انسداد رشوت ستانی اور بدعنوانی کی پالیسی

تعارف

1.1 اگر آپ کے پاس اس پالیسی کے بارے میں کوئی سوالات ہیں یا آپ واضح نہیں ہیں کہ آپ کو کسی خاص صورتحال میں کیسے کام کرنا چاہیے، تو آپ کو عمل کرنے سے پہلے اپنے سپروائزر، مینیجر یا کمپلائنس مینیجر سے پوچھنا چاہیے۔

رشوت کیا ہے؟

2.1 رشوت کرپشن کی ایک شکل ہے۔ سادہ الفاظ میں، بدعنوانی ذاتی فائدے کے لیے سونپے گئے اختیارات کا غلط استعمال ہے۔

2.2 رشوت کوئی ایسا مالی یا دوسرا فائدہ ہے جو کسی شخص کے متعلقہ کام کی غلط کارکردگی یا اس کی وصولی بذات خود نامناسب طرز عمل کی بنا پر پیش کی جاتی ہے، فراہم کی جاتی ہے، اجازت دی جاتی ہے، درخواست کی جاتی ہے یا وصول کی جاتی ہے۔ کچھ دائرہ اختیار میں اس میں محض کسی ملازم یا فرد کو بطور ایجنٹ ملازم کو کوئی قدر یا فائدہ دینا شامل ہو سکتا ہے اگر یہ خطرہ ہو کہ اس کی قبولیت کو آجر سے چھپایا جائے گا۔

2.3۔ رشوت میں رقم، یا کوئی پیشکش، وعدہ یا تحفہ کسی قدر یا فائدے کی چیز شامل ہو سکتی ہے۔ ضروری نہیں کہ اس کی قدر زیادہ ہو۔ اس میں تفریح، سفر، ترغیبی پروگرام، دستخط شدہ بونس، ملازمت یا انٹرنشپ کی پیشکش، سرکاری سپلائرز کو زیادہ ادائیگی، یا EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کو فراہم کردہ خدمات کے سلسلے میں چھوٹ یا "کک بیکس" شامل ہو سکتے ہیں۔ اس میں غیر محسوس فوائد بھی شامل ہو سکتے ہیں جیسے کہ معلومات کی فراہمی یا فائدہ یا فائدہ حاصل کرنے میں مدد۔

تعریفیں اور تشریحات

3.1 درج ذیل اصطلاحات کی وضاحت اور/یا اس طرح تشریح کی جائے گی:

3.2.1 رشوت اور بدعنوانی کی عالمی سطح پر کوئی تعریف نہیں ہے، تاہم:

a رشوت کا مطلب براہ راست یا بالواسطہ طور پر کسی قیمتی چیز کو دینا، پیشکش کرنا، وعدہ کرنا یا وصول کرنا کسی شخص کے رویے یا فیصلہ سازی کو غلط طریقے سے متاثر کرنے کی نیت سے ہو گا تاکہ کسی شخص کو فائدہ حاصل ہو، یا اسے برقرار رکھا جا سکے۔ اس طرح کے رویے کے لیے؛

ب بدعنوانی کا مطلب ہوگا، طاقت کا بے ایمانی یا دھوکہ دہی سے استعمال یا کسی ایسے فنکشن کی غلط کارکردگی جو عوامی نوعیت کا ہو، کسی کاروبار سے منسلک ہو، ملازمت کے دوران انجام دیا گیا ہو، اور/یا کسی ادارے کی طرف سے یا اس کی طرف سے انجام دیا گیا کوئی فنکشن۔ افراد کی (شامل یا غیر مربوط)۔

3.3 ملازمین سے مراد، ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے اندر تمام سطحوں اور گریڈوں پر کام کرنے والے تمام افراد، چاہے کل وقتی ہوں یا جز وقتی، مقام سے قطع نظر، بشمول، ڈائریکٹرز، سینئر مینیجرز، افسران، کنسلٹنٹس، ٹرینی، سیکنڈڈ اسٹاف، ہوم ورکرز، آرام دہ اور پرسکون کارکنان، ایجنسی کا عملہ، رضاکار، انٹرنز، ایجنٹس اور کفیل؛

3.3.1 عوامی عہدیداروں میں شامل ہوں گے، لیکن ان تک محدود نہیں ہیں:

a عوامی یا سرکاری اہلکار، ایجنٹ، ملازمین، یا نمائندے؛

ب کوئی بھی سیاسی جماعت یا سیاسی جماعت کے عہدیدار، ایجنٹ، ملازمین یا نمائندے۔

c عوامی یا سیاسی پارٹی کے دفتر کے امیدوار؛

d عوامی اسمبلیوں کے ارکان۔

e بین الاقوامی اداروں کے اہلکار اور ملازمین (مثلاً اقوام متحدہ، ورلڈ بینک یا آئی ایم ایف

f بین الاقوامی عدالتوں کے جج یا اہلکار؛ اور

جی حکومت کے زیر کنٹرول انتظامیہ اور سرکاری کمپنیوں کے ملازمین۔

3.4 فریق ثالث کا مطلب ہوگا، کوئی بھی فرد یا تنظیم جس سے آپ ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے لیے اپنے کام کے دوران رابطے میں آتے ہیں، اور اس میں حقیقی اور ممکنہ کلائنٹس، صارفین، سپلائرز، تقسیم کار، کاروباری رابطے، ایجنٹ، مشیر، اور حکومت اور عوام شامل ہیں۔ باڈیز، بشمول ان کے مشیر، نمائندے اور عہدیدار، سیاست دان اور سیاسی جماعتیں؛

3.5 تحفہ سے مراد کوئی بھی ادائیگی، گریچویٹی، تسکین، تحفہ یا فائدہ (مالی یا دوسری صورت میں)، پیش کردہ یا موصول ہونا ہے، اور اس میں شامل ہیں:

a تحائف، سامان، سامان؛

ب ذاتی چھوٹ، کمیشن یا معاوضے کی دوسری شکلیں؛

c نقد، گریجویٹی، ادائیگیاں، قرضے یا ایڈوانسز یا نقد مساوی جیسے تحفے سرٹیفکیٹ، گفٹ واؤچرز، شاپنگ کارڈز؛ اور

d مفت خدمات، مثال کے طور پر انشورنس، ٹیوشن فیس، مرمت یا بہتری کے کام یا کوئی ترجیحی علاج۔

