健康和安全

介绍

作为供应链和货运代理组织，EV Cargo Global Forwarding 认识到环境保护、员工安全与健康的重要性，并致力于按照所有法律要求负责任地经营我们的业务。我们的目标是采取一切合理可行的措施来满足所有必要的要求，并不断改进安全、健康、环境和质量绩效。

组织将培养：- 所有员工、供应商、客户、分包商和其他利益相关者的安全、健康、环境和质量意识和理解；确保遵守法律和本政策的要求。我们至少每年审查一次我们的综合管理系统的绩效，以确定需要改进的领域，设定具体目标和目标日期，以不断改进我们的流程和程序。

EV Cargo Global Forwarding 致力于：

保护环境、我们同事的健康、安全、福祉和保障，以在整个组织中促进积极和敬业的文化
提供促进安全和清洁工作实践的必要资源和环境
确保责任和权力得到确定、沟通和支持
确保始终使用行业良好实践
维持和提高客户的期望和满意度

为实现这一目标，我们将：

以身作则将 IMS 职责融入日常工作实践
维护和审查与我们的利益相关方有关的风险和机会登记册
投资于我们的人员并确保有足够的基础设施、设备、流程和系统
确保所有员工都了解 IMS 政策声明
促进基于风险的思维
通过内部和外部的定期检查和审计来监控和衡量 IMS 的所有方面
与我们的同事互动、咨询和沟通，并提供信息、指导、培训和监督，以确保和提高 IMS 意识和能力

安全与健康

通过以下方式减少和减轻健康不良、事故、危险和险情的风险：

保持安全和健康的工作条件，提供和维护厂房、设备或机械，并确保安全储存和处理物质。
确保应急响应和疏散计划得到实施和测试
为与 EV Cargo Global Forwarding 相关的所有人促进安全、健康、福祉和更绿色的环境
确保同事了解他们也对自己的 H&S 以及可能受其工作影响的人负责

环境影响

我们的目标是绝对和全面地减少我们的碳足迹。在专门审查了我们在英国的业务、活动和服务后，我们对环境的重大影响与燃料的使用、道路交通、能源使用和废物处理有关。

为了尽可能减少负面影响，我们承诺如下：

不断改进回收和废物处理
减少碳排放以及能源和水的消耗
监控我们的活动和流程，以确保有效利用资源并尽量减少废物的产生
确定可能造成污染的商业活动领域并实施足够的
防止污染的控制措施

质量

通过以下方式保持和提高我们的客户满意度：

寻求客户的结构化反馈
识别、实施和维护过程改进系统
持续推进不符合项的报告及其有效性审查
审查、修订、开发和维护适用的文件化信息
每年审查本政策，除非需要更改并应有关方面的要求提供
签：
克莱德·邦特洛克，首席执行官

健康与安全人人有责

职责：

执行董事会（“董事会”）负责 EVCGF 内影响安全、健康、环境和质量政策的所有事项。

EVCGF 安全、健康、环境和质量经理 (SHEQ) 将监控本政策的有效性并在需要时发布修订。

所有员工应始终：

在一个安全的工作场所，这只有通过每个人的合作才能实现。

员工必须：

对自己的健康、安全和福祉负责，不得做任何可能对自己造成伤害或危及任何其他人的健康、安全或福祉的事情。
始终遵守所有现场健康和安全规则、流程和程序。
始终遵守所有安全工作制度。
根据负责健康和安全事务的人员给出的所有合理指示采取行动。
立即将所有事故、危险、险情和缺陷报告给他们的直线经理或在他们所在地的负责人（如果他们在其他人的场所）。
树立个人榜样。任何不遵守本政策要求或违反健康和安全法规的员工都可能受到纪律处分。
必要时穿戴和使用适当的个人防护装备 (PPE)。
向直线经理报告可能影响他们进行正常人工操作的能力的问题，包括身体和医疗状况（例如怀孕）。

