صحت اور حفاظت

تعارف

سپلائی چین اور فریٹ فارورڈنگ آرگنائزیشن کے طور پر، EV کارگو گلوبل فارورڈنگ ماحولیاتی تحفظ، ہمارے ملازمین کی حفاظت اور صحت کی اہمیت کو تسلیم کرتی ہے اور اپنے کاروبار کو ذمہ داری سے چلانے کے لیے پرعزم ہے، اور تمام قانونی تقاضوں کے مطابق۔ تمام ضروری تقاضوں کو پورا کرنے اور حفاظت، صحت، ماحولیاتی اور معیار کی کارکردگی کو مسلسل بہتر بنانے کے لیے معقول طور پر قابل عمل تمام اقدامات کو انجام دینا ہمارا مقصد ہے۔

تنظیم پروان چڑھائے گی: - تمام ملازمین، سپلائرز، صارفین، ذیلی ٹھیکیداروں اور دیگر اسٹیک ہولڈرز میں حفاظت، صحت، ماحولیاتی اور معیار سے متعلق آگاہی اور تفہیم؛ قانون سازی اور اس پالیسی کے تقاضوں کی تعمیل کو یقینی بنانا۔ ہم اپنے مربوط انتظامی نظاموں کی کارکردگی کا کم از کم سالانہ جائزہ لیتے ہیں تاکہ بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کی جا سکے، اپنے عمل اور طریقہ کار کو مسلسل بہتر بنانے کے لیے کامیابیوں کے لیے مخصوص مقاصد اور ہدف کی تاریخیں مقرر کی جائیں۔

ای وی کارگو گلوبل فارورڈنگ کے لیے پرعزم ہے:

• پوری تنظیم میں ایک مثبت اور مصروف ثقافت کو فروغ دینے کے لیے ماحولیات، ہمارے ساتھی کی صحت، حفاظت، تندرستی اور سلامتی کا تحفظ
• ضروری وسائل اور ماحول فراہم کرنا جو محفوظ اور صاف کام کے طریقوں کو فروغ دیتے ہیں۔
• اس بات کو یقینی بنانا کہ ذمہ داریاں اور حکام پرعزم ہیں، بات چیت کی گئی ہے اور ان کی حمایت کی گئی ہے۔
• اس بات کو یقینی بنانا کہ انڈسٹری کی اچھی پریکٹس کو ہر وقت استعمال کیا جائے۔
• کسٹمر کی توقعات اور اطمینان کو برقرار رکھنا اور بڑھانا

اس کو حاصل کرنے کے لیے، ہم کریں گے:

• مثال کے طور پر IMS کی ذمہ داریوں کو روزمرہ کے کام کی مشق میں ضم کرنا
• ہماری دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کے سلسلے میں خطرے اور مواقع کے رجسٹر کو برقرار رکھیں اور اس کا جائزہ لیں۔
• اپنے لوگوں میں سرمایہ کاری کریں اور مناسب انفراسٹرکچر، آلات، عمل اور نظام کو یقینی بنائیں
• یقینی بنائیں کہ تمام عملے کو IMS پالیسی بیان سے آگاہ کیا گیا ہے۔
• خطرے پر مبنی سوچ کو فروغ دیں۔
• اندرونی اور بیرونی طور پر باقاعدہ معائنہ اور آڈٹ کے ذریعے IMS کے تمام پہلوؤں کی نگرانی اور پیمائش کریں
• اپنے ساتھیوں کے ساتھ مشغول ہوں، مشورہ کریں اور بات چیت کریں اور IMS آگاہی اور اہلیت کو یقینی بنانے اور بڑھانے کے لیے معلومات، ہدایات، تربیت اور نگرانی فراہم کریں۔

حفاظت اور صحت

خراب صحت، حادثات، خطرات اور قریب کی کمی کے خطرات کو کم اور کم کریں:

• محفوظ اور صحت مند کام کے حالات کو برقرار رکھنا، پلانٹ، آلات یا مشینری فراہم کرنا اور ان کی دیکھ بھال کرنا اور مادوں کے محفوظ ذخیرہ اور ہینڈلنگ کو یقینی بنانا۔
• ہنگامی ردعمل کو یقینی بنانا اور انخلاء کے منصوبے پر عمل درآمد اور تجربہ کیا گیا ہے۔
• EV کارگو گلوبل فارورڈنگ سے وابستہ سبھی کے لیے حفاظت، صحت، تندرستی اور سرسبز ماحول کو فروغ دیں۔
• اس بات کو یقینی بنانا کہ ساتھی یہ سمجھیں کہ ان کی اپنی H&S اور ان لوگوں کے لیے بھی ذمہ داری ہے جو ان کے کام سے متاثر ہو سکتے ہیں۔

ماحولیاتی اثرات

• ہمارا مقصد اپنے کاربن فوٹ پرنٹ کو بالکل اور جامع طور پر کم کرنا ہے۔ خاص طور پر ہمارے برطانیہ کے کاروبار، سرگرمیوں اور خدمات کا جائزہ لینے کے بعد، ہمارے اہم ماحولیاتی اثرات ایندھن کے استعمال، روڈ ٹریفک، توانائی کے استعمال اور فضلہ کو ٹھکانے لگانے سے وابستہ ہیں۔