3.6۔ مہمان نوازی کا مطلب ہے، کسی بھی قسم کی سماجی سہولت، تفریح، سفر اور رہائش یا کوئی بھی دعوت نامہ جو پیش کیا گیا یا موصول ہوا اور اس میں شامل ہیں:

a کھانا: ناشتہ، دوپہر کا کھانا، رات کا کھانا، کاک ٹیلز، استقبالیہ؛

ب ہوٹل کی رہائش؛

c کار، ہوائی، ٹرین یا کشتی کے ذریعے سفر اور سفر؛

d سیمینار، کنونشن؛ اور

e کھیلوں، ثقافتی یا سماجی تقریبات کے لیے دعوت نامے۔

پس منظر

4.1 ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ میں، ہم اپنی کاروباری سرگرمیوں کو اخلاقی اور قانونی طریقے سے انجام دینے کے لیے پرعزم ہیں۔

4.2 ہم رشوت ستانی اور بدعنوانی کے خلاف صفر رواداری کا طریقہ اختیار کرتے ہیں اور ہم جہاں کہیں بھی کام کرتے ہیں اپنے تمام کاروباری معاملات اور تعلقات میں پیشہ ورانہ، منصفانہ اور دیانتداری کے ساتھ کام کرنے کے لیے پرعزم ہیں۔

4.3 اس پالیسی کی تعمیل کے مقصد کے لیے کوئی بھی مقامی قوانین، رسم و رواج یا طرز عمل جو رشوت یا بدعنوانی کو نظر انداز کرتے ہیں، اجازت دیتے ہیں یا نظر انداز کرتے ہیں۔

4.4 اس پالیسی کا مقصد یہ ہے کہ:

a ہماری ذمہ داریاں اور کم از کم معیارات طے کریں۔

ب ہمارے لیے کام کرنے والوں کی ذمہ داریاں طے کریں۔ اور

c US فارن کرپٹ پریکٹس ایکٹ 1977 ("FCPA") اور UK رشوت ستانی ایکٹ 2010 ("UKBA") سمیت تمام متعلقہ قوانین اور ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے معلومات اور رہنمائی فراہم کریں۔

4.5 ہم اپنے کاروباری شراکت داروں اور سپلائرز سے توقع کرتے ہیں کہ وہ ایسے معیارات کو اپنائیں جو ہمارے معیارات سے مطابقت رکھتے ہوں جب EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ساتھ کاروبار میں مصروف ہوں یا ہماری جانب سے کام کریں۔

4.6 یہ پالیسی اس بات کا خاکہ پیش کرتی ہے کہ کمپنی ہماری ساکھ کے تحفظ اور انسداد بدعنوانی کی قانون سازی کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے کیا قابل قبول اور ناقابل قبول رویہ سمجھتی ہے۔ یہ آپ کے اپنے اچھے فیصلے اور عام فہم کو لاگو کرنے کی ضرورت کا متبادل نہیں ہے کیونکہ یہ پیدا ہونے والے ہر منظر کا احاطہ نہیں کر سکتا۔

4.7 شک سے بچنے کے لیے، ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ ایسے ملازم پر کوئی جرمانہ عائد نہیں کرے گا جو ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے قوانین کی تعمیل کرتا ہے، رشوت اور بدعنوانی کی کسی بھی شکل میں ملوث ہونے سے انکار کرتے ہوئے، چاہے اس طرح کے فیصلے کے نتیجے میں کاروبار یا کسی کو نقصان ہی کیوں نہ ہو۔ دیگر منفی تجارتی نتائج۔

4.8 تمام ملازمین، کاروباری شراکت داروں اور سپلائرز کو پرزور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ ذیل کے پیراگراف 69 – 72 کے مطابق اس پالیسی کے کسی بھی پہلو سے متعلق کوئی بھی سوال، شکوک یا خدشات پیدا کریں۔

درخواست

5.1 یہ پالیسی ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ پر لاگو ہوتی ہے۔ اس کے ماتحت ادارے، ساتھی، اور اقلیتی کمپنیاں؛ ان اداروں کے ملازمین (اوپر تعریف دیکھیں)؛ اور ان اداروں سے وابستہ کوئی دوسرا شخص، جہاں کہیں بھی ہو۔

سہولت کی ادائیگی

6.1۔ سہولت کی ادائیگیاں عام طور پر سرکاری اہلکاروں کو غیر سرکاری ادائیگیاں ہوتی ہیں جو معمول کی سرکاری کارروائیوں کی انتظامی کارکردگی کو محفوظ بنانے، سہولت فراہم کرنے یا تیز کرنے کے مقصد سے کی جاتی ہیں (مثال کے طور پر پرمٹ یا لائسنس جاری کرنا، امیگریشن کنٹرول یا کسٹم میں رکھے گئے سامان کو جاری کرنا) اور بعض اوقات ان کا حوالہ دیا جاتا ہے۔ 'رفتار' یا 'چکنائی' کی ادائیگی۔

6.2 جب کہ کچھ مقامی تحریری انسداد رشوت ستانی کے قوانین اس طرح کی ادائیگیوں کی اجازت دیتے ہیں، جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے کہ اس پالیسی کے مقاصد کے لیے اس طرح کے قوانین کو نظر انداز کیا جانا ہے – ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ پالیسی ایسے طریقوں کو ممنوع قرار دینا ہے۔

6.3 بعض اوقات دھمکی آمیز طریقے سے ان ادائیگیوں کا مطالبہ کیا جاتا ہے۔ اگر آپ کو یقین ہے کہ اگر آپ ادائیگی نہیں کرتے ہیں تو آپ (یا کوئی اور) خطرے میں ہوں گے، ہم آپ سے یہ توقع نہیں کریں گے کہ آپ اسے ادا کرنے سے انکار کر دیں گے۔ اگر آپ ان حالات میں ادائیگی کرتے ہیں، تو آپ کو EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کمپلائنس آفیسر کو جلد از جلد مطلع کرنا چاہیے (رابطے کی تفصیلات اس پالیسی کے نیچے دیکھی جا سکتی ہیں)۔

6.4 یہ فرض کرتے ہوئے کہ ادائیگی جان، حفاظت، یا صحت کو لاحق خطرے کے جواب میں کی گئی تھی، ممکنہ طور پر حالات انضباطی کارروائی کے نتیجے میں نہیں ہوں گے۔