分区董事：

就本政策的实施向董事会负责，并最终负责所有在 EVCGF 工作或访问的人员的健康、安全和福祉。对各自部门的健康和安全绩效负责，并以身作则。
在各自的职责分工中管理 EVCGF 健康、安全和福利政策的有效实施。
了解与 EVCGF 相关的任何健康和安全法规。
确保在其权限范围内，资金和设施可用于满足本政策的要求。
与集团安全、健康、环境和质量经理就其个人职责的全部范围进行联络，包括立法的实施、风险管理、事故预防、建议和审计结果。
确保通过适当的风险评估确定了本文件中“安排”中提到的相关领域，确保始终进行稳健的风险管理、合规性和最佳实践。

直线经理的角色：

确保本政策在其控制范围内执行和维护，以便 EVCGF 能够履行其法律义务。

特别是，他们必须：

对其所在地区的健康和安全绩效负责；并应确保对其负责的集团运营的所有方面进行控制。
确保在他们的控制范围内实施和执行此政策。
了解健康和安全立法、与 EVCGF 相关的政策，并确保对所有员工完成入职培训，并且至少每三年作为进修培训。
确保其领域内的所有风险都经过全面风险评估，必要时实施安全工作系统，从而展示出稳健的风险管理水平。
确保所有负有特定健康和安全责任的人员都经过充分培训，并从正常职责中解脱出来以履行其特定职责。
确保他们尽可能参加健康和安全会议。
就健康和安全监控、检查和工作场所审计事宜与小组合作。
确保所有现场安全流程和程序、对相关法规和安全工作系统的遵守得到遵守，并确保消除任何已识别的危险或将其降低到最低的实际水平。
就与员工协商的问题或通过其他指定的安全代表与小组合作。
确保在现场工作的承包商的操作始终受到控制。
与其确定为健康和安全管理管理员的负责人合作。
确保厂房、设备和 PPE 正常运行；正在以安全和受控的方式进行操作，并且将任何危险的详细信息、安全信息以及健康和安全说明充分传达给必要的人员。
确保人员了解适用于他们工作地点的任何紧急程序
确保工厂和设备中的所有缺陷都得到报告、记录、与操作隔离并由业务批准的合格人员进行补救。
确保立即调查所有事故，记录全面调查，并尽快采取任何措施防止可能再次发生。
所有被确定为现场健康与安全管理员的负责人都应提供帮助
直线经理遵守健康和安全法规定的职责。管理员将继续担任顾问角色，不应在法律上对健康和安全问题承担任何责任，但应协助：
这一政策的有效实施。
任何健康和安全培训的审查、建议和完成情况（应要求）。
协助或应要求执行定期健康和安全审计，根据审计结果或检查完成行动计划并及时完成。
定期检查以确保其站点计划的预防性维护计划、培训矩阵、一般维护日志和文档跟踪器矩阵保持最新、可见，并且在请求时完成其中的任何未完成操作。
如需专家建议，可咨询外部风险管理顾问或职业健康顾问。

访客和承包商应始终：

对自己的健康、安全和福祉负责，不得做任何可能对自己造成伤害或对任何其他人的健康、安全或福祉造成风险的事情。
在他们第一次访问站点时参加站点介绍，并在要求时参加年度进修站点介绍。
遵守现场健康和安全规则，包括（必要时）获得相关的工作许可。
在需要或要求时，通过雇主或 EVCGF 佩戴和使用适当的 PPE。
根据负责健康和安全事务的人员给出的所有合理指示采取行动
在为 EVCGF 进行任何承包工程时，遵循雇主的安全工作实践和程序

安排

直线经理和负责管理每个区域的健康、安全和福祉的个人有责任确保以下各点始终按照适当和足够的标准完成，以证明稳健的风险管理。所有新员工都应完成适合其工作环境的入职培训。

