اس ڈیجیٹل دور میں جہاں 'بگ ڈیٹا' اور 'انٹرنیٹ آف تھنگز' جیسی اصطلاحات پر مشتمل ہے، مغلوب ہونا آسان ہے اور بات کرنے کے لیے 'درختوں کے لیے لکڑی دیکھنا' مشکل ہے۔ اس تمام ڈیٹا کے ساتھ جو اب ہمارے پاس دستیاب ہے، آپ اسے کیسے استعمال کر سکتے ہیں اور اسے اپنے فائدے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ مزید باخبر کاروباری فیصلے کر سکیں؟
'بٹ' بذریعہ 'بٹ' کی بنیاد پر دستیاب ڈیٹا کے ہر ایک 'بائٹ' کو دیکھنا یقینی طور پر عملی یا قابل حصول نہیں ہے۔ تاہم، ایک اچھا نقطہ آغاز یہ سمجھنا ہے کہ آپ کے 'اپنے' کاروبار KPI کیا ہیں۔ اگر آپ نہیں جانتے کہ وہ کیا ہیں، تو آپ کو ان کا تعین کرنے کی ضرورت ہے!
آپ کے کلیدی کارکردگی کے اشاریوں میں مطابقت اور آپ کے کاروبار کے لیے حقیقی معنی خیز ہونے کی ضرورت ہے۔ ایک بار جب آپ اپنے KPI کا تعین کر لیتے ہیں تو آپ کو ان کے ارد گرد ریئل ٹائم تجزیاتی ڈیش بورڈز رکھنے کا مقصد بنانا چاہیے تاکہ انتہائی پیچیدہ ڈیٹا کی بھی جلدی اور آسانی سے تشریح کی جا سکے۔
بہترین عمل یہ ہے کہ ایک واحد ڈیش بورڈ ہو جو آپ کی سپلائی چین میں ہونے والی تمام سرگرمیوں کے اعلیٰ سطحی اعدادوشمار دکھاتا ہو۔ اس طرح ظاہر کی جانے والی معلومات مددگار ہوتی ہیں کیونکہ اسے ہضم کرنا آسان ہوتا ہے لیکن آپ کے کاروبار کے اندر دیگر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ بھی آسانی سے شیئر کیا جا سکتا ہے۔
زیادہ تر اکثر، انتظامیہ کے ایگزیکٹوز کے پاس متعلقہ اعدادوشمار تک پہنچنے کے لیے مختلف اندازوں اور فارمیٹس میں متعدد رپورٹس کو چھاننے کا وقت نہیں ہوتا ہے۔ اپنے تمام ڈیٹا کو ایک جگہ پر اکٹھا کرنا، کلیدی کارکردگی کے اشاریوں کے ساتھ سب سے آگے، زیادہ قیمتی ہے اور انتظامی ٹیموں کو زیادہ باخبر فیصلے کرنے، اور انہیں جلدی کرنے میں مدد کرتا ہے!
یہاں 7 اہم خصوصیات ہیں جو 'اعلی درجے' سپلائی چین مینجمنٹ ڈیش بورڈ کے لیے بناتی ہیں:
- آپ کی معلومات کو لائیو، ریئل ٹائم ڈیٹا سے نکالا جانا چاہیے۔
ڈیٹا کو ہر ممکن حد تک اپ ٹو ڈیٹ ہونا چاہیے کیونکہ اگر یہ پرانا ہے تو غالباً یہ غلط ہے۔ ERP سسٹم جیسے ماخذ سے براہ راست ڈیٹا کھینچنے کے لیے اپنے سپلائی چین ڈیش بورڈز حاصل کریں۔ آپ کے سافٹ ویئر فروش کو بہت سے مختلف ڈیٹا فارمیٹس کو ضم کرنے اور ہضم کرنے کا تجربہ کرنے کی ضرورت ہوگی اور اسے یکساں اور آسان طریقے سے پیش کرنے کے قابل ہو گا۔
- معلومات کو آپ کے انفرادی کاروبار کے پی آئی کے مطابق بنایا جانا چاہیے۔
آپ کے سپلائی چین کے ڈیش بورڈ کو ان اعدادوشمار پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے جو آپ کی کارکردگی کے کلیدی اشاریوں سے قریب سے جڑے ہوں۔ اگر آپ کے پاس بہت زیادہ ڈیش بورڈز پر بہت زیادہ معلومات ہیں تو اس کی وجہ سے آپ راستے سے ہٹ جائیں گے اور اہم مسائل سے محروم ہوجائیں گے۔ یہاں کچھ میٹرکس ہیں جو ہمارے صارفین اکثر اپنے ڈیش بورڈز پر استعمال کرتے ہیں:
- خریداری کے آرڈر کی تعمیل
- پیداوار اور شپمنٹ لیڈ اوقات
- وقت پر اور مکمل ڈیلیوری
- قیمت کا فرق
- معیار کی تعمیل
- اخلاقی خطرے کی درجہ بندی/کارخانوں/سپلائرز کی تعمیل
- بنیادی ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے آسانی سے 'ڈرل ڈاؤن' کرنے کی صلاحیت