منفی اثرات کو کم کرنے کے لیے جہاں تک ممکن ہو ہم درج ذیل کام کرتے ہیں:

• ری سائیکلنگ اور فضلہ کو ٹھکانے لگانے میں مسلسل بہتری
• کاربن کے اخراج اور توانائی اور پانی کی کھپت کو کم کرنا
• وسائل کے موثر استعمال کو یقینی بنانے اور فضلہ کی پیداوار کو کم سے کم کرنے کے لیے ہماری سرگرمیوں اور عمل کی نگرانی کرنا
• کاروباری سرگرمیوں کے ان علاقوں کی نشاندہی کریں جو آلودگی کا سبب بن سکتے ہیں اور کافی حد تک عمل درآمد کر سکتے ہیں۔
  آلودگی کو روکنے کے لیے اقدامات

معیار

اپنے گاہک کی اطمینان کو برقرار رکھیں اور اس میں اضافہ کریں:

• اپنے صارفین سے منظم آراء تلاش کرنا
• عمل میں بہتری کے نظام کی شناخت، نفاذ اور برقرار رکھنا
• عدم مطابقت کی رپورٹنگ کو مسلسل فروغ دیں اور اس کی تاثیر کا جائزہ لیں۔
• قابل اطلاق دستاویزی معلومات کا جائزہ لیں، ان پر نظر ثانی کریں اور اسے برقرار رکھیں
• اس پالیسی کا سالانہ جائزہ لیں جب تک کہ تبدیلیوں کی ضرورت نہ ہو اور دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کی درخواست پر دستیاب نہ کرائیں۔
  دستخط شدہ:
  کلائیڈ بنٹروک، سی ای او

صحت اور حفاظت سب کی ذمہ داری ہے۔

ذمہ داریاں:

ایگزیکٹو بورڈ آف ڈائریکٹرز ("بورڈ") EVCGF کے اندر حفاظت، صحت، ماحولیاتی اور معیار کی پالیسی کو متاثر کرنے والے تمام معاملات کے لیے ذمہ دار ہے۔

ای وی سی جی ایف سیفٹی، ہیلتھ، انوائرمنٹل اینڈ کوالٹی مینیجر (SHEQ) اس پالیسی کی تاثیر کی نگرانی کرے گا اور ضرورت پڑنے پر ترامیم جاری کرے گا۔

تمام ملازمین ہر وقت:

ایک محفوظ کام کی جگہ پر رہیں، یہ ہر فرد کے تعاون سے ہی حاصل ہو گا۔

ملازمین کو چاہیے:

• ان کی صحت، حفاظت اور تندرستی کے لیے خود ذمہ دار رہیں اور ایسا کچھ بھی نہ کریں جس سے خود کو نقصان پہنچے یا کسی دوسرے لوگوں کی صحت، حفاظت یا تندرستی کو خطرہ ہو۔
• سائٹ کے صحت اور حفاظت کے تمام اصولوں، عمل اور طریقہ کار کا ہمیشہ مشاہدہ کریں۔
• ہر وقت کام کے تمام محفوظ نظاموں کی پیروی کریں۔
• صحت اور حفاظت کے معاملات کے ذمہ داروں کی طرف سے دی گئی تمام معقول ہدایات پر عمل کریں۔
• تمام حادثات، خطرات، قریب کی کمی اور نقائص کی اطلاع فوری طور پر ان کے لائن مینیجر یا کسی ذمہ دار شخص کو ان کے مقام پر دیں اگر وہ کسی اور کے احاطے میں ہوں۔
• ذاتی مثال قائم کریں۔ کوئی بھی ملازم اس پالیسی کے تقاضوں کی تعمیل کرنے میں ناکام رہا یا صحت اور حفاظت کے ضوابط کی خلاف ورزی پر تادیبی کارروائی کا نشانہ بن سکتا ہے۔
• ضرورت پڑنے پر مناسب ذاتی حفاظتی سامان (PPE) پہنیں اور استعمال کریں۔
• مسائل کی اطلاع دیں، بشمول جسمانی اور طبی حالات (مثلاً حمل)، جو ان کے لائن مینیجر کو عام دستی ہینڈلنگ کے طریقوں کو انجام دینے کی ان کی صلاحیت کو متاثر کر سکتے ہیں۔

ڈویژنل ڈائریکٹرز:

• اس پالیسی کے نفاذ کے لیے بورڈ کے ذمہ دار ہیں اور بالآخر ان تمام لوگوں کی صحت، حفاظت اور بہبود کے لیے ذمہ دار ہیں جو کام کرتے ہیں یا EVCGF کا دورہ کرتے ہیں۔ اپنے متعلقہ ڈویژن کی صحت اور حفاظت کی کارکردگی کے لیے ذمہ دار اور جوابدہ ہیں اور مثال کے طور پر رہنمائی کرتے ہیں۔
• EVCGF صحت، حفاظت اور فلاح و بہبود کی پالیسی کے ان کی متعلقہ ذمہ داریوں میں موثر نفاذ کا انتظام کریں۔
• EVCGF سے متعلقہ صحت اور حفاظت کے کسی بھی قانون کو سمجھیں۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ، ان کے اختیار کے اندر، اس پالیسی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے فنڈز اور سہولیات دستیاب ہیں۔
• گروپ سیفٹی، ہیلتھ، انوائرنمنٹ اور کوالٹی مینیجر کے ساتھ ان کی انفرادی ذمہ داریوں کی مکمل رینج کے ساتھ رابطہ قائم کریں، بشمول قانون سازی، رسک مینجمنٹ، حادثات کی روک تھام، سفارشات اور آڈٹ کے نتائج۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس دستاویز کے اندر 'انتظامات' کے تحت متذکرہ متعلقہ علاقوں کی شناخت مناسب خطرے کے جائزوں کے ذریعے کی گئی ہے، جو خطرے کے مضبوط انتظام، تعمیل اور ہر وقت بہترین عمل کو یقینی بناتے ہیں۔

لائن مینیجر کا کردار:

اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اس پالیسی کو ان کے کنٹرول کے علاقے میں لاگو کیا جائے اور اسے برقرار رکھا جائے تاکہ EVCGF اپنی قانونی ذمہ داریوں کو پورا کر سکے۔

خاص طور پر، انہیں لازمی ہے:

• اپنے علاقے کی صحت اور حفاظت کی کارکردگی کے لیے ذمہ دار اور جوابدہ بنیں؛ اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ گروپ آپریشن کے ان تمام پہلوؤں پر کنٹرول ہے جس کے لیے ان کی ذمہ داری ہے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس پالیسی کو ان کے کنٹرول کے علاقے میں نافذ اور نافذ کیا جائے۔
• صحت اور حفاظت کے قانون کو سمجھیں، EVCGF سے متعلقہ پالیسیاں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ انڈکشن ٹریننگ تمام ملازمین کے ساتھ مکمل ہو اور کم از کم ہر تین سال بعد ریفریشر ٹریننگ کے طور پر۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کے علاقوں میں موجود تمام خطرات کا مکمل طور پر خطرے کا اندازہ لگایا گیا ہے، جہاں ضروری ہو وہاں کام کے محفوظ نظام کو نافذ کیا گیا ہے، اس طرح مضبوط رسک مینجمنٹ کی سطح کا مظاہرہ ہوتا ہے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ صحت اور حفاظت کی مخصوص ذمہ داریوں کے حامل تمام افراد مناسب طور پر تربیت یافتہ ہیں اور انہیں اپنی مخصوص ذمہ داریوں کو انجام دینے کے لیے عام فرائض سے آزاد کر دیا گیا ہے۔
• یقینی بنائیں کہ جب ممکن ہو وہ صحت اور حفاظت کے اجلاسوں میں شرکت کریں۔
• کام کی جگہ کے صحت اور حفاظت کی نگرانی، معائنہ اور آڈٹ کے معاملات پر گروپ کے ساتھ کام کریں۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ سائٹ کے تمام حفاظتی عمل اور طریقہ کار، متعلقہ ضوابط کی پابندی اور کام کے محفوظ نظاموں کی تعمیل کی جا رہی ہے اور یہ کہ کسی بھی شناخت شدہ خطرات کو ختم یا ان کی کم ترین عملی سطح تک کم کر دیا گیا ہے۔
• ملازمین کے ساتھ مشاورت کے معاملات پر، یا دوسرے مقرر کردہ حفاظتی نمائندوں کے ذریعے گروپ کے ساتھ کام کریں۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ سائٹ پر کام کرنے والے ٹھیکیداروں کے آپریشن کو ہمیشہ کنٹرول کیا جائے۔
  ان کے ذمہ دار شخص کے ساتھ تعاون کریں جس کی شناخت صحت اور حفاظت کے انتظام کے منتظم کے طور پر کی گئی ہے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ پلانٹ، آلات اور پی پی ای صحیح طریقے سے کام کرتے ہیں۔ ایک محفوظ اور کنٹرول شدہ طریقے سے کام کیا جا رہا ہے اور یہ کہ کسی بھی خطرات کی تفصیلات، حفاظتی معلومات اور صحت اور حفاظت کی ہدایات ضروری افراد تک پوری طرح سے مطلع کر دی جاتی ہیں۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ اہلکار اس مقام پر لاگو ہونے والے کسی بھی ہنگامی طریقہ کار سے واقف ہیں جہاں وہ کام کرتے ہیں۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ پلانٹ اور آلات میں تمام نقائص کی اطلاع دی گئی ہے، دستاویزی ہے، آپریشن سے الگ کیا گیا ہے اور کاروبار سے منظور شدہ اہل شخص کے ذریعہ ان کا تدارک کیا گیا ہے۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام حادثات کی فوری طور پر چھان بین کی جائے، ایک مکمل تفتیش کو دستاویزی شکل دی جائے اور یہ کہ کسی بھی ممکنہ تکرار کو روکنے کے لیے جلد از جلد عمل درآمد کیا جائے۔
• سائٹ پر صحت اور حفاظت کے ایڈمنسٹریٹر کے طور پر شناخت کیے گئے تمام ذمہ دار افراد کی مدد کرنی چاہیے۔
• لائن مینیجرز صحت اور حفاظت کے قانون کے تحت اپنے فرائض کی تعمیل کریں۔ منتظمین ایک مشاورتی کردار میں رہیں گے اور انہیں صحت اور حفاظت کے معاملات کے لیے قانون میں کوئی ذمہ داری قبول نہیں کرنی چاہیے، لیکن ان کی مدد کرنا چاہیے:
• اس پالیسی کا موثر نفاذ۔
• جائزہ، سفارشات اور کسی بھی صحت اور حفاظت کی تربیت کی تکمیل، جب درخواست کی جائے۔
• آڈٹ کے نتائج یا معائنے کی بنیاد پر ایکشن پلان کی تکمیل اور ان کی بروقت تکمیل کے لیے باقاعدگی سے صحت اور حفاظتی آڈٹ کی درخواست کرنے پر مدد کریں، یا کریں۔
• اس بات کو یقینی بنانے کے لیے باقاعدگی سے جانچ پڑتال کی جاتی ہے کہ ان کی سائٹ کی منصوبہ بندی سے بچاؤ کے دیکھ بھال کے شیڈول، ٹریننگ میٹرکس، جنرل مینٹیننس لاگ اور دستاویز کے ٹریکر میٹرکس کو اپ ٹو ڈیٹ رکھا گیا ہے، نظر آتا ہے اور جب درخواست کی جائے تو ان کے اندر کوئی بھی بقایا کارروائی مکمل ہو جاتی ہے۔
• ماہرین کے مشورے کے لیے بیرونی رسک مینجمنٹ کنسلٹنٹ یا پیشہ ورانہ صحت کے مشیر سے مشورہ کیا جا سکتا ہے۔

