ڈیٹا کے ارد گرد حل کرنے والے بنیادی مسائل میں سے ایک یہ ہے کہ معلومات کو کس طرح بہترین طریقے سے ظاہر کیا جا سکتا ہے تاکہ صارفین کسی بھی مسائل کی فوری شناخت کر سکیں اور ضرورت پڑنے پر کارروائی کریں۔
ڈیٹا ڈسپلے کی ڈیفالٹ پوزیشن وہ ہوتی ہے جہاں صارف کے پاس ایکسل جیسا منظر ہوتا ہے۔ گرڈ میں کالم، قطاریں اور سیل ہوتے ہیں اور ڈیٹا ہر ایک کے اندر ظاہر ہوتا ہے، جیسے:
اس روایتی فارمیٹ کے حصے کے طور پر ایک مکتبہ فکر ہے جو کہتا ہے، صرف تمام اعداد و شمار دکھائیں – مکمل تصویر، پھر صارف کو معلوم ہو جائے گا کہ ان کے لیے کیا اہم ہے۔ کالموں اور قطاروں کو مقفل کرنے کی اجازت دیں۔ ڈیٹا کو صفحہ بندی کریں تاکہ یہ بہت زیادہ نہ ہو اور ہر صفحے کی کارکردگی قابل قبول ہو۔ ہمارے صارف کو رپورٹنگ ٹولز فراہم کریں، تاکہ وہ خود ڈیٹا کو ایکسپورٹ کر سکیں اور پھر ہیرا پھیری کر سکیں۔
اس راستے کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ غریب صارف کے پاس تمام کام باقی رہ گئے ہیں اور وہ صرف محدود حالات میں اور وقت گزر جانے کے بعد ہی کارروائی کر سکتا ہے۔ میزیں استعمال کرنے کے لیے محنت لیتی ہیں۔ صارفین کو اپنا جواب تلاش کرنا شروع کرنے کے لیے اوپر کی قطار، بائیں کالم اور ٹیبل کے اندر موجود سیل کا حوالہ دینا ہوگا۔ گھاس کے ڈھیر میں سوئی کی اصطلاح ذہن میں آتی ہے۔ جب اہم راستے کی نگرانی اور کنٹرول کی بات آتی ہے، تو صارف کو جس چیز کی ضرورت ہوتی ہے وہ متعلقہ ڈیٹا پوائنٹس پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، جن میں واضح معلومات ہوتی ہیں تاکہ فیصلہ سازی کو تیزی سے جاری رکھا جا سکے۔
اسکرولنگ کے دور میں یہ جاننا شاید حیران کن نہیں ہے۔ صارف کی تحقیق لوگوں کو ایک لمبے صفحے پر اسکرول کرنے میں کوئی اعتراض نہیں ہے اگر وہ پراعتماد ہیں کہ انہیں وہی مل جائے گا جس کی وہ تلاش کر رہے ہیں۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ جدولوں اور کالموں کا لامتناہی سلسلہ ڈیٹا کو ترتیب دینے کا بہترین طریقہ ہے۔ یاد رکھیں، میزیں استعمال کرنے کے لیے محنت لیتی ہیں، یہاں تک کہ جب وہ آسان ہو جائیں، تو ہم اس کوشش کو کیسے کم کر سکتے ہیں؟
ایسا کرنے کے لیے ہمیں دو کام کرنے کی ضرورت ہے:
- ہمیں یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ آیا ہمارا صارف قطاروں یا کالموں کا موازنہ کرنے جا رہا ہے۔
- ہمیں اس متعلقہ ڈیٹا کی سختی سے وضاحت کرنے کی بھی ضرورت ہے جسے ہم دکھانا چاہتے ہیں۔
روایتی نقطہ نظر کے بجائے، کیوں نہ اپنے کالموں کو فہرست میں تبدیل کرنے پر غور کریں؟
فہرست کا استعمال کرتے ہوئے، صارف اسکرول کرتے وقت ڈیٹا کی وضاحت کر سکتے ہیں۔
اگر انہیں قطاروں کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہے، تو ہمیں اپنے سب سے اہم ایکشن کالم کو ظاہر کرنے اور اضافی ڈیٹا تک رسائی کا طریقہ فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔
یہ قطار پر کلک کرکے اور تفصیلی صفحہ دیکھ کر، یا پھر صارف کو خود موازنہ کے لیے اضافی کالم منتخب کرنے کی اجازت دے کر انجام دیا جا سکتا ہے۔
ڈیٹا فارمیٹنگ تک پہنچنے کے بہت سے مختلف طریقے ہیں۔ اگرچہ روایتی جدولیں اب بھی اپنی جگہ رکھ سکتی ہیں، اس پر غور کرنا ضروری ہے کہ ڈیٹا کو کس طرح زیادہ صارف دوست بنایا جا سکتا ہے، اور اہم طور پر، پڑھنے اور اس پر عمل کرنا آسان ہے۔