تحفے اور مہمان نوازی۔

7.1 مناسب، اور متناسب، تحائف اور مہمان نوازی کی پیشکش یا قبول کرنا قبول شدہ عمل ہے اور اچھے کاروباری تعلقات قائم کرنے، اور برقرار رکھنے کا حصہ ہے۔ بہر حال، یہ تسلیم کرنا ضروری ہے کہ مہمان نوازی کے بعض تحائف اور مثالیں ضرورت سے زیادہ، یا دوسری صورت میں غلط سمجھی جا سکتی ہیں۔ نتیجتاً، تمام ملازمین کو ہر مجوزہ تحفہ اور مہمان نوازی کی مثال (چاہے پیش کی جائے یا وصول کی جائے) کی نوعیت، اور اس کے پیچھے کی نیت پر پہلے سے احتیاط سے غور کرنا چاہیے۔

7.2 ان کی پوزیشن کے مطابق، کچھ ملازمین کو دوسروں کے مقابلے میں زیادہ کثرت سے اس صورت حال کا سامنا کرنا پڑے گا. خاص طور پر، یہ ضروری ہے کہ ملازمین یا سپلائرز کے ساتھ براہ راست تعلقات رکھنے والے، بشمول سرکاری اہلکار، ذیلی ٹھیکیدار، کاروباری شراکت دار، ایجنٹ، کنسلٹنٹس، نمائندے، ریگولیٹنگ باڈیز یا اتھارٹیز، میڈیا یا کوئی دوسرا فریق، مکمل طور پر مطلع اور تعمیل کریں۔ اس ہدایت کے ساتھ. یہ اس بات سے قطع نظر لاگو ہوتا ہے کہ تحائف اور مہمان نوازی براہ راست یا کسی ثالث کے ذریعے پیش کی جاتی ہے یا دی جاتی ہے۔

7.3 ہم لوگوں پر مبنی کاروبار ہیں اس لیے معقول مہمان نوازی اور عام کاروباری ماحول میں معمولی تحائف دینا قابل قبول ہے۔ تاہم، ہم صحیح وجوہات کی بنا پر کاروبار میں کامیاب ہونا چاہتے ہیں۔ کسی فیصلہ ساز کو غلط طریقے سے متاثر کرنے کے لیے کسی تحفے کی ادائیگی یا فراہمی کا مقصد یہ نہیں ہے کہ ہم کس طرح کاروبار جیتتے ہیں اور قانون میں اس کی اجازت نہیں ہے (اوپر رشوت اور بدعنوانی کی تعریف دیکھیں)۔ تحفظات

7.4 ہم تسلیم کرتے ہیں کہ، بعض ثقافتوں میں، اچھے کاروباری تعلقات میں بعض اوقات علامتی تحائف اور مہمان نوازی کا تبادلہ شامل ہوتا ہے۔

7.5 اس بات پر غور کرتے وقت پوچھنا بنیادی سوال ہے کہ آیا کسی مجوزہ تحفہ اور مہمان نوازی کی مثال (چاہے پیش کی جائے یا وصول کی جائے) کو غلط سمجھا جا سکتا ہے:

a "کیا تحفہ یا مہمان نوازی متناسب، معقول اور حالات کے پیش نظر غیر ضروری طور پر اسراف نہیں ہے؛ اور

ب کسی غیر قانونی اور/یا دوسری صورت میں غیر اخلاقی نیت کے بغیر پیش کی گئی؟

7.6۔ اگر بنیادی سوال کے دونوں حصوں کا جواب "ہاں" میں ہے، تو ایسے تحفے یا مہمان نوازی سے رشوت ستانی اور انسداد بدعنوانی کے قوانین کی خلاف ورزی کا امکان نہیں ہے۔

7.7۔ اگر دونوں سوالوں کا جواب "نہیں" ہے، تو ملازم کو تحفہ یا مہمان نوازی کی پیشکش یا قبول نہیں کرنا چاہیے، چاہے یہ ذیل میں بیان کردہ مجاز حدود میں ہی کیوں نہ ہو۔

7.8۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ مہمان نوازی کے مجوزہ تحفے یا مثال کو غلط نہ سمجھا جائے، تمام ملازمین کو ذیل میں بیان کردہ اصولوں اور پیشگی منظوری کے تقاضوں کی پابندی کرنی چاہیے۔

رہنما اصول

8.1 مندرجہ ذیل رہنما اصولوں کو ذہن میں رکھنا چاہیے:

رہنما اصول کی وضاحت

کوئی فائدہ نہیں کوئی تحفہ یا کسی بھی قسم کی مہمان نوازی کو حاصل کرنے کے مقصد سے، وصول کنندہ کے فرائض کی خلاف ورزی، کسی بھی قسم کا فائدہ یا کاروباری فیصلے کے نتائج کو متاثر کرنے کے مقصد سے نہیں کیا جانا چاہیے۔ تحفہ وصول کرنے یا مہمان نوازی سے فائدہ اٹھانے پر بھی یہی بات لاگو ہوتی ہے۔

معقول قیمتی تحائف اور مہمان نوازی کا مقصد محض شائستگی کا اظہار ہے۔ انہیں ایک معقول قیمت تک محدود ہونا چاہیے۔ اس بات کا تعین کرنا کہ کیا معقول ہے معیار زندگی اور مقامی رسم و رواج کے مطابق ایک ملک سے دوسرے ملک میں مختلف ہو سکتا ہے۔ دینے والے اور وصول کرنے والے کی درجہ بندی کی سطح بھی ایک معیار ہے جس کو مدنظر رکھا جائے۔

ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کی جانب سے تحفے اور مہمان نوازی ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کی جانب سے فراہم کی جاتی ہے اور ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ذریعے ادائیگی کی جاتی ہے۔ جب مقصد پیشہ ورانہ تعلق ہو، کوئی بھی ملازم ذاتی طور پر تحفہ یا مہمان نوازی کی ادائیگی نہیں کر سکتا۔
فریکوینسی مہنگے تحائف اور کسی تیسرے فریق کو دیے جانے والے مہمان نوازی کو غیر معمولی رہنا چاہیے۔

اہم کاروباری فیصلے کیے جانے پر اہم ادوار میں تحفہ یا مہمان نوازی کی پیشکش یا وصول کرنا ممنوع ہے۔ مثال کے طور پر، بولی لگانے/ٹینڈر کے عمل کے دوران، معاہدے پر دستخط ہونے سے پہلے، جب کسی معاہدے پر دوبارہ بات چیت کی جاتی ہے، اور جب کوئی دعویٰ ہوتا ہے۔

باہمی تعاون کو دیکھتے ہوئے کہ تحائف اور مہمان نوازی کا مقصد کسی کاروباری فیصلے پر اثر انداز نہیں ہوتا ہے اور جیسا کہ ان کا معقول، معمولی یا علامتی قدر ہونا چاہیے، باہمی تعاون اس بات کا جائزہ لینے کے لیے ایک کلیدی عنصر ہے کہ آیا تحفے اور مہمان نوازی کی پیشکش، یا وصول کی گئی، مناسب ہیں۔

