反賄賂和腐敗政策

介紹

1.1.如果您對本政策有任何疑問，或者您不清楚在特定情況下應該如何行動，您必須在行動之前詢問您的主管、經理或合規經理。

什麼是賄賂

2.1.賄賂是腐敗的一種形式。簡單地定義，腐敗是為了私人利益而濫用受託權力。

2.2.賄賂是提供、提供、授權、要求或接受的任何財務或其他好處，作為對某人相關職能不當履行的誘因或獎勵，或接受其本身將構成不當行為。在某些司法管轄區，如果存在對雇主隱瞞接受的風險，則可以簡單地將任何價值或優勢授予僱員或受僱為代理人的個人。

2.3.賄賂可以包括金錢，或任何有價物或好處的提議、承諾或禮物。它不一定具有很大的價值。它可能包括娛樂、旅行、獎勵計劃、簽約獎金、提供就業或實習機會、向政府供應商多付報酬，或與向 EV Cargo Global Forwarding 提供的服務相關的回扣或“回扣”。它還可能包括無形的利益，例如提供信息或協助獲得利益或優勢。

定義和解釋

3.1 下列術語的定義和/或解釋如下：

3.2.1.賄賂和腐敗沒有全球公認的定義，但是：

一個。賄賂是指直接或間接給予、提供、承諾或接受任何有價之物，意圖不正當地影響任何人的行為或決策，以獲得或保留任何人的利益或回報對於此類行為；

灣腐敗是指不誠實或欺詐性地濫用權力或不當履行公共性質的職能，與企業有關，在受僱過程中履行，和/或由機構或代表機構執行的任何職能人（法人或非法人）。

3.3.員工是指在 EV Cargo Global Forwarding 的所有級別和級別工作的所有個人，無論是全職還是兼職，無論身在何處，包括董事、高級經理、官員、顧問、實習生、借調員工、家庭工人、臨時工工人、機構工作人員、志願者、實習生、代理人和讚助商；

3.3.1.公職人員應包括但不限於：

一個。公共或政府官員、代理人、僱員或代表；

灣任何政黨或政黨官員、代理人、僱員或代表；

C。公職或政黨職位的候選人；

d.公共議會的成員。

e.國際組織（例如聯合國、世界銀行或國際貨幣基金組織）的官員和僱員

F。國際法院的法官或官員；和

G。政府控制的行政部門和國有企業的僱員。

3.4.第三方是指您在 EV Cargo Global Forwarding 工作期間接觸的任何個人或組織，包括實際和潛在客戶、客戶、供應商、分銷商、業務聯繫人、代理人、顧問以及政府和公眾機構，包括他們的顧問、代表和官員、政治家和政黨；

3.5.禮物是指提供或收到的任何付款、酬金、報償、禮物或好處（金錢或其他），包括：

一個。禮物、物品、設備；

灣個人折扣、佣金或其他形式的報酬；

C。現金、酬金、付款、貸款或預付款或現金等價物，如禮券、禮券、購物卡；和

d.免費服務，例如保險、學費、維修或改善工程或任何優惠待遇。

3.6.款待是指任何形式的社交設施、娛樂、旅行和住宿或提供或收到的任何邀請，包括：

一個。膳食：早餐、午餐、晚餐、雞尾酒、招待會；

灣酒店住宿；

C。乘汽車、飛機、火車或輪船旅行和旅行；

d.研討會、會議；和

e.受邀參加體育、文化或社交活動。

背景

4.1.在 EV Cargo Global Forwarding，我們致力於以合乎道德和合法的方式開展我們的業務活動。

4.2.我們對賄賂和腐敗採取零容忍態度，並致力於在我們經營的所有業務往來和關係中以專業、公平和誠信的方式行事。

4.3.為遵守本政策，任何縱容、允許或忽視低於閾值的賄賂或腐敗的當地法律、習俗或慣例都將被忽略。

4.4.該政策的目的是：

一個。規定我們的責任和最低標準；

灣規定為我們工作的人的責任；和

C。提供信息和指導以確保遵守所有相關法律和法規，包括美國 1977 年反海外腐敗法（“FCPA”）和英國 2010 年反賄賂法（“UKBA”）。

4.5.我們希望我們的業務合作夥伴和供應商在與 EV Cargo Global Forwarding 開展業務或代表我們行事時採用與我們自己的標準相匹配的標準。

4.6.該政策概述了公司認為可接受和不可接受的行為，以保護我們的聲譽並確保遵守反腐敗立法。它不能代替您運用自己的良好判斷力和常識的需要，因為它無法涵蓋可能出現的所有情況。