زائرین اور ٹھیکیدار ہمیشہ:

• ان کی صحت، حفاظت اور تندرستی کے لیے خود ذمہ دار رہیں اور ایسا کچھ نہیں کرنا چاہیے جس سے خود کو نقصان پہنچے یا کسی دوسرے لوگوں کی صحت، حفاظت یا تندرستی کو خطرہ ہو۔
• کسی سائٹ پر ان کے پہلے وزٹ پر سائٹ انڈکشن میں شرکت کریں اور درخواست کرنے پر سالانہ ریفریشر سائٹ انڈکشن میں شرکت کریں۔
• سائٹ کے صحت اور حفاظت کے قواعد کا مشاہدہ کریں، بشمول (جہاں ضروری ہو) کام کرنے کے لیے متعلقہ اجازت نامے حاصل کرنا۔
• جب ضرورت ہو یا درخواست کی جائے تو مناسب PPE پہنیں اور استعمال کریں، یا تو اپنے آجر یا EVCGF کے ذریعے۔
• صحت اور حفاظت کے معاملات کے ذمہ داروں کی طرف سے دی گئی تمام معقول ہدایات پر عمل کریں۔
• EVCGF کے لیے کوئی معاہدہ شدہ کام کرتے وقت اپنے آجر کے محفوظ کام کرنے کے طریقوں اور طریقہ کار پر عمل کریں۔

انتظامات

لائن مینیجرز اور ہر علاقے میں صحت، حفاظت اور فلاح و بہبود کے انتظام کے ذمہ دار فرد اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہیں کہ نیچے دیے گئے نکات ہمیشہ ایک مناسب اور کافی معیار پر مکمل کیے جائیں تاکہ مضبوط رسک مینجمنٹ کا مظاہرہ کیا جا سکے۔ تمام نئے ملازمین کو ایک ایسی شمولیت مکمل کرنی چاہیے جو ان کے کام کے ماحول کے مطابق ہو۔

فائر سیفٹی کا انتظام

EVCGF قانون (ریگولیٹری ریفارم فائر سیفٹی آرڈر 2005) کی تعمیل کرتا ہے جس کا تقاضا ہے کہ:

• آگ سے وابستہ خطرات کی شناخت اور اندازہ لگانے کے انتظامات اپنی جگہ پر ہیں اور یہ کہ آگ کے خطرے کی تشخیص اور انخلاء کا ہنگامی ایکشن پلان (EAP) لکھا جاتا ہے، تمام ملازمین، ٹھیکیداروں اور مہمانوں کو بتایا جاتا ہے اور ہمیشہ اس پر عمل کیا جاتا ہے۔
• تمام ملازمین کو ان کی ابتدائی شمولیت اور اس کے بعد سالانہ طور پر ریفریشر ٹریننگ کے بعد سائٹ کے ہنگامی انخلاء کے طریقہ کار سے آگاہ کیا جائے گا، اور اس کی تصدیق اور اس پر عمل کرنے کے لیے اتفاق کرنے کے لیے حاصل کردہ سمجھ کی تصدیق کی جائے گی۔
• تمام ملازمین کو آگ کے رجسٹر کے ذریعے سائٹ پر یا آف سائٹ کے بارے میں آگاہ کیا جائے گا اور ان کی حاضری درج کرائی جائے گی۔
  مناسب آگ بجھانے والے آلات، چھڑکنے والے نظام (جہاں لگے ہوئے ہوں)، فائر الارم اور ایمرجنسی لائٹنگ ایک ای وی سی جی ایف منظور شدہ قابل آپریٹر کے ذریعہ دستیاب اور برقرار رکھی جائے گی۔
• تمام ملازمین ہر سال ایک سائٹ کے ہنگامی انخلاء کے ساتھ مشروط ہوں گے، اور یہ ظاہر کرنے کے لیے دستاویز کیے جائیں گے کہ انھوں نے شرکت کی ہے۔
• EVCGF کو آگ بجھانے والے آلات کے استعمال میں تربیت یافتہ، فی شفٹ، فی سائٹ فائر مارشلز کی ایک مناسب تعداد کا تقرر کرنا چاہیے۔ فائر الارم سسٹم کا استعمال اور سمجھنا، جو انخلاء کے انتظام میں مدد کرے گا۔ فائر مارشلز کی تعداد سائٹ کے فائر رسک اسیسمنٹ کے نتائج پر مبنی ہوگی۔
• فرار کے مناسب اور مناسب ذرائع فراہم کیے جائیں گے، مناسب طریقے سے دیکھ بھال کی جائے گی، ہمیشہ مناسب اشارے سے نشان زد کیا جائے گا اور ہنگامی روشنی کے ساتھ رکاوٹوں سے پاک رکھا جائے گا۔

رسک کا انتظام

EVCGF قانون (منیجمنٹ آف ہیلتھ اینڈ سیفٹی ایٹ ورک ریگولیشنز 1999) کی تعمیل کرے گا جس کے لیے ضروری ہے کہ خطرے کی تشخیص یہ ہیں:

EVCGF کے اندر تمام سرگرمیوں کے لیے منعقد کیا جاتا ہے۔ خطرے کی تشخیص کے عمل میں شامل ہونا چاہئے:

• خطرات کی شناخت۔
• اس بات کا تعین کرنا کہ کس کو نقصان پہنچ سکتا ہے اور کیسے۔
• نقصان پہنچنے کے امکان کا تعین۔
• خطرے کو کم سے کم کنٹرول کرنے، ختم کرنے یا کم کرنے کے لیے ضروری مناسب اقدامات کی نشاندہی۔
• نتائج کو ریکارڈ کریں۔
• باقاعدگی سے نگرانی اور جائزہ لینے کا بندوبست کریں: وقتاً فوقتاً ہر دو سال میں زیادہ سے زیادہ خطرے کے تمام جائزوں کا جائزہ لیں، یا حالات میں کوئی اہم تبدیلی ہونے کی صورت میں فوری طور پر۔
• تمام ملازمین کے کام پر صحت، حفاظت اور تندرستی کو یقینی بنانے کے لیے معلومات، ہدایات، تربیت اور نگرانی فراہم کی جانی چاہیے۔

کام کے محفوظ نظام:

• جہاں ضروری ہو کام کے محفوظ نظام تیار کریں، دستاویز کریں اور لاگو کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ خطرے کو مکمل طور پر ختم کرنے یا خطرے کو کم سے کم قابل عمل سطح تک کم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
• کاموں کے تمام پہلوؤں اور اس کے خطرات کا اندازہ لگائیں۔
• لوگوں سے مشورہ کرکے کام کے محفوظ طریقوں کی وضاحت کریں۔
• اس بات کو یقینی بناتے ہوئے محفوظ نظام کو لاگو کریں کہ اس کی بات چیت، سمجھ اور صحیح طریقے سے اطلاق ہو۔
• تمام ملازمین کو آگاہ کیا جائے گا اور ان کی سمجھ کی تصدیق کے لیے حاصل کردہ سمجھ کی تصدیق کی جائے گی، اور ان کی ابتدائی شمولیت کے بعد کام کے محفوظ نظام پر عمل کرنے کے معاہدے اور
  اس کے بعد کم از کم ہر تین سال بعد ریفریشر کو تربیت دی جاتی ہے۔
• تمام ملازمین کے کام پر صحت، حفاظت اور تندرستی کو یقینی بنانے کے لیے معلومات، ہدایات، تربیت اور نگرانی فراہم کی جانی چاہیے۔

صحت کے لیے خطرناک مادوں کا انتظام

EVCGF قانون (صحت کے لیے مضر صحت ضوابط 2002) (COSHH) کی تعمیل کرے گا جس کا تقاضا ہے کہ:

• استعمال ہونے والے تمام خطرناک مادوں کی شناخت اور استعمال سے پہلے ان کا جائزہ لیا جانا چاہیے۔
• ان کی ابتدائی شمولیت پر تمام ملازمین کو صحت کے لیے مضر مادے والے کام کے محفوظ نظام کے بارے میں آگاہ کیا جائے گا، ان کی سمجھ کی تصدیق کی جائے گی اور اس پر عمل کرنے کے لیے اتفاق کیا جائے گا۔ کم از کم ہر تین سال بعد ریفریشر ٹریننگ فراہم کی جائے گی۔
• باقاعدگی سے نگرانی اور جائزہ لینے کا بندوبست کریں: وقتاً فوقتاً تمام خطرات کے جائزوں کا جائزہ لیں یا زیادہ سے زیادہ ہر دو سال میں یا فوری طور پر اگر حالات میں کوئی اہم تبدیلی نظر آتی ہے۔
• تربیت یافتہ، قابل اور EVCGF سے منظور شدہ ابتدائی طبی امداد کے اہلکاروں کے پاس ہمیشہ یہ ہونا چاہیے: خطرناک مادوں سے متعلق ابتدائی طبی امداد کی معلومات تک رسائی، اور ان مادوں کے بارے میں ان کی ابتدائی اہلیت پر اور اس کے بعد ضرورت کے مطابق باقاعدہ وقفوں پر مناسب تربیت حاصل کریں۔
• حفاظتی ڈیٹا شیٹس کو ہمیشہ سائٹ پر استعمال ہونے والے تمام مادوں پر رکھنا چاہیے۔

دستی ہینڈلنگ کا انتظام

EVCGF قانون (دستی ہینڈلنگ آپریشنز ریگولیشنز 1992) کی تعمیل کرے گا جس کا تقاضا ہے کہ:

• تمام کام جن میں دستی ہینڈلنگ شامل ہے، بشمول اٹھانا، کم کرنا، لے جانا، دھکیلنا اور کھینچنا دستی ہینڈلنگ کے خطرے کی تشخیص سے مشروط ہوگا۔
• ان خطرات کے جائزوں کے بعد، جہاں ممکن ہو دستی ہینڈلنگ سے لاحق خطرات کو کم کرنے کے لیے شناخت شدہ اقدامات کیے جائیں گے۔
• دستی ہینڈلنگ میں شامل تمام ملازمین کو آگاہ کیا جائے گا، تربیت دی جائے گی اور ان کی سمجھ کی تصدیق کی جائے گی، اور ان کی حاصل کردہ دستی ہینڈلنگ کی تربیت پر عمل کرنے اور اس پر عمل کرنے کے معاہدے کی تصدیق کی جائے گی۔ اس کے بعد کم از کم ہر تین سال بعد دی جانے والی ان کی ابتدائی انڈکشن اور ریفریشر ٹریننگ پر۔
• باقاعدگی سے نگرانی اور جائزہ لینے کا بندوبست کریں: وقتاً فوقتاً تمام خطرات کے جائزوں کا جائزہ لیں یا زیادہ سے زیادہ ہر دو سال میں یا فوری طور پر اگر حالات میں کوئی اہم تبدیلی نظر آتی ہے۔

ذاتی حادثات کا انتظام

EVCGF قانون (صحت اور کام پر حفاظت وغیرہ ایکٹ 1974) کی تعمیل کرے گا جس کا تقاضا ہے کہ:

• ذاتی چوٹ کے حادثات کی اطلاع فوری طور پر لائن مینیجر کو، یا اگر ای وی سی جی ایف کی بنیاد پر نہیں، تو فوری طور پر اس مقام پر موجود کسی بااختیار شخص کو جس پر حادثہ پیش آیا ہے۔
• حادثے کی تفصیلات حادثے کی کتاب میں اس مقام پر درج کی جائیں جہاں حادثہ پیش آیا۔
• اگر ضروری ہو تو ایک نامزد فرسٹ ایڈر کی طرف سے ابتدائی طبی امداد کی پیشکش کی جانی چاہیے اور علاج اور مشورے کے بارے میں بیان لیا جانا چاہیے۔
• اگر مزید علاج کی ضرورت ہو، لیکن یہ کوئی ہنگامی صورتحال نہیں ہے جب 999 پر کال کی جائے، انہیں گاڑی چلانے کے لیے ایک فرسٹ ایڈر اور ایک اور نامزد شخص کے ساتھ ہسپتال پہنچایا جائے۔
• تمام حادثات کی فوری طور پر ایک لائن مینیجر کے ذریعے مکمل طور پر چھان بین کی جانی چاہیے، مزید کارروائی کے لیے دستاویزی سفارشات کے ساتھ اور جہاں مناسب ہو اقدامات کیے جائیں۔
• اس کے بعد اس تفتیش کو سائٹ پر صحت، حفاظت اور بہبود کی انتظامیہ کے لیے نامزد کردہ شخص تک پہنچایا جانا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ مکمل طور پر مکمل ہو گئی ہے، یہ حقیقت میں درست ہے اور اگر ضروری ہو تو کوئی اضافی کارروائی کی جائے۔
• حادثے کی اطلاع ہیلتھ اینڈ سیفٹی ایگزیکٹیو (HSE) کو دی جائے گی اگر اس کے نتیجے میں سات دن یا اس سے زیادہ کی غیر موجودگی کا امکان ہو، یا اگر کوئی بڑی چوٹ جیسے ہڈی کا فریکچر ہوا ہو، ایک بار اجازت ملنے کے بعد۔ صحت، حفاظت، ماحولیات اور کوالٹی مینیجر۔
• اگر کوئی چوٹ نہیں آئی ہے، اور سازوسامان یا عمارت کے تانے بانے کو کوئی نقصان نہیں پہنچا ہے، تو حادثے کو خطرے یا قریب مس میں دوبارہ درجہ بندی کیا جائے گا اور خطرے یا قریب مس رپورٹ فارم کے ذریعے مکمل کیا جائے گا۔