شفاف تحائف اور مہمان نوازی چھپ کر نہیں دی جانی چاہیے اور نہ ہی وصول کی جانی چاہیے اور تحائف اور مہمان نوازی سے متعلق تمام اخراجات اور رسیدیں مناسب طریقے سے ریکارڈ کی جانی چاہئیں۔

تحائف اور مہمان نوازی کے حوالے سے پیشگی منظوری کے تقاضے

9.1۔ فرد کے درج ذیل زمروں کے سلسلے میں، ایک ملازم کو تحفہ یا مہمان نوازی دینے یا وصول کرنے سے پہلے سی ای او سے پیشگی تحریری منظوری حاصل کرنی چاہیے:

سرکاری افسران

9.1.1 کسی بھی قسم کے سرکاری اہلکار کو یا کسی بھی قسم کے کسی بھی قیمت کے تحفے یا مہمان نوازی کی پیشگی تحریری طور پر منظوری ہونی چاہیے، اس کے علاوہ:

a کاروباری میٹنگ کے سلسلے میں پیش کی جانے والی معمولی ریفریشمنٹ (مثال کے طور پر، سافٹ ڈرنکس، کافی، چائے، سینڈوچ وغیرہ)؛

ب برائے نام قیمت کی اشیاء (مثلاً لوگو کپ، ٹوپیاں، شرٹس، یو ایس بی ڈرائیوز، کیلنڈرز اور نوٹ بک جن پر کمپنی یا دیگر آفیشل لوگو ہوتا ہے) جو عام طور پر کمپنی اپنے گاہکوں، دکانداروں اور دوسروں کو خیر سگالی کے نشان کے طور پر تقسیم کرتی ہیں۔ پروموشنل مقاصد.

نجی افراد

a کوئی تحفہ یا مہمان نوازی جو کسی ایسے فرد کو پیش کی گئی ہو، جو ان حالات میں پبلک آفیشل نہیں ہے جس میں وہ فرد کسی ممکنہ کلائنٹ، ایک مدمقابل، یا کسی جاری پروکیورمنٹ کے عمل میں شامل کسی دوسرے دلچسپی رکھنے والے فریق کا نمائندہ ہو، یا جس میں EV کارگو گلوبل فارورڈنگ دوسری صورت میں ایک معاہدہ کو محفوظ کرنے کے لیے فعال طور پر کوشش کرنے کے عمل میں ہے۔

ب کوئی بھی تحفہ یا مہمان نوازی پیش کی گئی ہے، یا کسی ایسے فرد کی طرف سے جو عوامی عہدیدار نہیں ہے جس کی قیمت تحائف کے سلسلے میں £50 اور مہمان نوازی کے سلسلے میں £100، یا غیر ملکی کرنسی کے مساوی ہے ”)، تحریری طور پر، پیشگی منظوری ہونی چاہیے۔

c خیراتی عطیات، بشمول کفالت۔ مزید معلومات خیراتی عطیات کے تحت اس پالیسی کے اندر موجود ہیں۔

d کارپوریٹ مہمان نوازی جہاں اجتماعی رقم £2000 سے زیادہ ہے۔

9.2 اگر آپ کو تحائف اور مہمان نوازی کی فراہمی سے متعلق کسی خاص صورت حال کے بارے میں یقین نہیں ہے، تو آپ کو ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کمپلائنس آفیسر سے مشورہ لینے میں ہچکچاہٹ محسوس نہیں کرنا چاہیے، اور آپ کو ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کی طرف سے ایسا کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔

تحفے پیش کرنے اور مہمان نوازی کے جائز واقعات کی مثالیں۔

10.1 تحائف دینا یا وصول کرنا اور مہمان نوازی کاروباری تعلقات کو مضبوط کرنے کا ایک روایتی طریقہ ہے اور، کچھ پابندیوں کے ساتھ، ایک قانونی کاروباری عمل ہے۔

10.2 تحائف اور مہمان نوازی کے درج ذیل زمروں کی اجازت ہے، جب تک کہ وہ اوپر دیے گئے اصولوں اور اصولوں کے مطابق ہوں:

a مثال کے طور پر، ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ لوگو کے ساتھ علامتی تحائف؛

ب عام اور معقول کاروباری کھانے مثلاً معمولی ناشتہ یا لنچ؛

c کھانا جس میں ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ ملازمین اور کوئی ایسا شخص جس کے ساتھ ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ باقاعدگی سے کاروبار کرتا ہو یا کوئی ایسا شخص جو ممکنہ کلائنٹ ہو۔

d EV کارگو گلوبل فارورڈنگ ملازمین کی طرف سے عام کھیلوں یا دیگر تفریحی پروگراموں میں کبھی کبھار حاضری اور کوئی ایسا شخص جس کے ساتھ EV کارگو گلوبل فارورڈنگ باقاعدگی سے کاروبار کرتا ہے یا کوئی ایسا شخص جو ممکنہ کلائنٹ ہو۔ اور

e معمولی تحائف یا خیر سگالی کے ٹوکن (جیسے شراب کی بوتل یا پھولوں کا گلدستہ) کسی لین دین/معاملے کی تکمیل کے بعد یا تہواروں، تعطیلات یا دیگر خاص مواقع کے دوران، بشرطیکہ: (i) اس طرح کے تحفے یا مہمان نوازی کی کل قیمت گر جائے۔ حد کی رقم سے نیچے؛ اور (ii) تحفہ یا مہمان نوازی غیر قانونی نیت کے بغیر پیش کی جاتی ہے۔

10.3 تمام اشیاء اور سرگرمیاں تمام EV کارگو گلوبل فارورڈنگ پالیسیوں اور طریقہ کار کے مطابق ہونی چاہئیں، اور کاروباری مہمان نوازی کی فراہمی کے دوران شراب کے غلط استعمال سے گریز کیا جانا چاہیے۔

مہمان نوازی کی ایک واضح کاروباری وجہ ہونی چاہیے، اور یہ صرف وصول کنندہ، یا ان کے رشتہ داروں کے لیے نہیں، 10.4۔ ذاتی لطف اندوز.