消防安全管理

EVCGF 遵守法律（2005 年监管改革消防安全令），该法律要求：

确定和评估与火灾相关的风险的安排已经到位，并且制定了火灾风险评估和疏散紧急行动计划 (EAP)，传达给所有员工、承包商和访客，并始终遵守。
所有员工都应在初次入职时了解并获得理解确认，以确认并同意遵守现场紧急疏散程序，此后每年作为进修培训。
所有员工都应通过消防登记册了解并登记他们在现场或场外的出勤情况。
应提供足够的灭火器、喷水灭火系统（如安装）、火警和应急照明，并由 EVCGF 批准的合格操作员维护。
每年所有员工都将接受并记录在案以证明他们参加了一次现场紧急疏散。
EVCGF 必须在每个地点、每个班次指定适当数量的消防队长，并接受灭火器使用方面的培训；火灾报警系统的使用和理解，谁将协助疏散管理。消防队长的数量将基于现场火灾风险评估的结果。
将提供适当和足够的逃生途径，妥善维护，始终标有适当的标志，并使用应急照明保持畅通无阻。

风险管理

EVCGF 将遵守法律（1999 年健康与安全管理条例），该法律要求风险评估为：

为 EVCGF 内的所有活动进行。风险评估过程应包括：

识别危险。
确定谁可能受到伤害以及如何受到伤害。
确定伤害发生的可能性。
确定控制、消除或将风险降至最低所需的适当措施。
记录调查结果。
安排定期监测和审查：定期审查所有风险评估，最多每两年审查一次，如果情况发生重大变化，则立即审查。
应提供信息、指导、培训和监督，以确保所有员工在工作中的健康、安全和福祉。

安全工作系统：

必要时制定、记录和实施安全工作系统，确保它们的设计能够完全消除危险或将风险降至最低可行水平。
评估任务的所有方面及其风险。
通过与人协商确定安全的工作方法。
实施安全系统，确保其被正确传达、理解和应用。
应让所有员工了解并获得理解确认，以确认他们在初次入职和上岗时了解并同意遵守安全工作系统。
此后至少每三年接受一次进修。
应提供信息、指导、培训和监督，以确保所有员工在工作中的健康、安全和福祉。

有害健康物质的管理

EVCGF 将遵守法律（2002 年有害健康物质控制条例）(COSHH)，其中要求：

所有使用的有害物质都应在使用前进行识别和评估。
在初次入职时，所有员工都应了解、确认他们理解并同意遵守涉及危害健康的物质的安全工作系统。至少每三年提供一次进修培训。
安排定期监测和审查：定期审查所有风险评估，或最多每两年审查一次，如果情况发生重大变化，则立即审查。
受过培训、有能力和 EVCGF 批准的急救人员应始终：访问与危险物质有关的急救信息，并在他们最初获得资格时接受有关这些物质的适当培训，并在此后根据需要定期接受培训。
应始终保留现场使用的所有物质的安全数据表。

人工搬运管理

EVCGF 将遵守法律（1992 年人工搬运操作条例），其中要求：

所有涉及人工搬运的任务，包括提升、下降、搬运、推拉等，均应进行人工搬运风险评估。
在进行这些风险评估之后，应采取已确定的行动，以尽可能减少人工处理带来的风险。
所有参与人工搬运的员工都应了解、接受培训并确认他们了解并同意遵守并遵守所获得的人工搬运培训。这是他们在此后至少每三年进行的初次入职和进修培训。
安排定期监测和审查：定期审查所有风险评估，或最多每两年审查一次，如果情况发生重大变化，则立即审查。

个人事故管理

EVCGF 将遵守法律（1974 年工作健康与安全等法案），其中要求：

人身伤害事故必须立即报告给直线经理，或者，如果不是在 EVCGF 的前提下，立即报告给事故发生地点的权威人士。
事故详情应记入事故发生地点的事故簿。
如有必要，应由指定的急救人员提供急救治疗，并就所提供的治疗和建议发表声明。
如果需要进一步治疗，但在拨打 999 时并非紧急情况，则应由急救人员和另一名指定人员驾驶车辆将他们送往医院。
直线经理应立即对所有事故进行全面调查，并记录任何进一步行动的建议，并在适当的情况下采取行动。
然后，应将此调查转交给指定负责现场健康、安全和福利管理的人员，以确保调查已全面完成、事实正确，并在必要时采取任何其他措施。
如果事故可能导致缺席 7 天或更长时间，或者如果发生重大伤害，例如骨折，一旦获得健康与安全执行官 (HSE) 的许可，该事故将报告给健康与安全执行官 (HSE)。健康、安全、环境和质量经理。
如果没有发生伤害，并且设备或建筑物的结构没有损坏，事故将被重新分类为危险或未遂事故，并通过危险或未遂事故报告表填写。

