวิธีการที่เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ระยะเวลาที่เราเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าว และสิทธิตามกฎหมายของคุณ นโยบายนี้ใช้กับบริษัทในเครือ EV Cargo ทั้งหมดภายในกลุ่ม
ติดต่อ
หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับนโยบายนี้หรือการคุ้มครองข้อมูลโดยทั่วไป คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลที่ EV Cargo Group, Phoenix House, Oxford Road, Gerrards Cross, SL9 7AP หรือส่งอีเมล: การป้องกันข้อมูล@evcargo.com
ข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้อย่างไร
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกเก็บไว้ทั้งในรูปแบบสำเนาเอกสารและรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์รวมทั้งอีเมลจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ EV Cargo และบนเซิร์ฟเวอร์ของซัพพลายเออร์ซอฟต์แวร์ของเรา ซึ่งตั้งอยู่ในสหราชอาณาจักร
ในกรณีที่เราทำสัญญากับซัพพลายเออร์ซอฟต์แวร์ที่จัดเก็บข้อมูลนอกสหภาพยุโรป จะมีการประมวลผลข้อมูลเพียงเล็กน้อยเท่านั้น และเราจะมั่นใจว่ามีมาตรการการป้องกันที่เหมาะสมเมื่อจำเป็น
ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เป็นเวลานานเพียงใด?
ทั้งนี้จะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่รวบรวม โดยข้อมูลบางประเภทจะมีกรอบเวลาที่แตกต่างกัน เราผูกพันตามระยะเวลาการเก็บรักษาตามกฎหมายและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลอีกต่อไป เราจะทำลายข้อมูลดังกล่าวอย่างปลอดภัย
ประเภทของข้อมูลที่เก็บรวบรวมและวัตถุประสงค์
| เหตุผลในการดำเนินการ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|
| การใช้งานเว็บไซต์ การลงทะเบียนบนเว็บไซต์ EV Cargo เป็นทางเลือก EV Cargo ถือว่าข้อมูลลูกค้าที่รวบรวมเป็นทรัพย์สินที่มีค่าและเป็นความลับซึ่งเราให้ความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลดังกล่าวมีความปลอดภัย เราใช้คุกกี้บนเว็บไซต์ของเรา โปรดเข้าถึงนโยบายคุกกี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม เราใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปสามประการ ได้แก่ เพื่อตอบสนองคำขอของคุณสำหรับพื้นที่บางส่วนของเว็บไซต์ เพื่อติดต่อคุณหากจำเป็น และเพื่อช่วยเราในการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ของเว็บไซต์ |
ข้อมูลนี้จะถูกประมวลผลเพื่อผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายของเราในการตอบคำถามใดๆ ที่คุณทำผ่านทางเว็บไซต์ แอป และซอฟต์แวร์ลูกค้าของเรา และเพื่อช่วยให้เราเข้าใจและปรับปรุงเว็บไซต์ของเรา |
ติดต่อธุรกิจรายละเอียดการติดต่อของบุคคล องค์กร และบริษัทที่เราร่วมงานด้วยเป็นข้อมูลส่วนบุคคล และเราจะปฏิบัติต่อข้อมูลดังกล่าวตามสมควร เราจะใช้ข้อมูลดังกล่าวเฉพาะในส่วนของความสัมพันธ์ของเรากับองค์กรของคุณ ไม่ว่าเราจะทำงานร่วมกันหรือมีความสัมพันธ์แบบลูกค้า/ซัพพลายเออร์ก็ตาม |
การประมวลผลนี้ขึ้นอยู่กับผลประโยชน์อันชอบธรรมของเราในการจัดการความสัมพันธ์ทางธุรกิจและความสัมพันธ์กับสมาชิก เราใช้ข้อมูลเฉพาะเพื่อจุดประสงค์ที่ระบุไว้เท่านั้น เราจะไม่ใช้ข้อมูลนี้ด้วยเหตุผลอื่น และเราจะเก็บรักษาข้อมูลนี้ไว้อย่างปลอดภัย |
EVCargo.com
|
คุณจะถูกขอให้ยืนยันว่าคุณยินดีที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและคุณอนุญาตให้ EV Cargo ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ รายละเอียดทั้งหมด เช่น เหตุใด Boots จึงต้องการข้อมูลของคุณ ข้อมูลดังกล่าวจะถูกใช้ไปอย่างไร และข้อมูลของคุณจะถูกแบ่งปันหรือไม่ จะมีการแจ้งให้คุณทราบในขณะที่ขอความยินยอมจากคุณ ในกรณีที่ EV Cargo อาศัยความยินยอม คุณมักจะเห็นช่องกาเครื่องหมาย คุณมีสิทธิ์ที่จะถอนความยินยอมของคุณได้ตลอดเวลาหากคุณไม่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการประมวลผลของ EV Cargo อีกต่อไป |
การตลาดแบบตรงเราจะส่งข้อมูลที่เราคิดว่าจะเป็นประโยชน์หรือน่าสนใจสำหรับคุณเกี่ยวกับบริการที่เรามอบให้ ไม่ว่าจะเป็นบริการที่ต้องชำระเงินหรือฟรีก็ตาม หากคุณเลือกที่จะลงทะเบียน ข้อมูลของคุณจะไม่เปิดเผยตัวตนอีกต่อไป และจะพร้อมให้เจ้าหน้าที่ EV Cargo และตัวแทนเข้าถึงเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด หากคุณไม่ต้องการรับข้อมูลส่งเสริมการขายหรือการตลาดต่อไป โปรดแจ้งให้เราทราบทางอีเมลที่ [email protected].