4.7.為免生疑問，EV Cargo Global Forwarding 不會因拒絕從事任何形式的賄賂和腐敗行為而對遵守 EV Cargo Global Forwarding 規則的員工處以任何處罰，即使此類決定導致業務損失或任何其他不利的商業後果。

4.8.強烈鼓勵所有員工、業務合作夥伴和供應商根據下文第 69-72 段提出與本政策任何方面有關的任何問題、疑慮或疑慮。

應用

5.1.本政策適用於EV Cargo Global Forwarding；其子公司、聯營公司和少數公司；這些實體的員工（見上文定義）；以及與這些實體相關的任何其他人，無論位於何處。

疏通費

6.1.疏通費通常是向公職人員支付的非官方款項，其目的是確保、便利或加快常規政府行為的行政執行（例如，發放許可證或執照、移民管製或放行海關扣留的貨物），有時被稱為“速度”或“潤滑脂”付款。

6.2.雖然一些當地的書面反賄賂法律允許此類付款，但如上所述，出於本政策的目的，此類法律將被忽略 - EV Cargo Global Forwarding 的政策是禁止此類做法。

6.3.有時，這些付款是以一種威脅的方式要求的。如果您認為不付款會導致您（或其他任何人）處於危險之中，我們不希望您拒絕付款。如果您在這些情況下付款，您必須盡快通知 EV Cargo 全球貨運合規官（聯繫方式可在本政策底部找到）。

6.4.假設付款是為了應對對生命、安全或健康的威脅，這種情況可能不會導致紀律處分。

禮品和款待

7.1.提供或接受合理且相稱的禮品和款待是公認的做法，是建立和維持良好業務關係的一部分。然而，重要的是要認識到某些禮物和款待可能被視為過度或不當。因此，所有員工必須事先仔細考慮每項提議的禮物和款待（無論是提供還是接受）的性質和背後的意圖。

7.2.根據他們的職位，有些員工會比其他人更經常地遇到這種情況。尤其重要的是，與客戶或供應商有直接關係的員工，包括公職人員、分包商、業務合作夥伴、代理、顧問、代表、監管機構或當局、媒體或任何其他第三方，充分了解並遵守有了這個指令。無論禮品和款待是直接提供還是通過中間人提供，這都適用。

7.3.我們是一家以人為本的企業，因此在正常的業務環境中合理的款待和贈送適度的禮物是可以接受的。然而，我們希望在商業上取得成功是有正當理由的。旨在不當影響決策者的付款或提供禮物不是我們贏得業務的方式，也是法律不允許的（參見上文賄賂和腐敗的定義）。注意事項

7.4.我們認識到，在某些文化中，良好的業務關係有時可能涉及交換象徵性禮物和款待。

7.5.在考慮提議的禮物和款待（無論是提供還是接受）是否可以被視為不當時要問的基本問題是：

一個。 “鑑於情況，禮物或招待是否相稱、合理且不過分奢侈；和

灣在沒有任何非法和/或其他不道德意圖的情況下提供？”

7.6.如果基本問題的兩個部分的答案都是“是”，則此類禮物或款待不太可能違反反賄賂和反腐敗法。

7.7.如果任一問題的答案為“否”，則員工不應提供或接受禮物或款待，即使其在下述授權範圍內。

7.8.為確保提議的禮物或款待不被視為不當，所有員工都必須遵守以下規定的原則和事先批准要求。

指導原則

8.1.應牢記以下指導原則：

指導原則說明

無優勢 任何礼物或給予任何形式的款待不得以違反接收者職責的方式獲得任何類型的優勢或影響商業決策的結果。這同樣適用於接受禮物或從招待中受益。

合理價值 禮品和款待僅僅是禮貌的表達。它們應該限制在一個合理的值內。根據生活標準和當地習俗，確定什麼是合理的可能因國家/地區而異。給予者和接受者的等級也是需要考慮的標準。