10.5 کم قیمت کے تحائف اور مہمان نوازی کی نگرانی اور ریکارڈ رکھنا ضروری ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ جب تحائف اور مہمان نوازی کی ایسی تمام مثالیں (ایک ہی کلائنٹ یا دوسرے فرد یا جسم کے لیے) ایک ساتھ لی جائیں تو مہمان نوازی غیر متناسب نہ ہو جائے، غیر معقول یا غیر ضروری طور پر اسراف۔

جو قابل قبول نہیں ہے۔

11.1 ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ تحائف اور مہمان نوازی کے درج ذیل زمروں کو وصول کرنے یا پیش کرنے سے منع کرتا ہے:

a ذاتی چھوٹ، کمیشن یا معاوضے کی دوسری شکلیں؛

ب نقد، ادائیگیاں، قرضے یا ایڈوانسز، یا نقد مساوی جیسے گفٹ سرٹیفکیٹ، گفٹ واؤچر، شاپنگ کارڈز، یا یہاں تک کہ ایکوئٹی اور شیئرز؛

c مفت خدمات جیسے انشورنس، ٹیوشن فیس، مرمت یا بہتری کے کام یا ترجیحی علاج؛

d چھٹیوں یا تفریحی پیکجز؛

e جنس سے متعلق سرگرمیاں یا انسانوں کے لیے منصفانہ سلوک کے اصولوں کی خلاف ورزی کرنے والی کوئی سرگرمیاں؛

f جوئے کی سرگرمیاں؛ اور

جی تمام برآمد ممنوعہ اشیا یا غیر قانونی اشیاء۔

11.2 شک سے بچنے کے لیے، اس کا مقصد کسی بھی طرح سے EV کارگو گلوبل فارورڈنگ، یا ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ ملازمین کی طرف سے تحائف وصول کرنے سے منع کرنا نہیں ہے تاکہ وفاداری اور/یا کارکردگی کا بدلہ دیا جا سکے (مثال کے طور پر، طویل سروس کے لیے ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ تک)۔

11.3 ملازمین کو موجودہ، یا ممکنہ، کاروباری شراکت داروں سے کسی بھی قسم کے فوائد کی درخواست کرنے سے منع کیا گیا ہے۔ یہ اخلاقی نہیں ہے اور یہ غیر قانونی ہو سکتا ہے۔ ہم ایسے رویے کی حوصلہ افزائی یا اجازت نہیں دیتے ہیں۔

تحائف یا مہمان نوازی سے متعلق ریکارڈ کیپنگ

12.1 1تحائف اور مہمان نوازی کے حوالے سے ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کی پالیسی کے حوالے سے شفافیت کو فروغ دینے اور یقینی بنانے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ تمام تحائف اور مہمان نوازی کی مثالوں کا مکمل، درست اور بروقت ریکارڈ رکھے جو ملازمین نے پیش کیے اور وصول کیے ہیں۔ جو اصولوں اور پیشگی منظوری کے تقاضوں کی پابندی کرنے والے ملازمین سے متعلق اس پالیسی کے تحفے اور مہمان نوازی کے سیکشن میں طے شدہ پیشگی منظوری کے تقاضوں کے اندر آتے ہیں۔

12.2 ایسی شفافیت حاصل کرنے کے لیے، ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے تمام ملازمین کو ریکارڈ کیپنگ کے حوالے سے درج ذیل پالیسی کی تعمیل کرنی چاہیے۔

12.3. کسی ملازم کی طرف سے پیش کردہ یا موصول ہونے والے تمام تحائف اور مہمان نوازی کی تفصیلات (بشمول تخمینہ/حقیقی قیمت) جس کو اس پروویژن کے مطابق تحریری منظوری درکار ہے اور حاصل کی گئی ہے درج ذیل طریقے سے ریکارڈ کی جانی چاہیے۔ متعلقہ ملازم کو EV کارگو گلوبل فارورڈنگ گفٹ اینڈ ہاسپیٹلیٹی اپروول فارم کو پُر کرنا چاہیے اور اسے منظوری کے لیے سی ای او کو جمع کرانا چاہیے۔ تحفہ اور/یا مہمان نوازی دینے یا وصول کرنے سے پہلے منظوری طلب کی جانی چاہیے، اور وصول کی جانی چاہیے جب تک کہ ایسا کرنا معقول حد تک قابل عمل نہ ہو، ایسی صورت میں اس کے بعد جتنی جلدی معقول طور پر قابل عمل ہو، اسے حاصل کیا جانا چاہیے۔

خیراتی عطیات

13.1 ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ملازمین نجی حیثیت میں کوئی بھی خیراتی عطیہ دینے کے لیے آزاد ہیں نہ کہ بطور ملازم یا کسی دوسرے طریقے سے ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ سے منسلک ہونے کے دوران۔ تاہم، ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ہر ملازم کو کوئی بھی خیراتی عطیہ دینے سے پہلے محتاط رہنا چاہیے (اپنی ذاتی آمدنی سے اور ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ذریعے فنڈ نہیں دیا گیا) اگر ایسا عطیہ EV کے کسی کلائنٹ یا ایجنٹ کی طرف سے تجویز یا شروع کیا گیا ہو۔ کارگو گلوبل فارورڈنگ بدلے میں یا ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے کچھ فائدے کے لیے غور کیا جائے۔

13.2 اس کی ایک مثال یہ ہوگی جہاں EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کا ایک کلائنٹ، EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ایک ملازم کو مشورہ دیتا ہے کہ اس کلائنٹ کے پسندیدہ خیراتی ادارے کو ذاتی (یعنی ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ذریعے فنڈ نہیں کیا جاتا) خیراتی عطیہ دینے کو احسن طریقے سے دیکھا جائے گا۔ .

13.3۔ ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ وقتاً فوقتاً خیراتی عطیات دیتا ہے، عام طور پر کسی ملازم کی کوششوں یا کسی تسلیم شدہ قومی خیراتی پروگرام مثلاً کامک ریلیف کو سپورٹ کرنے کے لیے کفالت کی شکل میں۔

سیاسی شراکتیں

13.4 ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ سیاسی جماعتوں کو حصہ نہیں دیتا۔ ہم صرف خیراتی عطیات دیتے ہیں جو مقامی قوانین اور طریقوں کے تحت قانونی اور اخلاقی ہوتے ہیں۔

13.5 کوئی ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ ملازم کمپنی کے نام پر کسی قسم کی سیاسی شراکت نہیں کرے گا۔ ان مقاصد کے لیے سیاسی شراکت میں کسی بھی سیاست دان، کسی عوامی عہدے کے انتخاب کے لیے امیدوار، سیاسی جماعت، تنظیم (بشمول یو کے میں ٹریڈ یونین)، سیاسی ایکشن کمیٹی یا اسی طرح کے فائدے کے لیے کوئی ادائیگی یا عطیہ شامل ہوگا۔ تنظیم (امریکہ میں ریاستی اور میونسپل سطحوں سمیت)، لابیسٹ یا لابنگ گروپ۔