EVCGF قانون (Health and Safety First Aid Regulations 1981) کی تعمیل کرے گا جس کا تقاضا ہے کہ EVCGF کو:

• حادثے کی صورت میں ابتدائی طبی امداد فراہم کرنے کے لیے ہر سائٹ پر تربیت یافتہ اہلکاروں کی ایک مناسب تعداد کا تقرر کریں۔
• ابتدائی مدد کرنے والوں کی شناخت، ان کی تربیت کی میعاد ختم ہونے کی تاریخیں، رابطہ ٹیلی فون نمبرز اور ابتدائی طبی امداد کے آلات کے مقامات کو ظاہر کرنے والے نوٹس فراہم کریں۔
• ایسی جگہوں پر فرسٹ ایڈ باکس فراہم کریں اور ان کی دیکھ بھال کریں جہاں تمام ملازمین آسانی سے پہنچ سکیں۔
• جہاں ضرورت ہو وہاں مناسب جراثیم سے پاک آنکھ دھونے کی سہولیات فراہم کریں اور برقرار رکھیں۔
• اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک طریقہ کار اختیار کریں کہ ایک مخصوص چیک لسٹ آڈٹ کے خلاف ماہانہ ابتدائی طبی امداد کے آلات اور مواد دونوں کی جانچ کی جائے۔
• EVCGF قانون (زخموں، بیماریوں اور خطرناک واقعات کی رپورٹنگ 2013) (RIDDOR) کی تعمیل کرے گا جس کا تقاضا ہے کہ:
• اگر کوئی زخمی شخص کام کی جگہ سے چوبیس گھنٹے سے زیادہ عرصے تک غیر حاضر رہتا ہے یا اپنی اگلی کام کی شفٹ سے محروم رہتا ہے، کام پر لگنے والی چوٹ کی وجہ سے، 'ممکنہ RIDDOR کو مکمل کیا جانا چاہیے اور ذمہ دار افراد کو ہدایت کے مطابق بھیجنا چاہیے۔ فوری طور پر
• EVCGF زخمی ساتھیوں کو جلد از جلد کام پر واپس آنے میں مدد کرنا چاہتا ہے اور اس لیے بحالی میں مدد کے لیے پیشہ ورانہ صحت کے مشیر کی خدمات حاصل کرتا ہے۔
• پیشہ ورانہ صحت کا مشیر زخمی شخص سے بذریعہ ٹیلی فون رابطہ کرے گا اور مشاورت کرے گا، رپورٹ لکھے گا، کام کی جگہ پر کسی قسم کی ایڈجسٹمنٹ کی سفارش کرے گا یا ضرورت پڑنے پر کسی بحالی کا انتظام کرے گا۔
• 72 گھنٹے گزر جانے کے بعد، سائٹ کی انتظامیہ کو ڈویژنل ہیلتھ، سیفٹی، انوائرنمنٹ اور کوالٹی مینیجر کو تحقیقات کی تازہ کاری کے ساتھ مطلع کرنا چاہیے۔
• سات کیلنڈر دنوں کی غیر حاضری کے بعد، سائٹ پر صحت اور حفاظت کے انتظام کے ذمہ دار فرد کو RIDDOR ضوابط کے تحت HSE کو حادثے کی اطلاع دینے کے لیے ڈویژنل ہیلتھ اینڈ سیفٹی مینیجر سے اجازت حاصل کرنی چاہیے۔

ڈرائیونگ کا انتظام

خطرے کی تشخیص کے عمومی اصولوں اور کام کے محفوظ نظام کے ساتھ ساتھ درج ذیل کا اطلاق ہوگا۔

روڈ ٹرانسپورٹ:

• ڈرائیونگ کے دوران ہینڈ ہیلڈ موبائل فون کا استعمال نہیں کرنا چاہیے۔
• EVCGF اس بات کو تسلیم کرتا ہے کہ ڈرائیونگ اس کے ملازمین کی طرف سے انجام دینے والے سب سے زیادہ مؤثر کاموں میں سے ایک ہے۔ یہ بڑی گڈز وہیکلز (LGV) ڈرائیورز اور کمپنی کار ڈرائیور دونوں پر لاگو ہوتا ہے۔
• تمام ڈرائیوروں سے ہر وقت متعلقہ قانون کی تعمیل کی توقع کی جاتی ہے۔ ٹریفک کے تمام جرائم بشمول مقررہ جرمانہ اور سڑک کے کنارے ڈرائیور اور گاڑی کے معیارات
• ایجنسی (DVSA) کے چیکس کی اطلاع 24 گھنٹے کے اندر EVCGF کو دی جانی چاہیے۔
• EVCGF کسی ایسے ڈرائیور کو برداشت نہیں کرتا جو شراب نوشی یا منشیات کے زیر اثر گاڑی چلانے کے متعلق قانون کی خلاف ورزی کرتا ہو، نااہل ہونے کی حالت میں گاڑی چلاتا ہو، لاپرواہی سے گاڑی چلاتا ہو، خطرناک طریقے سے گاڑی چلاتا ہو، زخمی ہو، موت ہو یا حادثے کے بعد رکنے میں ناکام ہو۔
• اوپر بیان کردہ نکات 1,2,3 اور 4 میں بیان کردہ حالات میں، EVCGF کو 24 گھنٹوں کے اندر اندر کسی بھی متعلقہ حکام کو مطلع کیا جانا چاہیے۔
• کمپنی کی تمام گاڑیاں صرف مناسب طور پر اہل، مجاز اور لائسنس یافتہ ڈرائیورز کے ذریعے چلائی جائیں۔
• تمام بڑی گڈز وہیکل (LGV) ڈرائیورز کو دو سالہ یا خطرے پر مبنی لائسنس کی جانچ پڑتال کی جائے گی۔
• کمپنی کے تمام کار ڈرائیورز دو سالہ یا خطرے پر مبنی لائسنس کی جانچ کے تابع ہوں گے۔
• یہ ڈرائیور کی ذمہ داری ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائے کہ گاڑیوں کی روزانہ (کمپنی اور کرایہ پر لی جانے والی کاریں) یا ہر سفر کے آغاز پر (LGV) کی جانچ کی جائے۔
• کمپنی اور ہائر کار ڈرائیور عموماً اپنے کام کی منصوبہ بندی کرنے کے ذمہ دار ہوتے ہیں، بشمول ڈرائیونگ اور ان سے ہر سفر کی منصوبہ بندی کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ اپنے اور دوسروں کے لیے خطرات کو کم سے کم کرنے کے لیے منصوبہ بندی کی گئی ہو۔ انہیں اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ وہ اور ان کی گاڑی سفر کے لیے موزوں ہیں اور ضرورت کے مطابق وقفہ لینا چاہیے۔

مکینیکل ہینڈلنگ کا سامان (MHE):

EVCGF قانون (کام کی جگہ کے آلات کے ضوابط 1998 کی فراہمی اور استعمال) کی تعمیل کرے گا جس کا تقاضا ہے کہ:

• صرف مناسب تربیت یافتہ، تجربہ کار اور مجاز ملازمین کو MHE چلانے کی اجازت ہوگی۔
• MHE آپریٹرز کو ان کی ابتدائی شمولیت کے بعد تربیت دی جائے، جانچ کی جائے یا ان کا اندازہ ضروری ہو اور اس کے بعد ہر تین سال کے زیادہ سے زیادہ وقفے پر دوبارہ جائزہ لیا جائے۔

پیدل چلنے والے:

• پیدل چلنے والوں کو مناسب اقدامات جیسے کہ نامزد واک ویز، رکاوٹ کے طریقے یا صرف مجاز رسائی کے سخت کنٹرول والے علاقوں کے ذریعے الگ کیا جائے گا۔ یہ کم از کم تمام گوداموں اور صحن کے علاقوں پر لاگو ہوتا ہے۔

منشیات اور الکحل کی پالیسی:

• مزید تفصیلات کے لیے برائے مہربانی HR ڈیپارٹمنٹ سے رجوع کریں۔

ماحولیاتی اور معیار:

• مزید تفصیلات کے لیے براہ کرم مربوط مینجمنٹ سسٹم کی پالیسی سے رجوع کریں۔

مزید معلومات

اگر آپ کو مزید صحت اور حفاظت کی رہنمائی کی ضرورت ہو تو برائے مہربانی ہیلتھ اینڈ سیفٹی انٹرانیٹ سے رجوع کریں جہاں آپ کو پالیسیاں، طریقہ کار اور عام خطرے کی تشخیص کے ساتھ ساتھ HSE گائیڈنس کتابچے بھی ملیں گے۔

اگر آپ کو مخصوص معلومات درکار ہوں یا آپ کو کوئی تشویش ہو تو آپ گروپ ہیلتھ اینڈ سیفٹی ٹیم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔
(E) [email protected]
(T) 0208 867 7800