代表 EV Cargo Global Forwarding 代表 EV Cargo Global Forwarding 提供禮品和招待，並由 EV Cargo Global Forwarding 支付費用。當目的是建立職業關係時，任何員工都不能親自支付禮物或款待。
頻率 向第三方提供或給予的昂貴禮品和款待必須保持例外。

發生 在做出重要業務決策的關鍵時期，禁止提供或接受禮物或款待。例如，在投標/招標過程中，在合同簽署之前、合同重新談判時以及發生索賠時。

互惠 鑑於禮品和款待的目的不是影響業務決策，而且它們必須具有合理、適度或像徵性的價值，因此互惠是評估提供或接受的禮品和款待是否適當的關鍵因素。

不應秘密地給予或接受禮品和招待，並且必須正確記錄與禮品和招待有關的所有費用和收據。

關於禮品和招待的事先批准要求

9.1.對於以下類別的個人，員工在給予或接受禮物或款待之前必須獲得首席執行官的事先書面批准：

公職人員

9.1.1.向公職人員提供或由公職人員提供的任何形式的任何有價禮品或款待都必須事先獲得書面批准，但以下情況除外：

一個。與商務會議相關的適度茶點（例如軟飲料、咖啡、茶、三明治等）；

灣通常由公司分發給其客戶、供應商和其他人作為商譽的象徵或促銷目的。

個人

一個。在非公職人員代表潛在客戶、競爭對手或任何其他涉及正在進行的採購過程的利益方的情況下，向或由非公職人員提供的任何礼物或款待，或EV Cargo Global Forwarding 正在積極尋求獲得合同。

灣向或由非公職人員提供的任何礼品或款待，其價值超過 50 英鎊的禮品和 100 英鎊的款待，或等值的外幣（此處稱為“門檻金額”） ”)，必須事先獲得書面批准。

C。慈善捐贈，包括贊助。本政策的慈善捐贈下包含更多信息。

d.集體金額超過 2000 英鎊的企業款待。

9.2.如果您對涉及提供禮品和招待的特定情況不確定，您應該毫不猶豫地向 EV Cargo Global Forwarding 合規官尋求建議，EV Cargo Global Forwarding 鼓勵您這樣做。

允許提供禮品和款待的例子

10.1.贈送或接受禮品和款待是加強業務關係的慣常方式，但在某些限制下，也是一種合法的商業行為。

10.2.允許提供以下類別的禮品和款待，只要它們符合上述規則和原則：

一個。例如帶有 EV Cargo Global Forwarding 標誌的象徵性禮物；

灣通常和合理的商務餐，例如適度的早餐或午餐；

C。 EV Cargo Global Forwarding 員工和 EV Cargo Global Forwarding 經常與之開展業務的人員或潛在客戶參加的膳食；

d. EV Cargo Global Forwarding 的員工和與 EV Cargo Global Forwarding 經常有業務往來的人或潛在客戶偶爾參加普通的體育或其他娛樂活動；和

e.在交易/事項完成後或在節日、假期或其他特殊場合提供適度的禮物或善意的象徵（例如一瓶酒或一束鮮花），前提是：(i) 此類禮物或款待的總價值下降低於閾值金額； (ii) 禮物或招待的提供沒有非法意圖；

10.3.所有物品和活動都必須符合所有 EV Cargo Global Forwarding 的政策和程序，並且在提供商務款待的過程中應避免酗酒。

款待必須有明確的商業原因，而不僅僅是為了接收者或其親屬的，10.4。個人享受。

10.5.重要的是監控和記錄頻繁的低價值禮品和招待，以確保當所有此類禮品和招待（針對同一客戶或其他個人或機構）合併時，招待不會變得不成比例，不合理或過度奢侈。

什麼是不可接受的

11.1. EV Cargo Global Forwarding 禁止接受或提供以下類別的禮品和款待：

一個。個人折扣、佣金或其他形式的報酬；

灣現金、付款、貸款或預付款，或現金等價物，如禮券、禮券、購物卡，甚至股票和股票；

C。免費服務，如保險、學費、維修或改善工程或優惠待遇；

d.假期或休閒套餐；

e.與性有關的活動或任何違反人類公平待遇原則的活動；

F。賭博活動；和

G。所有出口違禁品或非法物品。

11.2.為免生疑問，這絕不旨在禁止 EV Cargo Global Forwarding 或 EV Cargo Global Forwarding 員工接受禮物以獎勵忠誠度和/或表現（例如，長期服務到 EV Cargo Global Forwarding）。