EVCGF 将遵守法律（1981 年健康与安全急救条例），该法律要求 EVCGF 必须：

在每个地点指定适当数量的受过培训的人员，以在发生事故时进行急救。
提供显示急救人员身份、培训到期日期、联系电话号码和急救设备位置的通知。
在所有员工都可以轻松到达的地方提供和维护急救箱。
在需要的区域提供并维护合适的无菌洗眼设施。
制定程序，以确保根据特定的清单审核每月检查急救设备的内容和状况。
EVCGF 将遵守法律（2013 年伤害、疾病和危险事件报告条例）（RIDDOR），其中要求：
如果受伤人员在工作场所缺席超过 24 小时或错过下一个工作班次，由于他们在工作中受伤，则必须按照指示完成“潜在的RIDDOR”并将其转发给负责人立即地。
EVCGF 希望帮助受伤的同事尽快恢复工作，因此聘请了职业健康顾问的服务来帮助康复。
如果需要，职业健康顾问将通过电话联系受伤者并进行咨询、撰写报告、建议任何工作场所调整或组织任何康复。
七十二小时过后，现场管理人员必须将调查的最新情况通知部门健康、安全、环境和质量经理。
在缺席 7 个日历日后，负责现场健康与安全管理的个人必须获得部门健康与安全经理的许可，才能根据 RIDDOR 规定向 HSE 报告事故。

驾驶管理

除了风险评估和安全工作系统的一般原则外，以下内容也将适用。

公路运输：

驾驶时不得使用手持移动电话。
EVCGF 认识到驾驶是其员工执行的最危险的任务之一。这适用于大型货车 (LGV) 司机和公司汽车司机。
所有司机都应始终遵守相关法规。所有交通违法行为，包括定额罚款和路边驾驶员和车辆标准
机构 (DVSA) 检查必须在 24 小时内报告给 EVCGF。
EVCGF 不容忍任何违反有关酒后或在酒精或药物影响下驾驶、驾驶时被取消资格、鲁莽驾驶、危险驾驶、造成伤害、死亡或在事故后未能停车的司机。
在上述第 1、2、3 和 4 点概述的情况下，必须在 24 小时内通知 EVCGF 以及任何相关当局。
所有公司车辆只能由具有适当资格、授权和许可的驾驶员驾驶。
所有大型货车 (LGV) 司机都将接受两年一次或基于风险的执照检查。
所有公司汽车司机都将接受两年一次或基于风险的驾照检查。
司机有责任确保每天（公司和租用的汽车）或在每次旅程开始时（LGV）检查车辆。
公司和租车司机通常负责计划他们的工作，包括驾驶，并被要求计划每次旅程，并确保计划将自己和他人的风险降至最低。他们应该确保他们和他们的车辆适合旅行，并在必要时休息。

机械搬运设备 (MHE)：

EVCGF 将遵守法律（1998 年工作场所设备规定和使用条例），该法律要求：

只有经过适当培训、测试和授权的员工才能操作 MHE。
MHE 操作员必须在初次入职时接受必要的培训、测试或评估，并在此后最多每三年重新评估一次。

行人：

行人将在现场通过使用适当的措施（例如指定的人行道、屏障方法或仅通过严格控制的授权进入区域）进行隔离。这至少适用于所有仓库和堆场区域。

毒品和酒精政策：

详情请咨询人力资源部。

环境和质量：

有关详细信息，请参阅集成管理系统政策。