13.6۔ EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ملازمین نجی صلاحیت میں کوئی سیاسی تعاون کرنے کے لیے آزاد ہیں، مقامی قانون کے مطابق اور EV کارگو گلوبل فارورڈنگ ملازم کے طور پر یا کسی اور طریقے سے EV کارگو گلوبل فارورڈنگ سے منسلک ہونے کے دوران نہیں۔ تاہم، ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ہر ملازم کو کوئی بھی خیراتی عطیہ دینے سے پہلے محتاط رہنا چاہیے (اپنی ذاتی آمدنی سے اور ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ذریعے فنڈ نہیں دیا گیا) اگر ایسا عطیہ EV کے کسی کلائنٹ یا ایجنٹ کی طرف سے تجویز یا شروع کیا گیا ہو۔ کارگو گلوبل فارورڈنگ بدلے میں یا ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے کچھ فائدے کے لیے غور کیا جائے۔

13.7 اس کی ایک مثال یہ ہوگی جہاں ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کا ایک ایجنٹ (یعنی ایک بھرتی کنسلٹنٹ) ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ایک ملازم کو مشورہ دیتا ہے کہ وہ ذاتی (یعنی ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ذریعہ فنڈ نہیں) سیاسی شراکت (جیسا کہ شناخت کیا گیا ہے اس طرح کے ایجنٹ) کو احسن طریقے سے دیکھا جائے گا جب ایسا ایجنٹ ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کی جانب سے کیے گئے کام کے لیے بلنگ کے انتظامات کا تعین کرتا ہے۔

فریق ثالث اور وابستہ افراد

14.1 ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے آپریشنز کے دوران، متعدد تھرڈ پارٹیز ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے لیے، یا اس کی جانب سے خدمات فراہم کرتے ہیں۔ اس زمرے میں شامل افراد کو ذیل میں ایک وابستہ شخص کے طور پر کہا جاتا ہے۔ کی مثالیں۔

14.2 وابستہ افراد EV کارگو گلوبل فارورڈنگ ملازمین، ایجنٹ، یا ذیلی ادارے ہیں۔

14.3 یہ ضروری ہے کہ EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ملازمین کسی بھی ایسے وابستہ شخص کے بارے میں چوکس رہیں جس کے ساتھ ہم کاروبار کرتے ہیں، اور ذیل میں بیان کردہ طریقہ کار پر عمل کریں، تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم کسی دوسرے فرد یا ادارے کی غیر مجاز کارروائیوں کے لیے ذمہ دار نہیں ہیں۔

14.4 سرکاری اور نجی بدعنوانی کو روکنے کے لیے، فریق ثالث کا استعمال داخلی تعمیل اور حصولی کے طریقہ کار کے تابع ہے، اور ان کے زیر انتظام ہے۔

14.5 معاہدوں میں داخل ہونے سے پہلے کاروباری شراکت داروں یا اعلی خطرے والے ممالک میں کام کرنے والے ایجنٹوں پر خصوصی توجہ دی جائے گی۔ کاروباری شراکت داروں، ایجنٹوں اور نمائندوں کو کی جانے والی ادائیگیوں کو جائز اور مناسب طریقے سے ریکارڈ کیا جانا چاہیے۔ ان افراد کو ادا کی جانے والی فیسوں اور کمیشنوں کو فراہم کی جانے والی جائز خدمات کے لیے مناسب اور معقول معاوضے کی نمائندگی کرنی چاہیے۔

مستعدی کی وجہ سے

15.1 1سوائے جیسا کہ ذیل میں فراہم کیا گیا ہے، EV کارگو گلوبل فارورڈنگ میں مصروف نئے وابستہ افراد کے لیے خطرے پر مبنی طریقہ کار EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کمپلائنس آفیسر یا EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کمپلائنس آفیسر کے ذریعہ ہدایت کردہ ایک مناسب نامزد سینئر شخص کے ذریعے انجام دیا جانا چاہیے۔ ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ذریعہ ایسے وابستہ شخص کو مشغول کیا جا رہا ہے، اور ہدایت دی گئی ہے۔ وابستہ شخص کے ساتھ خطرے کی سطح اور اہمیت کا اندازہ اس طرح کے عوامل کی بنیاد پر کیا جانا چاہیے جیسے کہ متعلقہ شخص کا پس منظر، تجربہ اور ساکھ، تعلق کی نوعیت، معاہدے کا سائز، مقام اور خدمات کی انجام دہی کی قسم، اور آیا خدمات میں سرکاری افسران کے ساتھ بات چیت شامل ہو گی۔

15.2 ایسے کسی بھی وابستہ شخص کی اپنی انسداد بدعنوانی اور انسداد رشوت ستانی کی پالیسی کی ایک کاپی کی درخواست کی جانی چاہیے اور اس کا جائزہ لیا جانا چاہیے۔ اگر متعلقہ شخص کے پاس انسداد بدعنوانی اور انسداد رشوت ستانی کی پالیسی نہیں ہے یا ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کمپلائنس آفیسر (یا ان کا نامزد کردہ) جو مناسب مستعدی کو زیادہ دیکھ رہا ہے اس پر غور نہیں کرتا ہے کہ ایسوسی ایٹ پارٹی اینٹی کرپشن اور اینٹی کرپشن رشوت خوری کی پالیسی کافی ہے، اس EV کارگو گلوبل فارورڈنگ پالیسی کی ایک کاپی متعلقہ شخص کو فراہم کی جانی چاہیے اور متعلقہ شخص سے تحریری طور پر تصدیق کرنے کے لیے کہا جانا چاہیے کہ وہ پالیسی کو سمجھتا ہے اور اس کی شرائط کی مکمل تعمیل کرے گا۔