11.3.禁止員工向現有或潛在的業務合作夥伴索取任何形式的福利；這是不道德的，可能是非法的。我們不鼓勵或允許此類行為。

有關禮品或款待的記錄

12.1. 1為了促進和確保 EV Cargo Global Forwarding 的禮品和招待政策的透明度，EV Cargo Global Forwarding 必須完整、準確和及時地記錄員工提供和接受的所有禮品和招待情況屬於本政策有關員工遵守原則和事先批准要求的禮品和招待部分中規定的預先批准要求。

12.2.為了實現這種透明度，EV Cargo Global Forwarding 的所有員工都必須遵守以下有關記錄保存的政策。

12.3.員工提供或接受的所有禮物和招待的詳細信息（包括估計/實際價值）必須按照本規定要求並獲得書面批准，必須以下列方式記錄。相關員工必須填寫一份 EV Cargo Global Forwarding 禮品和招待審批表，並將其提交給 CEO 批准。在給予或接受禮物和/或招待之前，應尋求和接受批准，除非這樣做不合理，在這種情況下，應在合理可行的情況下盡快尋求批准。

慈善捐贈

13.1. EV Cargo Global Forwarding 的員工可以以私人身份自由進行任何慈善捐贈，不得在其作為員工的過程中或以任何其他方式與 EV Cargo Global Forwarding 相關聯。但是，EV Cargo Global Forwarding 的每位員工在同意進行任何慈善捐贈（從他們自己的個人收入中，而不是由 EV Cargo Global Forwarding 資助）之前，如果此類捐贈是由 EV 的客戶或代理人建議或發起的，則應謹慎行事Cargo Global Forwarding 作為對 EV Cargo Global Forwarding 的一些好處的回報或考慮。

13.2.一個例子是 EV Cargo Global Forwarding 的客戶向 EV Cargo Global Forwarding 的一名員工建議，向該客戶首選的慈善機構進行個人（即不受 EV Cargo Global Forwarding 資助）慈善捐贈將被視為有利.

13.3. EV Cargo Global Forwarding 不時進行慈善捐贈，通常以贊助的形式支持員工的努力或公認的全國慈善活動，例如 Comic Relief。

政治獻金

13.4. EV Cargo Global Forwarding 不向政黨捐款。我們只進行符合當地法律和慣例的合法和合乎道德的慈善捐贈。

13.5. EV Cargo Global Forwarding 的員工不得以公司名義進行任何形式的政治捐助。用於這些目的的政治捐款將包括向任何政治家、公職候選人、政黨、組織（包括英國的工會）、政治行動委員會或類似機構的利益的任何付款或捐贈組織（包括美國的州和市級）、說客或遊說團體。

13.6. EV Cargo Global Forwarding 的員工可以根據當地法律以私人身份自由做出任何政治貢獻，而不是在其作為 EV Cargo Global Forwarding 員工的過程中或以任何其他方式與 EV Cargo Global Forwarding 相關聯。但是，EV Cargo Global Forwarding 的每位員工在同意進行任何慈善捐贈（從他們自己的個人收入中，而不是由 EV Cargo Global Forwarding 資助）之前，如果此類捐贈是由 EV 的客戶或代理人建議或發起的，則應謹慎行事Cargo Global Forwarding 作為對 EV Cargo Global Forwarding 的一些好處的回報或考慮。

13.7.這方面的一個例子是 EV Cargo Global Forwarding 的代理人（即招聘顧問）向 EV Cargo Global Forwarding 的員工建議他們進行個人（即不受 EV Cargo Global Forwarding 資助）政治捐款（如由當此類代理人確定代表 EV Cargo Global Forwarding 開展的工作的計費安排時，此類代理人將受到青睞。

第三方和相關人員

14.1.在 EV Cargo Global Forwarding 的運營過程中，各種第三方為 EV Cargo Global Forwarding 或代表 EV Cargo Global Forwarding 提供服務。此類別中的個人在下文中稱為關聯人員。示例