اکثر آپ کو بہتر نقطہ نظر حاصل کرنے کے لیے ڈیٹا کی گہرائی میں جانا یا اسے مختلف طریقے سے کاٹنا چاہیں گے۔ سب سے زیادہ طاقتور ڈیش بورڈز میں یہ قابلیت شامل ہو گی کہ وہ گراف یا ٹیبل پر ایک سادہ 'کلک' کے ذریعے مسئلہ کے علاقوں کے ڈیٹا میں مزید ڈرل کر سکیں۔
- صارف کے پروفائلز اور رسائی پر مبنی آراء کو محفوظ کریں۔
یہ تقریباً یقینی ہے کہ آپ کے پاس حساس ڈیٹا کی کچھ سطحیں ہوں گی، اس لیے یقینی بنائیں کہ آپ صارف کی سطح اور انتظامی حیثیت کے مطابق مطلوبہ رسائی کی بنیاد پر صارف پروفائلز کو آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں اور اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
- فیصلے کرنے اور کاموں پر توجہ مرکوز کرنے میں مددگار بنیں۔
آپ کے ڈیش بورڈ ڈیزائن میں وہ کلیدی ڈیٹا پیش کرنا چاہیے جس کا آپ کو تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ فیصلے کرنے یا ایسے اقدامات پر توجہ مرکوز کی جا سکے جن کو ترجیحی ترتیب میں انجام دینے کی ضرورت ہے۔ یہ خریداری کے آرڈرز سے لے کر کچھ بھی ہو سکتا ہے جن کے لیے منظوری کی ضرورت ہے، ایسے آرڈرز جو شیڈول سے پیچھے ہیں اور جن کو تیز کرنے کی ضرورت ہے، یا آڈٹ کے بعد عدم تعمیل کے نتیجے میں سورس فیکٹریوں میں درکار دوروں کی پیروی کرنا۔
- مشترکہ اسکرینوں کے ساتھ وینڈرز اور سپلائرز کے ساتھ باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنا
آپ کے ڈیش بورڈز ممکنہ طور پر آپ کے سپلائی چین نیٹ ورک کے اندر بہت سے اسٹیک ہولڈرز یا شراکت داروں کے لیے مفید معلومات رکھیں گے۔ اگر آپ اپنے سپلائی چین کی کارکردگی کے ڈیش بورڈز کو سپلائرز کے ساتھ باآسانی شیئر کر سکتے ہیں تو وہ آپ کی پیمائش کے اہم شعبوں پر تیزی سے کام کر سکتے ہیں اور اس لیے آپ کو بہتر سروس فراہم کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ اس عمل کے لیے فائدہ مند ہے اگر خریداروں اور سپلائرز دونوں کے پاس انوائسنگ میں تاخیر کا امکان ہے، تو ان کو آپ کے اور آپ کے سپلائرز دونوں کے کاموں پر منفی اثر ڈالنے سے پہلے حل کیا جا سکتا ہے۔
- موبائل آلات اور گیجٹس کے ذریعے قابل رسائی
ہاتھ سے پکڑے ہوئے 'سمارٹ' آلات یہاں رہنے کے لیے موجود ہیں اور آپریشنل سرگرمیوں کے لحاظ سے تیزی سے مربوط ہو رہے ہیں۔ ایک بڑھتی ہوئی توقع ہے کہ حقیقی وقت کی معلومات تک رسائی کسی بھی جگہ، کسی بھی ٹائم زون سے ممکن ہو اور کسی بھی موبائل ڈیوائس سے معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دی جائے۔ لہذا ڈیش بورڈز کو بہت سے مختلف پلیٹ فارمز پر مثالی طور پر بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرنے کی ضرورت ہے۔
آخر نتیجہ کیا ہے؟
آپ کے سپلائی چین کے ڈیش بورڈز میں ان کلیدی خصوصیات کو نافذ کرنے سے آپ کے کاروبار کو فائدہ مند پوزیشن میں لے جایا جائے گا کہ آپ وینڈرز، سپلائرز اور شراکت داروں کے آپ کے سپلائی چین نیٹ ورک میں فعال طور پر مسائل کو حل کر سکیں گے۔ اس کیلیبر کے سپلائی چین ڈیش بورڈ کا مطلب یہ ہوگا کہ آپ آسانی سے شناخت کر سکتے ہیں اور اپنے کاروبار کے اندر آپریشنز کو مسلسل بہتر بنا سکتے ہیں، اپنی سپلائی چین کو آج کے مسابقتی بازار میں حد سے تجاوز کرنے کے لیے بہترین ممکنہ شکل میں رکھ سکتے ہیں۔