15.3 کسی بھی موجودہ ایسوسی ایٹڈ شخص کے حوالے سے، جو قابل احترام ہے، اور جو رشوت ستانی اور بدعنوانی کے سلسلے میں EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کے لیے ایک جیسا موقف ظاہر کرتا ہے، EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کمپلائنس آفیسر کی منظوری سے مشروط ہے، اس کے لیے مزید پوچھ گچھ کی ضرورت نہیں ہوگی۔ مستعدی کے مقاصد تاہم، یہ ضروری ہے کہ ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ سے وابستہ ہر ایک شخص کی کاروباری سرگرمیوں اور کارروائیوں کی باقاعدگی سے نگرانی کی جائے تاکہ اگر حالات بدلتے ہیں تو رشوت خوری اور بدعنوانی کے خطرے کا مکمل جائزہ لیا جا سکتا ہے اور خاص طور پر، اگر رشوت یا رشوت کا شبہ ہو۔ متعلقہ شخص کی طرف سے بدعنوانی پیدا ہوتی ہے (مثال کے طور پر، اگر وہ منفی پریس کے تابع ہیں یا وہ اعلی خطرے والے دائرہ اختیار میں کام شروع کرتے ہیں)۔

15.4 متعلقہ شخص کے ساتھ ہر معاہدہ تحریری اور وضاحت میں ہونا چاہیے:

a انجام دی جانے والی خدمات؛

ب فیس کی بنیاد، ادا کی جانے والی رقم؛ اور

c دیگر مادی شرائط و ضوابط۔

15.4.1 معاہدے میں تحریری شرائط بھی ہونی چاہئیں:

a اس بات کا تقاضہ کہ متعلقہ شخص قابل اطلاق قوانین، قواعد و ضوابط بشمول انسداد بدعنوانی کے قوانین کی مکمل تعمیل کرتا ہے۔

ب ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ مناسب نگرانی اور آڈٹ کے حقوق کی فراہمی؛ اور

c EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کو انسداد بدعنوانی سے متعلق کسی بھی اقدام کی عدم تعمیل کی صورت میں رشتہ ختم کرنے کی اجازت دینا۔

15.5 EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کا ہر ملازم ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ وِسل بلونگ پالیسی میں وضع کردہ طریقہ کار کے مطابق کسی بھی وابستہ شخص کے ساتھ اپنے لین دین کے دوران رشوت ستانی اور بدعنوانی کے شبہات پیدا کرنے کا ذمہ دار ہے۔

حصولی

16.1 ٹھیکیداروں، سپلائرز اور دیگر کاروباری شراکت داروں کو ایک منصفانہ، رسمی عمل کے ذریعے مشغول ہونا چاہیے جس میں، جہاں مناسب ہو، تحریری انسداد بدعنوانی کے تقاضے شامل ہوں۔

16.2 آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ تمام سرگرمیاں اور لین دین مناسب طریقے سے مجاز، درست طریقے سے ریکارڈ کیے گئے ہیں اور EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کی پالیسیوں اور انسداد بدعنوانی کے قابل اطلاق قوانین کے مطابق کیے گئے ہیں۔

16.3 آپ کو قیمت، معیار، کارکردگی، قابلیت، تعمیل اور مناسبیت کی خوبیوں کو مدنظر رکھتے ہوئے کسی بھی خریداری اور معاہدے کے فیصلوں کی بنیاد بہترین قیمت پر حاصل کرنے کی توقع کرنی چاہیے۔ کوئی بھی افسر یا ملازم کوئی ایسا مالی یا دوسرا فائدہ طلب یا قبول نہیں کر سکتا جو پروکیورمنٹ یا کنٹریکٹ کے فیصلوں سے متعلق اپنے فرائض کی غلط کارکردگی کے لیے پیش کی گئی، فراہم کی گئی، اجازت دی گئی، درخواست کی گئی یا وصول کی گئی۔

16.4 افسران اور ملازمین کو کسی بھی ممکنہ پروکیورمنٹ یا معاہدہ کرنے والے شراکت داروں کی طرف سے پیش کیے جانے والے خطرات پر غور کرنے میں چوکنا رہنا چاہیے۔ اگر آپ کو اس بارے میں کوئی خدشات ہیں کہ آیا کسی تیسرے فریق کو شامل کرنا اس پالیسی میں بیان کردہ اصولوں کی خلاف ورزی کر سکتا ہے، تو آپ کو ان خدشات کو اپنے سپروائزر، مینیجر یا ایتھیکل ٹریڈنگ مینیجر سے رجوع کرنا چاہیے۔

ریکارڈ کیپنگ

17.1 ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کتابوں اور ریکارڈز کو برقرار رکھے گی جو درست اور منصفانہ طور پر تمام لین دین کی عکاسی کرتی ہیں۔

17.2 ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے لیے یا اس کی جانب سے کام کرنے والا کوئی بھی شخص ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کی کسی بھی کتاب اور ریکارڈ میں کوئی غلط اندراج نہیں کر سکتا ہے، اور نہ ہی ایسا کوئی شخص کسی ایسی جھوٹی یا گمراہ کن دستاویز کی تخلیق کا فریق ہو سکتا ہے جو اس کی حمایت کرتا ہو۔ ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ فنڈز کی تقسیم۔

17.3 ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کو لین دین کے لیے کافی تفصیل سے اکاؤنٹنگ کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ غلط ادائیگیوں کو نظرثانی سے چھپایا نہیں جاسکتا اور خاص طور پر آپ کو:

a درج کرنے کی ضرورت کا اعلان کریں اور اس کی تعمیل کریں اور، جہاں ضروری ہو، مندرجہ بالا شرائط کے مطابق، قبول یا پیش کیے گئے تمام تحائف اور مہمان نوازی کے لیے پیشگی منظوری حاصل کریں۔ اور

ب سخت درستگی اور مکمل طور پر، اکاؤنٹس، انوائسز، میمورنڈا (تمام مواد کی میٹنگز کی ریکارڈنگ کی تفصیلات) اور تیسرے فریق، جیسے کلائنٹس، سپلائرز اور کاروباری رابطوں سے متعلق دیگر دستاویزات اور ریکارڈ تیار کریں اور برقرار رکھیں۔

تربیت اور مواصلات

18.1 اس پالیسی پر تربیت نئے مطلوبہ کارکنوں کی شمولیت کے عمل کا حصہ ہے۔ موجودہ ملازمین باقاعدہ، متعلقہ تربیت حاصل کریں گے جو اوپر سے نیچے تک تمام مطلوبہ EV کارگو گلوبل فارورڈنگ ملازمین کے لیے لازمی ہے۔

18.2 رشوت ستانی اور بدعنوانی کے خلاف ہماری صفر رواداری کے نقطہ نظر کو تمام سپلائرز، ٹھیکیداروں اور کاروباری شراکت داروں کے ساتھ ہمارے کاروباری تعلقات کے آغاز میں اور اس کے بعد، جیسا کہ ضروری اور مناسب ہو، ان تک پہنچایا جانا چاہیے۔