14.2.關聯人員是 EV Cargo Global Forwarding 的員工、代理或子公司。

14.3. EV Cargo Global Forwarding 的員工必須對與我們有業務往來的任何關聯人員保持警惕，並遵守以下規定的程序，以確保我們不對其他個人或實體的未經授權的行為負責，這一點很重要。

14.4.為防止公共和私人腐敗，對第三方的使用須遵守內部合規和採購程序並受其管轄。

14.5.在簽訂合同之前，將特別關注在高風險國家開展業務的商業夥伴或代理。向業務合作夥伴、代理和代表支付的款項應合理並妥善記錄。支付給這些人的費用和佣金必須代表提供合法服務的足夠和合理的報酬。

盡職調查

15.1. 1除以下規定外，EV Cargo Global Forwarding 聘用的新關聯人員必須由 EV Cargo Global Forwarding 合規官或 EV Cargo Global Forwarding 合規官指示的適當指定高級人員進行基於風險的盡職調查。 EV Cargo Global Forwarding 聘用和指示此類關聯人員。關聯人的風險水平和重要性應根據關聯人的背景、經驗和聲譽、關係性質、合同規模、所提供服務的地點和類型等因素進行評估，以及這些服務是否涉及與政府官員的互動。

15.2.應要求並審查任何此類關聯人自己的反腐敗和反賄賂政策的副本。如果關聯方沒有反腐敗和反賄賂政策，或者監督盡職調查的 EV Cargo Global Forwarding 合規官（或其指定人員）不認為關聯方反腐敗和反賄賂如果賄賂政策就足夠了，則應向關聯人提供本 EV Cargo Global Forwarding 政策的副本，並且應要求關聯人以書面形式確認其理解該政策並將完全遵守其條款。

15.3.對於聲譽良好且在賄賂和腐敗方面與 EV Cargo Global Forwarding 表現出類似立場的任何現有關聯人員，經 EV Cargo Global Forwarding 合規官批准，可能無需進一步詢問盡職調查的目的。然而，重要的是定期監控 EV Cargo Global Forwarding 的每個關聯人員的業務活動和運營，以便在情況發生變化時進行全面的賄賂和腐敗風險評估，特別是如果懷疑賄賂或關聯人的腐敗出現（例如，如果他們受到負面新聞的影響或他們開始在高風險司法管轄區開展業務）。

15.4.與關聯人的每份協議都必須以書面形式並描述：

一個。要執行的服務；

灣費用基礎，應支付的金額；和

C。其他重要條款和條件。

15.4.1.協議還應包含書面規定：

一個。要求關聯人完全遵守適用的法律、規則和法規，包括反腐敗法；

灣為 EV Cargo Global Forwarding 提供適當的監控和審計權；和

C。在不遵守任何與反腐敗相關的承諾的情況下，允許 EV Cargo Global Forwarding 終止關係。

15.5. EV Cargo Global Forwarding 的每位員工都有責任根據 EV Cargo Global Forwarding 舉報政策中規定的程序在與任何關聯人打交道的過程中提出任何賄賂和腐敗嫌疑。

採購

16.1.承包商、供應商和其他業務合作夥伴必須通過公平、正式的流程參與進來，其中包括（在適當情況下）書面反腐敗要求。

16.2.您必須確保以符合 EV Cargo Global Forwarding 政策和適用的反腐敗法律的方式正確授權、準確記錄和進行所有活動和交易。

16.3.您應該根據預期收到的最佳價值做出任何採購和合同決策，同時考慮價格、質量、性能、能力、合規性和適用性的優點。任何高級職員或員工不得索取或接受提供、提供、授權、請求或接受的任何財務或其他好處，以作為其不當履行與採購或合同決策相關的職責的誘因或獎勵。

16.4.管理人員和員工在考慮任何潛在採購或簽約合作夥伴帶來的風險時必須保持警惕。如果您對聘用任何第三方是否可能違反本政策中規定的原則有任何疑慮，您必須將這些疑慮提交給您的主管、經理或道德交易經理。