|
เราจะส่งอีเมลหรือข้อความ (การตลาดทางตรงทางอิเล็กทรอนิกส์) ถึงคุณพร้อมข้อมูลประเภทนี้หากเราได้รับความยินยอมจากคุณ สำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ ซึ่งรวมถึงกรณีที่คุณซื้อหรือเจรจากับเราเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกัน กฎหมายจะถือว่าความยินยอมโดยปริยาย อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่เราส่งอีเมลหรือข้อความ คุณจะมีตัวเลือกในการยกเลิกการสมัครรับข้อความการตลาดที่คล้ายกัน |
‘โปรเซสเซอร์’เมื่อเราใช้บริษัทอื่นในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการของเราในนามของเรา บางครั้งเราจำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาช่วงเหล่านั้นเพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการในนามของเรา พวกเขาเรียกว่า "ผู้ประมวลผล" ของเรา และผูกพันตามกฎหมายตามสัญญาที่จะต้องดำเนินการตามคำสั่งของเราเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเท่านั้น และจะไม่ใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ของตนเอง |
ฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องสำหรับโปรเซสเซอร์แต่ละรายที่เราใช้จะขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่พวกเขาทำ และฐานทางกฎหมายของเราในการดำเนินการงานนั้น เรามีสัญญากับโปรเซสเซอร์ที่สอดคล้องกับมาตรา 28 ของข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) |
| กล้องวงจรปิด
EV Cargo ใช้กล้องวงจรปิดในสำนักงาน คลังสินค้า และไซต์งานของเราเพื่อความปลอดภัยของสถานที่ ผลิตภัณฑ์ เพื่อนร่วมงาน ผู้รับเหมา ลูกค้า ประชาชนทั่วไป และบุคคลที่สาม ระบบบางระบบดำเนินการโดยบริษัทรักษาความปลอดภัยเฉพาะทางซึ่งเรามีสัญญากับบริษัทเหล่านี้ ภาพจากกล้องวงจรปิดอาจถูกเปิดเผยแก่หน่วยงานที่ดำเนินการตามอำนาจอย่างเป็นทางการ รวมถึงตำรวจ ตามความจำเป็นในการสืบสวนอาชญากรรมที่อาจเกิดขึ้นและดำเนินคดีอาชญากรรม |
เราประมวลผลข้อมูลจากกล้องวงจรปิดตามผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายของเราในการปกป้องทรัพย์สิน การจัดเก็บสินค้า และเพื่อดำเนินงานภายใต้ภาระผูกพันทางกฎหมายของเรา และเพื่อผลประโยชน์สาธารณะ/ผลประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ ซึ่งรวมถึงการปกป้องความปลอดภัยของบุคคลและสถานที่ และการสนับสนุนการสืบสวนและการดำเนินคดีอาชญากรรมและการฉ้อโกง และการประพฤติมิชอบอื่นๆ |
| การรับสมัคร
หากคุณสมัครงาน เราจะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความเหมาะสมกับตำแหน่งของคุณ เราเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติ/ชาติพันธุ์ ศาสนา สุขภาพ/ความพิการ หรือรสนิยมทางเพศและเพศ |
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมไว้นั้นเป็นไปตามหลักที่จำเป็นสำหรับสัญญาจ้างงานหรือการทำสัญญาจ้างงานกับคุณ
ในกรณีที่เราจำเป็นต้องตรวจสอบและปรับปรุงความเสมอภาคของโอกาสและการปฏิบัติในผลประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ และคุณสามารถเลือกที่จะให้ข้อมูลนี้ก็ได้ เราจะไม่ใช้ข้อมูลที่รวบรวมไว้เพื่อโอกาสที่เท่าเทียมกันในการประเมินความเหมาะสมในการสมัครงาน มีนโยบายแยกต่างหากสำหรับการรับสมัครที่บอกคุณว่าข้อมูลของคุณถูกใช้อย่างไรและทำไม |
| พนักงาน
เราเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานปัจจุบันและอดีต |
การประมวลผลส่วนใหญ่นี้อยู่บนพื้นฐานว่าจำเป็นต่อการจัดการสัญญาจ้างงานของคุณ นอกจากนี้ เรายังต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายภายใต้กฎหมายจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานปัจจุบันและอดีตพนักงาน มีนโยบายความเป็นส่วนตัวของพนักงานที่แจ้งให้คุณทราบว่าข้อมูลของคุณถูกใช้อย่างไรและเพราะเหตุใด
|
| ความเท่าเทียมในการปฏิบัติและโอกาส
เราปฏิบัติต่อทุกคนอย่างยุติธรรมและให้โอกาสที่เท่าเทียมกัน โดยไม่คำนึงถึงความแตกต่างในเชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ ความเชื่อทางศาสนาหรือปรัชญา สุขภาพกายหรือใจ หรือรสนิยมทางเพศ ซึ่งเราจำเป็นต้องตรวจสอบและปรับปรุงโอกาสที่เท่าเทียมกันเพื่อประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ เมื่อเรารวบรวมข้อมูลโอกาสที่เท่าเทียมกัน ข้อมูลดังกล่าวจะไม่นำไปใช้ในการประเมินความเหมาะสมของคุณในการรับสมัครหรือการจ้างงาน
|
การประมวลผลข้อมูลประเภทพิเศษเหล่านี้มีความจำเป็นสำหรับงานที่เป็นประโยชน์ต่อสาธารณะโดยเฉพาะเพื่อจุดประสงค์ในการระบุและติดตามความเท่าเทียมกันของโอกาสและการปฏิบัติระหว่างกลุ่มบุคคลต่างๆ เพื่อส่งเสริมหรือรักษาความเท่าเทียมกัน คุณสามารถให้ข้อมูลนี้หรือไม่ก็ได้ |
| คุกกี้
คุกกี้ แท็กพิกเซล และเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกัน (เรียกรวมกันว่า "คุกกี้") เป็นไฟล์ที่ประกอบด้วยข้อมูลขนาดเล็กซึ่งจะถูกดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ใดก็ได้ที่สามารถใช้งานอินเทอร์เน็ต เช่น คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต เมื่อคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ |
หากต้องการดูว่าเราใช้คุกกี้ตัวใดและเหตุผล โปรดดูนโยบายคุกกี้ของเรา |
การถอนความยินยอม
สิทธิ์
คุณไม่จำเป็นต้องชำระค่าธรรมเนียมใดๆ เพื่อใช้สิทธิของคุณ หากคุณส่งคำขอ เราจะมีเวลาหนึ่งเดือนในการตอบกลับคุณ เรามีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธคำขอได้ในบางกรณี และกฎหมายอนุญาตให้เราขยายระยะเวลาออกไปได้ถึงสองเดือน อาจมีบางกรณีที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการบริหาร
ความปลอดภัย
เรามุ่งมั่นที่จะปกป้องคุณภาพและความสมบูรณ์ของข้อมูลส่วนบุคคลของเรา EV Cargo ได้นำเทคโนโลยีและนโยบายด้านความปลอดภัยมาใช้เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บไว้ของผู้ใช้ของเราจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การใช้โดยไม่เหมาะสม การเปลี่ยนแปลง การทำลายที่ผิดกฎหมายหรือโดยไม่ได้ตั้งใจ และการสูญเสียโดยไม่ได้ตั้งใจ พนักงานและผู้ประมวลผลของ EV Cargo ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลมีหน้าที่ต้องเคารพความเป็นส่วนตัวของผู้เยี่ยมชมและความลับของข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา
ลิงค์
คุณจะพบลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของบุคคลที่สามทั่วทั้งเว็บไซต์ EV Cargo โปรดทราบว่า EV Cargo จะไม่รับผิดชอบต่อนโยบายความเป็นส่วนตัวหรือเนื้อหาบนเว็บไซต์ของบุคคลที่สาม
การร้องเรียน
หากคุณมีข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถร้องเรียนกับเราได้ที่ การป้องกันข้อมูล@evcargo.com.
คุณยังสามารถร้องเรียนต่อ ICO ได้หากคุณไม่พอใจกับวิธีการที่เราใช้ข้อมูลของคุณ
สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสาร
บ้านวิคลิฟฟ์
เลนน้ำ
วิล์มสโลว์
เชสเชียร์
SK9 5เอเอฟ