تادیبی کارروائی

18.3 کوئی بھی ملازم جو اس پالیسی کی دفعات یا انسداد بدعنوانی کے کسی بھی قابل اطلاق قوانین بشمول FCPA، یا UKBA کی تعمیل کرنے میں ناکام رہتا ہے، اس پر تادیبی کارروائی کی جائے گی۔

18.4 ان کارروائیوں یا بھول چوکوں کی مثالیں جن کے نتیجے میں تادیبی کارروائی ہو سکتی ہے، ان میں شامل ہیں، لیکن درج ذیل تک محدود نہیں ہیں:

a اس پالیسی کی ضروریات کی خلاف ورزی؛

ب کسی بھی قابل اطلاق انسداد بدعنوانی قوانین کے تقاضوں کی خلاف ورزی؛

c اس پالیسی یا کسی قابل اطلاق انسداد بدعنوانی قوانین کی مشتبہ یا حقیقی خلاف ورزی کی اطلاع دینے میں ناکامی؛ اور

d کسی بھی ملازمین یا اس سے وابستہ افراد کے بارے میں توجہ یا مستعدی کا فقدان جو براہ راست یا بالواسطہ طور پر اس پالیسی یا کسی قابل اطلاق انسداد بدعنوانی قوانین کے تقاضوں کی خلاف ورزی کا باعث بنتا ہے۔

پالیسی کی ذمہ داری

19.1 اخلاقیات اور تعمیل کمیٹی (ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ بورڈ کی ذیلی کمیٹی) اس بات کو یقینی بنانے کی مجموعی ذمہ داری ہے کہ اس پالیسی کو پورے ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ میں مؤثر طریقے سے لاگو کیا جائے۔ اخلاقیات اور تعمیل کمیٹی مجرمانہ طرز عمل، ممکنہ مجرمانہ طرز عمل یا اس پالیسی کی خلاف ورزی سے متعلق کسی بھی معاملے پر فوری طور پر بورڈ آف ڈائریکٹرز کو رپورٹ کرے گی۔

19.2 ایتھکس اینڈ کمپلائنس کمیٹی ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کمپلائنس آفیسر اور کسی ایسے فرد کے کام کی نگرانی کرے گی جن کے لیے تعمیل کے خاص کردار اور/یا ذمہ داریاں مقرر کی گئی ہیں۔

19.3. پالیسی کا باضابطہ طور پر سالانہ بنیادوں پر ایتھکس اینڈ کمپلائنس کمیٹی کے ذریعہ جائزہ لیا جائے گا اور ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کمپلائنس آفیسر (خاص طور پر متعلقہ قانون اور طریقہ کار کی رہنمائی میں کسی بھی مادی تبدیلی کے جواب میں) کے ذریعہ باقاعدگی سے اس کی نگرانی کرے گا تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے۔ یہ مناسب، مناسب اور مؤثر ہے. کسی بھی ضروری بہتری کی نشاندہی کی جائے گی جس پر تیزی سے عمل درآمد کیا جائے گا۔

19.4. ملازمین اور ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے کسی بھی وابستہ افراد کو جو پالیسی کی شرائط کی تعمیل کرنے کے پابند ہیں، کی جانے والی کسی بھی اہم تبدیلی کے بارے میں مطلع کیا جائے گا۔

19.5 مزید برآں، اس پالیسی کے سالانہ جائزے کے حصے کے طور پر رشوت خوری کے خطرے کی تشخیص کی جائے گی اور ضرورت کے مطابق پالیسی پر نظر ثانی کی جائے گی۔ اگر سالانہ جائزے کے عمل سے باہر ممکنہ رشوت اور بدعنوانی کے کسی نئے شعبے کی نشاندہی کی جاتی ہے، تو اس پالیسی میں اسی کے مطابق ترمیم کی جائے گی۔

19.6۔ اندرونی آڈٹ کے نظام اور طریقہ کار کا باقاعدہ جائزہ لیا جائے گا تاکہ یہ یقین دہانی کرائی جا سکے کہ وہ رشوت ستانی اور بدعنوانی کے خلاف موثر ہیں۔

سوالات اور خدشات

20.1 ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے ملازمین کو پرزور ترغیب دی جاتی ہے کہ وہ اس بارے میں جلد از جلد ممکنہ موقع پر سوالات یا خدشات اٹھائیں:

a اس پالیسی کا دائرہ کار اور اطلاق؛

ب چاہے کوئی خاص عمل رشوت، بدعنوانی یا اس پالیسی کی خلاف ورزی پر مشتمل ہو؛ یا

c بدعنوانی کی کوئی بھی مثال یا شبہ، یا کوئی ایسی کارروائی جسے دوسری صورت میں اس پالیسی کی خلاف ورزی کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے۔

20.2 ایسے کسی بھی سوال یا خدشات کا سخت ترین اعتماد کے ساتھ علاج کیا جائے گا اور اسے ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کمپلائنس آفیسر کو بھیجا جانا چاہیے۔

20.3 ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ اپنے ملازمین کو انتقامی کارروائی یا نقصان دہ سلوک کے خوف کے بغیر خدشات کا اظہار کرنے کے لیے فعال طور پر حوصلہ افزائی کرتا ہے اور ایسے کسی بھی فرد کو اپنی مدد فراہم کرنے کا عہد کرتا ہے۔ کسی بھی حالت میں کسی بھی ملازم کو نظر انداز نہیں کرنا چاہیے یا جب حالات اس پالیسی کی ممکنہ خلاف ورزی کی نشاندہی کرتے ہیں تو "آنکھیں نہیں موڑنا"۔

سیٹی بجانا

21.1. بدانتظامی کی رپورٹوں کے لیے ایک موثر چینل فراہم کرنے کے لیے EV کارگو گلوبل فارورڈنگ کے پاس ایک مختص خفیہ وِسل بلونگ ہاٹ لائن ہے اور ان سے 0800 374199 پر رابطہ کیا جا سکتا ہے۔

اگر آپ یو کے سے باہر ہیں، تو آپ کو رابطہ نمبروں کی فہرست کے لیے ضمیمہ 1 سے رجوع کرنا چاہیے۔
یہ سب نیویکس گلوبل کے ذریعہ 24/7 چلائے جاتے ہیں۔ (ایک بار نیویکس گلوبل کے ساتھ معاہدہ اپ ڈیٹ ہو جائے گا، وہ اس پالیسی کے ساتھ منسلک ہونے کے لیے نئی رابطہ فہرست جاری کریں گے)۔

مفید رابطے کی معلومات:

ای میل: [email protected]