保持記錄中

17.1. EV Cargo Global Forwarding 將保留準確、公平地反映所有交易的賬簿和記錄。

17.2.為 EV Cargo Global Forwarding 工作或代表 EV Cargo Global Forwarding 工作的任何人都不得在 EV Cargo Global Forwarding 的任何賬簿和記錄中作任何虛假記錄，也不得參與創建任何支持虛假或誤導性文件的人EV Cargo Global Forwarding 資金的支付。

17.3. EV Cargo Global Forwarding 應要求對交易進行足夠詳細的會計處理，以確保不當付款不會被審查，特別是您必須：

一個。根據上述規定，聲明並遵守記錄所有接受或提供的禮品和招待的要求，並在必要時尋求事先批准；和

灣以嚴格的準確性和完整性準備和維護賬目、發票、備忘錄（記錄所有重要會議的詳細信息）以及與第三方（例如客戶、供應商和業務聯繫人）交易相關的其他文件和記錄。

培訓與交流

18.1.有關此政策的培訓是新員工入職流程的一部分。現有員工將接受定期的相關培訓，這是所有必需的 EV Cargo Global Forwarding 員工從上到下的強制性培訓。

18.2.我們對賄賂和腐敗的零容忍態度必須在與所有供應商、承包商和業務合作夥伴建立業務關係之初以及之後在必要和適當的情況下傳達給他們。

紀律處分

18.3.任何不遵守本政策或任何適用反腐敗法律（包括 FCPA 或 UKBA）規定的員工都將受到紀律處分。

18.4.可能導致紀律處分的作為或不作為的示例包括但不限於以下內容：

一個。違反本政策的要求；

灣違反任何適用的反腐敗法律的要求；

C。未報告涉嫌或實際違反本政策或任何適用的反腐敗法律的行為；和

d.對任何直接或間接導致違反本政策或任何適用反腐敗法律要求的員工或關聯人員缺乏關注或努力。

政策責任

19.1.道德與合規委員會（EV Cargo Global Forwarding 分委員會）全權負責確保該政策在整個 EV Cargo Global Forwarding 中得到有效實施。道德與合規委員會將就涉及犯罪行為、潛在犯罪行為或違反本政策的任何事項及時向董事會報告。

19.2.道德與合規委員會將監督 EV Cargo 全球貨運代理合規官以及被指定特定合規角色和/或職責的任何個人的工作。

19.3.該政策將每年由道德與合規委員會正式審查，並由 EV Cargo 全球貨運代理合規官定期監督（特別是針對相關法律和程序指南的任何重大變化），以確保它是適當的、充分的和有效的。確定的任何必要改進將迅速實施。

19.4.需要遵守政策條款的 EV Cargo Global Forwarding 的員工和任何關聯人員將被告知所做的任何關鍵變更。

19.5.此外，賄賂風險評估將作為本政策年度審查的一部分進行，並將根據需要修訂該政策。如果在年度審查流程之外發現任何新的可能存在賄賂和腐敗的領域，本政策將相應修改。

19.6.內部審計系統和程序將接受定期審查，以確保它們有效打擊賄賂和腐敗。

問題和疑慮

20.1.強烈鼓勵 EV Cargo Global Forwarding 的員工儘早提出以下問題或疑慮：

一個。本政策的範圍和適用；

灣任何特定行為是否構成賄賂、腐敗或違反本政策；或者

C。任何不當行為的實例或懷疑，或任何可能被視為違反本政策的行為。

20.2.任何此類問題或疑慮都將得到最嚴格的保密處理，並應提交給 EV Cargo 全球貨運合規官。

20.3. EV Cargo Global Forwarding 積極鼓勵其員工提出疑慮，而不必擔心遭到報復或不利待遇，並承諾向任何此類人員提供支持。在任何情況下，當情況表明可能違反本政策時，任何員工都不應忽視或“視而不見”。

舉報

21.1.為了提供舉報不當行為的有效渠道，EV Cargo Global Forwarding 設有專門的保密舉報熱線，可撥打 0800 374199 與他們聯繫。

如果您在英國境外，則應參閱附錄 1 以獲取聯繫電話列表。
這些都由 Navex Global 24/7 全天候運營。 （一旦與 Navex Global 更新合同，他們將發布新的聯繫人列表以附加到此政策中）。

有用的聯繫信息：

電子郵件： [email protected]